Notulen DMR MCI vergadering 17 januari 2012 Aanwezig: Sandro Algra Barradas, Hendrik Jan Diekerhof, Gerlof Donga, Walter van de Giesen, Marieke de Haan, Daniëlle van der Leest, Ahmed Naït Aicha, Menno Nelis, Hanneke Overdiep (vanaf 14.25 uur), Bert Pinkster, Jan Piscaer, Melissa Pouw, Bonny Ruijter, Paul Rijnierse, Lex Sietses, Sebas Veeke, Susanna van Wandelen. Voorzitter: Sebas Veeke Griffier: Eva Huijbregts Locatie: Raadzaal, Benno Premselahuis 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 14:05 uur. 2. Mededelingen DB / CMR / Ingekomen post - De vacature in de studentgeleding van de domeinraad staat nog open. De voorzitter heeft nog geen contact kunnen krijgen met de eerste reservekandidaat. - De domeinraad heeft een brief gekregen van het CvB over taaktoedeling. Deze is per e-mail doorgestuurd naar de leden. Deze brief komt aan de orde bij agendapunt 6. - De aanmeldperiode van de medezeggenschapsverkiezingen is 20 t/m 24 februari. De verkiezingen zijn van 2 t/m 13 april 2012. - De voorzitter wil bij de w.v.t.t.k. de brief over de MTM bespreken. CMR Lex Sietses meldt dat er prestatieafspraken worden gemaakt tussen de HvA en het ministerie. Deze afspraken worden besproken met de CMR in een heitweedaagse eind maart 2012. Daarnaast heeft de CMR gesproken over de onrust bij DEM met betrekking tot de werksfeer en berichten over diplomafraude. De berichten over fraude lijken mee te vallen. Verder heeft de CMR op 16 januari 2012 een bijeenkomst gehad over de OER. Volgende week is er een tweede bijeenkomst over de OER. Belangrijk bij de OER is dat de regels die daarin staan, worden nagekomen, aldus Lex Sietses, Daarnaast heeft de CMR gesproken over SIS. SIS loopt niet goed. Er zijn veel klachten, maar die worden vaak niet gemeld. Daarom roept Lex Sietses de leden op om ervoor te zorgen dat alle klachten worden gemeld bij de functioneel beheerders SIS en/of de bedrijfsvoerder. Verder heeft de CMR gesproken over de onrust bij deeltijdopleidingen. Tot slot deelt Lex Sietses mee dat de CMR heeft geadviseerd om de scripties zeven jaar te waren zoals ook de UvA doet, omdat de NVAO kan vragen naar scripties van de laatste 6 jaren. Ingekomen post - Walter van de Giesen vraagt of de domeinvoorzitter instemmingsrecht kan claimen over de inhoud en locatie van de training van de domeinraad. Bert Pinkster is van mening dat dit niet kan. De voorzitter zegt dat de domeinvoorzitter in een gesprek heeft aangegeven dat het er om gaat of de training die de domeinraad wil doen intern verzorgd kan worden, of alleen extern. De raad stelt dat de domeinvoorzitter advies mag geven over het trainingsprogramma en de locatie, maar dat het dagelijks bestuur van de domeinraad de beslissingsbevoegdheid heeft. De voorzitter neemt hierover contact op met de domeinvoorzitter. - Walter van de Giesen vraagt of de domeinvoorzitter het adviestraject met de domeinraad kan opschorten. Gerlof Donga vindt dat het niet kan, omdat de domeinraad altijd ongevraagd 1
adviesrecht heeft. Daarom zou in de brief moeten staan dat de domeinvoorzitter de domeinraad niet zal vragen om een gevraagd adviestraject. - Walter van de Giesen stelt voor om bij de brieven die als vergaderstukken worden meegezonden het kenmerk te noemen. Marieke de Haan vindt juist de data handig. Daarom besluit de voorzitter dat in het vervolg zowel datum als kenmerk worden opgenomen. - Lex Sietses merkt over de brief van ASVA op dat per abuis zijn naam onder de brief staan, maar dat hij geen bestuurslid meer is van ASVA. Daarnaast roept hij medewerkers en studenten op om aandacht te vragen voor de Docent-van-het-Jaar-verkiezing en roept hij studenten op om te stemmen op hun favoriete docent. 3. Vaststellen agenda Jan Piscaer meldt dat hij bij agendapunt 9 nog meer kwesties over het personeelsbeleid wil aankaarten. De voorzitter geeft hem daar de ruimte voor bij dat agendapunt. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Vaststellen notulen DMR MCI vergadering 13 december 2011 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van: - Walter van de Giesen complimenteert de griffier met de notulen. - Walter van de Giesen stelt voor om de regelafstand in de notulen te vergroten. Dat voorstel wordt overgenomen door de voorzitter. 5. Stand van zaken commissies Commissie DomOv heeft vergadert over het Honours Programma en Excellentieprogramma. In de vergadering hebben ze vragen geformuleerd die ze sturen naar de voorzitters van het Honours Programma en Excellentie Programma. Op 31 januari 2012 wil DomOv een voorstel bespreken in de domeinraadsvergadering. Ahmed Naït Aicha meldt dat Marijke Groener de nieuwe coördinator is van het Excellentie Programma. Daarnaast heeft DomOv het domeinplan en het domeinconvenant met elkaar vergeleken. Ze heeft geconstateerd dat de verschillen groot zijn. Daarom hebben ze nog een vergadering nodig om de vergelijking af te maken. 6. Geschil taaktoedeling Het dagelijks bestuur heeft een gesprek gevoerd met een advocaat die gespecialiseerd is in onderwijsrecht en arbeidsrecht. Hij had zich goed ingelezen in de stukken en het gesprek verliep positief. De advocaat gaat ervan uit dat de domeinraad het geschil wint. Het gaat niet om een instemminggeschil, maar om een interpretatiegeschil. Vorige week is de voorzitter benaderd door de domeinvoorzitter om te onderzoeken of er een alternatieve oplossing is voor een geschil. In dat gesprek bleken er drie knelpunten te liggen bij het domein MT bij instemmingsrecht op de normen: - Het domein MT wil niet iedere week naar de domeinraad om nieuwe of gewijzigde normen ter goedkeuring voor te leggen. - Het domein MT wil kunnen experimenteren met nieuwe onderwijsvormen zonder eerst een traject van een aantal maanden met de domeinraad in te gaan. - Oordelen met expertise. 2
Daarnaast heeft ook het CvB bezwaren tegen instemmingsrecht van de domeinraad op de normen. De domeinvoorzitter heeft wel mandaat nodig van het CvB. Lex Sietses voegt toe dat bij het experimenteren de domeinraad niet vooraf instemming zou moeten geven, maar wel achteraf als het MT na het experiment de nieuwe onderwijsvormen wil voortzetten. De voorzitter zegt dat de discussie nu meer gaat over waarover de domeinraad instemmingsrecht heeft, in plaats van of er wel of geen instemmingsrecht is. Het geschil bij de geschillencommissie wordt doorgezet, maar daarnaast wil de voorzitter een traject in met de domeinvoorzitter om te kijken of we er toch uit kunnen komen. Hij stelt voor om twee personeelsleden en twee studentleden af te vaardigen die kunnen praten over het traject. De afvaardiging wordt gevormd door Bert Pinkster, Gerlof Donga, Lex Sietses en Sebas Veeke. Deze vier personen hebben niet de ruimte om te beslissen, die bevoegdheid ligt bij de personeelsgeleding van de domeinraad. Het dagelijks bestuur gaat aan de domeinvoorzitter het budget voorleggen wat de domeinraad nodig heeft om het geschil te voeren. De domeinvoorzitter moet hiermee akkoord gaan voor zover de kosten redelijk en billijk zijn. Gerlof Donga vindt het verstandig om naast het geschil over de formele bevoegdheden ook een groep in te stellen die bezig gaat met de inhoud van de systematiek en hoogte van de normen. De domeinraad vindt dat een goed plan. Lex Sietses wijst erop wel op te passen dat veel inhoudelijk gemor er toe kan leiden dat er minder neiging bestaat om de domeinraad instemmingsrecht te verlenen. Hanneke Overdiep stelt voor dat de groep de oude en nieuwe normen gaan vergelijken. Gerlof Donga benadrukt het belang van goede normen en het instemmingsrecht daarop, omdat het gaat om de werkdruk van docenten. 7. Verkiezing vicevoorzitter De voorzitter meldt dat Walter van de Giesen kandidaat is voor de functie van vicevoorzitter. Hij vraagt hem om zijn motivatie. Walter van de Giesen geeft aan dat hij graag het DB wil ondersteunen, het lijkt hem gezellig en hij wil ook nog graag leren van het slagvaardige DB. Lex Sietses vraagt of hij heeft nagedacht over het communicatieplan. Walter van de Giesen geeft aan daar nog niet uitgebreid over nagedacht te hebben. Marieke de Haan vraagt voor welke termijn de functie is. De voorzitter antwoordt dat dit voor de rest van dit raadsjaar is, dus tot en met 31 augustus 2012. Er wordt een kiescommissie ingesteld met Eva Huijbregts en Gerlof Donga. De kandidatuur wordt in stemming gebracht. Alle leden krijgen één stembriefje. Hierop kunnen ze aangeven voor, tegen of blanco. Voor betekent dat ze willen dat Walter van de Giesen vicevoorzitter wordt; tegen betekent dat ze niet willen dat hij vicevoorzitter wordt; en blanco betekent dat ze niet willen dat hun stem meetelt. De uitslag van de stemming is door de kiescommissie vastgesteld en is als volgt: er zijn in totaal 17 stemmen uitgebracht, waarvan 12 voor, 3 tegen en 2 blanco. Hiermee is Walter van de Giesen gekozen als vicevoorzitter van de domeinraad. Hij is per direct vicevoorzitter tot en met het einde van de raadsperiode op 31 augustus 2012. 8. Kasboek domeinraad 2011 Lex Sietses meldt dat de naam gewijzigd moet worden van kasboek in financieel jaarverslag. Ahmed Naït Aicha mist in de toelichting de reden waarom de domeinraad heeft gekozen voor een 3
tweedaagse training. Paul Rijnierse vindt het niet nodig de specificatie van alle kosten te ontvangen. Het domein heeft bovendien het overzicht van onze kosten. Het dagelijks bestuur wijzigt de naam, zal de toelichting over de training toevoegen en haalt de specificatie van de kosten weg. Alleen de eerste pagina is voldoende als financieel jaarverslag en deze wordt gerapporteerd aan de domeinvoorzitter. Het financieel jaarverslag wordt met inbegrip van bovengenoemde wijzigingen vastgesteld. 9. Voorbereiding overleg met domeinvoorzitter - Onderzoek in het domein De domeinraad heeft een notitie ontvangen over onderzoek in het domein. Gerlof Donga wil de domeinvoorzitter vragen naar het onderbrengen van onderzoek in het onderwijs. Hoe krijgt het onderzoek gestalte als docenten van het kenniscentrum bij de opleidingen worden ondergebracht? Ahmed Naït Aicha zegt dat nieuwe onderzoekers minimaal twee dagen onderwijs moeten geven. Hij wil echter weten hoe de HvA de huidige docenten stimuleert om ook onderzoek te doen. Gerlof Donga wil verder weten waar de verantwoordelijkheid ligt voor het onderzoek, bij het kenniscentrum of bij de opleidingsmanager. Paul Rijnierse zegt dat het een samenwerkingsverband is, maar Gerlof Donga vindt dat niet concreet genoeg. Hij wil weten wat precies de rol van de opleidingen is. Walter van de Giesen heeft een vraag over de financiering: in 2014 moet 20% van het onderwijsbudget naar onderzoek, terwijl maar 10% van de studenten daarbij is betrokken. Dat zou kunnen betekenen er minder geld is voor het reguliere onderwijs, waar 90% van de studenten gebruik van maakt. - Samenwerking domein MCI en de UvA De domeinraad vraagt de domeinvoorzitter naar de stand van zaken. - Verschuiving opleidingen DEM naar DMCI De domeinraad vraagt de domeinvoorzitter naar de stand van zaken. Er is een stuurgroep met de domeinvoorzitters en de rector HvA samengesteld die zich inhoudelijk bezighoudt met de overgang. De drie domeinvoorzitters adviseren vervolgens de rector HvA. Daarna worden de commissies samengesteld die kijken naar de aansluiting van communicatiemanagement bij MIC en Bedrijfskundige Informatica bij (T)I. In deze commissies zitten Daniëlle van der Leest voor MIC en Bert Pinkster voor (T)I. Lex Sietses verwacht dat de domeinraad voor volgende vergadering een stuk krijgt. Marieke de Haan vraagt of er contact is met de andere raden. De voorzitter wil spreken met de voorzitters van domeinraad Economie en Management en domeinraad Techniek. - Personeelsbeleid domein MCI o Gerlof Donga meldt dat het personeelsbeleid niet altijd transparant lijkt te verlopen, zoals bij de nieuwe algemeen directeur kenniscentrum. De voorzitter heeft het idee dat er alleen naar interne kandidaten binnen DMCI is gezocht en niet naar interne kandidaten binnen de gehele HvA en UvA, wat wel zou moeten zijn bij een interne vacature. o Jan Piscaer vindt dat er bij AMFI te veel wordt gekeken naar medewerkers als fte s in plaats van kundige personen. Er wordt volgens hem te veel topdown gewerkt. De voorzitter vraagt dit aan te kaarten in het overleg met de domeinvoorzitter. o Lex Sietses wil vragen stellen naar aanleiding van de brief over de MTM. 4
10. W.v.t.t.k. en rondvraag - De voorzitter meldt dat leden van de raad ideeën voor de overdrachtstraining van de domeinraad in juni 2012 kunnen mailen naar de griffier. - De voorzitter bedankt Daniëlle van der Leest voor het vicevoorzitterschap dat ze tot 1 december 2011 heeft vervuld in de domeinraad. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 15.29 uur. 5