Tariefverordening op evenementen in de haven directiecomité van 10 december 2012 raad van bestuur van : 18 december 2012 ingangsdatum : 1 januari 2013 Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Havenhuis Entrepotkaai 1 2000 Antwerpen T +32 3 205 20 11 F +32 3 205 20 28 BTW BE 0248 399 380 tariefverordening op evenementen in de haven 1
artikel.1 Wat verstaan we onder evenement? 1.1. Een evenement is een tijdelijke activiteit die vreemd is aan de havenactiviteiten in het havengebied. artikel.2 Toepassingsgebied. Waar en voor wie? 2.1. Het havengebied is omschreven in artikel 1 van de gemeentelijke havenpolitieverordening. De bevoegdheidsgrens tussen de stad Antwerpen en het Havenbedrijf over de terreinen van de oude dokken is aangeduid op bijgevoegd plan1. Het Havenbedrijf blijft bevoegd over de dokrand, de dokken en de bijbehorende infrastructuur en de bruggen. De locatie die ondanks zijn beperkingen toch in de feiten het meest geschikt is voor evenementen eb hiervoor kan gebruikt worden, is aangeduid op bijgevoegd plan 2. 2.2. Deze tariefverordening is van toepassing op de natuurlijke of rechtspersoon, hierna verder genoemd de organisator, die evenementen wil inrichten in het havengebied van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (hierna het Havenbedrijf genoemd). Deze verordening ontslaat de organisator niet zich in regel te stellen met andere bestaande regelgeving. artikel.3 Hoofdprincipes 3.1. Zonder toelating van het Havenbedrijf mag de organisator geen evenement inrichten binnen het havengebied. 3.2. Indien een evenement zonder toelating werd georganiseerd dan zijn degenen die het evenement hebben aangevraagd, georganiseerd, ingericht of laten inrichten, of die als gemachtigde voor één van hen optreedt, hoofdelijk aansprakelijk voor de gevolgen van hun activiteit in het havengebied. Deze gevallen zullen door het directiecomité van het Havenbedrijf beslecht worden, rekening houdend met de aanrekening van de normale vergoeding, eventuele extra kosten en schadeclaims. 3.3. De vergoedingen zijn hoofdelijk verschuldigd door degenen die het evenement hebben aangevraagd, georganiseerd, ingericht of laten inrichten of hij of zij die als gemachtigde voor één van hen optreedt. 3.4. Het Havenbedrijf beschouwt een evenement pas als geëindigd wanneer de locatie volledig werd ontruimd, gereinigd en door de organisator, terug in zijn oorspronkelijke staat werd opgeleverd. Indien nodig kan het Havenbedrijf de locatie laten ontruimen, reinigen en herstellen op kosten en risico van de organisator. artikel.4 De verplichte aanvraag 4. De organisator moet een aanvraagformulier minimum 40 werkdagen voor de aanvang ingevuld indienen. Het aanvraagformulier is te vinden op www.antwerpen.be/evenementen. 4.1. voor watergebonden evenementen : evenementen die louter plaatsvinden op het water via havenrechten@haven.antwerpen.be 4.2. voor private evenementen : evenementen die georganiseerd worden voor personen die indivueel en persoonlijk worden geselecteerd via havenrechten@haven.antwerpen.be 4.3. voor publieke evenementen : evenementen die voor iedereen toegankelijk zijn, al dan niet tegen betaling via havenrechten@haven.antwerpen.be en via www.antwerpen.be/evenementen. tariefverordening op evenementen in de haven 2
artikel.5 Na te leven voorwaarden 5.1. Waarborg Het Havenbedrijf bepaalt de waarborg die betaald moet worden. Deze waarborg dient gestort te worden ten laatste op de datum zoals vermeld in de toelatingsbrief. Behoudens bijzondere omstandigheden, zal deze datum gesteld worden op 14 kalenderdagen voor het evenement. 5.2. Overdracht De overdracht van de toelating (bijvoorbeeld de onderverhuring van de locatie) is slechts toegestaan met de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het Havenbedrijf. 5.3. Verzekering De organisator treft op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen tegen rampen, brand en milieuverontreiniging overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De organisator is verplicht om hiertegen de nodige verzekeringen af te sluiten waarin tevens een afstand van verhaal is voorzien tegenover het Havenbedrijf. Elke schade, rechtstreeks of onrechtstreeks toegebracht aan het Havenbedrijf zal door het Havenbedrijf hersteld worden op kosten van de organisator. De organisator vrijwaart het Havenbedrijf tegen elke vordering ingesteld door derden naar aanleiding van het te organiseren evenement. 5.4. Aansprakelijkheid Het terrein, gebouw of dok wordt ter beschikking gesteld in de toestand waarin het zich bevindt en het Havenbedrijf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade, zelfs niet indien ze te wijten is aan gebreken of onvoldoende onderhoud. Het Havenbedrijf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen doorgaan, noch geheel, noch gedeeltelijk, van het evenement. Het Havenbedrijf neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich wegens schade, verlies of diefstal. 5.5. Herroeping Wanneer de organisator de opgelegde voorwaarden niet nakomt, kan het Havenbedrijf onmiddellijk de toelating herroepen, zonder dat het Havenbedrijf aansprakelijk kan worden gesteld voor om het even welke schade. De organisator is verplicht alle activiteiten met betrekking tot zijn/haar evenement met onmiddellijke ingang stop te zetten en de ter beschikking gestelde ruimte op haar kosten en risico volledig, en volgens de onderrichtingen van het Havenbedrijf, te ontruimen. tariefverordening op evenementen in de haven 3
artikel.6 Tarieven Wanneer een deel van het openbaar havendomein privatief wordt gebruikt voor een evenement, zijn volgende vergoedingen verschuldigd vanaf 1 januari 2013: Locatie Oppervlakte Vergoeding per dag in EUR (excl. btw) volgens bijgevoegd plan in m² vanaf 5de 1ste dag 2de dag 3de dag 4de dag dag 1 Terrein aan Sloepenweg 8.500 420 EUR 420 EUR 420 EUR 420 EUR 175 EUR gebruik van een gebouw 1.020 EUR 1.020 EUR 1.020 EUR 1.020 EUR 305 EUR gebruik van een dok 1.020 EUR 1.020 EUR 1.020 EUR 1.020 EUR 305 EUR Reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden 630 EUR 630 EUR 630 EUR 630 EUR 630 EUR per m² met andere terreinen een minimum 0,2036 0,2036 0,2036 0,2036 0,2036 van 100 EUR/M² EUR/M² EUR/M² EUR/M² EUR/M² EUR/dag 6.1. Voor elke zaterdag, zondag of feestdag wordt altijd de vergoeding aangerekend, gelijk aan die van de 1 ste dag. 6.2. Vanaf de eerste dag van opbouw tot en met de laatste dag van ontruiming wordt elke begonnen dag als een volledige dag beschouwd. 6.3. Op de vaartuigen die deelnemen aan de aangevraagde activiteiten zijn de reglementaire binnenvaart- of zeevaartrechten van toepassing. 6.4. Aanvragen voor niet-commerciële filmproducties die ondersteuning van de stad Antwerpen via het Antwerp Film Office krijgen, worden vrijgesteld van betaling. 6.5. Wanneer het Havenbedrijf een toelating verleent en de organisator daarna het evenement annuleert, dan is hij/zij aan het Havenbedrijf een vergoeding van thans 100 EUR (excl. btw) verschuldigd voor de administratieve kosten. 6.6. Voor de terreinen die per m² worden aangerekend, zal het Havenbedrijf de grootst ingenomen oppervlakte tijdens het evenement voor de ganse duur van het evenement aanrekenen tenzij de organisator voorafgaand aan het Havenbedrijf meldt dat de ingenomen oppervlakte per dag zal wijzigen. 6.7. Overmacht, onvoorziene en uitzonderlijke gevallen, afwijkingen en vrijstellingen worden door het directiecomité beslecht. tariefverordening op evenementen in de haven 4
artikel.7 Betalingen 7.1. Betaaldatum Facturen met betrekking tot deze verordening moeten betaald worden alleszins vóór het evenement en uiterlijk op de opgegeven vervaldag. De facturen kunnen giraal betaald worden op een bankrekening van het Havenbedrijf of door het onderschrijven van een domiciliëring of incasso-opdracht bij het Havenbedrijf. Inlichtingen zijn te bekomen via debiteuren@haven.antwerpen.be. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling interest verschuldigd. De interest wordt berekend op basis van de bijzondere wettelijke interestvoet, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het directiecomité legt de concrete uitvoeringsmodaliteiten vast voor de toepassing van de interesten bij laattijdige betaling, waarbij op gemotiveerde basis beperkte afwijkingen mogelijk zijn van de strikte en letterlijke toepassing van bovenvernoemde regels. 7.2. Betaaltermijn De vervaldag van de facturen zal berekend worden op basis van een betaaltermijn van 15 kalenderdagen. 7.3. Vreemde valuta Kosten verbonden aan de omzetting van vreemde valuta in euro, evenals andere kosten, zijn ten laste van de debiteur. 7.4. Bevoegde rechtbank Bij betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Alleen de Belgische wetgeving is toepasselijk. 7.5. Belastingen De nationale wetgeving inzake belasting op de toegevoegde waarde (btw) is van toepassing op de verschuldigde bedragen. Alle tarieven en/of bedragen, opgenomen in deze tariefverordening, worden vermeld exclusief btw. De belastingen en taksen van welke aard ook, gevestigd of te vestigen bij toepassing van de fiscale wetten, decreten, besluiten of reglementen op een evenement en de daar bijhorende activiteiten zijn voor rekening van de organisator. 7.6. Andere kosten Facturering vanwege het Havenbedrijf sluit niet uit dat andere instanties (o.a. Stad Antwerpen) voor hetzelfde evenement kosten aanrekenen. artikel.8 Overmacht en onvoorziene omstandigheden Gevallen van overmacht, onvoorziene en uitzonderlijke gevallen zullen door het directiecomité van het Havenbedrijf beslecht worden. tariefverordening op evenementen in de haven 5
Plan 1 : de bevoegdheidsgrens tussen de stad Antwerpen en het Havenbedrijf tariefverordening op evenementen in de haven 6
Plan 2 met aanduiding van een terrein geschikt voor evenementen in de haven tariefverordening op evenementen in de haven 7