Notulen VPRO briefing :: 23-09-2004 _ 13.30u 15.00u :: MultiVilla Aanwezig: Namens de HKU: Joost Burger, Joost Blatter, Merijn Vogelsang, Nick van Loo, Martijn Reintjes, Dudu Puetes, Paul Keurentjes Namens de VPRO: Karin Vermeulen, Inge Willems, Andreas Lemmens ------------------------------ Een overzicht van alle eisen en wensen is onderaan dit document te vinden ------------------------------ 1. Korte kennismaking, voorstelrondje Na een korte kennismaking en een voorstelrondje zijn we begonnen met de briefing van het project MultiVilla. Een korte omschrijving van dit voorstelrondje: Joost Blatter: is de afgelopen drie jaar student geweest aan de HKU faculteit Theater te Utrecht en heeft daar de studie Design for Virtual Theatre en Games gedaan. Deze studie houdt zich voornamelijk bezig met combineren van theater en narratieve projecten met computers, games en andere vormen van digitale media en/of installaties. Hij heeft het afgelopen jaar stage gelopen bij Coconino animatie, een bedrijf dat al een langere tijd producties maakt voor de VPRO (Villa). Nick van Loo: is de afgelopen drie jaar student Interaction Design geweest. Hij heeft stage gelopen bij een animatie/compositing bedrijf. Naast zijn studie houd hij zich voornamelijk bezig met 3D en een combinatie hiervan met film. Martijn Reintjes: is afkomstig van de opleiding Digital Media Design. Hij is voornamelijk bezig met interactieve en narratieve communicatie en heeft zich de laatste tijd bezig gehouden met het maken van dynamische narratieven op DVD. Dat heeft hij toegepast tijdens zijn stage in Costa Rica. Daarmee geeft hij aan dat er veel meer met een dvd kan dan iedereen denkt, zolang je je maar niet aan de basis standaard regels houdt die iedereen bij DVD volgt. Merijn Vogelsang: is de afgelopen drie jaar (net als Joost Blatter) student aan de HKU Faculteit Theater in Design for Virtual Theatre and Games. Hij heeft ook stage gelopen bij Coconino animatie en uiteindelijk werkt hij al ruim een jaar samen met Joost Blatter. Paul Keurentjes: is student van de richting sounddesign. De studenten van deze richting gaan het project sound technisch ondersteunen. D.w.z. dat zij zich gaan bezighouden met alles binnen het project wat ook maar iets met het geluid of met de muziek te maken heeft. Ofdat Dudu en Paul dit uiteindelijk gaan doen is nog niet bekend, aangezien ze eigenlijk met een team van 7 sounddesigners zijn, en er uiteindelijk 2 worden gekozen voor dit project. Dudu Puetes: is van origine basgitaar speler. Hij speelde eerst een ruime tijd bas in Spanje en de afgelopen aantal jaar heeft hij gestudeerd aan het Conservatorium te Amsterdam. Hij is momenteel student aan de EMMA binnen de richting sound-design. Samen met Paul neemt hij deze briefing waar voor het hele team van 7 leden. Karin Vermeulen: is producente van de VPRO voor de Villa website. Inge Willems: is programmamaker voor de Villa website Andreas Lemmens : is webredacteur voor de Villa website.
2. Doelgroep Als eerste werd door de mensen van de VPRO uitgelegd wat voor de Villa website op dit moment de geaimde doelgroep is. In eerste instantie was deze doelgroep van 4 t/m 12 jaar. Later is deze opgeschroefd naar 6 t/m 12 jaar. Na het omschrijven van een paar doelgroep-onderzoek resultaten door de studenten werd al gauw duidelijk dat voor dit project een doelgroep vanaf 6 jaar niet reeel is. De doelgroep is bepaald op kinderen van ongeveer 9 t/m 12 jaar. 3. Cross-media De studenten van de HKU vroegen naar de mogelijkheden om andere media aan de internet-community te koppelen. Zoals bijvoorbeeld de VPRO-gids. Daar zouden dan bijvoorbeeld codes of vragen in kunnen verschijnen die meer mogelijkheden geven in de community. -Antwoord: Karin gaf aan dat die mogelijkheid lastig was omdat die verschillende delen van de VPRO erg gescheiden zijn. Voor de verschillende media zijn er verschillende teams. Als er een goed idee komt is er uiteindelijk misschien wel een mogelijkheid toe. 4. Community De voorkeur geniet om een online community te creeren. We zouden kinderen een virtuele wereld kunnen geven waarbinnen ze een eigen ruimte hebben die ze op hun eigen manier kunnen inrichten. -Voorbeelden: PartyPeeps en CU2. In deze twee voorbeelden kunnen kinderen ieder hun eigen website maken waarmee ze zichzelf in principe presenteren en waarmee ze ook kunnen communiceren met andere gebruikers van de community. Het uploaden van o.a. plaatjes. -Mogelijkheid: Er is bepaald dat dat uiteindelijk niet mogelijk kan/mag zijn vanwege het feit dat het niet goed controleerbaar is, zowel qua content als qua stijl, het wordt al gauw een rommeltje. Het minimaliseren van de uitwisseling van persoonlijke informatie. -Realisatie: Door de kinderen een nieuwe virtuele identiteit te geven binnen de community. Ze worden dan vertegenwoordigd op internet door hun avatar. Ze zouden een avatar kunnen kiezen uit een aantal standaard avatars of zelf een avatar creeeren door verschillende eigenschappen aan te passen, bijvoorbeeld het gezicht, haar en de kleding.
5. Nieuwe VPRO site Al vrij snel kwam ter sprake dat de VPRO een restyling aan het ondergaan is, die ook van toepassing is op de website. Deze nieuwe website komt waarschijnlijk in het volgende voorjaar online en zal zich vooral richten op de programma's. Elk programma krijgt een duidelijke plek binnen de site en alles dat met het programma te maken heeft is daar te vinden. Alle games kunnen dus gekoppeld zijn aan een bepaald programma. Aan basis hiervan ligt de database met alle programma's van villa-achterwerk, die online te bekijken zijn. Oude programma's maar ook nieuwe programma s komen hier te staan nadat ze zijn uitgezonden. De mogelijkheid om deze programma-database te gebruiken met de community. Kinderen zouden bijvoorbeeld een virtueel televisietoestel kunnen hebben in de community en daarop de programma's bekijken. Misschien zouden deze programma's verdiend kunnen worden tijdens acties die binnen de community kunnen plaatsvinden. Dat zou alleen kunnen als die database goed toegankelijk kan zijn vanuit de game. De manier waarop deze database werkt wordt uitgezocht door Karin. Bij het ontwerpen van de community moet er rekening mee gehouden worden dat er in het voorjaar een nieuwe villa site komt, met een nieuwe visuele stijl. Omdat deze stijl nog niet bekend is tijdens de productie van de community zal hiervoor dus zelf een stijl bedacht moeten worden. 6. Basering op bestaande programma s Aangezien de website en alle games gebasseerd zijn op de villa-achterwerk programma's kwam het idee om de community ook op deze programma's te baseren. Zo zou er een purno de purno theater in de virtuele wereld kunnen staan helemaal in die stijl. Karakters in de wereld zouden de karakters uit de programma's kunnen zijn. De mogelijkheden om materiaal uit de programma's te gebruiken op internet. Karin zei daarop dat ze de programma's wel op internet mochten streamen maar dat ze niet zeker wist hoe het zat met de rechten om ander materiaal uit de programma's te gebruiken. Dat zou ze uitzoeken. Het gaat hierbij alleen om programma's van de VPRO zelf. Aangekochte programma's worden buiten beschouwing gelaten. 7. Onderhoud De VPRO wil geen onderhoud aan de community hoeven plegen. Het afgeleverde product moet dus helemaal zelfstandig zijn. -Realisatie: Aangezien we een community maken zal er wel enige vorm van moderating nodig zijn. Dit proberen we minimaal te houden. 8. Opgeslagen persoonlijke informatie Opgeslagen persoonlijke informatie van de gebuikers wordt alleen gebruikt om slechte gebruikers te weren en voor de site-statistics.
9. Competitie Winnen en verzamelen zijn zeer belangrijke zaken binnen een community die kinderen aanspreken. Ze zorgen ervoor dat gebruikers regelmatig terugkomen en geven een competitie-gevoel. Als voorbeeld van beloningen werden wallpapers en ringtones genoemd. Vanuit daar kwam het idee om meer met geluid te doen. De sound-designers zouden speciale ringtones kunnen maken en misschien zouden de kinderen zelf hun eigen ringtones kunnen maken. Naast ringtones zouden kinderen ook andere muziek kunnen maken. Er zouden soort van radiootjes kunnen voorkomen in de virtuele wereld. De mensen van de VPRO waren er uiteindelijk unaniem over eens dat audio een hele belangrijke factor is binnen een media-product. 10. Rating Vervolgens komt er een rating-systeem ter sprake. Kinderen zouden hun mening kunnen geven aan bijvoorbeeld ringtones die anderen gemaakt hebben. Hierdoor ontstaat er nog meer een competitie en waarderings systeem. Hieruit zou uiteindelijk een ranglijst of iets dergelijks voort kunnen komen. 11. Techniek De huidige Villa website draait op mmbase. De nieuwe site gaat draaien op jsp. De wens van de VPRO is dat het product op de eigen server kan draaien. De studenten kunnen waarschijnlijk niet binnen dat platform werken waardoor het op een externe server moet gaan draaien (villa beest). Joost Burger stelde voor een kleinere interne server te maken. Dit is waarschijnlijk niet mogelijk vanwege problemen die er dan zouden kunnen ontstaan over onderhoud e.d. hiervan. De studenten vroegen naar de statistics van de site. Karin melde dat het aantal page-views gemiddeld op 10.000 per week zit en het aantal unieke gebruikers op ongeveer 10.000 per maand zit. De specefieke statestieken worden door Karin nog doorgegeven per e-mail. Er wordt van de villa-achterwerk website gebruikers verwacht dat ze minimaal een dslverbinding hebben. En het lijkt o.a. Joost Burger het handigst dat het deel van het product dat gedownloald moet worden maximaal 2,5 MB is. 12. Volgende afspraak De volgende afspraak is op donderdag 14 Oktober om 10.15u bij de HKU (Fac. KMT). Dan gaan de studenten 3 concepten presenteren waaruit de VPRO er een moet kiezen. Dat concept wordt dan verder geproduceerd.
13. Overzicht eisen en wensen Vanuit de VPRO: - De voorkeur geniet om een online community te creeren. We zouden kinderen een virtuele wereld kunnen geven waarbinnen ze een eigen ruimte hebben die ze op hun eigen manier kunnen inrichten. - Het minimaliseren van de uitwisseling van persoonlijke informatie. - Bij het ontwerpen van de community moet er rekening mee gehouden worden dat er in het voorjaar een nieuwe villa site komt, met een nieuwe visuele stijl. - De VPRO wil geen onderhoud aan de community hoeven plegen. Het afgeleverde product moet dus helemaal zelfstandig zijn. - Audio is een hele belangrijke factor binnen een media-product. - Dat het product op de eigen (interne) server kan gaan draaien. Vanuit de HKU: - De mogelijkheden om andere media aan de internet-community te koppelen. Zoals bijvoorbeeld de VPRO-gids. - De mogelijkheid om de programma-database te gebruiken met de community. - De mogelijkheden om materiaal uit de programma's te gebruiken op internet. Globaal: - Winnen en verzamelen zijn zeer belangrijke zaken binnen een community die kinderen aanspreken. Ze zorgen ervoor dat gebruikers regelmatig terugkomen en geven een competitie-gevoel. - De doelgroep is kinderen van ongeveer 9 t/m 12 jaar. - Er wordt van de villa-achterwerk website gebruikers/bezoekers verwacht dat ze minimaal een dsl-verbinding hebben. En het lijkt het handigst dat het deel van het product dat gedownloald moet worden maximaal 2,5 MB is.