014/51 27 00 0478/28 82 63 014/ 51 88 97 directie@deknipoog.be

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 0 Gemeentelijke basisschool De knipoog Cardijnlaan 10 2290 Vorselaar 014/51 27 00 0478/28 82 63 014/ 51 88 97 directie@deknipoog.be

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 1 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen en organisatorische afspraken 1.1 Regelmatige leerling Een leerplichtige leerling die ingeschreven is in onze school moet, behoudens gewettigde afwezigheid, aanwezig zijn in de school en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem worden georganiseerd en waarvoor hij geen vrijstelling heeft. 1.2 Afwezigheden - leerplichtcontrole Zie schoolreglement: hoofdstuk 3 artikel 8 Een leerplichtig kind kan geldig afwezig zijn om volgende redenen: ziekte; sterfgeval; wegens persoonlijke redenen; wegens een andere reden (familiaal, justitieel en dergelijke) Wie de afwezigheid van een leerplichtig kind niet verantwoordt, is onwettig afwezig. Een ongewettigde afwezigheid brengt de regelmatigheid van de leerling in het gedrang. Voor elke afwezigheid waarvoor geen schriftelijke verantwoording werd verstrekt, wordt een formulier meegegeven aan de ouders om de afwezigheid te verantwoorden. Bij niet-regularisatie verwittigt de schooldirecteur de onderwijsinspectie. Bij veelvuldige afwezigheid (dit is vanaf de vijfde keer in hetzelfde schooljaar) wordt voor elke afwezigheid een medisch attest gevraagd. 1.3 Te laat komen - vroeger vertrekken Zie schoolreglement hoofdstuk 3 artikel 9 Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk aan te sluiten bij de les. Wij vragen u dan ook uitdrukkelijk ervoor te zorgen dat de kinderen op tijd in de school zijn. 1.4 Afhalen en brengen van de kinderen Ouders die hun kinderen zelf naar school brengen, begeleiden de kinderen tot aan de schoolpoort. Wie te laat is, komt binnen langs het secretariaat van de school aan de Cardijnlaan. Ouders die kinderen van de lagere school afhalen, komen tot aan de schoolpoort of wachten op de rij aan de parking. Ouders van kleuters komen hun kinderen afhalen op de speelplaats. De kinderen die worden afgehaald, kunnen nooit zonder begeleiding van de ouders de speelplaats verlaten. De schoolingang en de gearceerde stroken moeten steeds worden vrijgehouden. s Middags en s avonds worden er twee rijen georganiseerd, naar de kerk en naar het kruispunt Boulevard-Kuiperstraat. 1.5 Vrijstelling In principe nemen alle leerlingen deel aan de voor hen georganiseerde activiteiten. Indien een kind tijdelijk niet in staat is om bepaalde activiteiten (bv. lichamelijke opvoeding, zwemmen) te volgen is een attest van de ouders of de arts vereist.

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 2 Voor leerlingen die tijdelijk bepaalde lessen of onderdelen ervan niet kunnen volgen, is de directeur verantwoordelijk voor de organisatie van een pedagogisch verantwoorde opvang voor deze leerlingen. Leerlingen die omwille van een handicap bepaalde leergebieden of onderdelen ervan niet kunnen volgen, kunnen daarvoor een vrijstelling krijgen. Ze volgen dan vervangende activiteiten. De directeur is verantwoordelijk voor de organisatie van vervangende activiteiten. 1.6 Onderwijs aan huis Zie schoolreglement hoofdstuk 5 artikel 14 Hoofdstuk 2 Ouders en school 2.1 Inschrijving van de leerling Capaciteitsbepaling: Het nieuwe inschrijvingsdecreet legt schoolbesturen een aantal maatregelen op die moeten gerespecteerd worden voor het schooljaar 2013-2014. Volgens dit nieuwe inschrijvingsdecreet dient het schoolbestuur ook de maximumcapaciteit vast te leggen voor elke school en onderwijsniveau. De criteria en maximumcapaciteit worden vastgelegd door de gemeenteraad met ingang van 1 september 2012 tot anders bepaald. De capaciteit voor onze school wordt vanaf 1 september 2012 beperkt tot volgende maximumaantallen en gebeurt in functie van de inschrijvingen voor het daarop volgende schooljaar : Per geboortejaar (kleuters) en per leerjaar (lagere school) is de capaciteit vastgelegd op telkens 25 kinderen. maximum aantal: 250 leerlingen kleuterschool: 4 leeftijden (2,5 3 4-5 jarigen) x 25 kleuters = 100 kleuters lagere school: 6 klassen x 25 leerlingen = 150 leerlingen Een leerling kan ten vroegste inschrijven worden vanaf 1 september van het voorafgaande schooljaar, d.i. het schooljaar voor de leerling effectief instapt. Uitzondering is voorzien voor de 2,5-jarigen die niet kunnen instappen tijdens het schooljaar dat ze 2,5 jaar worden. Kinderen van eenzelfde geboortejaar mogen ook ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode, al kunnen ze nog niet op de laatste instapdatum van het volgende schooljaar effectief instappen, maar pas bij het begin van het daarop volgende schooljaar Voor inschrijvingen van leerlingen die vanaf het schooljaar 2013-2014 naar school kunnen komen geldt onderstaande regeling. Voorrangsperiode De voorrangsperiode geldt voor zussen en broers (zelfde leefeenheid ) van een reeds ingeschreven leerling en elke leerling wiens ouder(s)op het moment van inschrijving personeelslid is op school. Deze periode begint op de eerste schooldag van september en loopt tot en met de laatste schooldag van februari.

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 3 Vrije inschrijvingsperiode De vrije inschrijvingsperiode begint de eerste schooldag van maart. Tijdens deze periode schrijven leerlingen zich in chronologische volgorde in. Tijdens de vrije inschrijvingsperiode speelt alleen het moment waarop een ouder zich aanbiedt op de school, een rol. Inschrijven op onze school kan: tijdens de speciale inschrijvingsdagen op de opendeurdagen tijdens de schooluren na afspraak De inschrijving gebeurt aan de hand van een officieel document zoals: sis-kaart Kids-ID Bij de eerste inschrijving ontvangen de ouders: het schoolreglement afsprakennota De ouders handtekenen of maken hun keuze bekend: het inschrijvings- en aanmeldingsregister het inschrijvingsformulier formulier achtergrond van het kind keuzeformulier godsdienst zedenleer (enkel voor de lagere school) Bij iedere inschrijving, alsook bij iedere wijziging aan het schoolreglement ontvangen de ouders het schoolreglement (of de wijzigingen aan het schoolreglement) schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail, ). Ouders die erom vragen kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen. Voorafgaand aan een eerste inschrijving stelt de inrichtende macht de ouders en de leerling in kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van de school. Het pedagogisch project en het schoolreglement eerbiedigen de internationaal rechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Een inrichtende macht weigert de inschrijving van een onderwijszoekende die niet voldoet aan de bij of krachtens wet of decreet bepaalde toelatingsvoorwaarden. Een inrichtende macht kan: elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer deze volgens de inrichtende macht omwille van materiële omstandigheden de veiligheid van de leerlingen in het gedrang brengt de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. 2.2 Heen- en weerzakje / schoolagenda Zie schoolreglement hoofdstuk 6 artikel 15

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 4 2.3 Huiswerk Zie schoolreglement hoofdstuk 6 artikel 16 Een huiswerk is een opdracht na schooltijd uit te voeren, o.m. mondelinge en schriftelijke opdrachten, leren van lessen, opzoeken van documentatie,... Algemene regel: De leerlingen van 1 en 2 krijgen op maandag, dinsdag en donderdag een opdracht mee naar huis. De leerlingen van 3 en 4 krijgen op maandag, dinsdag en donderdag één of meerdere opdrachten mee naar huis In het 4 de leerjaar kom er ook een opdracht op woensdag en vrijdag bij. In 5 en 6 krijgen de leerlingen dagelijks één of meerdere opdrachten mee naar huis. Een toetsenplanning wordt mee naar huis gegeven vanaf het kerstrapport in het 3 de leerjaar. 2.4 Rapport Zie schoolreglement hoofdstuk 6 artikel 17 De rapporten worden vier maal gegeven: een herfstrapport, kerstrapport, lenterapport en eindrapport. Bij de rapporten worden steeds de toetsen meegegeven die in deze periode werden gemaakt. Gelieve de rapporten en toetsen samen met uw kind te bekijken, te ondertekenen en de volgende schooldag terug mee naar de school te geven. 2.5 Getuigschrift basisonderwijs Zie schoolreglement hoofdstuk 7 artikels 19 t.e.m. 22 2.6 Problemen op school Leerlingen, ouders en leerkrachten houden zich aan de leefregels en afspraken die in het schoolreglement en de afsprakennota opgesomd zijn en aanvaarden de consequenties bij het niet naleven ervan. 2.6.1 Onenigheid tussen leraren en ouders Bij onenigheid tussen leraren en ouders nemen de ouders in de eerste plaats contact op met de betrokken leraar om, in gemeenschappelijk overleg, te trachten tot een vergelijk te komen. Wanneer dit overleg geen resultaat oplevert, kan men een afspraak maken met de directeur zodat deze kan trachten een overeenkomst tussen beide partijen tot stand te brengen. Indien deze beide vormen van overleg mislukken, kunnen de ouders zich wenden tot het schoolbestuur, via de schepen van onderwijs. 2.6.2 Onenigheid met leerlingen Soms worden gemaakte leefregels en afspraken niet nageleefd en/of kunnen zowel de leraar als het kind zich eens vergissen. Als een leerling de goede werking van de school hindert of het klasgebeuren stoort kunnen volgende maatregelen worden getroffen: een ordemaatregel een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels wordt uitgeschreven een tuchtmaatregel

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 5 Deze maatregelen en bijhorende procedures zijn verder gespecificeerd in hoofdstuk 8 van het schoolreglement (artikels 23 t.e.m. 26) 2.7 Ouders en leefregels We vragen de ouders om de leefregels die voor de kinderen gelden (zie hoofdstuk 4) ook zelf te respecteren en hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven. Van de ouders wordt verwacht dat zij de kinderen aansporen om de volgende afspraken na te leven. 2.7.1 Taalgebruik Op school en in de nabijheid van de leerlingen spreken alle schoolparticipanten het (Algemeen) Nederlands met elkaar. 2.7.2 Uiterlijk voorkomen Kledij, schoeisel en haartooi van de leerlingen zijn verzorgd, eenvoudig en hygiënisch. Voorzie uw kind steeds van een zakdoek. 2.7.3 Turnkledij en zwemmen De turnkledij voor de lagere school bestaat uit: turnpantoffels, een korte sportbroek en een T-shirt (met het embleem van de school). Dit T-shirt is te koop op het secretariaat van de school. Een zakje om het turngerief in te steken zal door de school aan uw kind bezorgd worden. Onze kleuters hebben enkel turnpantoffels nodig. De verzekering laat geen juwelen toe tijdens de sport- en turnactiviteiten. Afspraken zwemmen : Zorg voor een makkelijke kleding en schoeisel. Dit maakt het omkleden eenvoudiger. De uitrusting voor het zwemmen bestaat uit een zwembroek of badpak, handdoek en een kam. Gelieve dit alles in een degelijk zakje te steken, dat is praktisch om mee te nemen. De 4- en 5-jarige kleuters gaan naar het zwembad van Herentals. Zij doen er aan watergewenning. Om de veertien dagen is er een zwembeurt. Er gaan telkens 2 klassen zwemmen, de andere klas slaat een beurt over. De leerlingen van het 1ste, 2de, 5de en 6de gaan om de 14 dagen zwemmen in het gemeentelijke zwembad van Nijlen. Het 3de en 4de leerjaar zwemt in het gemeentelijk zwembad van Herentals. Het vervoer gebeurt met de bus. De betaling van het zwemgeld gebeurt in de lagere school in twee delen, bij het begin van het schooljaar en bij het begin van het tweede trimester. De kinderen van het zesde leerjaar zwemmen gratis zoals bepaald door het ministerie en in samenspraak met het oudercomité en de schoolraad. Bij de kleuters wordt het totaalbedrag in september betaald. De zwembeurten waarbij uw kind niet aanwezig was, worden nadien terugbetaald. Kinderen die niet deelnemen aan de zwemlessen worden opgevangen in de school door één van de andere leerkrachten. Zij krijgen een pedagogisch verantwoorde taak.

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 6 2.7.4 Schoolmateriaal Alle leerboeken, schriften en een beperkt aanbod schoolgerei worden gratis ter beschikking van de leerlingen gesteld. Bij verlies of bij opzettelijke beschadiging van schoolmateriaal moeten de ouders de tegenwaarde vergoeden. 2.7.5 Verloren voorwerpen De school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, schoolgerei, fiets, juwelen...). Indien een kind iets verloren heeft, kunnen de ouders steeds terecht bij de directeur om na te gaan of het materiaal zich bij de gevonden voorwerpen bevindt. Gemerkte kledingsstukken zijn gemakkelijker terug te bezorgen. Een GSM wordt niet naar de school meegebracht, de leerlingen kunnen indien nodig telefoneren op het secretariaat. 2.7.6 Verkeer en veiligheid De ouders bespreken met hun kinderen de veiligste schoolroute van thuis naar school en van school naar thuis. De ouders zorgen ervoor dat kinderen, die met de fiets naar school komen, over een fiets beschikken die verkeerstechnisch in orde en veilig uitgerust is. Het is belangrijk dat ouders het goede voorbeeld geven en hun kinderen ondersteunen om de verkeersregels na te leven. 2.7.7 Verjaardagen In de kleuterschool wordt er ruimschoots aandacht geschonken aan de verjaardagen. Ouders spreken af met de leerkracht hoe dit feestje in zijn werk gaat en wat hiervoor mag meegebracht worden naar de klas. Ook in de lagere school gaat dit niet onopgemerkt voorbij. Wat betreft geschenken moeten wij de ouders vrijlaten, maar verzoeken wij wel het zo eenvoudig mogelijk te maken. Hoofdstuk 3: Bijdrageregeling Zie schoolreglement hoofdstuk 10 artikel 28 In de school gebruiken we geen schoolrekening. De betalingen gebeuren contant. Voor elke bijdrage die moet gebeuren worden de ouders vooraf verwittigd met een brief. Daarin worden de specifieke gegevens vermeld. De eerste schooldag van de week kunnen de kinderen indien ze dit wensen, drankkaarten aankopen. De bijdragen voor het zwemmen wordt in de lagere school tweemaal opgevraagd: bij het begin van het schooljaar en bij het begin van het nieuwe kalenderjaar. In de kleuterschool wordt het totaalbedrag in september betaald. De andere bijdragen worden opgehaald zoals in de brieven naar de ouders vermeld staat. Het totaal van de bijdragen wordt per schooljaar per kleuter en per leerling lager onderwijs vastgelegd en vanaf het schooljaar 2011-2012 worden deze gekoppeld aan de indexregeling. De bijdrageregeling wordt elk jaar meegegeven.

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 7 Hoofdstuk 4: Leerling en school 4.1 Leefregels voor leerlingen 4.1.1 Ik en mijn houding Ik heb respect voor anderen. Ik ben beleefd en vriendelijk. Ik vecht niet en maak geen ruzie. Ik speel liefst met de vriendjes van de klas en sluit niemand uit. Ik blijf niet in de klas tijdens de speeltijd. Ik verlaat de speelplaats niet zonder toelating. Ik scheld niemand uit en gebruik geen bijnamen. Ik heb eerbied voor het bezit van anderen. Ik pest niemand en zet ook anderen niet aan tot pesten. Ik schrijf netjes en verzorg mijn schriften. Ik geef thuis onmiddellijk alle brieven en nota s van de school af. In de eetzaal ben ik rustig en heb ik goede tafelmanieren. Ik luister steeds naar de aanwijzingen van de leraar of de begeleider. 4.1.2 Ik, gezondheid en hygiëne Mijn kledij, schoeisel en haartooi zijn verzorgd en hygiënisch. Ik heb steeds een zakdoek bij. Na bezoek aan het toilet spoel ik door en was ik mijn handen. Ik hou de toiletten netjes. In de turnles draag ik de voorgeschreven turnkledij. Ik neem mijn turnkledij regelmatig mee naar huis om te wassen. Ik breng geen snoep mee. 4.1.3 Ik en het milieu Stilte brengt rust en stemt tot ijver en werklust. Stilte bij de tweede bel in de rij in de gang op de trap Ik zorg mee voor een nette school. Ik sorteer het afval en gooi het in de juiste afvalbak. Ik draag zorg voor het groen op de speelplaats. 4.1.4 Ik en mijn taalgebruik Op school spreek ik steeds Algemeen Nederlands. Volwassenen spreek ik aan met meneer of mevrouw. De leraren noem ik meester of juffrouw en de directeur spreek ik aan met mijnheer directeur. 4.1.5 Ik en de schooltaken Ik maak mijn huiswerk en leer mijn lessen. Wanneer ik dat niet heb kunnen doen, verwittig ik de leraar. Dit kan op volgende wijze: door een nota van mijn ouders in mijn agenda; door een briefje van mijn ouders.

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 8 Ik vul elke dag mijn agenda in en laat hem wekelijks tekenen door één van mijn ouders. Wanneer ik om gezondheidsredenen niet mag zwemmen of turnen breng ik een attest mee naar school. 4.1.6 Ik en mijn materiaal Ik draag zorg voor mijn kledij en mijn schoolgerief. In mijn boekentas zit alles netjes bij elkaar en steekt enkel het nodige. Ik zorg ervoor dat ik altijd het nodige schoolgerief mee heb, ook voor het zwemmen en de turnles. Turnzak, jas, sjaal hang ik steeds netjes aan de aangeduide kapstok. Mijn boekentas staat op de aangeduide plaats. Mijn fiets staat netjes in de fietsenstalling. Ik bezorg verloren voorwerpen aan de leerkracht. 4.1.7 Ik en spelen Ik speel sportief en sluit niemand uit. In de klassen, gangen en toiletruimtes speel ik niet. Ik breng geen speelgoed mee naar school dat gevaarlijk is en/of geweld uitlokt. Bij mijn aankomst op school ga ik onmiddellijk op de speelplaats en blijf er tot het belsignaal gaat. Bij het belsignaal stop ik het spel en ga rustig in de rij staan. 4.2 Veiligheid en verkeer 4.2.1 Ik en toezicht Ik kom s morgens niet vroeger dan 8.15 u. op de speelplaats. Ik verlaat de eetzaal, de klas of de speelplaats niet zonder de toestemming van de opzichter. s Middags of s avonds ga ik in de passende rij staan. Ben ik 15 minuten na de laatste lestijd nog niet afgehaald, dan ga ik naar de kinderopvang als ik hier ben ingeschreven. 4.2.2 Ik en het verkeer Ik neem steeds de veiligste schoolroute. Ik respecteer de verkeersreglementen. Ik ben uiterst voorzichtig op de openbare weg. Ik zorg ervoor dat mijn fiets technisch in orde is. Ik zet mijn fiets in de daartoe bestemde fietsenrekken zonder plaatsen over te slaan. Ik heb eerbied voor de fietsen van de medeleerlingen. 4.2.3 Ik en veiligheid Ik plaats niets voor nooduitgangen en versper geen gangen, trappen en in- of uitgangen. Ik ga rustig en ordelijk van en naar de klassen en op de trappen. Ik ga niet naar plaatsen (bv. kelder, zolder,...) waarvan aangeduid is dat ik er niet mag zijn. Ik raak geen elektrische toestellen aan zonder toestemming. Ik raak geen onderhoudsproducten aan. Als ik geneesmiddelen moet innemen, geef ik die 's morgens aan de leraar.

Gemeentelijke basisschool Vorselaar Afsprakennota 9 4.2.4 Wat te doen bij ongeval waarbij een kind van onze school betrokken is? Ik verwittig onmiddellijk een volwassene. Ik vertel: waar het ongeval gebeurd is; wat er gebeurd is; wie erbij betrokken is. 4.2.5 Wat te doen bij brand? Bij brand zorg ik onmiddellijk voor een melding zoals afgesproken in de klas. Bij brandalarm verlaat ik onmiddellijk het lokaal via de uitgangen die we bij de oefening gebruikten, zonder lopen. Ik volg de instructies van de leraren: ik verlaat de lokalen via de uitgangen die we bij de oefening gebruikten; ik laat al mijn materiaal achter; ik verzamel op de aangeduide en ingeoefende plaatsen. 4.3 Ik en het schoolreglement 4.3.1 Wat als ik de afspraken niet naleef? Ik krijg een mondelinge opmerking. Ik krijg een schriftelijke opmerking in mijn agenda en mijn ouders ondertekenen. Ik krijg een extra taak en mijn ouders ondertekenen. Ik word naar de directeur gestuurd. De leraar en of de directeur nemen contact op met mijn ouders en bespreken mijn gedrag. Ik word een tijdje afgezonderd (onder toezicht en minder dan één dag). Indien ik de afspraken meermaals niet naleef, kan de directeur een tuchtprocedure starten. 4.3.2 Wat als de leraar zich vergist? Ik vraag beleefd aan de leraar of het mogelijk is dat hij zich vergist heeft. Ik bespreek het voorval met de leraar, liefst onmiddellijk of tijdens de daaropvolgende speeltijd. Indien de leraar er niet met mij over wil praten, vraag ik de directeur naar mijn zienswijze te luisteren. Hij zal dan na een gesprek met mij en de leraar een besluit treffen.