stichting Protestantse Begraafplaatsen Gemeente Ede P/a Harderwijkerweg 3 6732 EP HARSKAMP JAARREKENING 2012
Bestuursversiag 2012 Statutaire naam: Stichting Protestantse Begraafplaatsen Gemeente Ede Opgericht d.d.: 8 december 2001 Statutaire zetel (volgens de Kamer van Koophandel): Harskamp en volgens de akte van oprichting artikel 1 lid 2: 'Zij heeft haar zetel in de gemeente Ede'. Rechtsvorm: Stichting Het bestuur: 1. M. Top, voorzitter 2. A.H. van den Berg, 2^ voorzitter 3. J.W. Jansen, secretaris 4. G.W. Flier, 2^^ secretaris 5. C. Bouw, penningmeester 6. L. Hol, 2^ penningmeester 7. D. van den Akker 8. H.J. de Berg 9. J.C. van Buren 10. H. Kok 11. J.B. Oudijn 12. A. Pol Het doel van de stichting en de verwezenlijking daarvan zijn omschreven in artikel 3 van de akte van oprichting: 1. De stichting heeft ten doel: a. de gelegenheid geven om op een overeenkomstig Gods Woord verantwoorde wijze begraven te worden in een omgeving die daartoe de gelegenheid biedt; b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het venwerven van één of meer registergoederen voor de stichting van een of meer begraafplaatsen met aanbehoren in de burgerlijke gemeente Ede; b. de exploitatie van de desbetreffende begraafplaats(en); c. het stellen van voorwaarden aan de betrokkenen omtrent de wijze waarop de teraardebestelling op de begraafplaats(en) dient te geschieden. Eind april 2012 is gestart met de aanleg van begraafplaats 'De Meenthof' aan de Wekeromse Buurtweg te Wekerom; op 2 maart 2012 vond de officiële starthandeling plaats. Omdat eind maart het grondwerk al gereed kwam, kon ook de beplanting nog worden ingeplant. De kosten van aanleg waren begroot op 789.103. Daarvan zou voor 40% financiering gevraagd worden bij de Rabobank; voor het resterende zouden particulieren en anderen worden aangezocht. De financiering bij de Rabobank is verstrekt zoals het was aangevraagd. Daarnaast is er door een aantal particulieren en Beheer B.V.'s een lening toegezegd, waarvan het grootste deel is verstrekt. Een enkele toezegging is in de wacht gezet omdat de kosten van aanleg beduidend lager zijn uitgepakt dan was begroot. Zo heeft de aanleg, excl. bestrating, asfaltering en het beheerdersgebouw, maar ruim 370.000 gekost. Op 1 september 2012 heeft de officiële opening piaatsgevjond^hpl... _. MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTANTS N\h Gewaarmerkt voor identlficatiedoêf^iècien
De begroting voor 2013 luidt als volgt: 2013 Prognose uitgifte graven: 2 diep 20j'r 2.032 5 30 jy 2.494 5 3 diep 20 jr 2.494 5 30 jr 3.187 5 kindergraven 20 jr 901 1 (2 diep) 30 jr 1,055 1 grafkelders 20 jr 3.591 1 (2 diep) 30 jr 4,053 1 onderfioud lojr 750 12 Ontvangsten uitgifte graven 60.635 onderfioudscontracten 9.000 collecten 800 donaties / giften PM 70.435 Uitgaven ondertioud (zie ranning 'De Slijpkruik') - groenvoorziening - vertiardingen 495 - terreininricliting - overige 4.845 kosten begrafenissen vast 152 variabel kosten nav ondertioudscontracten 9.000 financiering lopende leningen 3.200 nieuwe leningen 21.566 39.258 Exploitatleoversctiot c.q. -telcort; voor reservering en aflossing 31.177 Het vermogen van de stichiting bedroeg per 31 december 176,492. Dit was voor 121.202 bescliikbaar als liquide middelen (bankrekening 22.916, spaarrekening 70.000 en bouwdeposito 28,286). In principe zijn de liquide middelen in zijn geheel gereserveerd voor de kosten van aanleg van begraafplaats 'De Meenthof' en voor lopende verplichtingen. MAZARS MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNT/y ^NV Gewaarmerkt voor identificatiétóejeinden
28 augustus 2013 2.1 Balans per 31 december 2011 (Na resuitaatbestemming) ACTIVA 31 december 2012 31 december 201' Vaste activa Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en -terreinen 560.295 173.342 560.295 173.342 Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen 2.402 121.202 56.510 123.604 56.510 Totaal activa 683.899 229.852 AZARS ACCOUNTANTS BELASTINGADVISEURS. MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTANTS H Gewaarmerkt voor identificatiedo mtien
28 augustus 2013 2.1 Balans per 31 december 2012 (Na resuitaatbestemming) PASSIVA 31 december 2012 31 december 2011 Elgen vermogen Overige reserves 176.492 89.852 176.492 89.852 Langlopende schulden Kredietinstellingen Andere obligatie- en onderhandse leningen 285.000 215.000 140.000 500.000 140.000 Kortlopende schulden Crediteuren 7.407 Totaal passiva 683.899 229.852 AZARS MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOWÖANTS NV Gewaarmerkt voor identlfic Woeleinden
28 augustus 2013 2.2 Staat van baten en Iasten 2012 201 Baten 102.844 Ó.173 Bruto exploitatieresultaat 102.844 Ó.173 Afschrijvingen Algemene beheerskosten Som der kosten 2.50Ó 2.347 1.038 4.853.038 Exploitatieresultaat 97.991 5.135 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten 4.782 16.133.351 1.598-3.113-1.515 Resultaat 86.640 3.620 MAZARS MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTWÜTS NV Gewaarmerkt voor identificatij èl^inden
28 augustus 2013 2.6 Toelichting op de staat van baten en lasten Baten 2012 2011 Verkoop grafrectiten 7.0Ó9 Verkoop voorkoop grafrechten 15.090 Giften 66.546 4.140 Collecten 14.139 1.223 Pachtopbrengsten 810 102.844 6.173 Algemene beheerskosten Administratiekosten 67 1.038 Vergaderkosten 119 Begravingskosten 345 Kleding 438 Gereedschap 646 Advertentiekosten 256 Representatiekosten 251 Drukwerk 43 Energiekosten 30 Onderhoudskosten 152 2.347 1.038 Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentebaten deposito 4.782 1.598 Rentelasten en soortgelijke kosten Rente leningen o/g 16.039 3.040 Bankkosten en provisie 94 73 16.133 3.113 MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTAN, Gewaarmerkt voor identificatie^
MAZARS stichting Protestante Begraafplaatsen Gemeente Ede Ter attentie van het bestuur Woutersweg 15 6718TJ Ede 72069 1.1 SAMENSTELLINGSVERKLARING OPDRACHT Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Stichting Protestante Begraafplaatsen Gemeente Ede te Ede bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de winst-en-verliesrekening over de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 met de toelichting samengesteld. VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET BESTUUR Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de vennootschap verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vennootschap. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ACCOUNTANT Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het venwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. ACCOUNTANTS - BELASTINGADVISEURS - MANAGEMENT CONSULTANTS DEVENTERSTRAAT 184-7321 CG APELDOORN 088-277 22 00-055-36 01 667 - APELDOORN@MAZARS.NL MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN N.V. STATUTAIRCEVESTIGDTE ROTTERDAM (KVK ROTTERDAM NR. 24389296).
MAZARS BEVESTIGING Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). 26 november 2013 MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN N.V. W.W.J.\3WitserilAA