Intern Reglement Studentenresidenties HoGent 1 HUURDERS AANVRAGEN TOEWIJZING 1.1. Huurperiode Studenten die voldoen aan de algemene huurvoorwaarden zoals beschreven in 1.3. kunnen een kamer toegewezen krijgen in een studentenresidentie van de HoGent. Behoudens toepassing van 1.5. behoudt de student de toegewezen kamer voor de duur van de huurperiode zoals die wordt bepaald in de individuele huurovereenkomst. De in de huurovereenkomst bepaalde huurperiode is steeds beperkt tot een termijn die korter is dan één academiejaar. De student kan enkel maar gebruikmaken van de toegewezen kamer tijdens de vermelde huurperiode. In afwijking hiervan kunnen studenten die in augustus examens hebben, hun kamer gebruiken van bij het begin van de zittijd en dit tot en met de dag na hun laatste examen. Hiervoor moet vooraf schriftelijk toestemming worden gevraagd via huisvesting@hogent.be waarbij het examenrooster ter controle moet worden meegestuurd. 1.2. Maximale duurtijd verblijf, vernieuwing huurperiode en verlenging verblijf De maximale duurtijd van een verblijf in een studentenresidentie van de HoGent is gelijk aan de voorziene studieduur van het modeltraject Bachelor en daar bijgevoegd - indien toepasselijk de voorziene studieduur van het modeltraject Master en dit verlengd met 1 academiejaar. Elk academiejaar dat de student eerder ingeschreven was aan een andere instelling voor hoger onderwijs wordt mee in rekening gebracht voor de berekening van de hierboven vermelde maximale duurtijd. Zolang de maximale duurtijd niet wordt overschreden kan de student elk academiejaar opnieuw vragen om de huurovereenkomst te laten vernieuwen. Het heraanvragen van de kamer gebeurt online via de website van de HoGent en dit uiterlijk vóór 15 mei van het lopende academiejaar. Voor het beoordelen van de heraanvraag gelden naast de algemene huurvoorwaarden ook de in 1.4. beschreven bijzondere huurvoorwaarden. Een verlenging van de maximale duurtijd met het oog op het volgen van een BanaBa of een schakeljaar is alleen mogelijk na een persoonlijk overleg met de afdeling Huisvesting. Voor het beoordelen van de verlenging gelden naast de algemene huurvoorwaarden ook de in 1.4. beschreven bijzondere huurvoorwaarden. Daarenboven zal ook rekening worden gehouden met de studievoortgang van de student en met het totaal aantal beschikbare kamers. 1.3. Algemene huurvoorwaarden Kamers in een studentenresidentie van de HoGent kunnen uitsluitend gehuurd worden door studenten die: o voor minstens 27 studiepunten ingeschreven zijn aan de HoGent (behalve in hun diplomajaar); o kinderbijslaggerechtigd zijn. 1.4. Bijzondere huurvoorwaarden Het hernieuwen van een huurovereenkomst voor een kamer in een studentenresidentie van de HoGent is alleen mogelijk als de student: o geen achterstallige huurgelden verschuldigd is aan de HoGent; o geen wangedrag heeft vertoond tijdens het voorbije academiejaar. BC/B/2015/STVO/20067 - bijlage 1 1/6
1.5. Vroegtijdige verlating van de kamer Aan de huurovereenkomst komt een vroegtijdig einde wanneer: o de student niet meer voldoet aan de in 1.3. bepaalde algemene huurvoorwaarden; o de student niet langer ingeschreven is als student van de HoGent; o de student bij wijze van sanctie zoals bepaald in 5.2. definitief uitgesloten wordt uit de studentenresidentie. Studenten die in de loop van de huurperiode niet meer voldoen aan de in 1.3. bepaalde algemene huurvoorwaarden of die hun studies aan de HoGent vroegtijdig stopzetten moeten dit onverwijld schriftelijk meedelen aan de afdeling Huisvesting via huisvesting@hogent.be. Bij stopzetting van de studies wordt gevraagd een attest van uitschrijving mee te sturen. De studenten worden verzocht hun kamer schoon te maken en alle persoonlijke bezittingen weg te nemen voor het einde van de maand waarin zij voor het eerst niet meer voldoen aan de huurvoorwaarden of waarin zij hun studies hebben beëindigd. 2 BETREKKEN EN GEBRUIK VAN DE KAMER 2.1 Betrekken van de kamer Studenten die een kamer toegewezen krijgen in een studentenresidentie van de HoGent kunnen hiervan gebruikmaken tijdens de huurperiode die vermeld wordt in de huurovereenkomst. De student behoudt de toegewezen kamer voor de duur van de overeenkomst. De student verbindt zich ertoe de kamer en de gemeenschappelijke delen op een normale, zorgvuldige wijze te gebruiken en te beheren als een goede huisvader. 2.2 Toegang tot de kamer Alle studenten die een kamer bewonen van de HoGent beschikken over een badge of studentenkaart die toegang verschaft tot de studentenresidentie, de kamer, de fietsenstalling en in Vesalius de keuken van hun verdieping. Het is verboden deze badge of kaart door te geven aan derden. Bij verlies of beschadiging van de badge of kaart neemt de student onmiddellijk contact op met de afdeling Huisvesting. Dit kan in de kantoren, of via de noodnummers 0470 38 38 38 (van 08.00 tot 18.00 uur) en 09 248 88 88 (van 18.00 tot 08.00 uur). De student ontvangt een reservebadge, waarvoor een waarborg van 10,00 betaald wordt. De student brengt de reservebadge terug als hij/zij via het studentensecretariaat een nieuwe studentenkaart ontvangen heeft. Buiten de diensturen dienen de studenten contact op te nemen met het permanentiecentrum. De tussenkomst van een veiligheidsagent wordt aangerekend aan min. 1/2u kostprijs voor interventies die niet in verband staan met de veiligheid of met dringende technische mankementen, maar enkel veroorzaakt zijn door de nalatigheid van de bewoner. 2.3 Gebruik van elektrische toestellen Tv-toestellen en muziekinstallaties zijn toegelaten op voorwaarde dat medestudenten en buurtbewoners hierdoor niet gestoord worden. In geval van klachten kan de afdeling Huisvesting het gebruik van bepaalde toestellen algemeen of voor een specifieke kamer tijdelijk of permanent verbieden. Persoonlijke kook-, grill- en verwarmingstoestellen - waaronder friteuses, fonduestellen, raclettetoestellen, broodroosters en croque-monsieurtoestellen - zijn verboden in de studentenresidentie, met uitzondering van een koffiezetapparaat of waterkoker. Plaatsing van een koelkast in de kamer is alleen toegelaten als het een tafelmodel betreft met een A-label. De afdeling Huisvesting mag toestellen die niet overeenstemmen met deze richtlijn, weigeren. Elke kamer wordt voorzien van een stopcontactdoos die eigendom blijft van de HoGent. Persoonlijke stopcontactdozen zijn niet toegestaan. Studenten die in het gebouw gebruikmaken van niet-toegelaten toestellen kunnen gesanctioneerd worden conform art. 5.2 van dit reglement. BC/B/2015/STVO/20067 - bijlage 1 2/6
2.4 Plaatsbeschrijving Bij het activeren van de toegangsbadge ontvangt de student een inventarislijst. De student is verplicht dit document binnen een week na ontvangst getekend en ingevuld terug te bezorgen, aangevuld met zijn/haar eventuele opmerkingen. Indien de lijst niet ingevuld wordt overhandigd, wordt de student geacht de kamer in goede staat te hebben ontvangen. Als de student de kamer definitief verlaat, maakt de afdeling Huisvesting een eindinventaris op. Iedere beschadiging en elk verlies wordt vergoed door inhouding van de waarborgsom en/of overhandigen van een factuur. Persoonlijke bezittingen die achterblijven, worden definitief verwijderd. 2.5 Verfraaiing kamer Verfraaien van de kamers is toegelaten voor zover geen schade wordt toegebracht aan de vaste inrichting (meubels, muren, deuren, plafond ). Herschilderen van de kamer is niet toegelaten, behalve in residenties Vesalius en Mercator D, met toestemming van de afdeling Huisvesting. 2.6 Onderverhuring Studenten die omwille van deelname aan Erasmus of vanwege een stage hun kamer tijdelijk niet gebruiken, mogen deze onderverhuren aan een student die voldoet aan de voorwaarden om een kamer van de HoGent te huren en in overleg met de afdeling Huisvesting. Onderhuur is enkel mogelijk via het contract dat ter beschikking gesteld wordt door de afdeling Huisvesting. Beide partijen en de afdeling Huisvesting ontvangen een kopie. De student die zijn kamer in onderhuur geeft, blijft er zelf verantwoordelijk voor en blijft zelf de huur aan de HoGent betalen. De student is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door de onderhuurder. 2.7 Verzekering De HoGent verzekert de student tegen brand-, ontploffings- en waterschade en de schade voortkomend uit diefstal. Voor persoonlijke bezittingen van de student komt de brandpolis van de HoGent aanvullend tussen, bij ontstentenis of na uitputting van de brandpolis van de ouders. 3 SOCIALE OMGANG - TECHNISCHE RICHTLIJNEN 3.1 Sociale activiteiten Gemeenschappelijke activiteiten mogen worden georganiseerd mits schriftelijke toestemming van de afdeling Huisvesting en op voorwaarde dat ze eindigen om 23.00 uur en er geen bezoekers aanwezig zijn. De aanvraag moet één week op voorhand gebeuren. Hierin moet vermeld worden wat er precies gepland wordt, wie verantwoordelijk is voor de organisatie, schoonmaak en veiligheid en waar de activiteit plaatsvindt. Kosten voor eventuele directe en indirecte schade kunnen worden gefactureerd aan de studenten die de activiteit hebben georganiseerd. 3.2 Drugs Het gebruiken of het verhandelen van drugs, alsook het louter bezit ervan, wordt niet getolereerd. Studenten die dit punt negeren, kunnen gesanctioneerd worden conform art. 5.2 van dit reglement. Als er een vermoeden is dat er drugs worden gebruikt of verhandeld in of rond de studentenresidenties zal dit onmiddellijk bij de politie worden aangegeven. BC/B/2015/STVO/20067 - bijlage 1 3/6
3.3 Hygiëne en onderhoud De student(e) houdt zijn/haar kamer en de gemeenschappelijke keuken hygiënisch. De afdeling Huisvesting behoudt zich het recht voor om bij gebrek aan netheid in de keukens maatregelen te treffen. De student staat zelf in voor het onderhoud van zijn/haar kamer. Het poetsen van de gemeenschappelijke delen wordt verzorgd door het onderhoudspersoneel van de HoGent. Studenten mogen zelf geen instructies geven aan het onderhoudspersoneel. Opmerkingen in verband met hygiëne en onderhoud worden meegedeeld aan huisvesting@hogent.be. De studenten zorgen ervoor dat hun kamer voldoende wordt verlucht. 3.4 Huisdieren Het binnenbrengen en/of houden van dieren is niet toegelaten in de kamers of ergens anders in het gebouw, met uitzondering van hulphonden van studenten met een functiebeperking. 3.5 Diefstal De HoGent kan niet aansprakelijk gesteld worden bij eventuele diefstal van geld of persoonlijke bezittingen. De studenten krijgen het advies om hun kamer af te sluiten als ze niet aanwezig zijn. Eveneens wordt met aandrang verzocht om alle deuren die toegang geven tot de studentenresidentie steeds te sluiten, om geen noodtoegangen te blokkeren en om geen onbekenden toegang te geven tot het gebouw. 3.6 Controle Controle van de kamers en de gemeenschappelijke delen door de afdeling Huisvesting o.a. op vlak van staat van bevinding, hygiëne, drugbezit en veiligheid dient steeds te worden toegelaten. In geval van overmacht mogen bevoegde personeelsleden van de HoGent de kamer onaangekondigd betreden. Studenten dienen te allen tijde en op eenvoudig verzoek hun studentenkaart te tonen aan personeelsmedewerkers van de afdeling Huisvesting of het permanentiecentrum. 3.7 Defecten Noodzakelijke herstellingen (bijvoorbeeld lekkende kranen of verstopte leidingen) worden onmiddellijk gemeld via herstellingen@hogent.be. Zelf herstellingen verrichten of laten verrichten door derden is verboden. De afdeling Huisvesting behoudt zich het recht voor om ook in afwezigheid van de bewoners herstellingen te laten uitvoeren in de kamers. BC/B/2015/STVO/20067 - bijlage 1 4/6
3.8 Veiligheid De studenten zijn verplicht om in het kader van brandpreventie aan evacuatieoefeningen deel te nemen. Het dak betreden is verboden en wordt bestraft conform de bepalingen in art. 5.2 van dit reglement. Studenten die misbruik maken van veiligheidsapparatuur of handelingen stellen die de goede werking van veiligheidsapparatuur zou kunnen belemmeren, of voor paniek zorgen door het onnodig indrukken van een brandmelder worden eveneens gesanctioneerd. De rookdetectie in de kamers en in de gangen mag in geen enkel geval gesaboteerd worden door bijvoorbeeld de detectoren op één of andere manier af te dichten. Het is in geen enkel geval toegelaten zelf een elektrisch laagspanningsbord te openen en differentieelschakelaars te bedienen bij een plotse stroomuitval. Hiervoor dient de student steeds een beroep te doen op bevoegde personeelsleden van de HoGent. De instructies van de preventiestudenten tijdens brand, ongevallen of andere noodsituaties dienen strikt te worden opgevolgd. Om veiligheidsredenen is het maken van vuur (roken, gebruik van kaarsen, theelichtjes, wierook ) in de kamers of om het even waar in het gebouw ten strengste verboden. Ook het gebruik van vuurwerk in de onmiddellijke omgeving van de studentenresidentie is verboden. Het bewaren van licht ontvlambare en/of gevaarlijke stoffen, anders dan die nodig voor huishoudelijk gebruik, is verboden. 3.9 Fietsen en auto s Voor fietsen en bromfietsen is een afgesloten bergplaats voorzien. De studenten zijn zelf volledig verantwoordelijk voor hun vervoermiddelen. Om veiligheidsredenen is het verboden fietsen in de gangen van de studentenresidentie te plaatsen. De studenten mogen geen andere voertuigen dan fietsen of bromfietsen parkeren op de private parkings van de campus. 3.10 Nachtrust Vanaf 23.00 uur moet het stil zijn in het gebouw. 3.11 Roken De studentenresidentie is volledig rookvrij. Dit betekent dat zowel in de gemeenschappelijke vertrekken als in de studentenkamers een algemeen rookverbod geldt. Een overtreding van dit verbod kan gesanctioneerd worden volgens de bepalingen in art. 5.2 van dit reglement. Buiten roken mag op de aangeduide plaatsen. Studenten die roken, worden verzocht de asbakken te gebruiken die geplaatst werden door de HoGent en de rookzones ordentelijk te houden. 3.12 Afval Afval wordt door de studenten in de daartoe bestemde containers gedeponeerd. Met het oog op recyclage is sorteren van afval verplicht. BC/B/2015/STVO/20067 - bijlage 1 5/6
4 BEZOEK Bezoekers zijn toegelaten tot 23.00 uur en op voorwaarde dat ze niet voor overlast zorgen en dat de student die de bezoeker binnenlaat gedurende de tijd van het bezoek zelf aanwezig is. Bezoekers vallen mee onder de bepalingen van dit reglement. Iedere student is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van zijn bezoekers en voor de schade die zij aanrichten. Bezoekers laten overnachten, is verboden. Bezoekers mogen geen gebruikmaken van de douches en de keukens. 5 SANCTIES 5.1 Overtredingen Wie de bepalingen uit dit reglement overtreedt, betrapt wordt op diefstal, vandalisme, misbruik van brand- en veiligheidsinstallaties, ongepast gedrag (bijvoorbeeld storend lawaai, pesterijen, fysiek of verbaal geweld, ongewenste intimiteiten ), of onverantwoord gedrag (bijvoorbeeld blokkeren van nooduitgangen, of toegangsdeuren, wegnemen van brandblusapparaten, saboteren van rookmelders) kan gesanctioneerd worden overeenkomstig de bepalingen van art. 5.2. Ingeval de student ongepast, storend of onverantwoord gedrag vertoont ten aanzien van personeelsleden van de Hogeschool Gent of ten aanzien van andere studenten, dan kan de decaan van de faculteit of de School of Arts waaraan de student een opleiding volgt hiervan op de hoogte worden gesteld en dan kan dit aanleiding geven tot een tuchtrechtelijke vervolging overeenkomstig de geldende Onderwijs- en Examenregeling. 5.2 Sancties Sancties zijn vermaning, volledige of gedeeltelijke inhouding van de waarborg, betaling van een factuur met opgave van de kostenstaat, tijdelijke uitsluiting (schorsing), of definitieve uitsluiting uit de studentenresidentie (verbreking huurcontract). De beslissing tot sanctionering wordt genomen door de directeur van de directie Studentenvoorzieningen. Overtredingen worden genoteerd in het persoonlijk dossier van de student en kunnen een reden zijn om een heraanvraag te weigeren. De betrokkene wordt te allen tijde gehoord en heeft het recht zich te verdedigen. 5.3 Preventieve maatregelen In uitzonderlijke omstandigheden (bijvoorbeeld in geval van verdenking van brandstichting, bedreiging, geweldpleging of seksuele aanranding van een medestudent, ) kan door de directeur van de directie Studentenvoorzieningen een ordemaatregel worden genomen waarbij een student tijdelijk de toegang tot de studentenresidentie wordt ontzegd. BC/B/2015/STVO/20067 - bijlage 1 6/6