1 5e Nieuwsbrief december 2016 Werkgroep Hospitaleren Roncesvalles Mail adres: wg.roncesvalles@santiago.nl www.santiago.nl/werkgroep.roncesvalles.php Berichten van de werkgroep Hola hospitaleros, Ter gelegenheid van de bijeenkomst op zaterdag 26 nov. Jl. heeft de nieuwe Prior Don Patxi Izco ons via deze brief nogmaals bedankt voor de inzet van al de Hospitaleros in 2016. Hierbij de Nederlandse vertaling. Brief van de Prior Beste vrienden hospitaleros. Deze dag, op jullie bijeenkomst, doen wij, vanuit Roncesvalles de groeten aan jullie, onze dierbare gemeenschap, de vrienden van het Colegiata. Ondanks de fysieke afstand zouden we niet willen ontbreken in uw vergadering en wij willen ons, het gehele Colegiata, <wat jullie huis is>, ook graag presenteren. In naam van al mijn mede priesters, Marisol, Edurne, Pablo, Juanpe, Miren. en de hele familie van Roncesvalles sturen wij een vriendschappelijke groet en een woord van grote waardering voor het onbetaalbare werk wat jullie verrichten ten gunste van de pelgrims. Wetend dat wij door jullie een zekerheid en gemoedsrust hebben. Dat biedt ons het hoofd voor meer uitdaging, enthousiasme, kracht en een hoopvolle verwachting voor de toekomst. 15 jaar geleden zijn we begonnen met deze samenwerking. Don Jesús Labiano, toen der tijd de Prior, had een vast vertrouwen in de verzorging van pelgrims door de liefdevolle en efficiënte manier in de handen van jullie genootschap. Vanaf die tijd, hebben jullie door efficiëntie en beschikbaarheid, het wonder van de gastvrijheid mogelijk gemaakt. Wij kunnen het nooit genoeg waarderen het vermoeiende en vaak ondankbare werk dat jullie verrichten in deze Albergue. Soms hebben wij het gevoel dat wij jullie te weinig verzorgen. Wat zouden wij meer moeten doen om het jullie aangenaam te maken. Maar, jullie weten, dat het leven in het klooster altijd haastig is. Vele dingen komen te gelijk en onverwacht. We moeten het nemen zoals het is.
2 Wij verzekeren, dat wij jullie edelmoedigheid waarderen. Ik weet dat jullie erg gemotiveerd zijn om naar Roncesvalles te komen. Dit geeft ons een gelukkig gevoel. We hopen met Gods wil dat deze samenwerking nog vele jaren duurt. Wij kunnen in de toekomst niet zonder jullie. Als wij in de toekomst niet op jullie hulp kunnen rekenen, zouden wij niet verder kunnen functioneren. Niet altijd is het werk gemakkelijk, door kleine ongemakken en problemen, die zich elke dag voordoen. De relatie met de pelgrims en met het personeel van het klooster is niet altijd makkelijk. Wij zijn dankbaar en wij waarderen het eindeloos geduld, jullie vaardigheid en edelmoedigheid. Jullie zijn voor ons een voorbeeld en een onbetaalbare kracht. Bedankt! Niet vergetend dat de meerderheid van de pelgrims, ondanks de problemen, jullie werk zeer waarderen. Het geeft een signaal aan jullie dat het een van de meest aantrekkelijke Albergue voor de pelgrims is. Dit is werkelijk echt waar. Daarom moeten jullie weten, <jullie zijn de beschermengelen> van onze Albergue. Ik zou niet willen eindigen met deze eenvoudige woorden, die vanuit het hart komen, zonder onze dierbare Patxi te vernoemen. Velen van jullie kennen hem. Voor hem was de verzorging van de hospitaleros het belangrijkste werk. Altijd attent om te helpen met alles wat jullie nodig hadden. Hij wist, als niemand anders, zwijgzaam het werk van jullie te waarderen. Wij zullen in zijn voetsporen verder gaan. We zorgen dat jullie je altijd thuis zullen voelen in Roncesvalles zoals thuis. Omdat dit jullie huis is. Wij wensen jullie in goede saamhorigheid en plezier een mooie dag toe met het maken van plannen. Dit alles zal goed zijn voor het komende jaar. Sta ons deze kleine hoffelijkheid van Roncesvalles toe: <De wijn, de vreugde en vriendschap>, dit zal nooit ontbreken in onze toekomst. De heilige Maria van Roncesvalles zal jullie allen zegenen en ook iedereen van jullie familie. Uit het diepst van mijn hart en ziel. Bedankt. Patxi Izco Barbería Prior de la Colegiata.
3 Libro de Oro Zoals de meesten van de Hospitaleros al weten wordt het Libro de Oro niet meer gratis in gedrukte vorm aan iedereen uitgereikt. Na 1 maart 2017 zal de uitgave 2016 op de website van het Genootschap te lezen zijn. Mocht je toch belangstelling hebben voor een gedrukt exemplaar, dan kun je dit via de mail aan de WHR melden vóór 1 februari 2017. Mail adres: w.g.roncesvalles@santiago.nl De betaling vóóraf gebeurt door een overschrijving op de rekening van de werkgroep. NL 39 RABO 0392412659 t.n.v. nl Genootschap van Sint Jacob onder vermelding van Libro 2016. De voorlopige kosten zijn 15,00 per exemplaar. Mocht dit bedrag onjuist zijn dan krijg je het teveel betaalde retour. Tijdens de voorjaarsbijeenkomst op zaterdag 4 maart 2017 wordt deze dan overhandigd. Waarschuwing: vanaf 1 november tot 1 april is de route over de Ibañeta naar Roncesvalles in de winter afgesloten. Lopen is daar voor eigen risico, en bij problemen zijn de kosten ook voor eigen risico. Toch is In de buurt van Ibañeta, voorbij de top, een vermiste Spaanse pelgrim van 50 jaar dood aangetroffen door de brandweermannen van Luzaide. Eerder had de Chinese tochtgenote van 26 jaar te kennen gegeven dat de man waarschijnlijk zwaar gewond was. Zelf leed ze aan onderkoeling. Zij was blijkbaar via de beneden - Route Napoleon gestapt eentalig was) Het koppel was om vrijdagavond 22.30 uur als vermist opgegeven. De vrouw was een Engelssprekende Chinese (maar onderweg met een Spanjaard die hoogstwaarschijnlijk perfect De route over Col de Lepoeder is om deze tijd van het jaar gesloten. Blijkbaar had de man, nadat hij verloren gelopen was, willen terugkeren op zoek naar de rechte weg en daarbij is hij naar beneden gevallen. Het weer was de voorbije dagen erg slecht en gevaarlijk door de dichte mist in Baskenland. In het weekend zou de temperatuur naar 0 dalen.
4 Certificado. Tijdens de vergadering afgelopen zaterdag 26 november kregen alle Hospitaleros een Certificaat uitgereikt namens het Colegiata voor hun inzet als Hospitalero in Roncesvalles. De hospitaleros die niet aanwezig waren krijgen hem op de volgende vergadering maart 2017, of thuis gestuurd. Vergadering in november 2016 tussen de drie werkgroepen 1. Huiskamer 2 Kleine herbergen 3. Roncesvalles Gesproken is over dezelfde uitganspunten en eventuele samenwerking m.b.t de eisen die aan de vrijwilligers gesteld worden. Dit wordt nog nader uitgewerkt voor de drie groepen. Samenwerking met het Franse pelgrimsbureau in St. Jean Pied de Port De eerste gesprekken zijn gevoerd en afspraken gemaakt over elkaar informeren m.b.t bedwantsen, de route en begaanbaarheid op de berg in het voorjaar etc. Hierbij is een taak weggelegd voor de Jefe de Emergencia.
5 Via het Franse pelgrimsbureau kunnen Hospitaleros Roncesvalles gratis overnachten in Bayonne naast de kerk. Volgend jaar wordt hier een herberg geopend. Nadere informatie volgt later. In de ruimte van de Mostrador komt aan de muur een groot bord te hangen met de onderstaande tekst: Handboek versie december 2016 layout en tekst worden nog aangepast Het handboek wordt regelmatig opnieuw aangepast aan de veranderingen. De meest recente versie staat op de PC in Roncesvalles. Het gedrukte exemplaar ligt in de huiskamer van de Hospitaleros. Eenmaal per jaar, aan het einde van het seizoen, wordt deze aangevuld met de wijzigingen. Het is de bedoeling dat alle hospitaleros dit toegezonden krijgen per email, zodat zij zich alvast kunnen inlezen. Jefe de Emergencia Nadat de indeling van de groepen bekend is, wordt de Jefe de Emergencia in overleg met de WGH uit hun midden gekozen. Hij / zij moet wel goed Spaans spreken. Tijdens de bijeenkomst op zaterdag 4 maart kunnen de verschillende groepen aan elkaar voorgesteld worden. Het ligt in de bedoeling dat er een aparte bijeenkomst voor de Jefes wordt gehouden op zaterdag 11 maart 2017 a.s. In het Handboek wordt de taakomschrijving als volgt beschreven 6 Jefe de Emergencia en incidentafhandeling Taakomschrijving algemeen De Jefe de Emergencia wordt in overleg met de WHR door het team aangewezen en extra geïnstrueerd op gebied van veiligheid en procedures
6 (indien door omstandigheden geen Jefe aanwezig is wordt door de groep een Jefe aangewezen in overleg met de WHR) De Jefe Emergencia is onderdeel van het dienstdoende team. Hij/zij kan binnen de richtlijnen van het Handboek beslissingen nemen en die zijn bindend. Hij/zij is eindverantwoordelijk voor de veiligheid en spreekt voldoende Spaans. Hij is de eerste onder zijn gelijken/primus inter pares. Hij regelt in overleg met het team de werkzaamheden en de werkschema s van de dagelijkse werkzaamheden. Hij zorgt dat iedereen, naar vermogen, evenredig belast wordt en evenveel veel werkuren maakt. Hij instrueert zijn teamleden binnen 2 dagen na aankomst over de veiligheidsprocedures betreffende brand, ontruiming, ongeval en over de procedure ongediertebestrijding. In geval van calamiteiten coördineert hij de acties. Hij is de woordvoerder van het team en het aanspreekpunt voor het Colegiata en de WHR. Hij rapporteert de defecten en gebreken aan het hoofd administratie of aan de receptioniste. In onderstaand organisatieschema is een en ander duidelijk gemaakt. CCOLEGIATA MARISOL BESTUUR NGSJ WHR AMBULANCIA 112 EL JEFE DE EMERGENCIA MARISOL BBOMBEROS BHV PPABLO GUARDIA CIVIL HOSPITALEROS PPELGRIMS - BUREAU ST JEAN EL DISPOSITIVO DE BÚSQUEDA GRUPO DE PERRO DE SALVAMENTO HELICÓPTERO DEL GOBIERNO DE NAVARRA
periode 1 periode 2 periode 1 periode 3 periode 2 periode 4 periode 3 periode periode 4 5 periode 5 6 periode 6 7 periode 7 8 periode 8 9 periode 10 9 periode 10 11 periode 11 12 periode 12 13 periode 13 14 periode periode 14 15 periode periode 15 16 periode 16 periode 17 periode 17 7 Aantal pelgrims in 2016 In tegenstelling tot het berichtje in de nieuwsbrief van augustus jl. is het aantal pelgrims toch vrij constant gebleven in 2016. Totaal hebben 47.381 Pelgrims overnacht in de herberg, en op het Campamento. De overnachtingen in de hotels zijn niet meegerekend. Aantal pelgrims verdeeld per periode in 2016 periode 1 1721 periode 2 1958 periode 3 2957 periode 4 4142 periode 5 3785 periode 6 3210 periode 7 2463 periode 8 2768 periode 9 2669 periode 10 3298 periode 11 3304 periode 12 3718 periode 13 4422 periode 14 3285 periode 15 2119 periode 16 1012 periode 17 550 5000 5000 4500 4500 4000 4000 3500 3500 3000 3000 2500 2500 2000 2000 1500 1500 1000 1000 500 500 0 0 Reeks1 Reeks Uit de laatste 3 verslagen Periode 15 Vrijdag 30 september t/m vrijdag 14 oktober Aantal pelgrims 2.119 Ook deze groep ervaart dat de overdracht, die op een andere manier geregeld wordt, prima werkt in de bibliotheek. De eerste dag verloopt zonder veel problemen, al is het onrustig door het optreden van Miren en de doorstroming die niet goed loopt. Opvallend is een jonge man uit Israël, die nog nooit een kerk van binnen heeft gezien. Zaterdag gaat Veronica wegens oorproblemen naar de dokter en die stuurt haar door naar het ziekenhuis in Pamplona. Ans is met haar meegegaan, maar het is lastig met twee man minder. Gelukkig komt Ans s avonds terug en Veronica komt maandagmiddag weer terug. Op zondag 2 oktober wordt weer de jaarlijkse marathon van Roncesvalles naar Zubiri gelopen. Bijzondere gasten zijn er ook. Een Hongaars meisje die al 3.800 km vanuit Hongarije heeft gelopen. Amerikaanse moeder met 5
8 kinderen, die het liefst buiten slapen onder een soort tarp. Ook een Fransman die vanuit Minsk vertrokken is op 21 maarten al 5.000 km gelopen heeft. In de tweede week wordt het wat rustiger en is er meer vrije tijd. Een Japanse fietser op een één wieler trekt ook de aandacht. Op het laatst nog 2 maal bedwantsen, zelfs levenden werden aangetroffen! Periode 16 Vrijdag 14 oktober t/m vrijdag 28 oktober Aantal pelgrims: 1.012 Zaterdag arriveert een groep van 15 Braziliaanse fietsers. Onvoorstelbaar wat die bij zich hebben. De bedden hoog opgestapeld met spullen. Een probleem met een dertig jarige pelgrim in de wasserij liep volledig uit de hand. Het bleek ook nog dat hij niet in de herberg sliep. Uiteindelijk is hij na tussenkomst van de politie vertrokken. Maar in het hotel heeft hij ook nog voor moeilijkheden gezorgd en moest toen ook het hotel verlaten. Uiteindelijk is hij in zijn tentje gekropen.na nog heel lang op het terras bij Casa Sabina gezeten te hebben. Maar er zijn toch ook bijzondere pelgrims, zoals een Duits echtpaar zonder geld die al een jaar op weg zijn. Een pelgrim met een paard en een Tipi tent en een Duits echtpaar, waarvan de bagage op het vliegveld zoek is geraakt, zodat zij na een paar dagen weer naar huis vertrokken. Een bijzondere pelgrim uit België, die lid is van de derde orde van Franciscus. Een leek die een aantal regels van Franciscus volgt. Onderweg zijn, zonder geld en leven van wat men hem geeft. De derde verdieping is winterklaar gemaakt en in de tweede week één kant van de tweede verdieping. Ook is er regelmatig genoten van een dag vrijaf. Dat kon in deze periode. Periode 17 Vrijdag 28 oktober t/m vrijdag 10 november Aantal pelgrims ongeveer 550 De laatste periode is aangebroken en alleen het Allerzielen weekend was druk. Daarna was er zelfs tijd voor een hobby, Geocaches zoeken en jawel er is er een gevonden. Officieel is de route over de berg afgesloten per 1 november, maar er zijn toch weer pelgrims die het erop wagen en dan verdwalen. in de mist en de sneeuw. Een Spanjaard heeft het niet overleefd. Geluk voor de 2 mannen die toch de hoge route hebben gedaan en zij komen doodmoe aan. Een Australisch echtpaar die hun 25 jarig huwelijk vieren hebben besloten tussen de bladeren op de berg te gaan slapen. De volgende morgen kwamen ze rond 11 uur aan bij Casa Sabina. Twee mannen die de omgekeerde route liepen naar Zurich met 2 ezels. Maar onderweg bij Burgos werd er een klein ezeltje geboren, zonder dat de eigenaar wist dat mama ezel zwanger was. Na 14 dagen in Burgos in een stal gestaan te hebben gingen ze weer op pad.
9 Op woensdagavond, iets eerder dan gepland, was Aterpea voor het laatst open. Na een schoonmaak op donderdagmorgen kon iedereen weer naar huis. Tot volgend jaar maar weer! Twee nieuwe kasten voor gereedschap en voorraad linnengoed zijn door team 17 meegebracht uit Nederland en op de derde verdieping geplaatst. Deze bodywarmers zijn van katoen, dus minder warm en met veel zakken, o.a. voor telefoon, portofoon etc.
10
11