Jaarrekening 214 Stichting Fidesco Nederland 6 juni 215
Inhoud Blad Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Algemene toelichting Balans Exploitatierekening 3 1 11 13 14 2
Jaarverslag van het bestuur Statutaire naam De statutaire naam van de Fidesco is Stichting Fidesco Nederland. Vestigingsplaats Fidesco heeft als vestigingsplaats Waalre en is gevestigd aan de Gorlooplaan 1, het privéadres van de secretaris van het bestuur van Fidesco. Rechtsvorm De rechtsvorm van Fidesco is een stichting naar Nederlands recht. Doelstelling De doelstelling van Fidesco, zoals weergegeven in artikel 2 van de statuten d.d. 17 september 1991, luidt als volgt: Fidesco heeft ten doel in het bijzonder in de landen van de Derde Wereld hulp te verlenen bij de volledige ontwikkeling van de bevolking door economische, sociale en geestelijke samenwerking. Meer in het algemeen beoogt Fidesco hulp aan de meest achtergebleven bevolking en gemeenschappen waar ter wereld ook. Vennootschapsbelasting Op grond van artikel 6 van de Wet op de Vennootschapsbelasting is Fidesco niet vennootschapsbelastingplichtig. 3
Bestuur Het bestuur bestaat uit tenminste drie, en ten hoogste zeven leden. Het bestuur is belast met het richting geven aan de organisatie, zorgen voor het verwerven van de nodige middelen en het besteden en beheren daarvan, zorgen voor de inzet van en de omgang met vrijwilligers, evenals het adequaat functioneren van Fidesco in het algemeen. Het toezicht wordt uitgeoefend door de voorzitter van Stichting Emmanuel Nederland. De voorzitter van Stichting Emmanuel Nederland benoemt de bestuursleden en kan de bestuursleden ontslaan. De jaarstukken worden ter kennisgeving van de voorzitter van Stichting Emmanuel Nederland gebracht. Alle bestuursleden en medewerkers die rechtstreeks bij Fidesco zijn betrokken, voldoen aan alle integriteitseisen voor Algemeen Nut Beoogende Instellingen. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. In 214 kwam het bestuur drie keer bij elkaar. Er zijn ondermeer de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: Contact houden met vrijwilligers; Ondersteunen van vrijwilligers; Werven en selecteren van nieuwe vrijwilligers; Ondersteunen van projecten; Organiseren van promotieactiviteiten en informatiedagen; Verrichten van fondswerving voor vrijwilligers en projecten; Deelname aan bisschoppelijke landelijke adventsactie; Updaten van het beleidsplan; Overmaken van gelden naar de Vereniging Fidesco Internationaal; Contact houden en samenwerking met de Vereniging Fidesco Internationaal; Operationele en secretariële taken van het bestuur; Samenstellen uitvoerend en ondersteunend team. 4
Het bestuur van Fidesco is per 31 december 214 als volgt samengesteld: dr. J. Witt Voorzitter dr. T.J.M. Mom Secretaris mr. dr. J.W.P.M. van der Velden Penningmeester Organisatie Het bestuur bereidt het beleid voor en heeft het beleid ook mede uitgevoerd. Stichting Fidesco Nederland maakt deel uit van de Vereniging Fidesco International. Deze vereniging vormt een internationaal verband tussen rechtspersonen die ten doel hebben om in het bijzonder in de landen van de derde wereld hulp te verlenen bij de volledige ontwikkeling van de bevolking door economische, sociale en geestelijke samenwerking, in nauwe verbondenheid met de Gemeenschap Emmanuel. De Gemeenschap Emmanuel is een internationale publieke vereniging van gelovigen naar pauselijk recht. Vanwege efficiëntie redenen is afgesproken dat alle nationale Fidesco s een deel van het beheer van het uitzenden van de vrijwilligers en het beheer van de projecten overdragen aan Fidesco International. Daartoe worden door Fidesco gelden overgemaakt naar de internationale vereniging. In enkele gevallen worden projecten rechtstreeks vanuit Nederland gefinancierd, maar pas nadat besluitvorming heeft plaatsgevonden door Fidesco International. Verslag van de activiteiten en communicatie met de donateurs Vrijwilligers In 214 waren 17 Fidesco vrijwilligers actief in 35 landen. Zes daarvan kwamen uit Nederland. In het eerste half jaar van 214 waren zij actief in de continenten Noord- en Zuid Amerika en Afrika. Zij schreven eens per kwartaal een missieverslag naar hun achterban. In de zomer keerden drie van hen definitief naar Nederland terug, na hun missie van twee jaar. In het najaar verhuisde een Nederlander van missie-standplek. Website tropenartsen Fidesco staat als mogelijkheid vernoemd op de website van tropenartsen. Gedurende het jaar meldden enkele mensen zich met interesse. Helaas hebben wij geen nieuwe vrijwilligers kunnen uitzenden dit jaar. 5
Congres leraren Door flink te lobbyen kon Fidesco een lezing geven op het lerarencongres van 214. Helaas wilde de voormalige Fidesco-vrijwilliger niet meewerken waardoor deze mogelijkheid verviel. Personeel De medewerkster voor communicatie en fondswerving (,4 FTE) ging in december 214 met zwangerschapsverlof. Gedurende 214 vergaderde het bestuur driemaal. (Promotie-)Activiteiten Nieuwe website In de zomer kreeg Fidesco een compleet nieuwe website. De pagina s zijn overzichtelijk en bevatten veel (achtergrond-)nieuws en filmpjes. Van iedere voormalige vrijwilliger is een samenvatting van zijn/haar missie opgenomen. Pers Bijna iedere maand (11x in totaal) kwam Fidesco in de media. Zowel in tijdschriften als op websites hebben wij interviews gehad met (voormalige) vrijwilligers. Op het besloten gedeelte van de website voor tropenartsen in opleiding is een oproep geplaatst. Dat leverde enkele zeer geïnteresseerde deelnemers op. Daarnaast plaatste Fidesco twee advertenties in het jongerentijdschrift Omega, een banner op www.katholieknieuwsblad.nl en op www.katholiek.nl. Radio Maria besteedde drie keer aandacht aan ons werk door radio-interviews met een van onze medewerkers af te nemen. Promotiefilms Fidesco kreeg dit jaar mooi, nieuw Nederlands filmmateriaal om daarmee vrijwilligers te werven. Het materiaal is in samenwerking met het katholieke mediaplatform Trideo gemaakt. Nieuwe media Fidesco is actief geweest op Facebook en heeft zich aangemeld bij LinkedIn. Op dit moment kent onze Facebook pagina 194 vind-ik-leuks en 223 vrienden. Fidesco Nederland wil een eigen wiki en pinterest aanmaken zodat meer Internet kanalen worden gebruikt. Beurzen 1. In maart stond Fidesco op de beurs van Wereldwijzer in Utrecht. Zo'n 5 geïnteresseerde bezoekers konden wij vertellen over een missie in het buitenland. 6
2. Eind juni was Fidesco aanwezig tijdens het tweedaags KJD-festival in Nieuwkuijk. Veel jongeren kwamen langs onze stand en konden wij aanspreken. Ook konden wij deze dag voor het eerst onze nieuwe achterwand gebruiken. 3. Op de Nationale Open Dag van de Katholieke Charismatische Vernieuwing was Fidesco aanwezig met een stand. 4. Gedurende de hele week van de vakantieconferentie Celebrate, georganiseerd door de Katholieke Charismatische Vernieuwing, was Fidesco aanwezig met een stand. Er vonden diverse animerende gesprekken plaats. De aanwezige jongeren kregen ook een presentatie over ons werk. Project-informatiebladen In 214 zijn voor alle Fidesco-projecten speciale project-informatiebladen ontwikkeld. Deze bladen geven achtergrondinformatie over elk project en een kostenoverzicht. Fidesco wil hiermee gerichte informatie overdragen aan mogelijk geïnteresseerde sponsoren. De projectbladen staan ook op Internet. Folder, visitekaartje, bedankkaartje voor grote giften, gebedskaart, achterwand stand In 214 verscheen een Nederlandstalige promotiefolder. Het bleek dat dit een goede aanvulling was op de reeds bestaande internationale (Engelstalige) folder. Ook ontwikkelde Fidesco meer materialen, allen in dezelfde huisstijl. NRC Charity Awards Tezamen met 29 andere goede doelen streefde Fidesco dit jaar naar de NRC Charity Awards. De NRC Charity Awards bestonden dit jaar uit acht prijzen: in vier categorieën (t.w. Dierenwelzijn, Hulpverlening, Natuur & Milieu, Maatschappij en Welzijn) werd een vakjury- én een publieksprijs uitgereikt. Beiden prijzen bestonden uit een spread (2/1 full colour) in het NRC Handelsblad en/of nrc.next. (ter waarde van maximaal 75.,-). Helaas viel de eer ons niet ten deel. Allerlei Naast de reeds genoemde materialen werden ook diverse posters ontwikkeld om daarmee mogelijke sponsorgelden op te halen. Een van deze posters is opgehangen in het Radboudumc. Fundraising Lesgeven op basisschool Tijdens de vastenactie gaf Fidesco Nederland een dag les aan alle groepen op een r.-k. basisschool in Schiedam. Op die school zamelden kinderen 1.366,- in voor het landbouwproject van vrijwilligster Nora Voorwald in Kameroen. Heel hartelijk dank aan alle kinderen die met een sponsorloop en klusjes in huis dit enorme bedrag bijeen spaarden. 7
Adventsactie Fidesco deed mee met de bisschoppelijke Adventsactie. Het project Geef Roma-kinderen goed onderwijs ontving na afloop 3.,-. Voor dit project was een speciaal kinderboekje ontwikkeld dat de schrijnende omstandigheden van de kinderen in heldere taal toelichtte. Het boekje was in diverse parochies gebruikt tijdens de kindernevendiensten. In acht parochies gaven vrijwilligers van Fidesco een toelichting op het project en/of bouwden een informatiestand op. Twee medewerkers van Fidesco volgden een cursus presenteren die door de Adventsactie werd gegeven. Informatie naar achterban Nieuw dit jaar was dat alle donateurs in de zomer een bedankbrief ontvingen. Die brief fungeerde tevens als een verslag van de lopende projecten en de onlangs afgesloten projecten. Aan het begin van de Advent herhaalde zich dat. Informatiebrief naar mannelijke- en vrouwelijke congregaties Nieuw was ook dat 386 Nederlandse congregaties een brief van ons ontvingen met informatie en een oproep tot gebed en giften. Informatiedagen Op 18 januari organiseerde Fidesco een informatiedag in Nijmegen. De aanwezigheid van ex-vrijwilligers zorgde voor interessante discussies met de potentiële vrijwilligers. Met drie van hen vond aansluitend een kennismakingsinterview plaats. Ondanks de nodige promotie (radio, kranten, websites) moest helaas de informatiedag van 2 september geannuleerd worden vanwege te weinig aanmeldingen vooraf. Netwerk Con-collega s Gedurende het jaar werd de banden met de volgende organisaties aangehaald of verstevigd: - Samen - Dare2go Kennisbank Filantropie In 214 is Fidesco opgenomen in de kennisbank Filantropie. Deze databank maakt het mogelijk voor donateurs en andere belanghebbenden om filantropische instellingen te vinden, te vergelijken en uiteindelijk een bewuste keuze te maken. 8
Fidesco Internationaal Twee medewerkers van Fidesco Nederland kwamen samen met de leden van de Fidesco-teams uit Frankrijk, Portugal, Duitsland, Oostenrijk, Polen, België, de Verenigde Staten en Nederland voor een internationale ontmoeting. Vooruitblik 215 Gezien de terugkomst van vrijwilligers heeft het vinden van nieuwe kanditaten hoge prioriteit. Voor 215 verwachten we een verdere toename van promotionele activiteiten en aanwezigheid op katholieke bijeenkomsten. Er wordt naar verdere automatisering van de boekhouding en aanschaf van een Customer Relations Management gestreefd. 9
Jaarrekening Algemene toelichting Balans Exploitatierekening Toelichting op de balans en de exploitatierekening 1
Algemene toelichting Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Fidesco is een fondswervende instelling. De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn 65 Fondswervende Instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Voor zover niet anders vermeld, vindt de waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij in het betreffende boekjaar zijn gerealiseerd. Lasten die hun oorsprong vinden voor in het betreffende boekjaar, worden in de jaarrekening meegenomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingprijs, rekening houdend met eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikname. Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Reserve en fondsen Fidesco streeft ernaar een zo gering mogelijk bedrag aan continuïteitsreserve te hebben. De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat Fidesco ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Afhankelijk van de actuele bedrijfsvoeringactiviteiten en de daaraan verbonden risico s, bepaalt Fidesco jaarlijks de minimale omvang van de continuïteitsreserve. Als Fidesco een deel van de reserves afgezonderd heeft voor specifieke doelen, is sprake van een bestemmingsreserve. Dergelijke bestemmingsreserves zijn geen verplichtingen. Wanneer door derden voor een specifieke doel is gegeven, wordt dit deel van de middelen aangemerkt als bestemmingsfonds. Langlopende schulden Langlopende schulden worden tegen nominale waarde opgenomen onder de langlopende schulden. Kortlopende schulden Schulden die binnen een jaar vervallen worden tegen nominale waarde opgenomen onder de kortlopende schulden. 11
Grondslagen voor de resultaatbepaling Donaties en giften worden als bate verantwoord in het jaar waarin deze worden ontvangen. De overige opbrengsten en kosten zijn toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit nalatenschappen, voor zover deze niet reeds in een voorgaand boekjaar zijn verantwoord. Kosten worden verantwoord zodra en op het moment waarop de omvang ervan vastgesteld kan worden. Een deel van de kosten voor beheer en administratie wordt toegerekend aan projecten en vrijwilligers. In de jaarrekening 214 zijn de kosten voor de missieverslagen en bedankbrieven verantwoord onder de bestedingen aan de desbetreffende missies omdat ze inherent deel uitmaken ervan. 12
Balans (Na resultaatbestemming) 31.12.214 31.12.213 Activa Materiële vaste activa Vorderingen Overlopende activa Liquide middelen - ING betaalrekening - ING Spaarrekening - ABN-AMRO betaalrekening - ABN-AMRO Depositorekening 23.233 73.969 9.21 11.496 6.7 8.31 22.167 23.865 19.613 27.719 Totaal 27.719 244.677 Passiva Reserves - Continuïteitsreserve - Bestemmingsreserve 39.872 112. 55 137. 151.872 137.55 35.226 89.697 Langlopende schulden Kortlopende schulden 2.621 17.476 27.719 244.678 Voorzieningen Totaal 13
Exploitatierekening 214 213 BATEN Baten uit eigen fondswerving - Donaties en giften Nalatenschappen Overige baten 119.761 19.35 1.412 Totaal baten 119.761 11.717 63.336 26.136 LASTEN Besteed aan doelstellingen Uitgezonden vrijwilligers: Projecten: - Rijstproject (Guinee) Advocaten (Congo) Tractor (Indonesië) Adventaktie Roemenie Straatkinderen Rwanda Fidesco International 13.19 28.613 11.44 17.612 21.857 517 25.33-67.182 5.873-3.226 52.961 1.292 129.97 Mutaties voorziening uitgezonden vrijwilligers en projecten: Totaal besteed aan doelstellingen 14
Exploitatierekening (vervolg) 214 213 - % 4% 4.347 5.182 4% 4% 14.639 135.152 15.122-24.435 Lasten werving baten: - Kosten eigen fondswerving Percentage van de totale baten Lasten beheer en administratie Percentage van de totale lasten Totaal lasten Resultaat Resultaatbestemming Toevoeging (+) aan of onttrekking (-/-) van: - Continuïteitsreserve - Bestemmingsreserve: o Rijstproject (Guinee) o Advocaten (Congo) o Fidesco Internationaal o Professionalisering Totaal Saldo ultimo 214: Saldo ultimo 213: 39.872 55 12. 1. 2. 7. 12. 1. 2. 95. 151.872 137.55 15
Toelichting op de balans en de exploitatierekening Materiële vaste activa Er zijn in 214 geen materiele vaste activa. Vorderingen Er zijn over 214 geen vorderingen. Liquide middelen Fidesco beschikt over 4 bankrekeningen: 2 betaalrekeningen, 1 depositorekening en een spaarrekening. De standen ultimo boekjaar van elke bankrekening staan vermeld in de balans. De liquide middelen staan ter vrije beschikking van Fidesco. Reserves en fondsen De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat Fidesco ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. De bestemmingsreserves zijn gevormd voor: Rijstproject (Guinee): sinds 1986 is Fidesco International en haar vrijwilligers aanwezig in het gezondheidscentrum Saint Gabriel in Conakry. De lokale medewerkers ontvangen als onderdeel van hun inkomen elke maand rijst. Deze bestemmingsreserve is bedoeld om voor 215 deze zakken met rijst te financieren. Gevangen in Congo: Fidesco heeft enige jaren geleden een project op gezet in de democratische republiek Congo voor het bezoeken van gevangenen en faciliteren van juridische hulp. Veel gevangenen zijn gedetineerd zonder enige vorm van proces. Door de juridische hulp krijgen zij de mogelijkheid van een (eerlijk) proces. De directe kosten komen neer op 15 per gevangene. Fidesco wil in de komende drie jaar jaarlijks 1. uit eigen middelen ter beschikking stellen ter ondersteuning hiervan. Daarnaast werft zij fondsen om het project geheel te financieren. Fidesco heeft een werkneemster in dienst. De bestemmingsreserve professionalisering is voor salaris kosten en voor automatisering van de administratie. Kortlopende schulden Onder de kortlopende schulden zijn de volgende posten opgenomen: Belastingdienst Bijdrage 2de halfjaar rijstproject Guinee Baten Alle baten worden ontvangen uit eigen fondswerving. 16
Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat In artikel 3 van de statuten van Fidesco staat het volgende opgenomen betreffende de bestemming van het resultaat: Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door subsidies, schenkingen, erfstellingen, legaten en alle andere inkomsten, verkrijgingen en baten. Op grond van dit artikel wordt het resultaat van 214 ten laste van de reserves van de Stichting gebracht. Ondertekening van de jaarrekening Waalre, Namens het bestuur, dr. Johannes Witt mr. J.W.P.M. van der Velden Voorzitter Penningmeester 17