ALGEMENE VOORWAARDEN HELDER / NOTARISSEN IN ESTATE PLANNING EN ONDERNEMINGSRECHT

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN HELDER / NOTARISSEN IN ESTATE PLANNING EN ONDERNEMINGSRECHT Artikel 1 Toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten - daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht - werkzaamheden en diensten die door de opdrachtgever aan de maatschap Helder / Notarissen in Estate Planning en Ondernemingsrecht (hierna te noemen: Helder ) worden verstrekt. 2. Niet alleen Helder, maar ook alle personen die door Helder bij de uitvoering van enige opdracht van een opdrachtgever zijn ingeschakeld (bijvoorbeeld als maat of in dienstverband) en ieder voor wiens handelen of nalaten Helder aansprakelijk is of kan zijn, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. 3. De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 2 Opdrachtnemer 1. Helder is een maatschap bestaande uit besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (praktijkvennootschappen), die gevestigd is in Eindhoven. Een overzicht van de maten wordt op verzoek toegezonden. 2. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Helder. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 3 Uitvoering van de opdracht 1. De opdrachtgever dient alle gegevens waarvan Helder aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig aan Helder te verstrekken. Indien de voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens niet tijdig door Helder zijn ontvangen, is Helder gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten en/of de hieruit voortvloeiende extra kosten en extra honoraria volgens het gebruikelijk tarief aan de opdrachtgever in rekening te brengen. 2. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Helder verstrekte gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Helder is niet aansprakelijk voor enigerlei schade ontstaan doordat Helder is uitgegaan van de door opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Helder kenbaar behoorde te zijn. 3. Helder voert de opdracht uit met de zorgvuldigheid en deskundigheid die onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar mag worden verwacht, maar staat niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat. 4. Het staat Helder vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen maten, (kandidaat-)notarissen en (overige) personeelsleden van Helder te laten uitvoeren. Het staat Helder voorts vrij om derden in te schakelen ter uitvoering van de opdracht, 1

2 waarvan de kosten aan de opdrachtgever worden doorberekend. Helder is gerechtigd om de voorwaarden die door derden worden bedongen, waaronder eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen, te aanvaarden en op dergelijke voorwaarden jegens de opdrachtgever een beroep te doen voor zover het de uitvoering van de opdracht door die derden betreft. Helder is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden, behoudens opzet of grove schuld van Helder. 5. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de inhoud van verrichte werkzaamheden en aan de wijze waarop al dan niet uitvoering aan de opdracht is gegeven. Het is een opdrachtgever niet toegestaan de rechten uit een opdracht, anders dan met uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijk verleende toestemming van Helder, onder welke titel dan ook aan derden over te dragen 6. Opdrachtgever vrijwaart Helder, de door haar ingeschakelde maten, (kandidaat-)notarissen en (overige) personeelsleden en de door haar ingeschakelde derden tegen vorderingen van derden, die verband houden met de door Helder ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden, en de kosten van verweer terzake die vorderingen. Artikel 4 Auteursrecht Het is de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Helder niet toegestaan om de in het kader van de uitvoering van de opdracht vervaardigde werken (zoals akten, besluiten, adviezen, brieven, contracten en handleidingen) te verveelvoudigen, openbaar te maken of anderszins ter kennis van derden te brengen. Artikel 5 Vernietiging 1. Helder is gerechtigd om de documenten die met betrekking tot de opdracht in het dossier worden bewaard vijf jaar na aanvang van de dag volgend op die waarop de werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen. Artikel 6 Derdengelden 1. Indien Helder in het kader van de opdracht gelden van de opdrachtgever of derden ontvangt, zullen deze gelden worden ondergebracht bij een door Helder gekozen bank. Helder is niet aansprakelijk voor de niet nakoming van de verplichtingen door de betreffende bank. 2. Bij de ontvangst van gelden is Helder onder meer gebonden aan het Reglement contanten. Helder mag bedragen van vijftienduizend euro of meer in contanten niet in ontvangst nemen. Helder behoudt zich het recht voor om in alle gevallen betaling van gelden in contanten te weigeren. In geval van betaling in contanten van bedragen groter dan eenduizend euro is Helder bevoegd de door de bank berekende afstortkosten aan opdrachtgever door te berekenen. Bij de uitbetaling van gelden is Helder onder meer gebonden aan de Beleidsregel beperking uitbetaling van gelden aan derden of daarvoor in de plaats tredende regelgeving. Helder is op grond daarvan in beginsel verplicht en/of behoudt zich het recht voor alleen gelden uit te betalen aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de 2

3 uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd en geen andere betalingen namens en/of ten behoeve van die partij of een derde te verrichten. Artikel 7 Wwft 1. Bij de uitvoering van de opdracht zal Helder onder meer het bepaalde in de Wet ter voorkoming witwassen en financiering van terrorisme (Wwft) in acht nemen. In verband hiermee is Helder verplicht om haar opdrachtgever te identificeren en te verifiëren. Tevens kan Helder in verband met de Wwft verplicht zijn om situaties of transacties met een ongebruikelijk karakter te melden. Volgens de wet mag Helder haar opdrachtgever niet van een dergelijke melding op de hoogte brengen. Helder is niet aansprakelijk voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt, of zal lijden ten gevolge van een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wwft, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Helder. 2. Door het verstrekken van de opdracht bevestigt opdrachtgever bekend te zijn met de uit de Wwft voortvloeiende verplichtingen en verleent voor zover noodzakelijk toestemming aan Helder voor de uitvoering van de benodigde handelingen. Artikel 8 Honorarium 1. Het honorarium wordt vastgesteld op basis van de bestede uren vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief, te vermeerderen met BTW en 4% kantoorkosten. Kosten van derden (verschotten), reiskosten en dergelijke worden doorbelast. Bij spoedeisende werkzaamheden kan een opslag in rekening worden gebracht. 2. Helder is gerechtigd het door haar gehanteerde uurtarief en kostenvergoedingen te wijzigen. In het geval de wijziging een verhoging inhoudt van meer dan 10%, of deze plaatsvindt binnen drie maanden na het aangaan van de overeenkomst van opdracht met opdrachtgever, is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst van opdracht met Helder te ontbinden. Dit recht vervalt op de 15e dag na de factuurdatum van de eerste factuur van de eerste declaratie die aan de opdrachtgever is toegezonden na de verhoging van het uurtarief en/of de kostenvergoedingen. 3. Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening gebracht. 4. De opdrachtgever wordt tijdig en duidelijk voorgelicht over de financiële consequenties van inschakeling van Helder. 5. De opdrachtgever wordt tijdig meegedeeld wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan voorzien. 6. Helder is steeds gerechtigd van opdrachtgever betaling vooraf of betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht. 7. Betaling van declaraties dient, zonder opschorting of verrekening, te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke (handels)rente als bedoeld in artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek verschuldigd en kunnen de werkzaamheden worden opgeschort. 3

4 8. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van Helder gestelde bankrekeningen, leidt tot kwijting van de opdrachtgever. 9. Behoudens onverwijld schriftelijk bezwaar van de opdrachtgever zijn de notarissen van Helder gerechtigd om het uitkeerbare aandeel in het saldo op de kwaliteitsrekening, zoals bedoeld in artikel 25 van de Wet op het notarisambt, waartoe de opdrachtgever is gerechtigd, aan te wenden ter betaling van hetgeen de opdrachtgever aan Helder verschuldigd is. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties - met een minimum van 15% over het te incasseren bedrag - komen voor rekening van de opdrachtgever. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten maar zullen integraal voor rekening van de opdrachtgever zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld. Verrichte betalingen worden eerst in mindering gebracht op de verschuldigde rente en (buiten)gerechtelijke kosten en daarna op de oudst openstaande bedragen. Artikel 9 Geschillenregeling 1. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor en 2. In geval de opdrachtgever klachten heeft over Helder zullen deze klachten eerst aan Helder worden gemeld. Artikel 10 Aansprakelijkheid 1. Indien bij de uitvoering van een opdracht van de opdrachtgever zich onverhoopt een gebeurtenis waaronder ook een nalaten, niet tijdig en niet volledig uitvoeren wordt begrepen voordoet, die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag die onder de door de notaris(sen) van Helder afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag dat onder die verzekering in dat geval als eigen risico geldt. Het verzekerd bedrag onder deze beroepsaansprakelijkheidsverzekering is EUR per aanspraak. Een kopie van de verzekeringsovereenkomst wordt de opdrachtgever op verzoek kosteloos toegezonden. 2. Indien en voor zover, om welke reden dan ook, geen betaling plaatsvindt uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid van Helder beperkt tot maximaal het bedrag van de declaratie(s) in de desbetreffende zaak in het lopende kwartaal. 3. Alle aanspraken vervallen indien deze niet schriftelijk en onderbouwd zijn ingediend bij Helder binnen zes maanden nadat de feiten en omstandigheden waarop de aanspraak wordt gebaseerd, bij opdrachtgever bekend waren of redelijkerwijs bekend konden zijn. Artikel 11 Diversen 1 Met het verstrekken van de opdracht verklaart opdrachtgever zich akkoord met de inhoud en toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden 4

5 2. Mocht er verschil zijn tussen deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard, dan prevaleert het bepaalde in de opdrachtbevestiging. 3. Deze algemene voorwaarden vormen samen met de opdrachtbevestiging (daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht) de volledige overeenkomst tussen Helder en de opdrachtgever. Eventuele voorafgaande overeenkomsten, regelingen, afspraken of verklaringenzijn daarop niet van toepassing. 4. Een vordering op Helder of een daaraan verbonden notaris kan niet worden overgedragen of verpand. Artikel 12 Wijziging algemene voorwaarden 1. Helder is steeds gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Opdrachtgever dient hiertegen bezwaar te maken binnen 10 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem zijn toegezonden, bij gebreke waarvan de gewijzigde algemene voorwaarden worden geacht door hem te zijn aanvaard. Artikel 13 Toepasselijk recht en forum 1. Op de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en Helder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen in verband met of naar aanleiding van die rechtsverhouding, die niet (meer vallen onder de bevoegdheid van de Geschillencommissie ingevolge de Klachten- en Geschillenregeling Notariaat, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te s-hertogenbosch (Rechtbank Oost-Brabant). 5