Lean and Green Logistics reglement Artikel 1 - Toepasselijkheid 1.1 De stichting Stichting Connekt, gevestigd te Delft, (hierna: Connekt ), voert het programma Lean and Green (hierna: Lean and Green ) uit. Het doel van het programma is het stimuleren van duurzame ontwikkeling, verspreiding en toepassing van (internationale) kennis op het gebied van logistiek en mobiliteit. 1.2 Dit reglement is van toepassing op alle (rechts)personen die zich hebben ingeschreven voor, of deelnemen aan Lean and Green in Nederland. Artikel 2 - Deelname 2.1 Inschrijven voor Lean and Green geschiedt door het ondertekenen van een inschrijvingsovereenkomst met Connekt. Connekt heeft het recht om inschrijvingen, zonder opgave van redenen, te weigeren. 2.2 Indien Connekt een partij die zich heeft ingeschreven niet als deelnemer aan Lean and Green toelaat, doet zij daarvan schriftelijk mededeling aan de inschrijver. Artikel 3 - Membership 3.1 Er zijn drie typen memberships binnen Lean and Green. Het Aspirant Membership, het Award Membership en het Star Membership. Het Star Membership bestaat uit een vijftal niveaus (Stars). 3.2 Aan elk van deze typen lidmaatschap zijn verschillende rechten en verplichtingen verbonden. Deze zijn beschreven in de artikelen 4 tot en met 7 van dit reglement. 3.3 De kosten van deelname voor de drie typen memberships zijn beschreven in artikel 8. Artikel 4 - Aspirant Membership 4.1 De eerste fase van deelname aan Lean and Green bestaat uit een zogeheten Aspirant Membership. Gedurende het Aspirant Membership stelt de deelnemer een plan van aanpak op waarin hij omschrijft hoe zijn onderneming en CO 2 -reductie van minimaal 20% in vijf jaar ten opzichte van het nul jaar zal gaan realiseren. De geldende eisen die worden gesteld aan het plan van aanpak zijn te vinden op de website van Lean and Green. 4.2 Het plan van aanpak om een Lean and Green Award te behalen kan op elk gewenst moment worden ingediend bij Connekt. 4.3 Het plan van aanpak wordt na het indienen door Connekt voorgelegd aan een Externe Toetsingsinstituut. Het Externe Toetsingsinstituut toetst het plan van aanpak op onder meer de criteria: Inhoud en breedte van de besparingen; Nulmeting ( mag maximaal 3 jaar in het verleden liggen en dient als startpunt voor de besparingen) en meetmethode; Haalbaarheid minimaal 20% CO 2 -besparing na vijf jaar ten opzichte van nulmeting; Monitoringsmethodiek en Key Performance Indicators (KPI s). LEAN AND GREEN LOGISTICS REGLEMENT - JANUARI 2015 - PAGINA 1 VAN 6
4.4 De toetsing door het Externe Toetsingsinstituut vindt plaats op basis van een assessmentformulier. Dit kunt u raadplegen op de website van Lean and Green Logistics: http://lean-green.nl/uploads/2013/06/20130603-assessmentformulier.pdf 4.5 Afhankelijk van het resultaat van deze toetsing behaalt de deelnemer de Lean and Green Award. Bij een negatief resultaat kan het bedrijf het plan na revisie opnieuw indienen ter toetsing door Connekt. 4.6 De kosten van de eerste toetsing van het plan van aanpak door het Externe Toetsingsinstituut zijn inbegrepen in de kosten van deelname. Kosten voor eventuele hertoetsing(en) komen voor rekening van de Aspirant Member. Tegen de uitslag van het Externe Toetsingsinstituut is geen beroep mogelijk. 4.7 De Aspirant Member heeft maximaal één jaar de tijd om de fase van Award Member te bereiken, gerekend vanaf het moment van inschrijving als Aspirant Member. Na afloop van dit jaar wordt het Aspirant Membership automatisch beëindigd. 4.8 Het Aspirant Membership van Lean and Green geeft de deelnemer recht op het volgende: Recht op gratis deelname aan Lean and Green congressen. 4.9 De in artikel 4.8 genoemde rechten komen te vervallen wanneer het Aspirant Membership wordt beëindigd. Artikel 5 - Award Membership 5.1 Wanneer de deelnemer het Aspirant Membership met succes heeft doorlopen en aan de deelnemer een Lean and Green award is toegekend, gaat zijn membership automatisch over in een Award Membership. Gedurende het Award Membership is het de bedoeling dat de deelnemer zijn plan van aanpak uitvoert. 5.2 De deelnemer die zijn 20% CO 2 -reductie doelstelling heeft gerealiseerd ontvangt een Lean and Green Star als symbool voor het bereiken van de Lean and Green ambitie. De criteria om de Lean and Green Star te ontvangen zijn: Minimaal 20% CO 2 -reductie ten opzichte van de nulmeting aantoonbaar gerealiseerd over een vergelijkbare meetperiode als de nulmeting, namelijk twaalf maanden; Minimale deelname van 1,5 jaar aan Lean and Green als Award Member; Deelname aan Lean and Green monitoring. 5.3 Het Award Membership geeft de deelnemer recht op het volgende: Het voeren van het Lean and Green Personal Mobility logo; Vermelding in PR-uitingen van Lean and Green; Gratis deelname aan Lean and Green monitoring; Gratis deelname aan Lean and Green congressen; Gratis deelname aan de Kennisbank (CO 2 -Search Engine). LEAN AND GREEN LOGISTICS REGLEMENT - JANUARI 2015 - PAGINA 2 VAN 6
5.4 De Award Member heeft maximaal vijf jaar de tijd om het Star Membership te bereiken. Na afloop van deze periode wordt het Award Membership automatisch beëindigd. 5.5 De deelnemer dient zelf door middel van het overleggen van een door een door Connekt goedgekeurde Auditor opgesteld verificatierapport aan te tonen dat zij haar CO 2 -reductie doelstelling heeft bereikt. De vereisten aan dit verificatierapport staan beschreven in het Lean and Green Controleprotocol. Deze wordt u t.z.t. toegestuurd. Een vereiste hiervoor is dat deelnemers de monitoringstool invullen en bijhouden. 5.6 De in artikel 5.3 genoemde rechten komen te vervallen wanneer het Award Membership wordt beëindigd. 5.7 Bij fusie, overname, faillissement of surseance kan Connekt het recht om de Award te voeren intrekken of wijzigen. Artikel 6 - Star Membership 6.1 Wanneer de deelnemer het Award Membership met succes heeft doorlopen en aan de deelnemer een Lean and Green Star is toegekend, gaat zijn membership automatisch over in een Star Membership. 6.2 Het Star Membership geeft de deelnemer recht op het volgende: Het voeren van het Lean and Green logo en het Lean and Green Logistics logo; Vermelding in PR-uitingen van Lean and Green. 6.3 Connekt zal het mogelijk maken een volgende Lean and Green Star te behalen. Dit wordt uiteengezet in artikel 7. 6.4 Deelname aan een volgende Star door de deelnemer is op vrijwillige basis. 6.5 Indien een deelnemer met een Star die niet doorgaat voor een volgende Star toch actief wil blijven participeren in de Lean and Green community, wordt met ingang van 1 januari 2015 een jaarlijkse bijdrage gevraagd. 6.6 Deelname aan de Lean and Green Community geeft de deelnemer recht op het volgende: Het voeren van het Lean and Green Logistics logo; Vermelding in PR-uitingen van Lean and Green; Gratis deelname aan Lean and Green monitoring; Gratis deelname aan Lean and Green congressen; Gratis deelname aan de Kennisbank (CO 2 -Search Engine). 6.7 Bij fusie, overname, faillissement of surseance kan Connekt het recht om de Star te voeren intrekken of wijzigen. LEAN AND GREEN LOGISTICS REGLEMENT - JANUARI 2015 - PAGINA 3 VAN 6
Artikel 7 - Two Star Membership 7.1 Wanneer de deelnemer het Star Membership met succes heeft behaald, kan de deelnemer besluiten voor een Two Star Membership te gaan. 7.2 Voor het behalen van het Two Star Membership stelt de deelnemer jaarlijks een plan van aanpak op waarin wordt omschreven op welke wijze de deelnemer invulling geeft aan de voor de tweede Star gestelde criteria. De op dat moment geldende eisen die aan het plan van aanpak zijn gesteld, zijn weergegeven op de webiste van Lean and Green Logistics: http://lean-green.nl/nl-nl/logistics/wat-is-lean-and-green-logistics/tweede-star/beoordelingscriteria/. 7.3 Het plan van aanpak om de tweede Star te behalen dient jaarlijks uiterlijk 31 maart te worden ingediend bij Connekt. Connekt onderzoekt de mogelijkheden voor een extra inleverdatum. 7.4 Het plan van aanpak wordt jaarlijks door Connekt in behandeling genomen in het kwartaal volgend op het kwartaal waarin het plan van aanpak bij Connekt is ingediend. 7.5 Het plan van aanpak wordt na het indienen door Connekt voorgelegd aan een Externe Toetsingsinstituut. Het Externe Toetsingsinstituut toetst het plan van aanpak op onder meer de criteria: Kwantitatieve onderdelen; Kwalitatieve onderdelen; Vormbehoud. 7.6 De jaarlijkse kosten van de eerste toetsing van het plan van aanpak door het Externe Toetsingsinstituut zijn inbegrepen in de kosten van deelname. Kosten voor eventuele hertoetsing(en) komen voor rekening van de deelnemer. Tegen de uitslag van het Externe Toetsingsinstituut is geen beroep mogelijk. 7.7 Voorwaarde voor het behoud van het Two Star Membership zijn: Betaling van verschuldigde deelnamekosten binnen de gestelde termijn; Jaarlijks indienen van een (gewijzigd) plan van aanpak. Indien op enig moment niet aan beide bovenstaande voorwaarden is voldaan, is Connekt gerechtigd het Two Star Membership automatisch te beëindigen. 7.8 Naast de toetsing geeft het Two Star Membership de deelnemer recht op het volgende: Het voeren van het Lean and Green Logistics logo en het Lean and Green Two Star Logistics logo; Vermelding in PR-uitingen van Lean and Green; Gratis deelname aan Lean and Green congressen; Gratis deelname aan de Kennisbank (CO 2 -Search Engine). 7.9 Connekt zal het mogelijk maken een derde Lean and Green Star te behalen. Connekt ontwikkelt daarvoor de criteria. Het maximaal te behalen Lean and Green Stars is vijf. 7.10 Bij fusie, overname, faillissement of surseance kan Connekt het recht om de Star te voeren intrekken of wijzigen. LEAN AND GREEN LOGISTICS REGLEMENT - JANUARI 2015 - PAGINA 4 VAN 6
Artikel 8 - Kosten van deelname 8.1 Deelnemers betalen afhankelijk van het type memberschip al dan niet een jaarlijkse bijdrage. 8.2 De kosten voor Aspirant Members aan Lean and Green bedragen eenmalig 2.000,00 exclusief BTW. 8.3 Indien een Aspirant Member in een kalenderjaar Award Member wordt, zijn de kosten van het Award Membership verschuldigd vanaf het eerstvolgende kalenderjaar. 8.4 De kosten van deelname aan Lean and Green voor Award Members per kalenderjaar of gedeelte daarvan is gedifferentieerd naar bedrijfsomvang, uitgedrukt in aantal FTE. Type onderneming Aantal FTE Bijdrage per jaar Klein Minder dan 50 600,00 Middelgroot Tussen de 50 en 250 1.200,00 Groot Meer dan 250 1.800,00 Genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Tenzij de deelnemer tijdig aantoont dat zij behoort tot de categorie klein of middelgroot, zal Connekt het maximale bedrag van 1.800,00 exclusief BTW in rekening brengen. Dit bedrag wordt niet achteraf gecorrigeerd. 8.5 Wanneer de Award Member Star Member is geworden en op het niveau van één Star blijft, zijn geen eenmalige of periodieke kosten meer verschuldigd. Indien een Award Member in een kalenderjaar Star Member wordt, zijn geen kosten meer verschuldigd vanaf het eerstvolgende kalenderjaar. 8.6 Indien een deelnemer met een Star die niet doorgaat voor een volgende Star toch actief wil blijven participeren in de Lean and Green Community, wordt met ingang van 1 januari 2015 een jaarlijkse bijdrage van 200,00 exclusief BTW in rekening gebracht. 8.7 De kosten van deelname aan het Two Star Membership per kalenderjaar of gedeelte daarvan is gedifferentieerd naar bedrijfsomvang, uitgedrukt in aantal FTE. Type onderneming Aantal FTE Bijdrage per jaar Klein Minder dan 50 600,00 Middelgroot Tussen de 50 en 250 1.200,00 Groot Meer dan 250 1.800,00 Genoemde bedragen zijn exclusief BTW. LEAN AND GREEN LOGISTICS REGLEMENT - JANUARI 2015 - PAGINA 5 VAN 6
Tenzij de deelnemer tijdig aantoont dat zij behoort tot de categorie klein of middelgroot, zal Connekt het maximale bedrag van 1.800,00 exclusief BTW in rekening brengen. Dit bedrag wordt niet achteraf gecorrigeerd*. 8.8 Connekt leden zijn voor de deelname aan (minimaal) één onderdeel van Lean and Green vrijgesteld van de betaling van de jaarlijkse bijdrage. Afhankelijk van het type lidmaatschap kan een Connekt lid kosteloos aan meerdere onderdelen van Lean and Green deelnemen. Connekt Membership Keuze Toelichting Regular Members 1 onderdeel Logistics of Personal Mobility of max. 2 Tools Premium Members 2 onderdelen Logistics en/of Personal Mobility en/of max. 5 Tools Strategic Partners 3 onderdelen Logistics en Personal Mobility en max. 5 Tools Artikel 9 - Overdraagbaarheid 9.1 Rechten verbonden aan deelname aan Lean and Green, waaronder het gebruik van het Lean and Green (Star) logo, zijn op generlei wijze overdraagbaar, ook niet ingeval van overgang van onderneming, fusie of doorstart, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Connekt. Artikelen 5.7, 6.7 en 7.10 zijn hierbij van toepassing. Artikel 10 - Wijzigingen 10.1 Connekt is gerechtigd wijzigingen in het Lean and Green Logistiek reglement aan te brengen. Wijzigingen zullen schriftelijk of per e-mail aan deelnemer gecommuniceerd worden. 10.2 Wanneer een deelnemer het niet eens is met een wijziging van het reglement kan hij zijn deelname aan het programma binnen 14 dagen nadat de wijziging bekend is gemaakt beëindigen, door middel van een schriftelijke opzegging, waarbij de deelnemer geen recht heeft op restitutie van reeds betaalde bedragen. Artikel 11 - Toepasselijk recht en forumkeuze 11.1 Dit reglement wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van dit reglement, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag. * De deelnemer dient zelf tijdig aan Connekt aan te tonen tot welke categorie zij behoort en welke bijdrage per jaar moet worden betaald. Dit kan door het overleggen van relevante bescheiden, zoals een uittreksel van de Kamer van Koophandel. LEAN AND GREEN LOGISTICS REGLEMENT - JANUARI 2015 - PAGINA 6 VAN 6