DIRECTIECOMITÉ BESLISSINGEN 24 JUNI 2015 A = AANWEZIG VO = VERONTSCHULDIGD AFW = AFWEZIG NAAM ORGANISATIE / FUNCTIE STATUS Luc Vanparys voorzitter A Kris Declercq ondervoorzitter A Eric De Keyser ondervoorzitter A Jean Marie Bonte bestuurslid A - volmacht aan Luc Vanparys Christof Dejaegher bestuurslid A Jean Vandecasteele bestuurslid A Jef Verschoore bestuurslid A Anthony Dumarey bestuurslid A Luc Vannieuwenhuyze bestuurslid A Geert Sanders algemeen directeur A Patrick Zutterman directeur A 1
GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING WONEN 1 grondaankoop 1.1 definitieve beslissing tot aankoop - Ieper project De Vloei: definitieve beslissing tot grondruil met stad Ieper, Ons Onderdak en Groep Imfiro 1.2 aankopen van gronden of panden - Langemark-Poelkapelle project Schiethoek - ruiling 2 uitrustingswerken 2.1 aanbesteding - Beernem project Bloemendale - open aanbesteding infrastructuurwerken Aanbestedingsverslag van de ontwerper goedgekeurd en werken toegewezen - Knokke-Heist project Heulebrug fase 2 - open aanbesteding infrastructuurwerken Aanbestedingsverslag van de ontwerper goedgekeurd en werken toegewezen 2.2 Middelkerke project Oostendelaan: infrastructuurwerken sociale zone Verrekeningsnota voor de infrastructuurwerken voor de sociale zone goedgekeurd 2.3 vorderingsstaten, facturen en erelonen Goedgekeurd: - Damme project Spermalie infrastructuur, vorderingsstaat 4 - Gistel project Steenbakkerstraat infrastructuur, vorderingsstaat 20sexies - Gistel project Vaartstraat infrastructuur, ereloonnota WW.1792/WVI/3 V - Ieper project De Vloei infrastructuur, Vvorderingsstaat 5, 6 en 7 - Ledegem project Boomlandstraat infrastructuur, vorderingsstaat 9 - Mesen project Deleustraat bouwwerken, vorderingsstaat 16bis - Middelkerke project Oostendelaan infrastructuur, vorderingsstaat 4 en 5 - Poperinge project Boomgaardstraat infrastructuur, vorderingsstaat 5 - aanleg openbare verlichting, factuur 0010189586 2
- Poperinge (Proven) project Terenburgseweg infrastructuur; aanleg openbare verlichting, factuur 0010189593 3 grondverkoop 2015 Volgende verkopen worden bevestigd: - Staden (Oostnieuwkerke) woonproject De Vlaschaard - lot 23 - Zedelgem woonproject Den Hilt - lot 15 4 varia - erfpacht in functie van betaalbaar wonen Beslist dit verder te onderzoeken, rekening houdend met de financiële mogelijkheden van WVI. ONDERNEMEN 1 grondaankoop - aankopen: derde deellijst 2015 - akteneming - pachtverbrekingen: tweede deellijst 2015 - akteneming - bedrijventerrein Kaaskerke Zuid Lokaal, Diksmuide: vestiging Pollet K&G Bouwonderneming Beslist optie tot aankoop te lichten gelet er niet werd voldaan aan de in de verkoopvoorwaarden voorziene bouw- en uitrustingsverplichtingen 2 uitrustingswerken 2.1 vorderingsstaten Goedgekeurd: - Ieperleekanaal Pilkem RO, Ieper infrastructuurwerken, staat 3, 4, 5 en 6 - Autohandelszone Minerva, Izegem infrastructuurwerken, staat 7 - Ten Barne, Koekelare infrastructuurwerken, staat 6bis - Vierschaere uitbreiding, Ledegem infrastructuurwerken, staat 9 tem 15 - Flandria, Wingene infrastructuurwerken, staat 6 - Sappenleen Fase 1, Poperinge - inrichtings- en beplantingswerken, staat 3 - Polderhoek, Zonnebeke infrastructuurwerken, staat 1 en 2 3
2.2 ereloonnota Goedgekeurd: Bedrijfsverzamelgebouw Fleterna, Vleteren - voorschotfactuur - Noord zone E (Oude Gentweg), Torhout - voorschotfactuur 5, definitieve oplevering 2.3 facturen Goedgekeurd: - Ieper Business Park Uitbreiding, Ieper - veiligheidscoördinatie verwezenlijking - reconversie Heernisse, Diksmuide - veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking - Zone II Bundingstraat, Ruiselede milieuhygiënisch onderzoek - Monnikenhoek RO, Veurne - milieuhygiënisch onderzoek - Moerkerke LO, Damme - milieuhygiënisch onderzoek - Haandeput, Meulebeke - milieuhygiënisch onderzoek 2.4 aanbesteding - Dienstenzone Lobeekstraat, Wielsbeke: archeologische opgraving - Fase 2: De Maurissensstraat Procedure via open offerteaanvraag voor het leveren van de prestaties voor archeologische opgraving en bijhorend bestek met de erin vervatte selectie- en gunningscriteria goedgekeurd - bedrijventerrein Zone II Bundingstraat, Ruiselede: infrastructuurwerken Verslag van de ontwerper goedgekeurd en werken toegewezen - opdracht leveren en plaatsen individuele panelen Bestek voor het leveren en plaatsen van individuele bedrijfspanelen en de erin vermelde selectie- en gunningscriteria goedgekeurd zodat tot publicatie kan overgegaan worden Dit bestek zal tevens voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de bewegwijzering - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 overgemaakt worden aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid. - opdracht aanleg parkeerstroken bewegwijzering Beslist mandaat te verlenen aan de directie om het bestek goed te keuren voor offerteaanvraag. Het definitieve bestek zal tevens voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de bewegwijzering - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 overgemaakt worden aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid. - bedrijventerrein Menenstraat Noord, Wervik: goedkeuring ontwerp en raming infrastructuurwerken Bundel goedgekeurd en beslist deze ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens beslist, gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, om een mandaat te verlenen aan de directie om: het gunningsverslag van de ontwerper goed te keuren; indien van toepassing: een prijsverantwoording op te vragen op basis van het verslag van de ontwerper; de verantwoording(en) ervan al of niet te aanvaarden; 4
op basis hiervan een beslissing te nemen inzake de toewijzing van de werken aan de laagste regelmatige inschrijver; deze beslissing tot toewijzing te laten bekrachtigen op het eerstvolgende directiecomité. - bedrijventerrein Fleterna, Vleteren: inrichting- en beplantingswerken Bundel goedgekeurd en beslist deze ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten over te maken aan het Agentschap Economie - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05- 2007 - bedrijventerrein Flandria, Wingene: inrichting- en beplantingswerken Bundel goedgekeurd en beslist deze ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten over te maken aan het Agentschap Economie - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05- 2007 - bedrijventerrein Oost, Beernem: infrastructuurwerken Gezien het zomerreces van het directiecomité, beslist mandaat te verlenen aan de directie om de ontwerpbundel en de raming, inzake de infrastructuurwerken op het bedrijventerrein Oost te Beernem, goed te keuren, deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur en de aanbestedingsprocedure op te starten 2.5 overname - uitvoeren van diverse onderhoudswerken van beperkte omvang in bedrijventerreinen van WVI Regio Midden West-Vlaanderen: voorlopige en definitieve overname Proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering betreffende de diverse onderhoudswerken van beperkte omvang in bedrijventerreinen van WVI in de regio Midden West-Vlaanderen en vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd - uitvoeren van diverse onderhoudswerken van beperkte omvang in bedrijventerreinen van WVI Regio Westhoek: voorlopige en definitieve overname Proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering betreffende de diverse onderhoudswerken van beperkte omvang in bedrijventerreinen van WVI in de regio Westhoek en vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein Vierschaere uitbreiding, Ledegem: infrastructuurwerken Proces-verbaal van voorlopige oplevering betreffende de infrastructuurwerken op het bedrijventerrein Vierschaere te Ledegem goedgekeurd. Beslist, gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, om mandaat te geven aan de directie zodat zij goedkeuring kan verlenen om de helft van de gewone borgtocht en de volledige som van de aanvullende borgtocht vrij te geven nadat aan alle opmerkingen uit het proces-verbaal is voldaan - bedrijventerrein Posterij zone D, Pittem: infrastructuurwerken Beslist, gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, om mandaat te geven aan de directie zodat zij goedkeuring kan verlenen om de helft van de gewone borgtocht en de volledige som van de aanvullende borgtocht vrij te geven van zodra aan alle opmerkingen uit het proces-verbaal is voldaan 2.6 overdracht - bedrijventerrein Sappenleen uitbreiding II te Poperinge: kosteloze overdracht Kosteloze overdracht aan de stad Poperinge van: de zate van de aangelegde wegenis samen met de rioleringen met inspectieputten en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken met een totale oppervlakte van 32.899 m² (lot 1); de zate van de aangelegde groenzones en waterbuffers en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken met een totale oppervlakte van 31.190 m² (loten 2, 3 en 4); 5
de zate van de aangelegde parking en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken met een totale oppervlakte van 3.049 m² (lot 5). zoals aangeduid op een meetplan dd. 06-03-2015, goedgekeurd 2.7 bevel van aanvang - bedrijfsverzamelgebouw Fleternasite, Vleteren: ontwerpen en bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw Aanvangsbevel bekrachtigd 3 grondverkoop - opgemeten percelen: tiende deellijst 2015 - goedgekeurd - verkochte percelen: negende deellijst 2015 - akteneming - bedrijventerrein Hulstlo II, Beernem: vestiging FertiPro Gelet de effectieve verkoop van het perceel in Beernem Oost wordt voorzien eind 2016, verhuring tot 31-12-2018 goedgekeurd - bedrijventerrein Noord Ede, Bredene: vestiging nv Versluys Doorverkoop van het deelperceel niet goedgekeurd - bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging cvba RIJ WIJS (Willemyns) Gelet de termijn van 15 jaar waarbinnen de goedkeuring van WVI tot doorverkoop is vereist, inmiddels is verstreken doorverkoop goedgekeurd mits goedkeuring door de vergunningverlenende overheid - bedrijventerrein Kaaskerke Zuid, Diksmuide: vestiging bvba Evida Invest Transactie goedgekeurd - bedrijventerrein Zone II, Diksmuide: vestiging SIGP Gelet de termijn van 20 jaar binnen dewelke de goedkeuring van WVI tot doorverkoop is vereist inmiddels verstreken is, doorverkoop goedgekeurd onder voorbehoud van het verkrijgen van nodige vergunningen - bedrijventerrein Zone II Uitbreiding, Diksmuide: vestiging bvba Vandenameele Patrick Bedongen fusie goedgekeurd - bedrijventerrein Ieper Business Park, Ieper: vestiging Ghesquière-De Roo Goedgekeurde doorverkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging Degofour nv Namens de stad Ieper wordt het advies gevraagd inzake de aanvraag tot toelating door mevrouw Karlien Hauspie om vanaf 09-07-2015 elke donderdag van 7u tot 13u30 met een marktwagen (6m) voor de verkoop van maaltijdsalades, groente- en fruitbereidingen, op de parking van de firma Degofour nv, Zwaanhofweg 24 te Ieper, te staan. De foodtruck staat ten dienste van het personeel van Degofour nv en de omliggende bedrijven. De marktwagen dient geplaatst te worden achter de voorbouwstrook van 10m, achter de rooilijn. Goedgekeurd voor een beperkte periode van 5 jaar en voor zover conform de stedenbouwkundige voorschriften. - bedrijventerrein Mandeldal, Izegem: vestiging Bart Debeuf Gevraagde opsplitsing niet goedgekeurd gelet op de op heden voor handen zijnde stedenbouwkundige informatie - bedrijventerrein Haven deel 2, Roeselare: vestiging Gero Works nv Doorverkoop goedgekeurd - bedrijventerrein Ter Eike, Staden: vestiging de heer Dempsey Depoorter Opstalrecht goedgekeurd 6
4 varia - bedrijvenpark Onledegoed, Beveren Gunningswijze en de gunningscriteria vermeld in het bestek goedgekeurd: De goedkeuring gebeurt onder voorbehoud van een aantal aanpassingen in het bestek en een afdoende argumentatie voor het gebruik van de beperkte offertevraag Gelet op het belang van een spoedige voortgang van het project, beslist het directiecomité om machtiging te verlenen aan de directie voor de gunning van de opdracht. - bedrijventerrein De Schatting te Zedelgem : vestiging RTS-Immo bvba raadsman aangesteld om de belangen van WVI te vertegenwoordigen - BISEPS: hernieuwbare energie op bedrijventerreinen BISEPS hernieuwbare energie op bedrijventerreinen goedgekeurd - economische missie naar Wereldexpo Milaan 2015 Beslist dat de heren Kris Declercq, ondervoorzitter, Geert Sanders, algemeen directeur en Patrick Zutterman, directeur zullen deelnemen aan deze missie. ZOWEL VOOR WONEN ALS VOOR ONDERNEMEN 1 reconversie site Suikerfabriek Veurne: sloopwerken Gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, beslist een mandaat te verlenen aan de directie om: een prijsverantwoording op te vragen op basis van het verslag van de ontwerper; de verantwoording(en) ervan al of niet te aanvaarden; op basis hiervan een beslissing te nemen inzake de toewijzing van de werken aan de laagste regelmatige inschrijver; de bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de sloopwerken - conform het besluit van de Vlaamse regering dd. 19-12-1998 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten - over te maken aan de bevoegde instantie van de Vlaamse Overheid. deze beslissing tot toewijzing te laten bekrachtigen op het eerstvolgende directiecomité. 2 reconversie site Suikerfabriek, Veurne: voorbereidende werken grondverzet Gezien het zomerreces van het directiecomité beslist het directiecomité mandaat te verlenen aan de directie om de ontwerpbundel en de raming, inzake de voorbereidende werken grondverzet op de site Suikerfabriek te Veurne over te maken door Studiebureau Antea Group, goed te keuren, deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur en de aanbestedingsprocedure op te starten. Het directiecomité beslist mandaat te verlenen aan de directie om deze ontwerpbundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid. 7
3 Suikerfabriek, Veurne: WECCA - Europees project natuurpark WECCA - Europees project natuurpark goedgekeurd 4 schrijven studiebureaus in verband met vraag schadeloosstelling Beslist niet in te gaan op de vraag tot schadeloosstelling. RUIMTELIJKE PLANNING EN MOBILITEIT Kennisneming ingediende offertes, nieuw toegekende opdrachten MILIEU, NATUUR, KLIMAAT EN ENERGIE - kennisneming nieuw ingediende offertes, lopende Vlaremdossiers, resultaten Vlaamse energielening / FRGE werkjaar 4: 01-01-2015 tot 31-12-2015 en stand van zaken burgemeestersconvenant - Vlaamse energielening/frge - aanvulling op de samenwerkingsovereenkomst tussen FRGE en WVI dd. 01-05-2011 Avenant goedgekeurd REGIEOPDRACHTEN Kennisneming nieuw toegekende opdracht REGIONALE WERKING 1 dienstenovereenkomst tussen de hulpverleningszone MIdwest en WVI Kennisneming van de dienstenovereenkomst tussen de hulpverleningszone Midwest en WVI. 2 EGTS GECT West-Vlaanderen / Flandre-Dunkerque-Côte d'opale Kennisneming van de algemene vergadering van de EGTS West-Vlaanderen/Flandre-Dunkerque-Côte d Opale die is doorgegaan op 12-06-2015 in De Panne 3 kennisplatform intergemeentelijk samenwerken Kennisneming van de bijeenkomst van het kennisplatform intergemeentelijk samenwerken dd. 17-09-2015 8
VARIA 1 vervanging WVI server infrastructuur - Art 1: de beslissing van het directiecomité van 11-06-2014 omtrent vervanging WVI server infrastructuur ingetrokken - Art 1: het bestek nr. 6088-004 Strategie ICT - vernieuwing ICT IT infrastructuur Centrale Infrastructuur opgemaakt door WVI met gunningsprocedure vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking van leveringen en raming goedgekeurd 2 gunning externe financiering - gunningsbeslissing bulletlening Bulletlening van 10 miljoen EUR gegund - gunningsbeslissing kredietlijn Kredietlijn van 5 miljoen EUR gegund 9