Inventaris van het archief van de Hervormde Gemeente Oude-Tonge (1588-1983) Streekarchief Goeree-Overflakkee E. Lassing-van Gameren maart 2008
ARCHIEF VAN DE KERKENRAAD STUKKEN VAN ALGEMENE AARD Notulen 1-3. Kerkeboeken, aantekeningen over zaken betreffende predikant, kerkenraad en gemeenteleden, 1669, 1679-1742 3 delen 1. 1669, 1679-1690 2. 1690-1714 3. 1714-1742 4-18. Notulen van de kerkenraadsvergaderingen, 1682-1952. 15 delen NB: zie voor de jaren 1603-1610 inv.nr. 78 4. 1682-1690 5. 1690-1706 6. 1706-1717 7. 1717-1739 8. 1741-1760 9. 1760-1788 10. 1788-1806 11. 1807-1823 12. 1823-1844 13. 1844-1855 14. 1856-1875 15. 1876-1916 16. 1911-1918 17. 1927-1952. NB: slecht leesbaar door waterschade 18. 1917-1967; deels afschrift (nog bij scriba) Inkomende en uitgaande stukken 19-44. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, 1698-1970. 26 omslagen 19. 1698-1720 20. 1724-1800 21. 1801-1820 22. 1821-1830 23. 1831-1840 24. 1841-1850 25. 1851-1860 26. 1861-1870 27. 1871-1880 28. 1881-1890 29. 1891-1906 30. 1910-1920 31. 1921-1944 32. 1958 33. 1959 34. 1960 35. 1961 36. 1962 37. 1963 38. 1964 39. 1965 40. 1966 2
41. 1967 42. 1968 43. 1969 44. 1970 45. Register van ingekomen stukken, met een overzicht van in het archief aanwezige stukken, 1877-1910 1 deel 46. Brievenboek, afschriften van uitgaande brieven, 1932-1937 1 deel STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN Ambtsdragers en functionarissen Predikanten Aanstelling 47. Stukken betreffende de vacature na het overlijden van Ds. A. van Halen, 1720 48. Verzoek aan de ambachtsheren om te mogen overgaan tot het beroepen van een predikant, 1753 49-50. Handelingen van de kerkenraad met de magistraat inzake predikantsberoepingen, 1753-1813 2 delen 49. 1753-1788 50. 1788-1813 51. Stukken betreffende de vacature na het vertrek van Ds. A. Klink, 1760 52. Kerkelijke bijzonderheden betreffende de Oudetong, door Ds. A. Rutgers, (ca. 1777), met aanvullingen tot 1877 1 deel NB: aantekeningen over intrede en afscheid van de predikanten; bevat tevens lijsten van ouderlingen, diakenen en schoolmeesters/voorzangers 53. Stukken betreffende het beroep uitgebracht op Ds. R.E. Vetter, 1797 54. Stukken betreffende de vacature na het overlijden van Ds. J.J. le Roy, 1851-1852 Bezoldiging 55-56. Stukken betreffende de vaststelling van het traktement, 1797-1813 2 omslagen 55. 1797-1798 56. 1811-1813 57. Leggers van het inkomen en de emolumenten die de predikant geniet, 1851-1928 Koster 3
58. Instructie voor de koster, (circa 1910). Boekhouder 59. Instructie voor de boekhouder van de kerkelijke administratie, 1940 Zorg voor het archief Zie ook inv.nr. 45 60-66. Lijsten van bij de kerk aanwezige stukken, 1777-1960 7 stukken 60. 1777 61. 1788 62. 1796 63. 1852, bijgewerkt tot 1887 64. 1877 65. (ca. 1917) 66. 1928-1960 Zorg voor de ledenregistratie Doop 67-77. Doopinschrijvingen, 1608-1982. 11 delen 67. 1608-1626 68. 1627-1633 69. 1633-1644 70. 1651-1678; bevat tevens huwelijksinschrijvingen, 1655-1672 71. 1678-1690; bevat tevens huwelijksinschrijvingen, 1678-1690 72. 1690-1706 73. 1707-1734 74. 1735-1791; (nog) niet aanwezig) 75. 1792-1802, 1813-1896; bevat tevens huwelijksinschrijvingen, 1814-1909 76. 1817-1922 77. 1922-1972 Huwelijken Zie ook inv.nrs. 70, 71 en 75 78-80. Huwelijksinschrijvingen, 1602-1967 3 delen 78. 1602-1644, bevat tevens notulen van de kerkenraadsvergaderingen, 1603-1610, en lidmatenlijsten 79. 1690-1720 80. Tweede trouwboek, 1814-1967 Lidmaten Zie ook inv.nr. 78 Registratie van lidmaten 81-86. Lijsten van lidmaten, 1772-1971 4 delen en 2 stukken 81. Register der hervormde lidmaten, 1772, met aanvullingen tot 1896 4
Attestaties 82. Lijst, op adres geordend, van gezinnen behorend tot de Hervormde gemeente, (ca. 1815) 83. Lijst van personen die geen lidmaat zijn, (ca. 1815) 84. Lidmatenboek, 1817, met aanvullingen tot 1893 85. 1897-1913 86. Lidmatenboek, 1913-1971 87-88. Ingekomen attestaties, 1696, 1769-1810, 1958-1969 2 omslagen 87. 1696, 1769-1810 88. 1958-1969 Zorg voor de gebouwen Kerk 89. Bestekken voor het verven van het interieur van de kerk, z.j. en 1863 2 stukken 90. Stukken betreffende de overdracht van het kerkgebouw door de polders aan de kerk, 1878 91. Stukken betreffende de aankoop van een orgel voor de kerk, 1897 92. Intekenlijst voor een collecte ten behoeve van herstel aan de kerk na stormschade, (ca. 1911) 1 katern 93. Polis van een inboedelverzekering van het kerkgebouw, 1918 94, Stukken betreffende de aanleg van een centrale verwarming, 1929-1930 95. Polis van een opstalverzekering ten behoeve van het kerkgebouw, 1957 96. Rapporten betreffende de voortgang der werkzaamheden bij de restauratie van de kerk, 1963-1966 1 pak Pastorie 97. Opgave van uitgaven gedaan ten behoeve van verbeteringen aan de pastorie, 1653, met afschrift van resolutie, 1646 2 stukken 98. Stukken betreffende een lening, groot f 1220, aangegaan door de kerkenraad bij ds. J. Chevalier, ten behoeve van verbeteringen aan de pastorie, 1770-1788 99. Pastoreij rekeningsboek, rekeningen betreffende de verbouwing van de pastorie, 1770-1795 1 deel Financiën Verwerving van inkomsten Collecten 100-118. Collecteboekjes, 1652-1795 19 delen 5
100. 1652-1663, kerk 101. 1664-1673, kerk en diakonie 102. 1679-1696, kerk 103. 1682-1697, kerk en diakonie 104. 1697-1708, kerk 105. 1708-1716 106. 1716-1729, zondagen, ondertrouw en avondmaalscollecten 107. 1731-1737 108. 1737-1740, kerk 109. 1737-1745, diakonie 110. 1741-1744, kerk 111. 1772, 1774, pastorie 112. 1775, kerk 113. 1775 114. 1776, diakonie 115. 1791, kerk 116. 1793-1798, catechisatie 117. 1794, kerk 118. 1795, kerk Verkoop van zitplaatsen 119. Opgave van ontvangen stoelengeld, 1812 en z.j. 2 stukken 120. Voorwaarden voor de verkoop van zitplaatsen, (ca. 1880), concept Leningen 121. Akte, waarbij de kerkenraad verklaart schuldig te zijn aan Cornelis Kreeft te Oude-Tonge, een bedrag van fl. 1000, 1801 122. Akte, waarbij de kerkenraad verklaart schuldig te zijn aan de diakonie-armen een bedrag van fl. 400, 1807 123. Lening, groot fl. 1000, door de kerkenraad aangegaan bij Maria van der Burgt te Rotterdam, 1812 124. Akte, waarbij de kerkenraad verklaart dat haar schuld bij de diakonie fl 3550 bedraagt, 1935 125. Stukken betreffende een lening, groot fl. 25.000, door de kerkenraad aangegaan bij de Oecumenische Stichting voor Hulp aan Kerken, 1954 126. Akte, waarbij de kerkenraad verklaart schuldig te zijn aan de diakonie een bedrag van fl. 40.000, 1965 Schenkingen en nalatenschappen 127. Stukken betreffende het legaat van ds. Mettengang, bestemd voor de weduwen van predikanten die in Oude-Tonge hebben gediend, 1822-1856 128 Stukken betreffende de nalatenschap van Adrianus van Herwijnen, 1874-1917 129 Stukken betreffende de nalatenschap van Arie van den Berg Az, 1945 2 stukken 130 Stukken betreffende de nalatenschap van Machiel Zweerus, 1946 2 stukken 6
131 Stukken betreffende het legaat van Cornelis Snijder, 1947-1948 2 stukken Belegging van gelden 132. Akte van een lening, groot fl. 600, door de kerkenraad verstrekt aan Jan Bartholomeusz van der Schilt, 1665 133. Stukken betreffende de aan- en verkoop van onroerend goed door de kerkenraad, 1741-1969 134. Stukken betreffende aankoop en verhuur van het pand Voorstraat A6, 1861-1863 Beheer van bezittingen 135 Pachtcedullen van land toebehorende aan de kerk, 1692-1720 136-137. Pachtboeken der pastorij- of kerkegoederen, 1726-1793 2 delen 136. 1726-1775; bevat ook opgave van de diakoniegoederen 137. 1776-1793 138. Leggers van de pastorie- of kerkegoederen, 1911-1939 Verantwoording van inkomsten en uitgaven Rekeningen 139-144. Rekeningen van de kerkegoederen, 1681-1801 6 delen 139. 1681-1693 140. 1694-1707 141. 1708-1734 142. 1735-1754 143. 1755-1774 144. 1775-1801 Voortgezet als rekeningen van de pastoriegoederen 145-146. Rekeningen van de pastoriegoederen, 1847-1973 2 delen 145. 1847-1908 146. 1910-1963 147-149. Rekeningen van het oortjesgeld, 1702-1804 3 delen 147. 1702-1730 148. 1731-1791 149. 1791-1804, met daarbij Rekeningen van het fonds buitenkerk, 1878-1899 150. Rekeningen van het kerkebeursje, 1707-1755 1 deel 151-156. Rekeningen van het tweede beursje, later tweede collecte, 1755-1878 5 delen en 1 katern 151. 1755-1780 152. 1756-1794. 153. 1767-1768 7
154. 1780-1807 155. 1807-1832 156. 1833-1878 157-161. Rekeningen van de kerk, 1803-1804, 1816-1977 en 4 delen 157. 1803-1804 158. 1816-1841 159. 1842-1917 160. 1919-1953 161. 1954-1977 162. Rekeningen van de derde collecte, 1842-1896 1 deel 163. Borderellen van de rekeningen van de kerk, 1812, 1820-1821, 1834 164. Balans van de kerkegoederen, 1963-1975 165. Balans van de pastoriegoederen, 1963-1973 166. Bijlagen bij de rekeningen van de kerk, 1794-1798 167-177. Bijlagen bij de rekeningen van de pastoriegoederen, 1963-1973 1en 167. 1963 168. 1964 169. 1965 170. 1966 ` 171. 1967 172. 1968 173. 1969 174. 1970 175. 1971 176. 1972 177. 1973 Verhouding tot derden 178. Stukken betreffende de inspanningen van ds. A. van Halen om te komen tot opheffing van de schuttersgilden van Oude-Tonge, waarbij hun bezittingen overgingen naar de kerk, 1679-1680 8
ARCHIEF VAN DE DIAKONIE STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN Financiën Verwerving van inkomsten Collectes zie inv.nrs. 100-118 Leningen 179. Leningen aangegaan door de diakonie bij particulieren, 1780-1827 Schenkingen en nalatenschappen 180. Akte van schenking door Willem Overheijn en zijn huisvrouw Marij Cornelis van Grist, waarbij hun bezittingen ten goede komen aan de diakonie, 1685 181. Stukken betreffende de schenking, waarbij Jan Jasperse Breesnee aan de diakonie overgeeft het vruchtgebrek van een perceel land in het Oudeland van Oude-Tonge, 1682, 1713 2 stukken 182. Stukken betreffende de schenking door Jacobus van Aarnhem, waarbij zijn roerende en onroerende goederen en een obligatie ten goede komen aan de diakonie, 1758 2 stukken Belegging van gelden Aan- en verkoop van onroerend goed 183-184. Akten van aankoop van onroerend goed door de diakonie en eigendomsbewijzen van dat onroerend goed, 1684-1963 2 omslagen 183. 1684-1782 184. 1855-1963 185. Eigendomsbewijzen en akten van aankoop van onroerend goed, dat op enig tijdstip eigendom is geweest van de diakonie, 1609-1828 186. Akten van verkoop van onroerend goed en hypotheekbrieven door de diakonie, 1692,1721, 1727 3 stukken 187. Stukken betreffende de verkoop van grond door de diakonie aan Rijkswaterstaat, 1963-1964 188. Akte van ruil tussen de diakonie en de gemeente Oude-Tonge van enige percelen grond, 1930 Obligaties 189-191. Obligaties en schuldbekentenissen van personen en instellingen aan wie de diakonie geld geleend heeft, 1632-1935 3 omslagen 189. 1632-1680 190. 1688-1777 191. 1927-1953 9
Grootboek der Nationale schuld 192. Stukken betreffende inschrijvingen in het Grootboek der Nationale Schuld, 1876, 1914-1915 Beheer van de bezittingen Pacht 193. Pachtovereenkomsten, 1689-1917 194. Pachtboek, 1776-(ca. 1811) 1 deel Zie ook inv.nr. 136 195. Uitspraak van het gerechtshof te Arnhem inzake een geschil tussen de diakonie en Leendert en Johanna Fluit betreffende verlenging van een pachtovereenkomst, 1946 196. Lijsten van pachters, 1951 2 stukken Leggers 197-199. Leggers van de eigendommen der diakonie, 1853-1962 2 delen en 197. 1853-1896 198. 1933, met afschrift 199. 1962-1971 200. Uittreksel uit het kadaster betreffende de eigendommen der diakonie, 1887 201. Tekening van een perceel grond aan de Schenkelweg, eigendom van de diakonie, 1813 Verzekeringen 202. Verzekeringspolissen voor huizen die eigendom zijn van de diakonie, 1825, 1918, 1951 Verantwoording van inkomsten en uitgaven 203-221. Rekeningen van de diakonie, 1658-1971 18 delen en 1 katern 203. 1658-1668 204. 1669-1682 205. 1682-1696 206. 1696-1708 207. 1708-1722 208. 1722-1734 209. 1735-1749 210. 1750-1762 211. 1781-1790 10
212. 1791-1805 213. 1806-1815 214. 1810 215. 1816-1833 216. 1847-1870 217. 1871-1886 218. 1887-1901 219. 1902-1920 220. 1921-1931 221. 1932-1971 222-223. Overzichten van inkomsten en uitgaven, concepten, 1788-1790 2 katernen 222. 1788-1789 223. 1789-1790 224. Rekeningen van de diakonie, in model zoals toe te sturen aan het Provinciaal College van Toezicht, 1953-1957, 1959-1963, 1965 225. Begrotingen van de diakonie, in model zoals toe te sturen aan het Provinciaal College vantoezicht, 1954-1958, 1960-1961, 1970-1974, 1978-1979 226. Balans en exploitatierekening van de diakonie, 1968-1974 227. Kasboek, 1955-1965 1 deel Controle 228. Rapporten van het College van Toezicht (Diaconale Kamer), later Centraal Controle Bureau der Nederlandse Hervormde Kerk betreffende de jaarrekeningen van de diakonie, 1953-1974 229. Accountantsrapporten betreffende de jaarrekeningen van de diakonie, 1976-1983 Funktionarissen 230. Instructie voor de geneesheer der armen van de diakonie, 1863 231. Instuctie voor de boekhouder der diakonale administratie, 1940 Taak Registratie van indemniteit 232. Ingekomen akten van indemniteit, 1768-1810 233. Register van ingekomen akten van indemniteit, 1774-1800 1 deel Uitoefening van zorg 234. Overeenkomst tussen de diakonie en Cathalijntje Nelissen en Jacobus Pulleman betreffende de verzorging van laatstgenoemden, 1881 235. Stukken betreffende de verzorging van Cornelis de Been door de diakonie, 1929 2 stukken 11
ARCHIEF VAN HET KIESCOLLEGE 236. Register van gekozen notabelen, (1824) 237. Notulen van vergaderingen van het kiescollege, 1867-1881 1 deel 238. Concept-reglement van het kiescollege, 1867 239. Lijsten van stemgerechtigde lidmaten, ca. 1870, 1901, 1910 3 stukken GEDEPONEERDE ARCHIEVEN ARCHIEF VAN HET SINT JORISGILDE 240. Register ende memoriael van den broederen..., rekeningen van het Sint Jorisgilde, 1588-1679 1 deel 241. Brief van deken en kwartiermeesters van het Sint Jorisgilde aan de omwonenden van de schuttershof met verzoek om een afscheiding te maken tussen hun erf en de schuttershof, 1643 12