VRIJE BASISSCHOOL Sint-Jan Balgerhoekstraat 80 8750 Wingene Tel. 0491/34.08.19 E-mail: sintjan.wingene@3span.be Website: www.sintjanwingene.be Inhoud Praktische info Inhoud... 1 1. Contactgegevens van de school... 2 2. Openingsuren: start en einde van de lessen... 2 3. Opvang... 2 Openingsuren... 2 Afspraken bij aankomst... 2 Afspraken bij vertrek... 3 Kostprijs opvang... 3 Aangepaste regeling... 3 4. Toegang tot de school... 3 5. Aankomst aan de school... 3 Afspraken voor auto s... 3 Afspraken voor fietsers... 3 Busvervoer... 4 6. Vertrek aan de school... 4 Vaste volgorde voor het verlaten van de school... 4 Afspraken voor auto s... 4 Aandacht voor een vaste vertrekregeling... 4 Busvervoer... 4 7. Eten op school... 5 Warme maaltijd... 5 Boterhammen... 5 Aandacht voor een vaste maaltijdregeling... 5 8. Info inzake geneesmiddelen op school... 5 9. Sportplaneten... 6 10. Zwemmen...7 11. Schoolverzekering van de leerlingen....7 Verloop...7
1. Contactgegevens van de school VRIJE BASISSCHOOL Sint-Jan Balgerhoekstraat 80 8750 Wingene Tel. 0491/34.08.19 E-mail: sintjan.wingene@3span.be Tijdens de bouwwerken aan onze school, verblijven we op een tijdelijke locatie in het centrum van Wingene: Parochiaal Centrum Keizerstraat 14 8750 Wingene 2. Openingsuren: start en einde van de lessen De lessen gaan door tijdens onderstaande momenten: voormiddag namiddag maandag 8.35-11.45 13.15-16.00 dinsdag 8.35-11.45 13.15-16.00 woensdag 8.35-11.20 donderdag 8.35-11.45 13.15-16.00 vrijdag 8.35-11.45 13.15-14.55 De leerkrachten voorzien elke morgen gratis opvang vanaf 8.20 uur. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag is dit s middags vanaf 13.00 uur. Kinderen die vroeger dan 8.20 of later dan 16.15 op school zijn, sluiten aan bij de betaalde opvang. 3. Opvang Openingsuren s Morgens opent de opvang elke morgen de deuren vanaf 07.00 uur. s Avonds is er opvang tot 18.30 uur (behalve op woensdag). Uitzonderingen kunnen vooraf aangevraagd worden. Op woensdagen wordt na de lessen geen opvang op school voorzien. Kinderen die opvang nodig hebben, sluiten aan bij kinderopvang Duimelootje. De school brengt de kinderen zelf naar Duimelootje. Afspraken bij aankomst Kinderen worden door ouders afgezet bij de opvangverantwoordelijke. Het moment van aankomst wordt aangeduid met de handtekening van de ouders. Afwijken van deze afspraak wordt enkel toegestaan bij het invullen van een formulier aangepaste opvangregeling.
Afspraken bij vertrek Kinderen worden door ouders afgehaald bij de opvangverantwoordelijke. Het moment van vertrek wordt aangeduid met de handtekening van de ouders. Afwijken van deze afspraak wordt enkel toegestaan bij het invullen van een formulier aangepaste opvangregeling. Kostprijs opvang De prijs voor opvang wordt na advies van de schoolraad bepaald. De eerste schooldag worden deze prijzen meegedeeld. Aangepaste regeling Tijdens het verblijf in het Parochiaal Centrum wordt opvang voorzien aan de Christoffelzaal in Sint-Jan voor de kinderen die met de bus naar het Parochiaal Centrum (=de tijdelijke school) worden gebracht. Voor deze opvang gelden dezelfde openingsuren en afspraken. Enige afwijking: voor kinderen die s morgens tussen 8.10 uur en 8.20 uur aankomen aan de Christoffelzaal wordt niets aangerekend. 4. Toegang tot de school De enige toegang tot onze tijdelijke school in het Parochiaal Centrum is de poort aan de bib. s Morgens en s middags worden de kinderen ontvangen door de juf aan de poort. Eventuele vragen kunnen aan de juf gesteld worden. Indien nodig worden de ouders doorverwezen naar de pedagogisch directeur. Ouders van de jongste kleuters brengen hun kleuter naar de klas voor zachte landing. Andere ouders betreden het schoolterrein in principe niet. 5. Aankomst aan de school Afspraken voor auto s Tijdelijk: Auto s parkeren op het Gemeenteplein ter hoogte van de bib. Aandachtspunten voor ouders die hun kind met de wagen brengen: Zorg ervoor dat het kind kan uitstappen aan de kant van de school. Stop niet op het zebrapad of de verkeerstafel aan de schoolingangen, zodat fietsers en andere voetgangers ongehinderd binnen kunnen. Afspraken voor fietsers Tijdelijk: Fietsers stappen af aan de poort en parkeren hun fiets in de fietsenrekken naast het speelplein. Fietsen worden gesloten. Een reglementaire fiets bestaat uit : twee doeltreffende remmen een goed functionerende bel een goed functionerend wit of geel licht vooraan en een witte reflector vooraan een goed functionerend rood licht achteraan en een rode reflector achteraan een witte reflecterende strook aan weerszijden van elke band en/of minstens twee gele of oranje dubbelzijdige reflectoren per wiel gele of oranje reflectoren aan weerszijden van elk pedaal.
Een fietshelm beschermt het hoofd bij valpartijen en wordt voorzien door het oudercomité van onze school. Een fietsvlag en fluojasje laat het kind van ver opmerken. Zorg ervoor dat u de weg kent en aanleert waarlangs uw kind naar school fietst of wandelt. Dit hoeft niet noodzakelijk de kortste weg te zijn, wel de veiligste. Controleer regelmatig of uw kind deze route neemt! Busvervoer Tijdens het verblijf in het Parochiaal Centrum wordt gratis busvervoer naar de tijdelijke locatie voorzien. De bus vertrekt aan de Christoffelzaal, aan deze halte wordt ook opvang voorzien. De bus vertrekt een eerste keer om 07.20 uur en een tweede keer om 08.20 uur. Kinderen kunnen ook thuis afgehaald worden om naar school gevoerd te worden. Hiervoor is een abonnement nodig. De prijs van een abonnement wordt u meegedeeld bij de start van het schooljaar. 6. Vertrek aan de school Vaste volgorde voor het verlaten van de school De kinderen verlaten de school in deze volgorde: 1. De kinderen die met de bus naar Sint-Jan vertrekken worden door 1 juf naar de bus begeleid. 2. Fietsers 3. Voetgangers 4. Afgehaalden auto: ouders wachten aan het speelplein. Op woensdagmiddag wordt begeleiding naar Duimelootje voorzien. Afspraken voor auto s Aandachtspunten voor ouders die hun kind met de wagen brengen: Zorg ervoor dat het kind kan uitstappen aan de kant van de school. Stop niet op het zebrapad of de verkeerstafel aan de schoolingangen, zodat fietsers en andere voetgangers ongehinderd binnen kunnen. Haal uw kind persoonlijk af op de afgesproken plaats. Aandacht voor een vaste vertrekregeling Tijdens het verblijf in het Parochiaal Centrum is een goede organisatie van het verlaten van de school belangrijk. Omdat veel ouders gebruik maken van het busvervoer is duidelijke communicatie om alle kinderen op de juiste manier naar huis te laten vertrekken. Daarom gelden twee afspraken: 1. Aan de start van het schooljaar wordt een vaste vertrekregeling vastgelegd waar de ouders zich zo goed mogelijk aan houden. 2. Eenmalige of permanente wijzigingen aan de vaste vertrekregeling worden altijd telefonisch doorgegeven op het gsm-nummer 0491/34.08.19 Busvervoer Tijdens het verblijf in het Parochiaal Centrum wordt gratis busvervoer naar de Christoffelzaal voorzien. Aan deze halte wordt ook opvang voorzien. Op maandag, dinsdag en donderdag vertrekt de bus een eerste keer om 16.00 uur en een tweede keer om 17.00 uur.
Op woensdag vertrekt de bus één enkele keer om 11.20 uur. Op vrijdag vertrekt de bus een eerste keer om 15.00 uur en een tweede keer om 16.00 uur. Elke middag vertrekt een bus naar het Petoetertje op Sint-Jan. Kinderen kunnen ook naar huis gebracht worden met de bus. Hiervoor is een abonnement nodig. Deze prijzen worden bij het begin van het schooljaar kenbaar gemaakt. 7. Eten op school Warme maaltijd Warme maaltijden op school worden voorzien door DeliMeal. Het menu kan geraadpleegd worden op de website. Een warme maaltijd wordt aangerekend (maaltijd + reftergebruik + opvang) op de maandelijkse rekening. Deze prijzen worden bij het begin van het schooljaar kenbaar gemaakt. Boterhammen Uw kind brengt boterhammen mee van thuis. U kan bij ons soep bestellen bij deze maaltijd. De prijzen (soep + reftergebruik + opvang) worden bij het begin van het schooljaar kenbaar gemaakt. Aandacht voor een vaste maaltijdregeling Om eventuele misverstanden op de schoolrekening te vermijden, gelden twee afspraken: 1. Aan de start van het schooljaar wordt een vaste maaltijdregeling vastgelegd. Indien uw kind op school blijft eten, moet u kiezen tussen warme maaltijd of boterhammen (met soep). 2. Eenmalige of permanente wijzigingen worden slechts uitzonderlijk toegestaan door de directie. 8. Info inzake geneesmiddelen op school Uitsluitend personeelsleden die daartoe aangesteld zijn en daarmee schriftelijk ingestemd hebben, mogen toezicht houden op het nemen van geneesmiddelen door minderjarige leerlingen die op doktersvoorschrift op school bepaalde geneesmiddelen moeten nemen. Het formulier waarmee de ouders dit toezicht aanvragen, dient ondertekend te zijn door de ouders, de behandelende arts, de directeur en het toezichthoudend personeelslid. Let wel dat het deel aangeduid met in te vullen door de arts ook effectief door een arts wordt ingevuld. Zonder handtekening en stempel van de arts wordt dit formulier niet als geldig beschouwd en mag de school geen medicatie laten nemen op school. Indien de periode waarbinnen het medicijn moet worden ingenomen, langer duurt dan een trimester, dient bij het begin van een nieuw trimester een nieuw formulier te worden ingediend. Ook bij een wijziging van therapie of medicatie moet een nieuw formulier ingevuld worden. Op school worden geen medicijnen of placebo s verstrekt aan minderjarige leerlingen die klagen over pijn of ongemak. Indien een minderjarige leerling zich ziek meldt zal hij, overeenkomstig de gangbare procedure binnen de school en afhankelijk van de perceptie van de ernst van de situatie, hetzij rusten hetzij door de ouders of een ander bevoegd persoon afgehaald worden, het zij door de school aan de zorgen van een arts of de hulpdiensten (100 of 112) toevertrouwd worden. Een zieke leerling wordt nooit zonder begeleiding huiswaarts gestuurd.
9. Sportplaneten Voor alle kinderen van het lager onderwijs wordt er om de 14 dagen één volledige namiddag een Sportplaneet georganiseerd, in het sportcentrum van Wingene. Sportplaneet is de verzamelnaam voor de sportklassen verzorgd door de Gemeentelijke Sportdienst in combinatie met de sportlessen op school. Zo krijgen de leerlingen een groot gamma van verschillende sporten naast de klassieke sporten die door het leerplan worden opgegeven, maar ook recreatieve sporten als: trampolinespringen, hockey, dansen, kasteelvoetbal 1. Deze lessen worden gegeven door de eigen drie Wingense sportleerkrachten en een leerkracht vanuit de Wingense sportdienst. 2. Het gemeentebestuur vraagt uitdrukkelijk het volgende: De leerlingen mogen de sportvloer in de sporthal te Wingene enkel betreden met sportschoenen die voorzien zijn van bleke schoenzolen, zodat deze geen strepen nalaten op de sportvloer. 3. De turnzak van de leerlingen blijft niet op school hangen; na iedere les wordt deze terug meegenomen naar huis. In deze turnzak zitten volgende voorwerpen: sportschoenen (die men extra meekrijgt en dus NIET als vast schoeisel, draagt) een witte T-shirt (liefst van de school met het schoollogo) turnbroekje (zwart of blauw) witte sportsokken water en een droge koek Aandachtspunten: Gelieve alle kledij en schoenen te voorzien van naam en voornaam. Om hygiënische redenen vraagt de school: om sportsokken of andere (witte) kousen aan te trekken voor de lessen bewegingsopvoeding. Deze kousen zitten, net zoals de andere benodigdheden, in de turnzak. Na elke turnnamiddag nemen de kinderen hun sporttas mee naar huis, zodat deze kleding kan worden gewassen. om de onderhemdjes uit te trekken. De leerlingen nemen het zweet dan op in hun turntruitje en niet in hun onderhemdje, waar ze de hele dag nog mee moeten rondlopen. Leerlingen met een verkoudheid mogen het onderhemdje aanhouden, als de ouders in die zin een briefje voorleggen. Na de les trekken deze leerlingen een schoon onderhemdje aan. 4. De leerlingen worden in het begin van het schooljaar in klasgroepen verdeeld. 5. Deze sportnamiddag wordt als volgt ingedeeld: 13u.30 tot 14u.25: les 1 14u.25 tot 14u.35: pauze 14u.35 tot 15u.45: les 2 Tijdens de pauze nemen de leerlingen (in de zaal) hun tussendoortje. 6. Bij elke les worden de aanwezigheden van de leerlingen genoteerd en wordt de turnkleding van de kinderen gecontroleerd.
10. Zwemmen Het zwemmen voor de derde kleuters en lagere afdeling gaat om de twee weken door in de Alk te Wingene. De kosten worden verrekend via de maximumfactuur. Ook de 3de kleuterklassen gaan mee naar het zwembad voor watergewenning. Wij vragen -wat het zwemgerief betreft- de ouders uitdrukkelijk om: twee handdoeken mee te geven een badpak voor de meisjes een zwembroek (boven de knieën, geen zwemshort of broekzakken) voor de jongens. 11. Schoolverzekering van de leerlingen. Al onze leerlingen zijn verzekerd tegen ongevallen op school, overal waar zij onder toezicht van de leerkrachten staan. Alleen lichamelijke schade is door de verzekering gedekt. Voor materiële schade aan de schooleigendommen, aan de gebouwen of aan de bus, staan de ouders in. Hieronder valt ook de schade aan brillen, kleren, fiets en andere stoffelijke zaken. Wanneer een leerling een ernstig ongeval heeft op school, zal de directeur contact opnemen met de ouders. Zij kunnen dan een arts raadplegen. Wanneer de ouders niet bereikt worden, neemt de school contact op met een huisarts of met de spoedgevallendienst van het ziekenhuis. Ongevallen op school en de schoolverzekering:. KBC-verzekering (polisnummer: 37 400.115) kantoor Jan HESPEL Oude Bruggestraat 6 8750 WINGENE tel.: 051/61 25 45 De school heeft een verzekering afgesloten voor: Burgerlijke aansprakelijkheid van de school en de leerkrachten. Lichamelijke ongevallen van de leerlingen. Elke school is verzekerd voor ongevallen op school. De schoolverzekering is alleen geldig tijdens de gewone schooluren en op de gewone weg naar huis of omgekeerd. Zij komt ook tussen wanneer op vrije dagen of namiddag activiteiten door de school worden ingericht en begeleid. De schoolverzekering vergoedt het verschil tussen de totale kosten en de tussenkomst van uw eigen ziekenfonds. Dit omvat de medische en farmaceutische kosten (voor de verzekerde zelf). De schoolverzekering dekt geen stoffelijke schade of diefstal. Schade aan brillen wordt niet vergoed. Voor tanden bestaat een afzonderlijke regeling. De school is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde voorwerpen. Om verlies te voorkomen, vragen wij alle kledingstukken te voorzien van de naam. Een verloren of beschadigd boek van de school of (klas)bibliotheek moet vervangen of vergoed worden. Verloop 1. De school vult het formulier schadeaangifte lichamelijk ongeval in. 2. De ouders vullen op dit blad hun rekeningnummer in. 3. De ouders laten het formulier geneeskundig getuigschrift invullen door de arts die het kind behandelde.
4. Deze 2 documenten bezorgen de ouders aan het verzekeringskantoor van de school (zie adres hierboven). 5. De ouders betalen alle rekeningen (arts, apotheek ) 6. Bij afrekening met de mutualiteit, waar u reeds een gedeeltelijke teruggave ontvangt, vraagt u ook een briefje voor de schoolverzekering waarop de niet teruggegeven bedragen vermeld staan. Dit briefje moet bij afsluiten naar de verzekering worden opgestuurd. 7. Tenslotte gaat u naar de verzekering waar bij volledige afsluiting een getuigschrift van genezing (=afsluitingsformulier) wordt opgemaakt. Vergeet niet op dit formulier uw rekeningnummer te plaatsen zodat de verzekering het verschuldigde bedrag kan storten. Raadpleeg de directie bij problemen.