EUROPESE COMMISSIE Brussel, 16.10.2015 C(2015) 6940 final ANNEXES 1 to 5 BIJLAGEN bij het Uitvoeringsbesluit van de Commissie van tot vaststelling van de lijst van bewijsstukken die visumaanvragers moeten overleggen in Afghanistan, India, Marokko, Singapore en Trinidad en Tobago NL NL
BIJLAGE I Lijst van bewijsstukken die visumaanvragers moeten overleggen in Afghanistan I Algemene vereisten voor alle aanvragers 1. Originele tazkera (Afghaanse identiteitskaart) en een vertaling in een officiële taal van de lidstaat van bestemming of in het Engels; 2. bewijs van familie-achtergrond (huwelijksakte en tazkera van echtgenoot en kinderen); 3. bewijs van voldoende financiële middelen om de kosten van het verblijf te dragen (bankafschriften van de recentste zes maanden, spaarboekjes); 4. bewijs van inkomen en sociale en professionele status (bv. brief van de werkgever met vermelding van de beroepsfunctie, het maandsalaris en het verleende verlof, documenten die het eigenaarschap van onroerend goed bevestigen, bedrijfsregistratie, pensioenuitkeringen). II Officiële missie Houders van een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort die reizen voor een officiële missie: nota-verbaal van het bevoegde ministerie of de bevoegde overheid. III Documenten die afhankelijk van het doel van de reis moeten worden overgelegd 1. Toerisme: vluchtreservering, hotelreservering; 2. bezoek aan familie of vrienden: a) bewijs van logiesverstrekking in de lidsta(a)t(en) van bestemming, bijvoorbeeld een officieel bewijs van huisvesting (zie de website van de lidstaat van bestemming); b) informatie over de persoonlijke aangelegenheden van de personen die worden bezocht, bijvoorbeeld de identiteitskaart, een werkgeversverklaring, een eigendomsbewijs van een huis; 3. beroepsmatige/zakelijke reis: a) (originele) schriftelijke uitnodiging waaruit het doel van het verblijf en eerdere zakelijke relaties blijken; b) officieel document van de bevoegde overheid over het bestaan van het uitnodigende bedrijf; en c) balansen van de recentste drie jaar en staat van ontvangsten en uitgaven. 2
BIJLAGE II Lijst van bewijsstukken die visumaanvragers moeten overleggen in India I. Documenten die alle aanvragers moeten overleggen 1. Bewijs van vervoermiddelen Vluchtreservering voor een retour- of rondreisticket. Indien de aanvrager naar meerdere Schengenstaten reist: bewijs van vluchtreservering, treinroute of huurwagen binnen het Schengengebied. 2. Bewijs van huisvesting Hotelreserveringen, huur van een vakantiehuis of reservering van huisvesting op een campus. Indien de aanvrager voornemens is bij een familielid of een vriend te verblijven: bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking door de gastheer. Individuele Schengenstaten kunnen verlangen dat een aanvrager de garantstelling en/of de logiesverstrekking middels het invullen van een door de bevoegde autoriteit van de Schengenstaat opgesteld formulier (hierna "nationaal formulier") bewijst. Indien een aanvrager naar meerdere Schengenstaten reist: bewijs van huisvesting in elk land. 3. Bewijs van financiële middelen Naar behoren door de bank gestempeld en ondertekend origineel particulier bankafschrift waaruit de transacties gedurende de recentste drie maanden blijken; ontvangstbewijs van het Indiase aangifteformulier voor de inkomstenbelasting van de recentste twee aanslagjaren; daarnaast: Indien de aanvrager werknemer is: loonstroken van de recentste drie maanden; arbeidsovereenkomst; verklaring van de werkgever over de goedkeuring van het verlof. Indien de aanvrager een eigen bedrijf heeft of zelfstandige is: registratiebewijs van het bedrijf. Indien de aanvrager een garantsteller heeft: bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking middels het invullen van een nationaal formulier van de betrokken Schengenstaat (zie de website van de lidstaat van bestemming). 3
Indien de aanvrager gepensioneerd is: pensioenafrekeningen van de recentste drie maanden; bewijs van regelmatige inkomsten uit onroerende of zakelijke eigendommen. 4. Indien de aanvrager minderjarig is: indien de minderjarige met slechts één ouder reist: notarieel gecertificeerde schriftelijke toestemming van de andere ouder of voogd, behalve wanneer één ouder het exclusieve ouderlijke gezag of de voogdij uitoefent; indien de minderjarige alleen reist (zonder ouders): notarieel gecertificeerde schriftelijke toestemming van beide ouders of voogden die het ouderlijke gezag of de voogdij over de minderjarige uitoefenen; kopie van het paspoort van de ouders. Indien niet van toepassing: geboorteakte van de aanvrager en kopie van de identiteitskaart van de ouders. II. Documenten die afhankelijk van het doel van de reis moeten worden overgelegd 1. Zakenreizen: uitnodiging van het uitnodigende bedrijf of de uitnodigende organisatie; begeleidende brief van de werkgever van de aanvrager. Beide brieven moeten ten minste het volgende bevestigen: a) de identiteit van de aanvrager; b) het doel van de reis (vergaderingen, conferenties, opleidingen of zakelijke evenementen); en c) de beoogde periode en plaats van verblijf. 2. Reizen in het kader van studie, onderzoek of een ander soort stages: bewijs van toelating tot of inschrijving aan een onderwijsinstelling met het oog op het volgen van academische of praktische cursussen of een begeleidende brief van het uitnodigende bedrijf; studentenkaart of verklaring van de instelling waaraan de aanvrager is ingeschreven. 3. Toeristische reizen: verklaring van het reisbureau waarin de boeking van een georganiseerde reis wordt bevestigd of enig ander geschikt document waaruit de reisplannen blijken; 4
indien de aanvrager gehuwd is en zijn paspoort geen bewijs van de huwelijkse staat levert: huwelijksakte; indien van toepassing: kopie van de levensmiddelenkaart. 4. Reizen in het kader van een bezoek aan familie of vrienden: indien de aanvrager gehuwd is en zijn paspoort geen bewijs van de huwelijkse staat levert: huwelijksakte; indien van toepassing: kopie van de levensmiddelenkaart; indien de aanvrager familieleden bezoekt: certificaat dat het bestaan van een familierelatie bewijst. 5. Reizen met het oog op het bijwonen van culturele, sportieve of religieuze evenementen en reizen door filmploegen: uitnodiging, toegangsbewijzen, inschrijvingen of programma's; voor filmploegen: a) brief van het filmbedrijf met vermelding van de titel, de samenvatting en de opnamelocaties van de film; b) complete lijst met namen van de reizende leden van de filmploeg en hun taak; c) brief van het agentschap in de Schengenstaat waaruit de regelingen voor de filmvergunningen blijken; d) bewijs van registratie bij de Indian Motion Picture Producers' Association of de Film Chamber of Commerce. 6. Reizen van leden van officiële delegaties: kopie van de officiële uitnodiging; nota-verbaal van de betrokken uitzendende autoriteit(en) ter bevestiging van: a) de identiteit van de aanvrager; b) het doel van de reis (vergaderingen, raadplegingen, onderhandelingen of evenementen georganiseerd door intergouvernementele organisaties); c) de beoogde periode van verblijf; d) de plaats van verblijf. 7. Reizen in het kader van een medische behandeling verklaring van een arts of een medische instelling dat de specifieke medische behandeling moet worden ondergaan in de lidstaat van bestemming; 5
8. Zeevarenden: officieel document van de ontvangende medische instelling waarin wordt bevestigd dat die de specifieke medische behandeling kan uitvoeren en dat de patiënt daarvoor zal worden opgenomen; bewijs van vooruitbetaling van de behandelingskosten; eventuele andere correspondentie tussen de doorverwijzende arts en de ontvangende medische instelling. a) arbeidsovereenkomst/aanstellingsbrief (waaruit de duur van het dienstverband blijkt); kopie van de arbeidsovereenkomst/aanstellingsbrief van de zeevarende om in te schepen; b) zeemansboekje. c) uitnodiging van de scheepvaartmaatschappij/scheepsagent van de lidstaat waar de zeevarende aan boord zal gaan. De uitnodiging moet zijn ondertekend, zijn voorzien van de stempel van de maatschappij/agent en de volgende gegevens bevatten: voornaam en familienaam van de zeevarende; geboorteplaats en -datum, paspoortnummer, nummer van het zeemansboekje; datum van afgifte en geldigheidsduur van het paspoort en het zeemansboekje; de rang van de zeevarende op het schip (indien er meerdere zeevarenden zijn, kunnen hun gegevens in de vorm van een ondertekende en gestempelde lijst als bijlage bij de schriftelijke uitnodiging worden gevoegd); naam en vlag van de boot; haven en datum van inscheping en ontscheping; route die de zeevarende zal volgen om in de lidstaat van bestemming/transit aan te komen (met inbegrip van de datum en het punt van binnenkomst (luchthaven) in het Schengengebied). De in de lidstaat gevestigde scheepvaartmaatschappij/scheepsagent moet in de schriftelijke uitnodiging de naam en het adres vermelden van het Indiase agentschap waarmee zij samenwerkt en dat verantwoordelijk is voor het indienen van de visumaanvragen. De in de lidstaat gevestigde scheepvaartmaatschappij/scheepsagent moet ook vermelden dat zij de volle verantwoordelijkheid draagt voor de zeevarende bij zijn/haar aankomst in de lidstaat (met inbegrip van een eventuele repatriëring) en ervoor zorgen dat hij/zij inscheept; d) vluchtreservering (indien van toepassing); e) indien de visumaanvraag wordt ingediend door een Indiase scheepvaartmaatschappij/scheepsagent: een begeleidende brief van de maatschappij/agent, met inbegrip van de lijst van de aanvragende zeevarenden. 9. Luchthaventransit: visum of inreisvergunning voor het derde land van bestemming: 6
documenten met betrekking tot de doorreis naar de eindbestemming na de voorgenomen transit op de luchthaven. 7
BIJLAGE III Lijst van bewijsstukken die visumaanvragers moeten overleggen in Marokko I. Documenten die alle visumaanvragers moeten overleggen 1. Bewijs van verblijf 2. Niet-Marokkanen die in Marokko verblijven: Marokkaanse verblijfskaart of bewijs van de aanvraag tot verlenging; burgerlijke staat (huwelijksakte, geboorteakte en/of trouwboekje of andere (indien relevant). 3. Vervoermiddelen: - indien van toepassing: bevestigde reservering van een ticket voor retour per vliegtuig, bus of veerboot; - indien van toepassing: kentekenbewijs. II. Documenten die afhankelijk van het doel van de reis moeten worden overgelegd A. Toeristisch en familie-/privébezoek 1. Bewijs van logies: - bevestigde hotelreservering; of - bewijs van uitnodiging (nationale formulieren zoals door bepaalde lidstaten verplicht, zie de website van de bevoegde lidstaat); of - bewijs van pakketreis. 2. Zakenlieden, handelaars, zelfstandigen: - originele handelsregistratie van het Marokkaanse bedrijf; - originele statuten van het Marokkaanse bedrijf; - originele bedrijfsvergunning van het Marokkaanse bedrijf van het huidige jaar; - origineel aangifteformulier voor de inkomstenbelasting (IGR 1 ) van het Marokkaanse bedrijf van het huidige jaar; - originele overzichten van andere recent door het Marokkaanse bedrijf betaalde belastingen; - originele bankafschriften van het Marokkaanse bedrijf van de laatste drie maanden; - originele bankafschriften van de persoonlijke bankrekening van de aanvrager van de laatste drie maanden; - indien van toepassing: de professionele identiteitskaart van de aanvrager of een certificaat van een beroepsorganisatie; en/of - indien van toepassing: ander bewijs van activa of andere bestaansmiddelen (bv. een bedrijf, onroerend goed, een landbouweigendom of een grondeigendom). 1 "Impôt Général sur les Revenus". 8
3. Werknemers: - werkgeversverklaring; - werkgeversverklaring van het CNSS 2 ; - CNSS-stortingsbewijzen van de recentste drie maanden en loonstaat; - recentste drie originele loonstroken; - originele bankafschriften van de recentste drie maanden; en/of indien van toepassing: ander bewijs van activa of andere bestaansmiddelen. 4. Gepensioneerden: - bewijs van pensioen; - originele bankafschriften van de recentste drie maanden; en/of 5. Ambtenaren: - benoemingscertificaat; - recentste drie originele salarisstroken; - originele bankafschriften van de recentste drie maanden; en/of 6. Landbouwers: - landbouwersattest; - eigendomsbewijs van landbouweigendom; en/of 7. Minderjarigen: - de toestemming van de ouder of voogd is vereist als de minderjarige alleen reist of met slechts één van beide ouders, behalve indien de alleenstaande ouder met wie de minderjarige reist, het ouderlijke gezag alleen uitoefent; - originele geboorteakte of origineel trouwboekje van de ouders; - ondertekende en gecertificeerde verbintenis tot dekking van de kosten met bewijs van de sociale en professionele status van de ouder(s)/voogd(en), op basis van de bovenstaande categorieën; en/of 8. Studenten: - indien minderjarig: ondertekende en gecertificeerde toestemming van wettelijke vertegenwoordigers om het grondgebied te verlaten; - bewijs van schoolbezoek/studentenkaart van het huidige jaar; - originele geboorteakte of origineel trouwboekje van de ouders; 2 "Caisse National de Sécurité Sociale": nationaal socialezekerheidsfonds. 9
- ondertekende en gecertificeerde verbintenis tot dekking van de kosten met bewijs van de sociale en professionele status van de ouder(s)/voogd(en), op basis van de bovenstaande categorieën; en/of 9. Werklozen: - ondertekende en gecertificeerde verbintenis tot dekking van de kosten met bewijs van de sociale en professionele status van de persoon die de kosten dekt, op basis van bovenstaande categorieën, en bankafschriften van de recentste drie maanden, indien van toepassing; en/of B. Zakenreis 1. Doel van het verblijf: - reisopdracht van het Marokkaanse bedrijf ter rechtvaardiging van het bezoek voor zakelijke doeleinden; - uitnodiging van de zakenpartner in het Schengengebied (met de duur van het verblijf, indien van toepassing); - indien relevant: bewijs van zakelijke relaties met het Europese bedrijf; - indien relevant: toegangsbewijzen voor de beurzen en congressen. 2. Dekking van de kosten (indien van toepassing): - verbintenis tot dekking van de kosten door het Marokkaanse bedrijf; of - bewijs van garantstelling zoals door bepaalde lidstaten verplicht (zie de website van het bevoegde consulaat). 3. Bewijs van logies: - bevestigde hotelreservering of bewijs van logies. 4. Vervoermiddelen: - indien van toepassing: bevestigde reservering van een ticket voor retour per vliegtuig, bus of veerboot; - indien van toepassing: kentekenbewijs. 5. Ondernemers, handelaren, beroepsbeoefenaars: - origineel en fotokopie van de handelsregistratie van het Marokkaanse bedrijf; - origineel en fotokopie van de statuten van het Marokkaanse bedrijf; - origineel en fotokopie van de bedrijfsvergunning van het Marokkaanse bedrijf van het huidige jaar; - origineel en fotokopie van het aangifteformulier voor de algemene inkomstenbelasting (IGR 3 ) van het Marokkaanse bedrijf van het huidige jaar; - origineel en fotokopie van andere recent door het Marokkaanse bedrijf betaalde belastingen; 3 "Impôt Général sur les Revenus". 10
- originele persoonlijke bankafschriften van de recentste drie maanden; - indien van toepassing: de professionele identiteitskaart van de aanvrager of een certificaat van een beroepsorganisatie; - origineel en fotokopie van de bankafschriften van het Marokkaanse bedrijf van de recentste drie maanden; en/of 6. Werknemers: - werkgeversverklaring; - werkgeversverklaring van het CNSS; - CNSS-stortingsbewijzen van de recentste drie maanden; - origineel en fotokopie van het handelsregister van het Marokkaanse bedrijf; - origineel en fotokopie van de recentste drie loonstroken; - originele persoonlijke bankafschriften van de recentste drie maanden; - origineel en kopie van de bankafschriften van het Marokkaanse bedrijf van de recentste drie maanden; en/of 7. Ambtenaren: - officiële reisopdracht; - werkgeversverklaring; - origineel en fotokopie van de recentste drie loonstroken; - origineel en fotokopie van de bankafschriften van de recentste drie maanden; en/of 11
BIJLAGE IV Lijst van bewijsstukken die visumaanvragers moeten overleggen in Singapore I Algemene vereisten: 1. een boeking voor een retourvlucht; 2. een reisroute, met inbegrip van een hotelreservering of een vergelijkbare bevestiging van de logies voor de gehele reis; 3. bewijs van legaal verblijf in Singapore dat nog ten minste drie maanden na de datum van het voorgenomen vertrek van het grondgebied van de lidstaten geldig is. II. Documenten die afhankelijk van het doel van de reis moeten worden overgelegd 1. Zakenreis: a) een schriftelijke uitnodiging van de zakenpartner van de aanvrager in het Schengengebied waaruit het doel en duur van het bezoek blijken; b) een borgstelling van de werkgever van de aanvrager, waaruit de gegevens van de aanvrager, de duur van het dienstverband, de reisopdracht en het doel en de duur van de reis blijken. 2. Bezoek aan familie en/of vrienden: a) een schriftelijke uitnodiging van de persoon die de aanvrager in het Schengengebied bezoekt, die de vorm kan hebben van een bewijs van garantstelling of logiesverstrekking middels een nationaal formulier; b) bewijs van de financiële omstandigheden van de aanvrager (bijvoorbeeld afschriften van een bankboekje, een bankrekening of termijndeposito's van de recentste drie maanden); c) een brief van de werkgever van de aanvrager waaruit blijkt dat zijn verlof is goedgekeurd. 12
3. Toerisme: a) bewijs van de financiële omstandigheden van de aanvrager (bijvoorbeeld afschriften van een bankboekje, een bankrekening of termijndeposito's van de recentste drie maanden); b) een brief van de werkgever van de aanvrager waaruit blijkt dat zijn verlof is goedgekeurd. III. Specifieke vereisten voor bepaalde categorieën reizigers a) Voor minderjarigen die voornemens zijn zonder hun ouders/wettelijke voogden te reizen, moet de aanvraag worden ingediend door de ouders/wettelijke voogden, die de geboorteakte van de minderjarige moeten overleggen en hun schriftelijke toestemming moeten geven. Indien de ouders/wettelijke voogden niet in Singapore zijn, moet hun schriftelijke toestemming door de relevante ambassade in de woonplaats van de ouders/wettelijke voogden worden gelegaliseerd. b) Studenten moeten een bewijs van inschrijving aan een Singaporese onderwijsinstelling (universiteit of school) overleggen. 13
BIJLAGE V Lijst van bewijsstukken die visumaanvragers moeten overleggen in Trinidad en Tobago 1. Algemene vereisten 1.1. Bewijs van reisplannen: a) reisroute met vermelding van de reservering door een vervoersbedrijf of reisbureau; b) uit de route moeten de naam van de aanvrager en de datum van uitreis uit en terugkeer naar het land van herkomst duidelijk blijken. 1.2. Bewijs van solvabiliteit van de aanvrager: a) recent bankafschrift waaruit de naam en het adres van de aanvrager blijkt, met de transacties van de recentste drie maanden vóór de datum van de aanvraag. Voor studenten: b) bewijs van solvabiliteit van de ouders of bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor de volledige duur van het verblijf of een formulier van financiële borgstelling; c) studentenkaart of kopie van de inschrijving aan de universiteit en van het studentenregister, ondertekend en afgestempeld door de universiteit. Bijkomende documenten voor een sportief/cultureel evenement: d) bewijs van solvabiliteit van de organisatoren of bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor de volledige duur van het verblijf of een formulier van financiële borgstelling. 1.3. Personen die geen onderdaan zijn van Trinidad en Tobago: werkvergunning en/of verblijfsvergunning die nog ten minste drie maanden na de datum van het voorgenomen vertrek van het Schengengrondgebied geldig zijn/is. 1.4. Aanvragers die werknemer zijn: een recente (op zijn vroegst twee weken vóór de datum van de afspraak opgestelde) ondertekende werkgeversverklaring met briefhoofd van de werkgever waaruit op zijn minst de functietitel, het salaris, de periode van het dienstverband en de beroepsstatus blijken. 1.5. Aanvragers die zelfstandigen zijn, moeten de originele versie en een kopie van het registratiebewijs van het bedrijf en een recente, officiële en ondertekende brief van een boekhouder, bankdirecteur, advocaat of plaatselijke kamer van koophandel overleggen waaruit hun status van zelfstandige en/of hun eigenaarschap van het bedrijf blijkt. 2. Toerisme 2.1. Bewijs van logies (voor de gehele duur van het voorgenomen verblijf): a) hotelboeking; of b) eigendomsrechten op het grondgebied van de lidstaat van bestemming. 3. Bezoek aan familie/vrienden 14
3.1. Bewijs van logies: nationaal formulier voor bewijs van garantstelling en/of logies (zie de website van de lidstaat van bestemming). 4. Zakenreis 4.1. Logies (voor de gehele duur van het voorgenomen verblijf): hotelboeking. 4.2. Schriftelijke uitnodiging van het bedrijf in het Schengengebied waaruit blijkt wie wordt uitgenodigd, voor hoelang en met welk doel. Indien de reis door een bedrijf wordt gefinancierd: een bevestiging van het management van het bedrijf waaruit blijkt dat alle kosten in verband met de zakenreis worden gedekt. 5. Studiereis 5.1. Brief van de onderwijsinstelling in het Schengengebied waarin de inschrijving wordt bevestigd. 5.2. Een recente, officiële en ondertekende brief van een onderwijsinstelling waaraan de aanvrager is ingeschreven, op zijn vroegst twee weken vóór de datum van de afspraak opgesteld, waaruit de datum van opstelling, de naam van de aanvrager, de soort studies en het aantal lessen (uren) per week blijken, alsmede een aanwezigheidslijst die dat bevestigt. 6. Cultureel/sportief evenement 6.1. Schriftelijke uitnodiging van de organisatoren van een cultureel/sportief evenement waaruit blijkt wie wordt uitgenodigd, voor hoelang en met welk doel. 7. Bijkomende documenten die minderjarigen moeten overleggen: 7.1. minderjarigen (jonger dan 18 jaar) moeten door ten minste één ouder worden begeleid wanneer de visumaanvraag wordt ingediend; 7.2. officiële geboorteakte van de minderjarige en een kopie daarvan; 7.3. paspoort van de ouders en een kopie van de bladzijde van hun paspoort die hun biometrische gegevens bevat; 7.4. indien de minderjarige met slechts één ouder of wettelijke voogd reist: gelegaliseerde schriftelijke toestemming en kopie van de bladzijde van het paspoort die de biometrische gegevens bevat van de andere ouder/voogd moeten worden overgelegd; 7.5. indien de minderjarige met andere personen dan de ouder(s) of wettelijke voogd(en) reist: schriftelijke toestemming van de wettelijke voogd(en) voor de voorgenomen reis met een gecertificeerde handtekening, het paspoort van de ouders en een kopie van de bladzijde van het paspoort die de biometrische gegevens bevat van de ouders; 7.6. indien de verblijfplaats van een ouder niet bekend is (bijvoorbeeld indien de ouder wordt vermist), moet een gelegaliseerde verklaring onder ede van de ouder die de aanvraag in naam van de minderjarige(n) indient, met de vermelding dat hij/zij de enige bekende ouder is, worden overgelegd. 8. Bijkomende documenten die aanvragers met een officiële of diplomatieke status moeten overleggen 8.1. Diplomatieke nota van het Ministerie van Buitenlandse Zaken waaruit het doel van het bezoek en de reisdata blijken. 15