Sectie : Veiligheid Pagina : 1 / 11 Overeenkomst met derden Deze overeenkomst is van toepassing op alle externe ondernemingen en/of zelfstandigen, hierna genoemd derden, welke prestaties leveren of werken uitvoeren op het bedrijf Arcotec BW. Met prestaties of werken wordt bedoeld: alle werken in, op of rond het bedrijf Arcotec, zoals onderhoudswerken, aan machines & installaties, plaatsen van machines en installaties, elektrische werkzaamheden, sanitaire werken, schilderwerken, reinigingswerken, grondwerken of werken op daken, Werkzaamheden die vallen onder het KB Tijdelijke Mobiele bouwplaatsen vallen onder de veiligheidscoördinatie. Als dusdanig is hier een aanstellen van een veiligheidscoördinator verplicht en dient er en veiligheids- en gezondheidsplan te worden opgemaakt. 1. ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN EEN DERDEN De derden erkent zich bekwaam: - tot het naleven van de wettelijke bepalingen betreffende orde-, welzijns- en milieu-voorschriften van Arcotec, het ARAB (algemeen reglement voor arbeidsbescherming), de Codex (KB Beleid 27.03.1998), Wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk,, het AREI (algemeen reglement voor elektrische installaties) en het VLAREM (het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning) en E.G.-richtlijnen m.b.t. het welzijn op het werk. - tot het naleven en toepassen van de door Arcotec gestelde preventievoorwaarden. Hij erkent dat hij de plaats waar de levering of de werken dienen uitgevoerd te worden heeft bezocht en dat hij zich rekenschap heeft kunnen geven van de risico s en bijzonderheden van de werkomstandigheden. Hij mag geen enkel personeelslid tewerkstellen zonder hem de kennis te hebben gegeven van deze orde- welzijns en milieuvoorschriften.
Sectie : Veiligheid Pagina : 2 / 11 2. KENMERKEN VAN DE OPDRACHT 2.1. Betrokken partijen: Opdrachtgever: Contactpersoon: Interne coördinator: Referentie van contract: Derden Opdrachtgever: Hiërarchische verantwoordelijke: Werf verantwoordelijke: Maximum aantal personen : ARCOTEC BW VZW.. tel:..... tel:...... tel:.... tel:.... 2.2. Beschrijving van de levering of het werk: Aard:... Statdatum:. Einddatum:. 2.3. Nodige vergunningen en eventuele aanbevelingen betreffende de levering of het werk:
Sectie : Veiligheid Pagina : 3 / 11 3. VEILIGHEIDSINSTRUCTIES VOOR DERDEN 3.1. INLEIDING Deze veiligheidsinstructies voor derden werden opgesteld door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van ARCOTEC BW. Arcotec is een beschutte werkplaats met 420 werknemers waarvan 380 minder valide medewerkers. Derden moeten ten allen tijde rekening houden met het feit dat ze tijdelijk werkzaam zijn in een beschutte werkplaats. Het bedrijf is gelegen links en rechts van Dreef ter Panne (nr. 9 en nr. 14) in 8000 Brugge. Arcotec heeft de verantwoordelijkheid van iedereen die aanwezig is in de gebouwen en op de terreinen van het bedrijf. De instructies, adviezen, en regels beschreven in dit document hebben tot doel de veiligheid en het milieu voor iedereen te verzekeren en te verbeteren en alle derden te informeren over de te respecteren reglementering. Het niet respecteren van deze instructies kan leiden tot uitsluiting om verder werken uit te voeren in het bedrijf ARCOTEC BW. Alle derden die niet begeleid worden door iemand van Arcotec dienen vooraleer aan de werken te beginnen een veiligheidsintroductie te krijgen. Het is de verantwoordelijkheid van elke aannemer deze informatie door te geven aan iedere onderaannemer. (er is geen introductie voor bezoekers die begeleid worden en voor bezoekers die enkel de burelen bezoeken). 3.2. BESCHRIJVING VAN DE TERREINEN Dreef ter panne nr. 9 en nr. 14 (zie bijlage I) Er zijn speciale parkingplaatsen voor bezoekers die kunnen worden gebruikt door derden. 3.3. RAPPORTERING IN- EN UITGANGSCONTROLE Wanneer u de gebouwen van Arcotec betreedt dient u er steeds voor te zorgen dat u ingeschreven bent bij het onthaal. Wanneer u de terreinen of gebouwen verlaat gelieve er steeds voor te zorgen dat u uitgeschreven bent. De eerste interventie op de werf gebeurt onder begeleiding van de interne coördinator van Arcotec;
Sectie : Veiligheid Pagina : 4 / 11 3.4. WERKKLEDIJ EN PBM S Werknemers dienen steeds uitgerust te zijn met degelijke werkkledij voor het uitvoeren van werkzaamheden op onze terreinen. Alle derden zijn verplicht om hun werknemers van de nodige PBM s te voorzien. Het dragen van bepaalde PBM s in functie van de uit te voeren werken, zoals valgordels, gelaatsschermen, gehoorbescherming, stofmaskers, e.a. wordt bepaald door een risico analyse van uw uit te voeren werken. Het dragen van veiligheidsschoenen met stalen neus en stalen tussenzool is verplicht in de metaalafdeling (Dreef ter Panne nr. 14). Er is geluidsoverlast in de richtafdeling en in de afdeling grafische afwerking van ons bedrijf. Het dragen van een stofjas en haarnetje zijn verplicht voor alle personen die zich in de voedingsafdeling begeven. Deze zijn beschikbaar aan de ingang van de afdeling. Het degelijk afschermen van de werkplaats dient in samenspraak met de contactpersoon van Arcotec te gebeuren waarbij alle nodige bijkomende signalisatie zal bepaald worden. 3.5. MATERIAAL, MATERIEEL EN GEREEDSCHAP Behoudens schriftelijk akkoord is het gebruik van materieel van Arcotec verboden. Alle gebruikte materieel en gereedschap moeten in goede staat zijn en geen enkel risico vormen voor personen of installaties. Alle materieel dient minstens te voldoen aan de wettelijke bepalingen en de nodige keuringen. Het certificaat moet aanwezig zijn bij het toestel of apparaat en de IDPBW van Arcotec kan de certificaten opvragen ter inzage. Stellingen en ladders voldoen steeds aan alle veiligheidsvoorschriften. 3.6. ROKEN, ALCOHOL EN DRUGS Het is ten strengste verboden te roken in de gebouwen van Arcotec met uitzondering van het roken in de twee rokerslokalen. Alcohol en drugs meebrengen of gebruiken tijdens het uitvoeren van werken in het bedrijf Arcotec is verboden.
Sectie : Veiligheid Pagina : 5 / 11 3.7. ONGEVALLEN EN INCIDENTEN Ongevallen en incidenten van welke aard ook (veiligheid, gezondheid of milieu) dienen onmiddellijk aan één van de contactpersonen van Arcotec BW te worden gemeld. Elk ongeval of incident wordt onderzocht om de nodige preventiemaatregelen te treffen. Indien u een ongeval ziet dient u de nodige hulp te bieden. Het noodnummer voor een ongeval of voor het melden van een incident : Productie manager 490.56.97.36 Personeelsmanager 491.71.83.11 Preventieadviseur 491.71.83.33 3.8. NOODPROCEDURE Zie brandboekje in bijlage; Raadpleeg het evacuatiebord van de ruimte waar u zich bevindt. Volg in noodsituaties steeds de instructies op van het Arcotec personeel en begeef u, wanneer nodig, onmiddellijk naar het verzamelpunt gelegen in de tuin links van onze gebouwen in Dreef ter Panne nr.9. 3.9. DIEFSTAL Arcotec is niet verantwoordelijk voor het materiaal en de uitrusting van derden. Derden dienen de nodige voorzorgen te nemen om diefstal te voorkomen. Bij vermoeden van diefstal door derden of hun werknemers heeft de directie van Arcotec het recht hierop controle uit te voeren. 3.10. VERKEERSREGELS Op het bedrijf gelden de algemene regels van het verkeersreglement. Er is een absolute voorrang voor voetgangers. Het binnenrijden van voertuigen is alleen toegelaten voor het laden en het lossen indien noodzakelijk voor het uitvoeren van een werk. De bestuurder van een heftruck moet in het bezit zijn van een rijtoelating afgeleverd door zijn werkgever. Parkeren is enkel toegestaan op de aangeduide plaatsen. De wegen, nooduitgangen, in- en uitgangen moeten vrij worden gehouden voor de brandweer en hulpverleningsdiensten. De voetgangerszone moet gevrijwaard blijven van alle obstakels.
Sectie : Veiligheid Pagina : 6 / 11 3.11. VERGUNNINGEN Het uitvoeren van las- en brandwerken (boren, slijpen, branden, lassen) is onderworpen aan een vuurvergunning (warm werk vergunning). Deze vergunning dient dagelijks hernieuwd te worden. Deze vergunning wordt gegeven door onze IDPBW. 3.12. GEBRUIK VAN CHEMISCHE STOFFEN Indien het voor uw werkzaamheden nodig is om chemische producten binnen te brengen dient u op voorhand de toestemming te vragen aan de IDPBW. Elke aanvraag dient schriftelijk gericht te worden aan de IDPBW met de omschrijving van de werken en waarvoor de producten nodig zijn en met een actuele MSDS-fiche in het Nederlands van ieder product. 3.13. GELUIDS- EN STOFHINDER Indien u door het uitvoeren van uw werkzaamheden geluidsoverlast of stof/rook zult veroorzaken, dient u de contactpersoon van Arcotec daarover in te lichten zodat maatregelen kunnen worden genomen. U dient uw eigen personeel van de nodige beschermingsmiddelen te voorzien. 3.14. ORDE EN NETHEID Werkzones dienen zoveel mogelijk afgeschermd te worden. Het is eenieders verantwoordelijkheid om de werkplaats ordelijk te houden. Na het beëindigen van de dagtaak dient alles veilig opgeborgen te worden. Alle afval van de uitgevoerde werken wordt verzameld en meegenomen. Na het beëindigen van de werkzaamheden dient het hele werkterrein terug volledig in orde gebracht te worden. Arcotec behoudt zich het recht voor de werf te laten opruimen op kosten van de derde firma, mocht deze laatste in gebreke zijn gebleven. Te allen tijde dienen trappen, nooduitgangen, in- en uitgangen, douches, EHBO-lokalen, brandweermateriaal, persluchtapparatuur, noodstoppen, elektrische kasten, bedieningskasten en doorgangen vrij en onbelemmerd te blijven. 3.15. HYGIËNE De sanitaire installaties (kleedkamers, douches, toiletten) van Arcotec mogen worden gebruikt door derden. De aannemer is verantwoordelijk voor schade aan de installaties gebruikt door zijn personeel.
Sectie : Veiligheid Pagina : 7 / 11 3.16. WERKEN OP HOOGTE, OP DAKEN, Werken op hoogte van meer dan 2 m dienen uitgevoerd te worden volgens de Belgische voorschriften (ARAB, Codex). - Werkplatforms van meer dan 2 meter hoog moeten uitgerust zijn met leuningen. - hoogtewerkers dienen gekeurd te zijn. - stellingen dienen gezet en gebruikt te worden volgens de wettelijke reglementering. - daar waar risico voor vallen bestaat dienen er vangnetten geplaatst te worden of moet er gebruik worden gemaakt van anti-valbescherming (veiligheidsgordel). 3.17. ELEKTRISCHE INSTALLATIES EN NUTSLEIDINGEN Het betreden van ruimtes waar spanningen aanwezig zijn of aanwezig kunnen zijn, zijn verboden zonder schriftelijke toelating. Werken aan elektrische installaties is enkel toegelaten door bevoegde personen. 3.18. PLATTEGROND VAN ARCOTEC : zie bijlage I 3.19. ASBEST Derden zijn verplicht de asbestinventaris van Arcotec BW te raadplegen alvorens aan de werken te beginnen. Het is verboden om materialen te gebruiken of binnen te brengen die asbest bevatten. 4. MILIEUBESCHERMINGSMAATREGELEN Olievlekken en gemorste chemische producten dienen altijd onmiddellijk opgekuist te worden. Derden dienen zelf te zorgen voor de nodige interventiemiddelen zoals absorptie- en/of neutralisatiemateriaal, overmaatse vaten of andere om in geval van lekkages, morsen of incidenten dadelijk te kunnen ingrijpen. De opslag van gevaarlijke producten is verboden. Uitzonderingen dienen vooraf besproken te worden. Derden zullen dagelijks de werkplaats in propere toestand houden en alle afval en overschotten van zijn werken opruimen eb op reglementaire wijze verwijderen. Het is verboden CFK s te gebruiken alsook PCB-houdende vloeistoffen.
Sectie : Veiligheid Pagina : 8 / 11 Reinigingsproducten, oplosmiddelen en ontvettingsmiddelen die niet tot de vestiging behoren, mogen enkel gebruikt worden na schriftelijke goedkeuring. De gebruikte producten mogen in geen geval geloosd worden in het regenwater, bedrijfsafvalwater of sanitair afvalwater. Zij moeten op milieuverantwoorde wijze worden verwijderd door de derde. Afval, met inbegrip van verpakkingen moet worden teruggenomen. Bij het lossen van bulkproducten mogen na het lossen noch de flexibels noch de tankwagen zelf gereinigd worden op de vestiging van Arcotec BW. Indien deze regels niet worden gerespecteerd behoudt Arcotec BW het recht deze verontreinigingen op kosten van derden te verwijderen. 5. OPVOLGING EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - een kopie van deze overeenkomst dient te worden bezorgd aan de contactpersoon en aan de preventiedienst van Arcotec. - De instructies in verband met orde, welzijn en milieu dienen aan de uitvoerders geïnformeerd te worden. De aanwezige uitvoeders of hun werfverantwoordelijke tekenen deze overeenkomst af voor ontvangst van de gegeven instructies. - de derden neemt de informatieplicht op zich indien hij het werk geheel of ten dele verder uitbesteedt. - de respectievelijke werkgevers blijven volledig verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van hun werknemers en omgeving. Zij informeren hen betreffende bovenstaande risico s en maatregelen en houden toezicht op de naleving ervan. - Onverminderd bovenstaande afspraken behouden beide partijen zich het recht voor bij ernstig gevaar voor personen of bezittingen, de werkzaamheden stop te zetten tot dit gevaar is opgeheven.
Sectie : Veiligheid Pagina : 9 / 11 6. HANDTEKENINGEN Datum bespreking overeenkomst:. De opdrachtgever van Arcotec BW: Naam: Handtekening: De hiërarchische of werfverantwoordelijke van de derden: Naam: (tekenen met voorafgaandelijk de woorden gelezen en goedgekeurd ) Handtekening: 7. RISICO S EN BIJZONDERHEDEN VAN DE WERKOMSTANDIGHEDEN Onderstaand vindt u een overzicht van de belangrijkste risico s waar u binnen Arcotec BW rekening dient mee te houden en waarbij u volgende maatregelen dient op te volgen en waarbij u eventueel bijkomende maatregelen dienen genomen te worden : Brand & explosie o Waar, wat? : ontploffing tijdens het opladen van de batterijen ( heftruck ) ontploffing t.g.v. hout- en/of metaalstof ( afzuiging ; opvliegend ) o Op te volgen maatregelen : verbod tot opladen batterijen ; betreden batterij laadlokaal tenzij na uitdrukkelijke toestemming & nemen van maatregelen rookverbod verbod op open vuur & vlam = niet lassen, slijpen, in de explosiegevaarlijke zones tenzij extra maatregelen genomen werden én er een vuurvergunning werd ingevuld! zorgen voor voldoende continue ventilatie ( gassen, dampen ) zorgen dat er geen opvlieging van houtstof ontstaat eventuele aardingen nooit onderbreken
Sectie : Veiligheid Pagina : 10 / 11 Evacuatie o Hou steeds de doorgangen vrij! o Blokkeer nooit de uitgangen / nooduitgangen! Vallen, uitglijden, struikelen o Antislip veiligheidsschoenen dienen door de werknemers van de aannemer te worden gedragen o Orde & netheid tijdens de werkzaamheden is absolute prioriteit! o Verbod om ladders van het bedrijf te gebruiken! Lawaai : o Gehoorbescherming dient te worden gedragen ten gevolge van het lawaai van de productiemachines, o.a. in volgende afdelingen: grafische afwerking en richtafdeling; Aanrijdingen ten gevolge van aanwezigheid gemotoriseerd transport : o Plaatsen: magazijnen, laad hal, richtafdeling; o Aandachtig zijn voor het gemotoriseerd transport : heftruck, hoogwerker, rolbrug, vrachtwagen o Doorgangen volgen o Signaleren van hindernissen o Verbod gebruik heftruck, hoogwerker, rolbrug voor derden! Rolbrug : afdeling metaal o signaleren van hindernissen; opletten bij werken in de hoogte; Asbest o Vraag de asbestinventaris op! Er mogen geen werkzaamheden uitgevoerd worden aan/in materialen waarvan u niet weet of deze al dan niet asbest zouden kunnen bevatten Binnen het ARCOTEC betreft het hoofdzakelijk sommige dakbedekking in golfplaten; o Volg de preventiemaatregelen bij werken aan / in de nabijheid van asbesthoudende toepassingen Stof o Stofvorming voorkomen Afzuigingen actief laten Gebruik perslucht vermijden
Sectie : Veiligheid Pagina : 11 / 11 Bewegende delen machines o Afschermingen intact houden o Bij werkzaamheden : vergrendelprocedure opvolgen! o niet in buurt komen bij in werking zijn o indien niet in buurt komen bij in werking zijn o indien toch nodig : robot laten stil leggen en laten vergrendelen Magazijn bobijnen : o Toegang tot het magazijn bobijnen is verboden (tenzij uitdrukkelijk toestemming) Werknemers : o Gelieve ten allen tijde rekening te houden met het feit dat ARCOTEC BW werkt met ongeveer 400 mindervalide arbeiders; De aannemer verbindt er zich toe zijn werknemers in te lichten over deze risico s en de te treffen beheersmaatregelen! Indien het soort uit te voeren werk buiten de normale activiteiten valt dient eerst in overleg met de opdrachtgever bezien te worden welke bijkomende risico s zich zullen voordoen waarbij dan bijkomende passende preventiemaatregelen kunnen genomen worden. 8. START WERKVERGADERING: Datum: /./. Deelnemers:............................