G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele Vergadering van woensdag 16 september 2015 Oudercomité AW AW AW Filip Maus A Jan Naessens A Conny De Pestel Els Tijtgat A Maaike De Porre A Steven De Clerck V Nadia De Paepe V Vanessa De Wulf A Mieke Ally A Ann De Volder A Bart Onderbeke V Annemie De Groote A Christophe Timbremont A Mieke Lagaisse A Ludo Vereecken A Sylvie De Buck A David Van Gyseghem V Andy De Ketelaere V Elke De volder A Thierry Loete Filip Vervaeke V Tiny Van Doorne A Joke Van Overstraeten A Koen Van Vynckt Bart De Ketelaere A Leerkrachten AW AW AW Juf Ann De Buck A Meester Elie Juf Els V Juf Griet V Juf Kim Meester Bart V Juf An Planckaert V Juf Flore Meester Jan Juf Veronique A Juf Kathy A Meester Geert Juf Mieke A Juf Annelore A Juf Carine Juf Alice Juf Christine Juf Marleen M A Juf Marleen B Meester Paul Juf Renske Schepen Ann Lambrecht V Juf Ellen V = verontschuldigd, A = aanwezig 1. Kennismaking + doel van het OC Er zijn een aantal nieuwe leden & vrijwilligers aanwezig: van harte welkom! Filip legt aan de nieuwe leden & vrijwilligers de werking van het OC uit het biedt vooral logistieke en financiële ondersteuning naar de school, en organiseert hiervoor verschillende activiteiten, o.a. kerstmarkt, schoolfeest, 1
2. Goedkeuring vorig verslag Vorig verslag goedgekeurd Datum Actiepuntje Wie? Status Opmerking Aanleg extra zandbak voor kleuters - 14/05/2013 advies vragen aan werkmannen Filip M ongoing On hold 11/03/2014 Zeil voor afdak kleuters Els T (budget) 10/06: we moeten nog een 3 e offerte maken 01/04/2014 T-shirt met logo - Leerkachten afgesloten 19/11/2014 Vernieuwing toiletten voorstel Thierry ongoing 19/11/2014 Verwijderen van containers Juf Kathy ongoing 10/06: 3 e offerte is binnen ze worden nu besproken. 10/06: zal waarschijnlijk niet voor dit jaar meer zijn 10/06/2015 USB sticks bestellen Els afgesloten 10/06/2015 Zwemzakken Juf Kathy Afgesloten Bestellen groene T-shirts voor 10/06/2015 kleuters maat 134/140 Els ongoing - Zandbak er is al een 3 e offerte aangevraagd maar die moet nog binnenkomen - Vernieuwing toiletten dit moet besproken worden op de gemeente. De 3 e offerte is binnen. De volgende keer dat dit besproken wordt, is in augustus, dus de kans is klein dat dit nog in de grote vakantie zal uitgevoerd worden. - Verwijderen van containers zal nog niet voor 2015 zijn waarschijnlijk. Ze moeten eerst nog aan de zolder van de gemeente werken. 3. Activiteiten kalender 2015-2016 Vrijdag 28 augustus Zaterdag 29 augustus Donderdag 3 september Maandag 14 september Woensdag 16 september Donderdag 17 september Maandag 21 september Infoavond kleuters Hapje Tapje Infoavond 2 e tot 6 e leerjaar Infoavond 1 e leerjaar Statutaire vergadering 1 e vergadering OC Vergadering Spel Zonder Grenzen - afgelast Individuele en klasfoto s 2
Zondag 27 september Maandag 28 september Dinsdag 6 oktober Zaterdag 24 oktober Di 27 & do 29 oktober Di 10 & do 12 november Woensdag 18 november Vrijdag 20 november Dinsdag 1 december Donderdag 3 december Zaterdag 12 december Donderdag 17 december Donderdag 7 januari Zaterdag 16 januari Vrijdag 29 januari Za 30 & Zo 31 januari Dinsdag 2 februari Woe 17 & do 18 februari Di 23 & do 25 februari Zaterdag 27 februari Woensdag 16 maart Zaterdag 19 maart Dinsdag 22 maart Woensdag 23 maart Woensdag 13 april Di 19 & do 21 april Zondag 24 april Di 26 tot vrij 29 april Zondag 1 mei Zondag 8 mei Vrij 6 & ma 9 mei Dinsdag 10 mei Maandag 16 mei Donderdag 19 mei Maandag 23 mei Di 24 tot vrij 27 mei Zondag 5 juni Maandag 6 juni Donderdag 9 juni Spel Zonder Grenzen - afgelast Pedagogische studiedag Curieuzeneuzedag 10u-12u Oudercontact lager 1 e tot 6 e lj Oudercontact kleuter Schaatsen Sinterklaas Kerstactie Kerstmarkt + nieuwjaarsreceptie Curieuzeneuzedag 10u-12u Grootouderfeest/musical Gezinsnamiddagen/musical Oudercontact 6 e lj Oudercontact kleuter Quiz Pedagogische studiedag Curieuzeneuzedag 10u-12u + zakjes vullen paasactie Paasactie Oudercontact lager 1 e 5 e lj Lentefeest De Klaproos Heideklas 4 e lj Eerste Communie 10u30 Plechtige Communie 10u30 Verlof Infoavond: Leren leren De Klaproos Receptie communie & lentefeest Sportdag 1 e 6 e leerjaar Week van de leerling Schoolfeest + Curieuzeneuzedag Facultatieve verlofdag 3
Maandag 27 juni Woe 28 tot vrij 30 juni Receptie 6 e lj Merkeveld 6 e lj Schaatsen - Het schaatsen mag gereserveerd worden voor vrijdag 20 november. Nadia past de brief aan, en deze wordt 23 oktober aan de leerlingen meegegeven. Sinterklaas - De datum is donderdag 3 december. - Clown Rocky komt dit jaar niet, maar is reeds besteld voor 2016. - De leerkrachten mogen zelf hun klasgeschenk kopen ter waarde van 70 Euro, dat de Sint dan komt afgeven. - Zakjes voor de Sint moeten besteld worden (eind oktober midden november) Kerstactie - Andere leverancier zoeken voor de koeken: Poppies/Populier of Jules Destrooper. Jules Destrooper is redelijk duur voor wat je krijgt, moeilijk om winst uit te halen. Bij Populier kopen we al de truffels. We kunnen eventueel eens een ander assortiment koeken aanbieden (Popiroll, brownies in handy box, assortiment Kokos). Andere suggesties: cuberdons (Maaike zal prijs navragen bij Geldof), nougat (Mieke zal prijs navragen bij Vital), flessen wijn, sneeuwballen, flesjes jenever. - Pannenkoeken en truffels worden terug aangeboden. - De briefjes worden aan de leerlingen voor de herfstvakantie (30 oktober) meegegeven. Musical - De zaal werd al vastgelegd worden vanaf maandagavond 25 januari 2016 vanaf 16u. Dit jaar nemen zowel de kleuter als de lagere school deel aan de musical. Quiz - De zaal werd al vastgelegd worden door juf Kathy vanaf vrijdag 26 februari om 16u tem zondag 28 februari 12u. - Hiervoor wordt ook een werkgroepje vastgelegd: Sylvie, Joke, Christophe, Jan, Steven 4
Schoolfeest - De zaal mag al vastgelegd worden juf Kathy op 5 juni graag vanaf donderdag - Sabam - Dit wordt geregeld door het gemeentebestuur Nevele. Juf Kathy heeft de factuur al ondertekend. 4. Beknopt financieel verslag 5. Werkgroepen - Quiz: Christophe, Jan, Joke, Stephen en Sylvie - Familiedag: Maaike, Mieke A, Annemie, Elke, Ann DB, Veronique, Ann Dv 6. Evaluatie Hapje Tapje - Goed verlopen, positie kraam was veel beter - Minder kinderen aan het snoepenkraam. School St-Vincentius gaf ook wel snoepenbrochet + Kidibull (Navragen Filip Vervaecke, werd door hen voor 1 of 2 kramen betaald?) - Enige reactie dat sommige mensen hadden was dat de balletjes vlees ietsje te droog waren. Dit kan te wijten zijn aan het feit dat ze in de au bain-marie verder kunnen garen. - Suggesties voor hapjes (zowel voor het kraampje van de leerkrachten als voor dit van het oudercomité) voor volgend jaar zijn welkom. Bv. papieren tipzakje laten versieren tot kinderen en dan vullen met popcorn? Suikerspin? 7. Aanpassen ledenlijst 8. Varia - Er zijn nieuwe stickers besteld voor de curieuzeneuzedagen om aan te kondigen op de borden van de gemeente. Deze komen vermoedelijk in de loop van de week binnen - Lentefeest: Terug oude formule, waarbij kinderen meer betrokken zullen worden. Zal doorgaan in De Klaproos, Landegem op zondag 24 april 2016. - Budget nieuwe digitale fototoestellen? Eventueel als Sinterklaas cadeau voor een aantal klassen? Dit zal later nog besproken worden. 5
- 20 December: Kerstmarkt op de markt van Nevele, zelfde aanpak als kerstmarkt Deinze. Deelname voor verenigingen van Nevele. Daarom kwam de vraag: wil het OC van GBS hier ook aan deelnemen? Het OC wenst enkel deel te nemen wanneer we ook steun krijgen van de school zelf, en natuurlijk hebben we ook al onze eigen kerstmarkt op school op 18 dec. Op 1 okt is er een algemene vergadering voor kerstmarkt Nevele-Poesele. Filip zal de vergadering bijwonen, en in volgende vergadering van het OC (6 oktober) zal dit terug besproken worden. - Hof ter Motte 3 e kleuterklas: Fout in briefje dat werd meegegeven aan de leerlingen ivm betaling. Er zal een rechtzetting gebeuren via een nieuw briefje, en dit zal deze week aan de leerlingen meegegeven worden. - Klasbudget: budget per leerling vanuit het OC verhogen? (Nevele 3Euro/lln; Landegem 7,5 Euro/lln). Dit zal bekeken worden. Sommige klassen zitten meestal boven het budget, andere klassen gebruiken hun budget niet. Wanneer een leerkracht aan het OC budget vraagt voor een activiteit, wordt dit ook zelden geweigerd. Bij verhoging van het budget zal dit natuurlijk niet meer zo evident zijn. - Invullen papieren begin elke schooljaar: nogal veel werk. Juf Kathy bevestigt dat dit in de toekomst zal verminderen. Sommige gegevens zullen al vooraf ingevuld zijn op de formulieren en dienen dan door de ouders enkel gecontroleerd te worden. - Sommige leerkrachten (Ann De Buck, Ann Planckaert, Marleen Boxstael) hebben geen uitnodiging voor het OC ontvangen. - 2 e kleuterklas: juf Veronique wil naar Aquatopia gaan, kunnen de treinticketten voor de begeleiders (6 volwassenen) door het OC betaald worden? Dit zal bekeken worden. - Activiteit voor de ouders, bv. Café GBS, zodat de ouders elkaar leren kennen. Kinder- en ouderfuif? Zal door de werkgroep familiedag opgenomen worden. - Leerlingen klagen over het eten. Dit jaar nieuwe traiteur, andere manier van werken. Inderdaad een nieuwe aanpak, met andere (betere) smaken. De leerlingen leren wel nieuwe zaken kennen en dit vraagt soms wat aanpassing. Over het algemeen hoort men enkel positieve reacties. - Fluovestjes 1 e leerjaar en peuterklas dienen nog uitgedeeld te worden. Een zwemzak dient vanaf dit schooljaar door de leerling zelf aangekocht te worden. 6