Algemene Voorwaarden van dienstverlening Maatschap Kan Vlassenroot advocaten kantoorhoudende te Haarlem Kan Vlassenroot advocaten 1.1. Kan Vlassenroot advocaten is een maatschap naar Nederlands burgerlijk recht van natuurlijke personen, in voorkomend geval (tevens) van besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, welke maatschap optreedt onder de naam "Kan Vlassenroot advocaten". Desverzocht wordt een lijst van de maten van Kan Vlassenroot advocaten toegezonden. 1.2. In deze Algemene Voorwaarden (hierna te noemen: de Algemene Voorwaarden) wordt onder "Kan Vlassenroot advocaten" telkens mede begrepen iedere individuele advocaat die bij Kan Vlassenroot advocaten werkzaam is. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden 2.1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke door een cliënt of door cliënten aan Kan Vlassenroot advocaten of aan een bij Kan Vlassenroot advocaten werkzame advocaat verstrekte opdracht, aanvullende - en vervolgopdrachten daaronder mede begrepen, en zijn voorts van toepassing op elke activiteit door Kan Vlassenroot advocaten verricht in opdracht van en/ of ten behoeve van een cliënt of cliënten dan wel enige andere natuurlijke persoon, rechtspersoon of entiteit. Van de Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen kunnen slechts schriftelijk overeengekomen worden. 2.2. Elk beding in de Algemene Voorwaarden is mede van toepassing op elke besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of andere rechtspersoon welke behoort tot de maatschap Kan Vlassenroot advocaten, en op elke bestuurder van een dergelijke vennootschap of andere rechtspersoon. 2.3. Op de Algemene Voorwaarden kan een beroep gedaan worden door: (a) (b) (c) (d) een cliënt van Kan Vlassenroot advocaten; Kan Vlassenroot advocaten, met inachtneming van het in lid 2 van dit Artikel van de Algemene Voorwaarden bepaalde; elke persoon die werkzaam is bij dan wel voor Kan Vlassenroot advocaten; en elke natuurlijke - en rechtspersoon die bij de uitvoering van enige opdracht van een cliënt is ingeschakeld, de Stichting Beheer Derdengelden Kan Vlassenroot advocaten inbegrepen. Advocaten behorende tot Kan Vlassenroot advocaten, medewerkers van Kan Vlassenroot advocaten, de eventuele erfgenamen van deze advocaten of hun medewerkers, alsook de rechtspersonen als bedoeld in Artikel 2.2. van de Algemene Voorwaarden, kunnen ook een beroep doen op de Algemene Voorwaarden, indien zij
Opdracht aansprakelijk worden gehouden nadat zij Kan Vlassenroot advocaten hebben verlaten. 3.1. Iedere opdracht van een cliënt aan Kan Vlassenroot advocaten wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de maatschap Kan Vlassenroot advocaten. 3.2. Iedere opdracht van een cliënt aan Kan Vlassenroot advocaten wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd op voorwaarde dat en ervan uitgaande dat de Algemene Voorwaarden daarop zonder enig voorbehoud van toepassing zijn. De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden wordt hierbij door Kan Vlassenroot advocaten uitdrukkelijk van de hand gewezen. 3.3. Indien ten behoeve van de dienstverlening door Kan Vlassenroot advocaten de inschakeling van één of meer procureurs en/ of van één of meer deurwaarders vereist of gewenst is, dit ter beoordeling van Kan Vlassenroot advocaten, wordt de aan Kan Vlassenroot advocaten gegeven opdracht beschouwd tevens de opdracht tot en toestemming tot een dergelijke inschakeling te omvatten. 3.4. Indien ten behoeve van de dienstverlening door Kan Vlassenroot advocaten de inschakeling vereist of gewenst is van één of meer derden niet zijnde een procureur of deurwaarder (zoals bijvoorbeeld een notaris, een accountant, een belastingadviseur, een octrooigemachtigde, een merkengemachtigde, een onderzoeksbureau, enz.) zal daarover zo mogelijk met de cliënt voorafgaand overleg worden gevoerd. Bij het inschakelen van een derde als hier bedoeld zal door Kan Vlassenroot advocaten steeds de nodige zorgvuldigheid in acht worden genomen. 3.5. Voor zover een door Kan Vlassenroot advocaten ten behoeve van de dienstverlening aan een cliënt ingeschakelde derde zijn aansprakelijkheid beperkt, is Kan Vlassenroot advocaten bevoegd die aansprakelijkheidsbeperking namens of mede namens de cliënt of cliënten te aanvaarden. Declaratie 4.1. Voor de uitvoering van de opdracht is de cliënt aan Kan Vlassenroot advocaten het tussen cliënt en Kan Vlassenroot advocaten overeen te komen honorarium verschuldigd, vermeerderd met verschotten, kantoorkosten en omzetbelasting alsmede eventuele andere heffingen van overheidswege en vermeerderd met de honoraria en kosten van de voor of in verband met de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden. 4.2. Indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een periode van langer dan een maand, zullen door en/ of in opdracht van Kan Vlassenroot advocaten verrichte werkzaamheden tussentijds aan de cliënt in rekening worden gebracht. 4.3. Kan Vlassenroot advocaten is gerechtigd aan een cliënt de betaling van een voorschot of van voorschotten op een einddeclaratie of tussendeclaratie in rekening te brengen. Een van een cliënt ontvangen voorschot wordt verrekend met het in het Pagina 2 van 5
kader van de desbetreffende opdracht aan de cliënt in rekening te brengen totaalbedrag van de einddeclaratie, met dien verstande dat Kan Vlassenroot advocaten een dergelijk voorschot ook kan verrekenen met een tussendeclaratie of tussendeclaraties. 4.4. Kan Vlassenroot advocaten is gerechtigd voordat met de uitvoering van de opdracht van de cliënt een aanvang wordt gemaakt, aan een cliënt een voorschot in rekening te brengen en betaling daarvan te verlangen. De cliënt aanvaardt dat in een dergelijk geval Kan Vlassenroot advocaten met de uitvoering van de betreffende opdracht zal kunnen wachten totdat het volledige bedrag van het voorschot door Kan Vlassenroot advocaten is ontvangen. 4.5. In zaken en aangelegenheden die door Kan Vlassenroot advocaten wordt behandeld op basis van het wettelijke systeem van gefinancierde rechtsbijstand, is de declaratie beperkt tot de kosten, die op grond van de afgegeven toevoegingsbeslissing alsmede op grond van voormeld wettelijke systeem voor rekening van de cliënt komen. Betaling van de declaratie 5.1. Elke cliënt dient een declaratie van Kan Vlassenroot advocaten binnen veertien (14) dagen na factuurdatum aan Kan Vlassenroot advocaten geheel te voldoen door storting of overmaking van het verschuldigde factuurbedrag op de op de factuur vermelde bank- of girorekening, onder vermelding van het factuurnummer. Indien betaling dient plaats te vinden op een op de factuur vermelde bankrekening van de Stichting Beheer Derdengelden Kan Vlassenroot advocaten, dient de volledige naam van die stichting en het factuurnummer bij betaling te worden vermeld. Bij overschrijding van genoemde termijn van veertien (14) dagen is de cliënt automatisch en van rechtswege in verzuim en is de cliënt vanaf de datum van het verzuim tot en met de datum van algehele voldoening over het niet betaalde bedrag een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan één procent (1 %) per maand. 5.2. Kan Vlassenroot advocaten is met instemming van de cliënt - gerechtigd alle van derden ten behoeve van een cliënt al dan niet door tussenkomst van de Stichting Beheer Derdengelden Kan Vlassenroot advocaten ontvangen gelden te verrekenen met alle declaraties op naam van die cliënt, voor zover het bedrag daarvan nog niet of nog niet volledig aan Kan Vlassenroot advocaten is betaald, behalve indien en voor zover verrekening krachtens de wet niet is toegestaan en behalve indien en voor zover het bij de ontvangen gelden gaat om gelden waarop krachtens de wet beslag niet mogelijk is. 5.3. Indien Kan Vlassenroot advocaten tegen een cliënt die in verzuim is, over gaat tot incasso- of invorderingsmaatregelen, komen de buitengerechtelijke incassokosten geheel voor rekening van die cliënt. De buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15 % van het alsdan te incasseren of in te vorderen bedrag, met een minimum van 150,00 per geval, respectievelijk de tegenwaarde daarvan in Euro's, met dien verstande dat Kan Vlassenroot advocaten te allen tijde gerechtigd is betaling door de cliënt van de werkelijk gemaakte incasso- of invorderingskosten te verlangen wanneer deze kosten meer mochten bedragen dan de genoemde 15 % en het genoemde minimum. Pagina 3 van 5
Aansprakelijkheid 6.1. Indien zich bij of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of cliënten een gebeurtenis voordoet, een handelen en/ of een nalaten daaronder mede begrepen, die tot aansprakelijkheid van Kan Vlassenroot advocaten leidt, en/ of indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of cliënten, of anderszins, schade aan personen en/ of aan zaken wordt toegebracht waarvoor Kan Vlassenroot advocaten aansprakelijk is, zal de aansprakelijkheid van Kan Vlassenroot advocaten beperkt zijn tot het bedrag dat, of de bedragen die in het desbetreffende geval uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Kan Vlassenroot advocaten door de betreffende verzekeraar wordt of worden uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico van Kan Vlassenroot advocaten voor dat geval. 6.2. Kan Vlassenroot advocaten is overeenkomstig de voorschriften van de Nederlandse Orde van Advocaten voor het risico van beroepsaansprakelijkheid verzekerd. De in de polis verzekerde bedragen voldoen in elk geval aan de overeenkomstig de voorschriften van de Nederlandse Orde van Advocaten minimaal te verzekeren bedragen. Desgewenst verstrekt Kan Vlassenroot advocaten informatie over aard en omvang van het gedekte risico, respectievelijk van de verzekerde bedragen. 6.3. Kan Vlassenroot advocaten is jegens de cliënt(en) niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van of van de zijde van derden, ongeacht of deze derden al dan niet door Kan Vlassenroot advocaten zijn ingeschakeld. Geschillen 7.1. Indien een cliënt een klacht heeft terzake de uitvoering van de werkzaamheden en/of een declaratie, heeft de cliënt de mogelijkheid een klacht hieromtrent in te dienen bij Kan Vlassenroot advocaten. Als klachtfunctionaris treden op mr. C.M. Kan en/of mr. Y.A.E. Vlassenroot. 7.2. Op de rechtsverhouding tussen Kan Vlassenroot advocaten en haar cliënten is louter het Nederlands recht van toepassing. 7.3. Geschillen tussen een cliënt en Kan Vlassenroot advocaten zullen, ongeacht nationaliteit, woon- of verblijfplaats of plaats van vestiging van de cliënt, uitsluitend kunnen worden voorgelegd aan en berecht door de bevoegde rechter in het Arrondissement Haarlem, tenzij de wet of het tuchtrecht voor advocaten een andere rechtsgang of de bevoegdheid van een andere rechter dwingend voorschrijft. Geldigheid 8. In geval enige bepaling van de Algemene Voorwaarden geheel of ten dele niet geldig en/ of niet afdwingbaar mocht zijn, dit ten gevolge van enig wettelijk voorschrift, enige rechterlijke uitspraak, of enige richtlijn, beslissing aanbeveling of maatregel van enige plaatselijke, regionale, nationale of supranationale autoriteit, instantie of van enige beroepsorganisatie, dan wel anderszins, zal dit geen enkel gevolg hebben voor de Pagina 4 van 5
geldigheid van alle andere bepalingen van de Algemene Voorwaarden. Indien een bepaling van de Algemene Voorwaarden niet geldig mocht zijn om een reden als bedoeld in de vorige zin, doch wel geldig zou zijn indien deze een beperktere omvang of strekking zou hebben, dan zal deze bepaling automatisch gelden met de meest vèrstrekkende of omvangrijkste beperktere omvang of strekking waarmede of waarin zij wel geldig is. Deponering Algemene Voorwaarden 9. De Algemene Voorwaarden van Kan Vlassenroot advocaten zijn gedeponeerd ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Haarlem onder nummer: 42/2001. Pagina 5 van 5