HANDLEIDING CONTRACTUEEL VERPLICHT AAN TE LEVEREN MATERIAAL (DELIVERABLES) VOOR VAF-ONDERSTEUNDE AUDIOVISUELE WERKEN VOORAF Hieronder wordt opgelijst welke materialen het VAF moet ontvangen, alvorens de laatste schijf van de toegekende productiesteun kan worden uitbetaald. Met Werk wordt bedoeld: een audiovisuele creatie (film, ). Op sommige plaatsen wordt onderscheid gemaakt tussen speelfilms en andere creaties. Met speelfilm bedoelen wij lange fictie- documentaire of animatiefilm bedoeld (vanaf 60 ) met bioscooprelease. AANLEVERINGSMODALITEITEN Documenten: via uw MyVAF-account. Foto s en artwork: via www.wetransfer.com In een drukklaar formaat van 300 dpi of hoger, voor foto s minstens reproduceerbaar op A5, tenzij anders aangegeven. Alle screeners (DVD en blu ray) zijn regiovrij en elk individueel voorzien van een opberghoes/case met label, waarop vermeld: titel, naam van de regisseur, productiehuis, versie: ta(a)l(en) ondertiteling, speelduur, beeldformaat/ratio. Teasers/trailers en digitale videofiles voor screener.be: via harde schijf of usb-stick. 1
Alle materiaal dat als digitaal bestand kan worden opgeslagen, met uitzondering van video en audio, moet online worden bezorgd via uw MyVAFaccount. Te gebruiken e-mailadres: aratinckx@vaf.be Adres voor leveringen: Huis van de Vlaamse Film VAF Flanders Image Bischoffsheimlaan 38 te 1000 Brussel I. AAN TE LEVEREN VOOR DE EERSTE PUBLIEKE VERTONING a) Tijdens het draaien, van zodra beschikbaar: Voor speelfilm: minstens 3 professioneel gemaakte setfoto s in kleur, waarop de regisseur en hoofdpersonages duidelijk zichtbaar zijn. Voor alle andere Werken: indien beschikbaar. Een Engelse en Nederlandse synopsis (+/- 150 tot 250 woorden) en indien beschikbaar ook een Franse. Een ingevulde productfiche op www.flandersimage.com kan niet via uw MyVAF-account. Voor speelfilm: minstens 1 professioneel gemaakte setfoto in kleur, waarop de regisseur en hoofdpersonages duidelijk zichtbaar zijn. Voor alle andere Werken: indien beschikbaar. Een Engelse en Nederlandse synopsis (+/- 150 tot 250 woorden) en indien beschikbaar ook een Franse. Een ingevulde productfiche op www.flandersimage.com - kan niet via uw MyVAF-account. b) uiterlijk op de dag van de allereerste persvertoning van het voltooide Werk (al dan niet in België): Voor speelfilms: een volledige en gevarieerde set met minstens 10 professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij het eindresultaat in zwart/wit wordt vertoond) die een ruim overzicht bieden van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages, indien mogelijk aangevuld met extra sfeerbeelden uit de creatie. 2
Voor alle andere Werken, dienen 5 professionele stills te worden aangeleverd, volgens dezelfde vereisten als voor speelfilm. Indien aangemaakt: het artwork van de internationale affiche, te leveren als open bestand (gelayerde photoshop, illustraties, lettertypes en alle links) in een drukklaar formaat van 300dpi of hoger én een high resolution pdf als visual. Bij gebrek aan een internationale affiche dient de Belgische affiche volgens de hierboven opgegeven specificaties te worden aangeleverd. De definitieve persmap in het Nederlands (en indien beschikbaar in het Frans en Engels) inclusief volledige cast- en crewlijsten. Indien een dergelijke map ontbreekt, dienen minstens de volledige cast- en crewlijsten aangeleverd te worden. Voor speelfilm: een volledige en gevarieerde set met minstens 5 professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij het eindresultaat in zwart/wit wordt vertoond) die een overzicht bieden van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages. Voor alle andere creaties dienen 3 professionele stills te worden aangeleverd, volgens dezelfde vereisten als voor speelfilm. Indien aangemaakt: een high resolution pdf van de affiche. De definitieve persmap in het Nederlands (en/of in het Frans en/of in het Engels) inclusief volledige cast- en crewlijsten. Indien een dergelijke map ontbreekt, dienen minstens de volledige cast- en crewlijsten aangeleverd te worden. c) uiterlijk te leveren op de dag van de wereldpremière van de voltooide creatie: Voor speelfilms: een trailer en, indien aangemaakt, de teaser(s) van de productie geleverd zonder timecode, copyright- of andere inbeeldvermeldingen, in Quicktime Apple ProRes HD 4:4:4 of 4:2:2 of HD uncompressed met een framerate van 24 fps en klank in 5.1. Dit zowel met Engelse ondertitels (tenzij Engels gesproken) en zonder ondertitels. Voor alle andere creaties is het aanleveren van een trailer/teaser wenselijk maar optioneel. Een digitale videofile in een zo hoog mogelijke kwaliteit (Quicktime ProRes 422/444 of HD uncompressed) in functie van de codering voor gebruik op screener.be. De file is minstens voorzien van een Engelse subtitle track (tenzij de creatie Engels gesproken is). Minimum 10 regiovrije screeners van de volledige, definitieve versie in het Engels ondertiteld (tenzij het Werk Engels gesproken is). Indien aangemaakt: 15 exemplaren van elk formaat van de voor de productie aangemaakte affiches geleverd in perfecte staat (niet geplooid of beschadigd). In het geval de affiches groter zijn dan het standaardformaat (70x100) dan zijn 5 ex voldoende. 3
Dialooglijst in taal van originele versie van het Werk. Minimum 3 regiovrije screener dvd s van de volledige, definitieve versie in het Engels ondertiteld (tenzij Engels gesproken). Indien aangemaakt: 3 exemplaren van elk formaat van de voor de productie aangemaakte affiches geleverd in perfecte staat (niet geplooid of beschadigd). Dialooglijst in taal van originele versie van het Werk. II. NA DE PRODUCTIE a) Uiterlijk 3 maanden na de eerste publieke vertoning. Enkel voor majoritair Vlaamse Werken: Minstens 3 samples van al het door de producent of rechthebbende(n) aangemaakt promotiemateriaal. Voor speelfilms: 3 individueel verpakte en duidelijk gelabelde blu rays (lage compressie: Quicktime ProRes HD 4:4:4 of 4:2:2 of HD non-compressed), ongemerkt (zonder timecode, copyright- of andere in-beeldvermeldingen) en ABC/regiovrij. Deze zijn minstens in het Engels ondertiteld en bij voorkeur in meerdere talen. Voor alle andere creaties: indien beschikbaar een blu ray, zo niet 3 regiovrije dvd s zonder in-beeld-vermeldingen. De ondertitelingslijsten van de divers taalversies. b) Vanaf het ogenblik dat deze in de detailhandel wordt aangeboden: 5 exemplaren van de rental- en/of sell-thru dvd of blu ray alsook van alle andere bestaande en toekomstige dragers via dewelke de creatie in zijn geheel fysiek via de detailhandel aan de consument zal worden aangeboden. Deze zijn steeds voorzien van Nederlandse, Franse en Engelse ondertitels ongeacht de oorspronkelijk gesproken taal in het Werk. 3 exemplaren van de rental- en/of sell-thru dvd of blu ray alsook van alle andere bestaande en toekomstige dragers via dewelke het Werk in zijn geheel fysiek via de detailhandel aan de consument zal worden aangeboden. 4
Alle gevraagde materialen t.e.m. punt II, a) moeten zijn aangeleverd alvorens de laatste schijf van de productiepremie kan worden uitbetaald. Elke afwijking van deze regels dient vooraf schriftelijk aangevraagd te worden. Flanders Image flandersimage@vaf.be 02 226 06 30 - - - Deze handleiding maakt onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst m.b.t. het verwerven van productiesteun, afgesloten tussen het VAF en de producent. - 5