on- en offline voorlichting en preventie Facebook Win & Promotie-acties www.hollandsch-welvaren.nl facebook.com/hollandschwelvaren Prinsengracht 679 1017 JT Amsterdam info@hollandsch-welvaren.nl 020 260 00 35 NL06 RABO 0108 2789 13 kvk amsterdam 34212860
Facebook-acties JA JA Is er communicatiebudget beschikbaar? Wilt u de doelgroep bereiken door een prijs uit te reiken? NEE NEE Breng Facebook onder de aandacht door: - Een Facebook link in uw e-mailhandtekening te zetten - De doelgroep te informeren over de Facebook-pagina bij een consult, cursus of bijeenkomst - Lokale ambassadeurs (vb. betrokken vrijwilligers) aan te stellen die zich (online) actief inzetten voor het CJG. Breng Facebook onder de aandacht m.b.v één van de promotie-acties: - Promoot de CJG-pagina - Promoot een CJG-bericht - Promoot een CJG-evenement Een promotie-actie is mogelijk vanaf 75,- Wat voor soort actie wilt u voor ouders opzetten? LUCHTIG/ ACTIEF INFORMATIEF Foto-actie vb. Upload de leukste (kerst-) foto van jouw kind of gezin. De foto met de meeste stemmen wint. Like & Win-actie vb. Hoe ga jij om met je lastige puber? Het meest originele antwoord wint. De Like & Win-actie en de Foto-actie zijn mogelijk in 2 pakketten: - Pakket 1: Looptijd 2 weken, kosten 250,- - Pakket 2: Looptijd 3 weken, kosten 350,- Exclusief eventuele kosten voor de te winnen prijs. Uitgebreide informatie ontvangen over Facebook-acties? Mail dan naar mara@hollandsch-welvaren.nl
Facebook-acties Om het CJG snel en effectief onder de aandacht te brengen van de doelgroep worden Facebook-acties ingezet. Het bereik van de acties beperkt zich tot een vooraf bepaalde regio en bijvoorbeeld leeftijdscategorie, zodat alleen de juiste doelgroep wordt bereikt. Dit document beschrijft de beschikbare Facebook-acties waarvoor communicatiebudget inzetbaar is, zoals voorgaand schematisch weergegeven.
Inhoudsopgave 1. Promotie-acties 5 1.1. Pagina promoten 5 1.2. Post promoten 5 1.3. Evenement promoten 5 1.4. Kosten promotie-acties 6 2. Win-acties 7 2.1. Like & Win-actie 7 2.2. Foto-actie 8 2.3. Kosten Win-actie 9 3. Offline ondersteuning 10 3.1. A5 promo FB flyer 10 3.2. A5 kaart + kaarthouder 10 3.3. Voucher 10 4. Aanvragen actie 11
1. Promotie-acties Promotie-acties zijn manieren om de organisatie en/of een specifiek onderdeel van en offlinete voorlichting preventie de Facebook-pagina onder de onaandacht brengenenvan mensen (doelgroep is zelf te definiëren) die het CJG nog niet volgen op Facebook. 1.1. Pagina promoten Op Facebook is het mogelijk de pagina van het CJG te promoten middels een advertentie. Met deze advertentie is de bekendheid van het CJG eenvoudig te vergroten en zijn likes te verzamelen voor Facebook-pagina. Hoe werkt het? Er wordt een algemene advertentie aangemaakt voor de Facebookpagina van het CJG. Deze advertentie is zichtbaar in het Nieuwsoverzicht (afbeelding 1) van Facebook-gebruikers. afbeelding 1 1.2. Post promoten Een bericht (post) op de Facebookpagina van het CJG kan worden ingezet als advertentie. Deze post wordt dan door meer mensen gezien dan alleen de eigen volgers van de Facebook-pagina. Hoe werkt het? Een gepromote post zal verschijnen in de Tijdlijn van de CJG-volgers en andere Facebook-gebruikers (afbeelding 2). afbeelding 2 1.3. Evenement promoten Wanneer een bepaald evenement in de regio wordt georganiseerd, is het mogelijk hiervoor een evenement aan te maken op Facebook. Een evenement op de Facebookpagina van het CJG kan worden ingezet als advertentie. Stel een specifieke doelgroep op de hoogte van dit evenement door middel van deze promotie-actie. Hoe werkt het? Een evenement op Facebook wordt geplaatst op een Evenement-pagina. Deze Evenement-pagina is te bereiken door een knop op de hoofdpagina (afbeelding 3). Ook verschijnt het evenement als post op de Facebook-pagina (afbeelding 4).Ter promotie van het evenement wordt er een advertentie aangemaakt. Deze advertentie is te zien in het Advertentieoverzicht (afbeelding 5) en in het Nieuwsoverzicht van volgers. 5
1.4. Kosten promotie-acties Om het CJG, een post en/of een evenement te kunnen promoten via Facebook is er advertentiebudget nodig. Hoe vaak en hoe lang de advertentie on- en offline voorlichting en preventie zichtbaar is op Facebook hangt af van het beschikbare advertentiebudget. Afhankelijk van het budget en het doel van de actie worden de kosten bepaald. Promotie-acties zijn inzetbaar bij een budget vanaf 75,-. Wilt u een promotie-actie inzetten voor uw CJG? Lees dan hoofdstuk 4 voor de uitleg rondom de aanvraag van een actie. afbeelding 3 afbeelding 4 afbeelding 5 6
2.Win-acties Win-acties zijn manieren om de organisatie onder de aandacht te brengen van oude on- en offline en preventie en nieuwe CJG-volgers, door middel vanvoorlichting het uitloven van een prijs. 2.1. Like & Win-actie De Like & Win-actie is een actie met als doel informatie te verkrijgen van de CJG-volgers, met als bijkomend effect dat er extra volgers gegenereerd worden. De Like & Win-actie vraagt de doelgroep naar een tip, suggestie of ervaring. Welke tip wil je dat ouders met elkaar delen of wil jij van ouders krijgen? De beste tip wint een prijs. Voorbeeld. Wat is jouw beste opvoedtip? Doe mee aan onze actie en win een gezelschapsspel. Hoe werkt het? In de Facebook-pagina van het CJG wordt een app geplaatst (afbeelding 6). Bezoekers van de Facebook-pagina kunnen via deze app deelnemen aan de actie. Om mee te kunnen doen met de actie, moet de potentiële deelnemer de pagina volgen (het CJG geliket hebben). Uit de reacties die deelnemers achterlaten in de app wordt een winnaar gekozen. afbeelding 6 afbeelding 7 De Like & Win-actie op de Facebookpagina van het CJG wordt gepromoot met een advertentie (afbeelding 7). Daarnaast wordt er op de Facebookpagina zelf ook post geplaatst waarin wordt doorgelinkt naar de Facebook-app (afbeelding 8). Deze post verschijnt in het nieuwsoverzicht van volgers en wanneer zij hierop reageren of dit liken dan verschijnt dit in het nieuwsoverzicht van hun vrienden. afbeelding 8 7
2.2. Foto-actie De Foto-actie is een actie met als doel meer likes te genereren voor de Facebook-pagina van het CJG, door middel van het delen vanon-en en offline voorlichting en preventie stemmen op foto s. De doelgroep doet mee aan deze actie door het insturen van een foto en daar stemmen voor te verzamelen. De ingestuurde foto verschijnt op een pagina met alle ingezonden foto s. De foto waarvoor de meeste stemmen zijn verzameld, wordt beloond met een leuke prijs. In tegenstelling tot de Like en win -actie is de deelnemer actief bezig met het CJG op Facebook, omdat hij probeert vrienden naar de pagina toe te leiden om te stemmen op zijn foto. Stemmen op een foto en/of deelnemen aan de actie kan alleen als de CJG-pagina is geliket. afbeelding 9 Voorbeeld. Upload de leukste foto van jouw kind of gezin en maak kans op een professionele photoshoot. Hoe werkt het? In de Facebook-pagina wordt een app geplaatst (afbeelding 9). Bezoekers van de pagina kunnen via deze app deelnemen aan de actie. In de app kunnen ze hun eigen foto uploaden en stemmen op andere foto s. De foto met de meeste stemmen (likes) is de winnaar. Om mee te kunnen doen met de actie, moet de pagina worden gevolgd (het CJG geliket hebben). afbeelding 10 De Foto-actie op de Facebook-pagina van het CJG wordt gepromoot met een advertentie (afbeelding 10). Daarnaast wordt er op de Facebook-pagina zelf ook een post geplaatst waarin wordt afbeelding 11 doorgelinkt naar de Facebook-app (afbeelding 11). Deze post verschijnt in het nieuwsoverzicht van volgers en wanneer zij hierop reageren of dit liken dan verschijnt dit in het nieuwsoverzicht van hun vrienden. 8
2.3. Kosten Win-actie Hoe vaak en hoe lang de advertentie te zien is hangt af van het beschikbare budget. Voor Win-acties zijn twee standaardpakketten beschikbaar. De aangegeven looptijd van de pakketten is de looptijd van de advertentiecampagne op Facebook. Pakket 1 Kosten: 250,Looptijd: 2 weken on- en offline voorlichting en preventie Pakket 2 Kosten: 350,Looptijd: 3 weken Hollandsch-Welvaren rekent voor het opzetten van een actie 50,- administratie- en verwerkingskosten. De overige bedragen worden geheel gebruikt om te adverteren op Facebook. De kosten van de Like & Win-actie en de Foto-actie zijn door het CJG zelf te bepalen, afhankelijk van het beschikbare budget en het doel van de actie. Bovengenoemde kosten zijn exclusief de te winnen prijs. Deze is door het CJG zelf te bepalen. Vaak is het mogelijk om met een lokale organisatie een prijsafspraak te maken. Let op: De te winnen prijs bepaalt vaak het animo voor deelname aan de actie. Hoe groter de prijs, hoe meer moeite volgers willen doen voor de deelname. Wilt u een Win-actie inzetten voor uw CJG? Lees dan hoofdstuk 4 voor de uitleg rondom de aanvraag van een actie. 9
3. Offline ondersteuning Win-acties De Win-acties op Facebook werken het beste wanneer ze niet alleen op de online on- en offline voorlichting en preventie kanalen van het CJG (naast Facebook ook op de website en Twitter), maar ook offline gepromoot worden. Dit hoofdstuk gaat in op de standaard offline mogelijkheden om een Facebook-actie te ondersteunen. 3.1. A5 promo flyer Een promotieflyer versterkt het effect van de online actie. Het bereikt een andere doelgroep. Voorbeeld: Kosten Flyers A5, 250gr glans mc, dubbelzijdig full color. Aantal exemplaren: 100 = 50,250 = 56,- 500 = 140,1250 = 73,- 2500 = 107,- Kosten inclusief aanpassingen contactinformatie & logo en verzendkosten. 3.2. A5 kaart + kaarthouder Gebruik een kaarthouder in het lokale CJG op de toonbank, in de vensterbank of op de spreekkamer. Het wijst de huidige bezoekers van het CJG op de mogelijkheid een leuke prijs te winnen. Kosten De kaarthouder kost 20,00 per stuk; inclusief aanpassingen contactinformatie & logo op de A5 kaart en verzendkosten. 3.3. Voucher Gebruik de uitreiking van de prijs als moment voor extra publiciteit. Kosten De Voucher kost per stuk 100,00. Inclusief de benodigde aanpassingen in contactinformatie en logo s en exclusief verzendkosten. 3.4. Overige communicatiematerialen Heeft u behoefte aan andere materialen? Neem dan contact op met onze communicatie-afdeling via communicatie@hollandsch-welvaren.nl. 10
4. Aanvragen actie Het effect van een Facebook-actie is moeilijk vooraf te bepalen, omdat het afhangt on- en offline voorlichting en preventie van de grootte van het advertentie-gebied, het soort actie, de te winnen prijs en de doelgroep. Denk voorafgaand aan het aanvragen van een actie goed na over het doel dat u met de actie nastreeft. Wilt u een actie aanvragen? Ga naar www.dcjg.nl/facebook en vul het daarvoor bestemde formulier in. 11