Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven
A2 Hoeveel personeelsleden telde uw organisatie op 1 januari 2011 (op 1 januari 2010)? (n=265) Geen personeelsleden 1-9 10-99 100-999 >1000 A3 Wat is het formele jaar van instelling van uw organisatie? (n=265) Vóór 1945 Tussen 1945 en 1975 Tussen 1975 en 1991 Na 1991 A4 Bestaat uw organisatie uit meerdere zelfstandige organisatieonderdelen? (n=265) A4.1 Hoeveel zelfstandige organisatieonderdelen telt uw organisatie? (n=68) 0-9 10-49 >50 2 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
A4.2 Is het archiefbeheer van al deze zelfstandige organisatieonderdelen meegenomen in de beantwoording van de vragen van deze vragenlijst? (n=68) A5 Is de organisatie waarvoor u deze vragenlijst invult op meerdere locaties gevestigd? (n=265) A5.1 Is het archiefbeheer van al deze locaties meegenomen in de beantwoording van de vragen van deze vragenlijst? (n=119) A6 Wordt er bij het extern uitbesteden van projecten rekening mee gehouden dat de daarbij gevormde archiefbescheiden onder het zorgdragerschap van uw organisatie vallen? (n=265) A7 Besteedt uw organisatie één of meerdere archieftaken uit aan een externe partij? (n=265) 3 Monitor 3 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
A7.1 Op welke archieftaken heeft deze uitbesteding betrekking? (n=118) Projectmanagement Advisering Bewerking Externe opslag Overig A8 Maakt uw organisatie onderdeel uit van één of meer ketens waarbinnen digitale informatieuitwisseling plaatsvindt? (n=265) A8.2 Is de verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer binnen die keten belegd? (n=94) A9 Werkt uw organisatie samen op het gebied van het digitaal beheer van archiefbescheiden? (n=265) 4 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
A9.1 Op welk terrein vindt deze samenwerking plaats? (n=62) Het e-depot Inrichting document management systeem Gebruik document management systeem Overig 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 A10 Is er naar uw mening voldoende personeel beschikbaar voor de sturing van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A11 Is er naar uw mening voldoende personeel beschikbaar voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A12 Zijn de functies met betrekking tot de sturing en de uitvoering van het archiefbeheer in het formatieplan opgenomen? (n=265) A12.1 Is de personele bezetting conform het formatieplan? (n=169) 5 Monitor 5 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? 90 100 (n=265) A15 Zijn 0 0 er voldoende 10 10 middelen 20 20 voor 30 30 de uitvoering 40 40 van de 50 50 wettelijke 60 60 taken op 70 70 het gebied 80 80 van het archiefbeheer? 90 100 90 100 (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? 90 100 (n=265) A15 Zijn er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? A15 Zijn er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? 90 100 (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) 6 Monitor 0 Erfgoedinspectie 10 20 Staat van 30 de naleving 40 2011-2012 50 bijlage 60 toezichtveld 70 archieven 80 90 100 0 0 10 10 20 20 30 30 40 40 50 50 60 60 70 70 80 80 90 90 100 100
B2.1 Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 vóór Wanneer 2007 is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 vóór Wanneer 2007 2007 is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) vóór 2007 2007 vóór 2007 2008 2007 2008 2007 2009 2008 2009 2008 2010 2009 2009 2010 2010 B2.2 Is er in dit 0 beleid 10 aandacht 20 voor de duurzame 30 40 toegankelijkheid 50 van 60 archiefbescheiden 70 80 in digitale 90 systemen? 100 (n=173) B2.2 Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? B2.2 (n=173) Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=173) B2.2 Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=173) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3.1 Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 vóór Wanneer 2011 zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 vóór Wanneer 2011 2011 zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) vóór 2011 vóór 2011 2011 2011 2011 B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) 7 Monitor 7 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.4 Worden 0 de 10 beheersregels 20 binnen 30 de gehele 40 organisatie 50 toegepast? 60 (n=192) 70 80 90 100 B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.5 Zijn er in de beheersregels bepalingen opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden 0 10 in digitale 20 systemen? 30 (n=192) 40 50 60 70 80 90 100 B3.5 Zijn er in de beheersregels bepalingen opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden B3.5 Zijn er in beheersregels in digitale systemen? bepalingen (n=192) opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden B3.5 Zijn er in de beheersregels in digitale systemen? bepalingen (n=192) opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=192) B3.6 Werkt 0 de organisatie 10 20 op dit moment 30 aan de 40 ontwikkeling 50 van 60 beheersregels? 70 (n=73) 80 90 100 B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 B3.6.1 0 Wanneer 10 zal de organisatie 20 beheersregels 30 40 vaststellen? 50 (n=32) 60 70 80 90 100 2011 B3.6.1 2012Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) B3.6.1 2013 Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) 2011 B3.6.1 Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) 2015 2011 2012 2011 2020 2012 2013 2012 2013 2015 0 2013 2015 2020 2015 2020 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2020 8 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
B4 Is er in uw organisatie een kwaliteitssysteem ingevoerd, waar het archiefbeheer expliciet onderdeel van uitmaak? (n=265) B5 Hanteert uw organisatie toetsbare eisen voor het archiefbeheer? (n=265) B5.1 Op welke normenkader zijn deze toetsbare eisen gebaseerd? (n=129) NEN-ISO 15489 NEN 2082 ISO 23081 Baseline Eigen normenkader Anders, namelijk B6 Vinden er periodiek audits plaats op het archiefbeheer? (n=265), als herkenbaar onderdeel binnen integrale audit, als specifieke audit naar archiefbeheer 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 9 Monitor 9 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
B6.1 Door wie worden de audits op het archiefbeheer uitgevoerd (n=127) Externe auditors Interne auditors Anders B7 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van de planning- en controlcyclus? (n=265) B8 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van het jaarplan van uw organisatie? (n=265) B9 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van het jaarverslag van uw organisatie? (n=265) B10 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 10 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
C1 Heeft uw organisatie vastgesteld wat zij als archiefbescheiden beschouwt? (n=265) C1.1 Zijn de archiefbescheiden die zich in digitale systemen bevinden daarbij inbegrepen? (n=212) C2 Beschikt uw organisatie over een bestandsoverzicht? (n=265) C2.1 Wanneer is het bestandsoverzicht voor het laatst bijgesteld? (n=187) vóór 2009 2009 2010 2011 C2.2 Betreft het bestandsoverzicht de gehele organisatie? (n=187) 11 Monitor 11 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
C2.3 Is het bestandsoverzicht volgens een logisch samenhangende structuur geordend? (n=187) C2.3 Is het bestandsoverzicht volgens een logisch samenhangende structuur geordend? (n=187) C3 Wat voor soort digitale systemen worden door uw organisatie gebruikt? (n=265) Kantoorautomatisering Website C3 Wat voor soort digitale systemen worden door uw organisatie gebruikt? (n=265) Document management systeem Kantoorautomatisering Bedrijfsapplicaties CAD-syste(e)m(en) Website Document management systeem GIS Bedrijfsapplicaties Social media CAD-syste(e)m(en) Overig GIS Social media C4 Heeft uw organisatie vastgesteld Overig in welke van deze digitale systemen zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C4 Heeft uw organisatie vastgesteld in welke van deze digitale systemen zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C5 Heeft uw organisatie een overzicht van de digitale systemen waarin zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C5 Heeft uw organisatie een overzicht van de digitale systemen waarin zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) 12 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
C6 Beschikt de organisatie over een metagegevensschema? (n=265) C7 Worden aan digitale archiefbescheiden metagegevens gekoppeld conform artikel 19 en 24 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document management systeem 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 C8 Vindt tijdige conversie en migratie plaats van de digitale archiefbescheiden conform artikel 26 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document Management Systeem 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 C9 Worden digitale archiefbescheiden opgeslagen in een duurzaam toegankelijk en open archiveringsformaat conform artikel 26 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document Management Systeem 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 13 Monitor 13 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) Postboek Postboek C10 Van welk registratiesysteem maakt C10 Van welk registratiesysteem maakt Postboek uw organisatie gebruik? (n=265) Geautomatiseerd registratiesysteem uw organisatie gebruik? (n=265) Geautomatiseerd registratiesysteem Geautomatiseerd registratiesysteem Document management systeem Postboek Postboek (DMS) Document management systeem (DMS) Document Geautomatiseerd management registratiesysteem systeem (DMS) Geen Geautomatiseerd van de bovengenoemde registratiesysteem systemen Geen van de bovengenoemde systemen Document Geen van de management bovengenoemde systeem systemen (DMS) Document management systeem (DMS) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Geen van de bovengenoemde systemen 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Geen van de bovengenoemde systemen 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1, Worden papieren de oorspronkelijke archiefbescheiden papieren worden archiefbescheiden in daarna vernietigd? (n=83) C11.1, Worden papieren de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) dagdozen archiefbescheiden bewaard worden in, de papieren dagdozen archiefbescheiden bewaard worden in dagdozen bewaard, de papieren archiefbescheiden worden in, de papieren archiefbescheiden worden in dagdozen bewaard 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 dagdozen bewaard 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) 14 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
C12 Beschikt uw organisatie over één of meer selectielijsten? (n=265) C12.1 Betreffen deze selectielijsten het gehele werkterrein van de organisatie? (n=191) C12.2 Betreffen de selectielijsten de gehele periode waarover de archieven van de organisatie lopen? (n=191) C12.3 Worden de selectielijsten geactualiseerd? (n=191) C12.4 Worden de in de selectielijsten vastgelegd bewaartermijnen vooraf toegepast op de archiefbescheiden in digitale systemen? (n=191) 15 Monitor 15 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
C13 Beheert uw organisatie blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=265) Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 C14 Vindt er vernietiging van archiefbescheiden plaats? (n=265) C14.1 Vindt vernietiging uitsluitend plaats op basis van selectielijsten? (n=197) C14.2 Wordt er van deze vernietiging altijd een verklaring opgemaakt? (n=197) C15 Vindt er periodiek overbrenging van archiefbescheiden plaats? (n=212) 16 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
C15.1 Wordt er van deze overbrenging altijd een verklaring opgemaakt? (n=112) C16 Heeft uw organisatie achterstanden in de bewerking, vernietiging en, indien van toepassing, overbrenging van archiefbescheiden? (n=265) C16.1 Welke perioden betreffen deze achterstanden? (n=109) Periode vóór 1940 Periode 1940-1949 Periode 1950-1975 Periode vanaf 1975 C16.1.1 Omvang achterstand periode vóór 1940 (n=13) 0 minder dan 10 10 tot 100 100 tot 1000 17 Monitor 17 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
minder 10 tot dan 100 C16.1.2 Omvang achterstand periode 1940-1949 (n=22) 10010 tot tot 1000 0 100 tot 1000 C16.1.2 minder Omvang dan 10 achterstand periode 1940-1949 (n=22) 10 tot 100 0 100 tot 1000 minder dan 10 10 tot 100 C16.1.3 Omvang achterstand periode 1950-1975 (n=41) C16.1.3 100 tot Omvang 1000 achterstand periode 1950-1975 (n=41) 0 minder dan 100 minder 10 tot dan 100 C16.1.3 Omvang achterstand periode 1950-1975 (n=41) 10010 tot tot 1000 0 1000 tot of meer 1000 C16.1.3 minder Omvang dan 10 achterstand periode 1950-1975 (n=41) 1000 of meer 10 tot 100 0 100 tot 1000 minder dan 10 1000 of meer 10 tot 100 100 tot 1000 C16.1.4 Omvang achterstand periode vanaf 1975 (n=104) C16.1.4 1000 Omvang of meer achterstand periode vanaf 1975 (n=104) 0 minder dan 100 minder 10 tot dan 100 C16.1.4 Omvang achterstand periode vanaf 1975 (n=104) 10010 tot tot 1000 0 1000 tot of meer 1000 C16.1.4 minder Omvang dan 10 achterstand periode vanaf 1975 (n=104) 1000 of meer 10 tot 100 0 100 tot 1000 minder dan 10 1000 of meer C17 Wilt 10 u tot nog 100 een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) C17 Wilt u nog een 0 toelichting 10 geven 20 op één 30 of meer van 40 de in 50 deze vragengroep 60 70 gegeven 80 antwoorden? 90 (n=265) 100 100 tot 1000 1000 of meer C17 Wilt 0 u nog een 10 toelichting 10 20 geven 20 30 op één 30 of 40 meer van 40 50 de in 50 deze 60 vragengroep 60 70 70 gegeven 80 80 antwoorden? 90 (n=265) 100 C17 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 18 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? 0 10 (n=236) 20 30 40 50 60 70 80 90 100 D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? 0 10 (n=236) 20 30 40 50 60 70 80 90 100 D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? Onbekend, organisatie (n=236) beschikt niet over selectielijst D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=236) Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) Gedeeltelijk D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) Gedeeltelijk aan eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? Niet bekend of (n=199) archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) Niet bekend met eisen in deze Gedeeltelijk regeling Niet bekend of archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) Gedeeltelijk Niet bekend met eisen in deze regeling 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Niet bekend of archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 D2 Niet Is de bekend toegang of Niet tot archiefruimte(n) de bekend archiefbescheiden met eisen aan eisen in deze zodanig voldoet(n) regeling beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) Niet bekend met eisen in deze regeling0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 19 Monitor 19 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de 2011-2012 naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven
E2 Hoe gebruiksvriendelijk vindt u deze vragenlijst? (n=265) Heel gebruiksvriendelijk Gebruiksvriendelijk Neutraal Niet gebruiksvriendelijk Totaal gebruiksonvriendelijk E3 Wilt u nog iets opmerken over uw ervaringen met het invullen van deze vragenlijst? (n=265) E4 Wilt u iets aan de Inspectie laten weten wat u elders in de vragenlijst niet kon onderbrengen? Bijvoorbeeld een melding van een incident. (n=265) 20 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld archieven
Colofon Erfgoedinspectie Rijnstraat 50 Postbus 16478 (IPC 3500) 2500 BL Den Haag Tel: 070-4124012 Fax: 070-4124014 Email: info@erfgoedinspectie.nl Internet: www.erfgoedinspectie.nl 21 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 bijlage toezichtveld