1 CATEGORIËEN DOCUMENTATIE PERSONEN Heimans en Thijsse Stichting Versie 30 augustus 2013 ARTIKELEN: - in kranten - in tijdschriften - divers (bijvoorbeeld een artikel voor een kalender, of een bijdrage aan een congres- of symposiumbundel) ARTIKELENREEKSEN - Bijvoorbeeld de rubriek van Henk van Halm in Trouw BESCHOUWINGEN - Artikelen over de persoon (meestal na zijn/haar dood), die geen nieuw biografisch materiaal bevatten BESPREKINGEN Van: - Boeken, lezingen, artikelen in krant of tijdschrift van de betrokken persoon - Tentoonstellingen van het werk van de betrokken persoon Door: - De persoon in kwestie van een artikel, boek, lezing, tentoonstelling, etc. van een ander BIBLIOGRAFIE Zie hiervoor bij Overzichtslijst werk BIJZONDERE GELEGENHEDEN: (Tijdens het leven van de persoon) - Verjaardag - Promotie - Afscheid - Presentatie boek - Opening tentoonstelling - Huldiging - Erelidmaatschap - Benoeming tot ridder, etc.
2 BIOGRAFIE - Beknopte biografie - Andere, uitvoeriger biografieën - Curriculum Vitae - Staat van dienst - Lijst van domicilies - Overzichtslijsten die betrekking hebben op andere aspecten van het leven van de persoon, zoals bijvoorbeeld lidmaatschappen van verenigingen - Overlijdensadvertentie, in memoriam BIOGRAFISCH MATERIAAL DIVERS Alle mogelijke bijzonderheden die bijdragen tot de biografie: - Interviews met familieleden of bekenden - Verslagen van bepaalde gebeurtenissen door familieleden, vrienden, kennissen of bijvoorbeeld (ex-)leerlingen - Anecdotes - Dagboeken - Agenda s - Foto s of portrettekeningen van de betrokken persoon; zie hiervoor (ook) bij Iconografisch materiaal en in het Fotoarchief Personen BOEKAANKONDIGINGEN BRIEVEN - Brieven, brief- en ansichtkaarten, enveloppen van en aan de persoon of kopieën hiervan; ook ingezonden brieven aan kranten of tijdschriften CORRESPONDENTIES - Briefwisselingen met een bepaald persoon (over een bepaald onderwerp, zoals bijvoorbeeld met een uitgever) CURSUS- / LESMATERIAAL DIVERSEN HERDENKINGEN (Na de dood van de persoon)
3 ICONOGRAFISCH MATERIAAL * Foto s of portrettekeningen waarop de betrokken persoon is afgebeeld (Foto s gaan naar het Fotoarchief Personen) * - Originele tekeningen - Schetsboeken - Afgedrukt (teken)materiaal - Afdrukken van door de persoon gemaakte foto s, dia s, filmpjes, etc. INTERVIEW - De weergave van een gesprek met de persoon in een krant, tijdschrift of een andere publicatie INVENTARIS(ATIE)LIJSTEN - Inventaris van een tentoonstelling - Lijsten van vindplaatsen van planten- en/of diersoorten - Ringgegevens van vogels LEZING / REDE / VOORDRACHT - De geschreven, getypte of gedrukte versie hiervan, of een samenvatting * College / Openbare les * Inaugurele rede * Referaat MANUSCRIPTEN - Met de hand geschreven of zelf getypte documenten OFFICIËLE DOCUMENTEN - Geboorteakte - Uittreksels burgerlijke stand - Identiteitspapieren - Diploma s - Dienstplichtpapieren - Akte van bekwaamheid - Benoemings- en ontslagaktes - Oorkonden - Bewijzen van erelidmaatschap - Koninklijke onderscheidingen - Overeenkomsten met uitgever(s) - Huurcontracten - Lidmaatschapskaarten - Jachtakte
4 ONGEPUBLICEERD - Conceptartikelen, werkstukken, studies, gedichten en verhalen OVERDRUKKEN - Van een artikel uit een tijdschrift, een boek of een ander periodiek OVERZICHTSLIJST WERK - Bijvoorbeeld een bibliografie, maar ook een overzicht van door de persoon gemaakte tekeningen en schilderijen PRIVÉ MATERIAAL DIVERS - Ex-libris - Dankbetuigingen - Overzichtslijsten, zoals bijvoorbeeld met natuurwaarnemingen - Documentatie betreffende de echtgeno(o)t(e), ouders of grootouders van de persoon PROEFSCHRIFT PUBLICATIES DIVERS - Kleine boekjes of een hoofdstuk in een boek - Door de persoon verzorgde aflevering van een tijdschrift, bijvoorbeeld een nummer uit de reeks Wetenschappelijke Mededelingen van de KNNV - Brochures - Dichtbundels (uitgegeven in eigen beheer) - Catalogi van tentoonstellingen - Gidsjes - Folders RAPPORTEN EN VERSLAGEN Van: - Conferenties - Congressen - Excursies - Symposia - Vergaderingen, maar bijvoorbeeld ook een projectbeschrijving REDE Zie bij: Lezing / Rede / Voordracht
5 RESTMATERIAAL SCRIPTIE / WERKSTUK - Bijvoorbeeld een doctoraalscriptie SUPERVISIE - Bijvoorbeeld van een scriptie of werkstuk van een student TABELLEN VERMELDINGEN - Artikelen waarin de persoon wordt vermeld VERZAMELINGEN - Bijvoorbeeld krantenknipsels over een bepaald onderwerp VOORWERPEN - Bijvoorbeeld een botaniseertrommel, een fototoestel, een verrekijker, etc.