Taalvouchers Toelichting & Voorwaarden 1. Wat is een taalvoucher?... 1 2. Wie heeft recht op taalvouchers?... 1 3. Waar kunnen taalvouchers voor worden gebruikt?... 1 4. Geldigheid taalvouchers... 2 5. Het vouchertegoed raadplegen... 2 6. Inschrijven en uitschrijven voor een cursus... 2 7. Tegen betaling deelnemen... 2 8. Inschrijftermijnen... 3 9. Ingangsvoorwaarden... 3 10. Wat als alle groepen vol zijn?... 3 11. Annulering van een cursus... 4 12. Het toekennen van ECTS-credits aan taalcursussen... 4 13. Aanmelden voor tentamens... 4 14. Restitutie van taalvouchers... 4 15. Niet eens met een beslissing?... 5 16. Hardheidsclausule... 5 Vanaf augustus 2006 is het taalvouchersysteem ingevoerd bij de universiteit. Dit houdt in dat alle TiU-studenten 12 taalvouchers ontvangen waarmee ze gedurende hun studie cursussen kunnen volgen bij het Language Center van TiU. Aan het toekennen en gebruiken van deze taalvouchers zijn bepaalde voorwaarden verbonden die in onderstaande tekst worden toegelicht. Cursisten die gebruik maken van de taalvouchers verklaren dat ze voldoen aan deze voorwaarden. 1. Wat is een taalvoucher? Een taalvoucher is een digitaal tegoed ter waarde van 1 ECTS-credit 1. Studenten die recht hebben op taalvouchers krijgen in totaal 12 taalvouchers. De taalvouchers zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar, inwisselbaar of verhandelbaar. 2. Wie heeft recht op taalvouchers? Voltijdstudenten, deeltijdstudenten en duale studenten die collegegeld betalen aan de TiU komen in aanmerking voor taalvouchers. Zij krijgen éénmalig 12 ECTS-credits aan taalvouchers die zij in de loop van de inschrijvingsperiode kunnen besteden. Ook uitwisselingsstudenten ontvangen 12 ECTS-credits aan taalvouchers. 3. Waar kunnen taalvouchers voor worden gebruikt? De taalvouchers zijn bestemd voor het taalonderwijs van het Language Center dat geen verplicht onderdeel van een curriculum is. Het Language Center biedt cursussen aan van 6 ECTS-credits, maar ook kortere cursussen van 3 ECTS-credits 1. Studenten kunnen de 1 Tijdens de Tilburg University Summer School cursussen kan het Language Center besluiten hiervan af te wijken.
taalcursussen eventueel opnemen als onderdeel van de vrije keuzeruimte. Informatie over het verkrijgen van toestemming hiervoor is te verkrijgen via de faculteit. Indien de taalcursus niet in de vrije keuzeruimte opgenomen kan worden, wordt de cursus, na afronding, als extra vak op de cijferlijst vermeld. Voor de taalcursussen die in het verplichte programma zijn opgenomen, hoeven geen taalvouchers te worden ingeleverd; inschrijving voor deze cursussen geschiedt via de betreffende faculteit. 4. Geldigheid taalvouchers Zolang de student ingeschreven staat bij de TiU, kan hij de taalvouchers gebruiken. Het tegoed van studenten die zich uitschrijven, of niet inschrijven voor een volgend collegejaar, wordt bevroren. Indien een student zich vervolgens opnieuw inschrijft, wordt zijn tegoed (indien hij dat nog niet volledig heeft gebruikt) weer geactiveerd. 5. Het vouchertegoed raadplegen Het vouchertegoed is te raadplegen via de Individuele StudieGids (onderdeel van de Elektronische StudieGids van de TiU). 6. Inschrijven en uitschrijven voor een cursus De student kan zich informeren over het aanbod van het Language Center via de website van het Language Center en de Elektronische StudieGids (ESG). Vanaf augustus van ieder jaar kunnen studenten die beschikken over een usernaam en wachtwoord zich via COMAP inschrijven voor de betreffende taalcursussen die dat collegejaar aangeboden worden. Inschrijvingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. De student kan zich pas inschrijven nadat hij een vakje heeft aangevinkt waarin staat dat hij kennis heeft genomen van voorliggende toelichting en aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet. Als bij aanvang van de cursus blijkt dat de student niet aan de voorwaarden voldoet, dan wordt hem toegang tot het leslokaal ontzegd en is er geen recht op deelname aan het afsluitende tentamen. Er vindt geen restitutie van vouchers plaats. COMAP controleert vervolgens of de student over voldoende taalvouchers beschikt. Indien dat zo is, wordt de student ingeschreven voor de cursus. Gedurende de inschrijftermijn kan de student zich inschrijven en weer uitschrijven. Daarna is uitschrijven niet meer mogelijk. 7. Tegen betaling deelnemen Indien een student zich inschrijft voor een cursus, controleert COMAP of de student nog over voldoende taalvouchers beschikt. Indien het vouchertegoed ontoereikend is, kan de student tegen een gereduceerd tarief deelnemen. Hij wordt verwezen naar de Student Desk op de derde verdieping in het Academia gebouw (gebouw A). Daar kan, tegen betaling van het (resterende) bedrag de inschrijving worden afgerond. Medewerkers van de TiU en externen kunnen tegen betaling deelnemen aan de taalcursussen. Zij richten zich hiervoor direct tot de Student Desk. Voor medewerkers geldt het gereduceerd tarief, voor externen het volle tarief. Tot het einde van de inschrijfperiode kan een cursist zich bij de Student Desk uitschrijven. Bij restitutie van het cursusgeld wordt een bedrag van 50 ingehouden in verband met de 2
gemaakte kosten. Na sluiting van de inschrijftermijn wordt het cursusgeld niet meer gerestitueerd. Het gereduceerde tarief voor medewerkers en studenten en het volle tarief voor externen worden jaarlijks, uiterlijk op 1 augustus gepubliceerd op de website van het Language Center. 8. Inschrijftermijnen De inschrijvingen voor alle taalcursussen die gedurende het najaars- en voorjaarssemester gegeven worden, starten in augustus. De inschrijvingen zijn definitief aan het einde van de inschrijfperiode. Op dat moment worden de taalvouchers van het tegoed van de student afgeschreven. Voor najaarscursussen eindigt de inschrijfperiode eind augustus/ begin september; voor voorjaarscursussen is dat eind januari/ begin februari. De definitieve data worden jaarlijks, uiterlijk op 1 augustus, op de website van het Language Center gepubliceerd. 9. Ingangsvoorwaarden Voor sommige cursussen bestaan formele specifieke ingangsvoorwaarden of wordt een bepaald startniveau verondersteld. Specifieke ingangsvoorwaarden Specifieke ingangsvoorwaarden betreffen het met succes afgerond hebben van een cursus van het Language Center. Voor toegang tot de cursus Spaans voor hafgevorderden is bijvoorbeeld vereist dat men de cursus Spaans voor beginners met goed gevolg heeft afgerond. Deze voorwaarden worden beschreven in de cursusinformatie in de ESG en op de website van het Language Center. Voorafgaand aan inschrijving, zal de student resp. cursist moeten verklaren (via het aanvinken van een vakje) dat hij aan de toelatingseisen voldoet. Indien hij niet aan de specifieke ingangsvoorwaarden voldoet, maar meent wél over voldoende niveau te beschikken om deel te nemen aan de cursus van zijn keuze, kan hij verzoeken om een toets. Indien uit de toets blijkt dat zijn niveau voldoende is, dan kan hij zich alsnog inschrijven via de reguliere procedures. Voor het afleggen van een dergelijke toets neemt de student contact op met de Student Desk. Startniveau Voor een aantal cursussen worden geen formele specifieke ingangsvoorwaarden gesteld, maar is toch een bepaald startniveau vereist. Het startniveau wordt vermeld in de cursusinformatie in de ESG. De inschatting van de beheersing van het startniveau is de verantwoordelijkheid van degene die zich wil inschrijven. Indien hij dit wenst, kan hij advies krijgen van een taaldocent. Hij maakt daartoe een afspraak via de Student Desk. Als bij aanvang van de cursus blijkt dat een cursist niet aan de ingangsvoorwaarden voldoet, dan wordt hem toegang tot het leslokaal ontzegd en is er geen recht op deelname aan het afsluitende tentamen. Er vindt geen restitutie van vouchers of cursusgeld plaats. 10. Wat als alle groepen vol zijn? Het Language Center bepaalt hoeveel cursisten er kunnen deelnemen aan een groep. Als een groep vol is, kan de student zich in een groot aantal gevallen inschrijven voor een parallelgroep. 3
Zijn alle groepen vol, dan wordt de student geadviseerd COMAP regelmatig te raadplegen; een andere cursist kan zich namelijk nog uitschrijven waardoor er weer een plek beschikbaar komt. Bovendien kan de student ervoor kiezen zich in een reservegroep in te schrijven. Indien een extra groep wordt gestart, dan krijgen de studenten van de reservegroepen daar per e-mail bericht van. Zij kunnen zich dan inschrijven voor deze extra groep. Hiervoor geldt weer: wie het eerst komt die het eerst maalt. De reservegroepen zullen ook gebruikt worden om bij aanvang van een cursus niet bezette plaatsen alsnog op te vullen. 11. Annulering van een cursus Het Language Center kan te allen tijde besluiten om een cursus of groep te annuleren, bijvoorbeeld omdat er te weinig aanmeldingen zijn. Indien een groep geannuleerd wordt, krijgt de cursist hiervan z.s.m. bericht. In dat geval vindt restitutie van de taalvouchers of het betaalde bedrag plaats. 12. Het toekennen van ECTS-credits aan taalcursussen Faculteiten nemen een paragraaf op in hun onderwijs- en examenreglement waarin wordt vermeld dat, alle cursussen die bij het Language Center worden gevolgd, in aanmerking komen voor ECTS-credits. Het Language Center waarborgt de kwaliteit en het niveau van de taalcursussen. Indien een student een cursus van het Language Center met goed gevolg heeft afgelegd, worden de ECTS-credits automatisch toegevoegd aan het overzicht van studieresultaten. Studenten kunnen de taalcursussen eventueel opnemen als onderdeel van de vrije keuzeruimte. Informatie over het verkrijgen van toestemming hiervoor, kunnen studenten opvragen bij hun faculteit. 13. Tentamens De aanmelding voor tentamens geschiedt, vanwege praktische redenen, niet via het tentamenaanmeldsysteem. In overleg met de cursisten wordt een datum vastgesteld waarop het tentamen en hertentamen zal plaatsvinden. De resultaten van studenten worden door het Language Center doorgegeven aan de studentenadministratie voor opname in het studievoortgangs-registratiesysteem. De cursist heeft recht op deelname aan het tentamen en, als hij de eerste keer niet slaagt, op één hertentamen. Als hij zakt voor beide tentamens, vindt geen restitutie van de vouchers plaats. Indien hij de cursus toch met goed gevolg wil afronden zal hij zich opnieuw moeten inschrijven voor de gehele cursus en dient hij wederom vouchers in te leveren of cursusgeld te betalen. 14. Restitutie van taalvouchers Restitutie van de taalvouchers vindt slechts plaats indien de cursus door het Language Center is geannuleerd. Tegenvallende studieresultaten zijn uitdrukkelijk uitgesloten als grond voor restitutie. Slechts in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld in geval van langdurige ziekte of bijzondere familieomstandigheden van de cursist, kan het Hoofd van het Language Center besluiten tot restitutie van het cursusgeld of taalvouchers. Cursisten kunnen een schriftelijk verzoek tot restitutie indienen bij de Student Desk t.a.v. het hoofd van het Language Center. Bij dit verzoek moeten schriftelijke bewijsstukken gevoegd worden. Het hoofd zal binnen 6 weken een besluit nemen, na zonodig de indiener gehoord te hebben. 4
15. Niet eens met een beslissing? Indien u het niet eens bent met een beslissing rondom restitutie, toelating tot een cursus, e.d, kunt u zich wenden tot het Hoofd van het Language Center. Indien u het niet eens bent met zijn beslissing, kunt u in beroep gaan bij het College van Bestuur. Het beroep kan worden ingediend bij het centrale klachtenloket of rechtstreeks bij het College van Bestuur binnen zes weken na de datum van de beslissing waartegen het beroep is gericht. 16. Hardheidsclausule In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, zal het Language Center zorg dragen voor een redelijke oplossing. 17. Inwerkingtreding Deze regeling is vastgesteld door het College van Bestuur en treedt in werking met ingang van 1 september 2007. 5