1
Inhoudsopgave Jaarverslag 2006 Bestuursverslag Stichting La Vecina 3 Aanbiedingsbrief/samenstellingsverklaring accountant 6 Jaarrekening A. Balans per 31 december 2006 9 B. Staat van baten en lasten over 2006 11 C. Toelichting op de jaarrekening 12 D. Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 13 E. Toelichting op de balans per 31 december 2006 14 F. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2006 17 2
Bestuursverslag Stichting La Vecina Terugblik op 2005 en 2006 Doelstelling Stichting La Vecina In april 2005 is Stichting La Vecina opgericht. De Stichting stelt zich ten doel om een positieve bijdrage te leveren aan de levensomstandigheden van kansarme kinderen in Cartagena, Colombia en hen uitzicht te bieden op een meer kansrijke toekomst door: 1. Het bieden van basisvoorzieningen door het opzetten van een kindertehuis (basisbehoeften, onderwijs en welzijn). 2. Het ondersteunen van lokale initiatieven, die hulp of steun bieden aan kansarme kinderen door het verstrekken van financiële middelen of hulpgoederen. 3. Het creëren van bewustzijn in Nederland en het genereren van steun voor de problematiek van kansarme kinderen in Cartagena. De jaren 2005 en 2006 stonden in het teken van de voorbereidingen van het eerst genoemde punt: de opening van een kindertehuis in Cartagena, Colombia. Activiteiten 2005 en 2006 Om met het kindertehuis te kunnen starten en om een basis te kunnen leggen voor nieuwe projecten zijn er in zowel Colombia als in Nederland voorbereidingen geweest. De activiteiten in Colombia zijn uitgevoerd door de initiatiefnemers Nathalie Rietman en Gerard van der Haas. Samen hebben ze een huurhuis gevonden dat in 2007 gaat dienen als opvangplek voor de kinderen. Er is een Colombiaanse Stichting opgericht (die statutair los staat van de Nederlandse) en er zijn ook veel locale contacten gelegd. Enerzijds betreft het contacten gericht op het realiseren van de Colombiaanse stichting zoals met een jurist en een boekhouder. Anderzijds betreft het contacten voor het realiseren van het eerste project (het kindertehuis), bijvoorbeeld met de plaatselijke kinderbescherming. Het uitgangspunt van de activiteiten in Colombia is om deze activiteiten zoveel mogelijk samen uit te voeren met de plaatselijke gemeenschap (het zogenaamde local-for-local principe). De voorbereidingen in Nederland heeft initiatiefneemster Nathalie Rietman gedaan met hulp van vijf ambassadeurs. De ambassadeurs hebben primair de verantwoordelijkheid voor het werven van de benodigde financiële middelen. Door gebruik te maken van hun netwerk hebben zij donateurs geworven die met hun (maandelijkse) bijdragen de continuïteit van de stichting waarborgen. De belangrijkste activiteiten waren een grootschalige emailactie voor het werven van donateurs en een openingsfeest op 28 oktober 2006 waar zo n 350 enthousiaste aanwezigen waren. Maar ook anderen, soms uit onverwachte hoek, namen initiatief, bijvoorbeeld door een sponsorwandelactie te organiseren die veel geld heeft opgebracht. Daarnaast zijn ook bedrijven en fondsen benaderd en zijn de media geïnformeerd om meer bekendheid te geven aan de stichting. Stichting La Vecina ziet Internet als het belangrijkste middel om (potentiële) donateurs en fondsen te informeren over de status van de projecten. Door gebruik te maken van Internet en de kleinschaligheid van het initiatief kan de donateur direct zien waaraan het geld wordt besteed. In 2006 zijn daarom veel inspanningen gedaan om www.lavecina.nl verder te verbeteren. Zo is het bijvoorbeeld nu mogelijk om online donateur te worden. 3
Behalve de vijf ambassadeurs heeft Charles Groenhuijsen als beschermheer ( beroemde buurman ) zijn naam aan de stichting verbonden. Behaalde resultaten in 2005 en 2006 - Realisatie van Colombiaanse stichting die (los van de Nederlandse stichting) lokaal projecten kan initiëren en uitvoeren. - Werkvergunning voor Nathalie Rietman. - Huurovereenkomst getekend voor een huis dat gaat dienen voor de dagopvang van in eerste instantie15 straatkinderen. - Contacten met locale organisaties om tot een eerste selectie van kinderen te komen. - Realisatie van de La Vecina website. - Het maken van promotiemateriaal (ansichtkaarten, flyers etc.). - Het uitbrengen van de eerste nieuwsbrief. - Een netwerk van 157 particuliere donateurs die de stichting maandelijks ondersteunen met een bedrag van 1.657,50. In 2005 en 2006 werd een bedrag van 4.488 aan maandelijkse donaties opgehaald. - Eenmalige giften van particuliere donateurs en stichtingen ten bedrage van 7.030. - Aktie-opbrengsten ten bedrage van ca. 12.670. - Het eerste bedrijf dat ons sponsort met een bedrag van 1.000. - Publicaties in lokale kranten, een radio-interview en een reportage bij de se lokale televisie Er zit bij het schrijven van dit bestuursverslag nog veel in de pijplijn! Zo heeft zich begin 2007 ondermeer een nieuwe donateur (bedrijf) bij Nathalie gemeld die een belangrijke bijdrage gaat leveren. Vooruitblik 2007 De voorbereidingen in 2006 hebben geresulteerd in een stevige organisatorische en financiële basis voor het realiseren van de doelstellingen van de stichting. De stichting La Vecina heeft nu voldoende middelen om te starten met het eerste project: het realiseren van het kindertehuis. Omdat naast het realiseren van het tehuis meer nieuwe initiatieven nodig zijn, zullen de inspanningen van de ambassadeurs voor het vergroten van het netwerk van betrokkenen (donateurs, bedrijven en fondsen) in 2007 verder worden uitgebreid. Hiervoor is een activiteitenkalender vastgesteld. Ons streven is in 2007: - Het aantal bestaande donateurs (157) uit te breiden naar 300. - Het bedrag aan eenmalige giften uit 2005 en 2006 ( 7.030) te overtreffen. - Een substantiële bijdrage uit fondsen te verwerven. - De aktie-opbrengsten uit 2005 en 2006 ( 12.670) te evenaren. - De bedrijfssponsoring meer professioneel opzetten. - Uitbreiding van het aantal ambassadeurs en Beroemde Buren. Daarnaast zullen ook alternatieve methoden worden onderzocht om door middel van locale initiatieven (bijvoorbeeld het opzetten van een restaurant of een back-packers hostel) financiële middelen te genereren voor het realiseren van de doelstellingen van de stichting. Tot slot zal de website verder worden verbeterd om de afstand tussen Colombia en de betrokkenen klein te houden en om nieuwe betrokkenen enthousiast te maken. 4
De gekozen vorm voor de samenwerking tussen Nederland en Colombia zal ook in 2007 worden gevolgd. Vanuit Nederland zullen de fondsen worden geworven ter ondersteuning van de initiatiefneemster Nathalie Rietman die op haar beurt in Cartagena zorgt dat deze middelen samen met locale organisaties optimaal worden benut. In Colombia zal 2007 in het teken staan van het succesvol maken van het kindertehuis (zie punt 1 bij doelstellingen ). In 2007 zal dagopvang worden geboden aan 15-20 kinderen en in 2008 zal ook nog voor ca. 15 extra kinderen nachtopvang worden gerealiseerd. Daarnaast zullen projecten worden gestart om het tweede punt van de doelstellingen te realiseren: het ondersteunen van locale initiatieven. Tot slot zal, mede op basis van de ervaringen in Colombia, verder invulling worden gegeven aan het vergroten van de betrokkenheid in Nederland bij de situatie in Cartagena, Colombia. Ook de internationale ontwikkelingen met betrekking tot het steunen van kansarme kinderen in derde wereld landen worden op de voet gevolgd. Wij danken tenslotte alle mensen die belangeloos hebben bijgedragen, zowel in financiële zin als met praktische of deskundige hulp en hopen ook in 2007 weer een beroep op hen te kunnen doen om het werk van Nathalie mogelijk te kunnen maken! Namens de Stichting La Vecina Arjen Snelders Voorzitter Rob van der Cammen Penningmeester 5
JAARREKENING 6
Aan het bestuur van Stichting La Vecina Overschiese Kleiweg 739 3045 LM Kenmerk : 0417/TS/wj Datum : 5 april 2007 Geacht bestuur, Hierbij brengen wij rapport uit omtrent de jaarrekening 2006 van Stichting La Vecina te. Algemeen Over het boekjaar 2006 werd een saldo behaald van 10.359. Het eigen vermogen per 31 december 2006 bedraagt 11.497. Stichting La Vecina is bij notariële akte opgericht per 22 april 2005. Deze jaarrekening betreft de periode van 22 april 2005 tot en met 31 december 2006. 7
Samenstellingsverklaring Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2006 van Stichting La Vecina te samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Het is onze verantwoordelijkheid een samenstellingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens. De aard en omvang van deze werkzaamheden brengen met zich mee dat zij niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening die aan een accountantsverklaring of beoordelingsverklaring kan worden ontleend. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij op zorgvuldige wijze de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Voor nadere toelichtingen zijn wij graag tot uw dienst. Hoogachtend, Drs. A.L. Spruit RA 8
A. BALANS PER 31 DECEMBER 2006 ACTIVA 31-12-2006 31-12-2005 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Overlopende activa 2.068 - Liquide middelen 11.883 1.138 totaal vlottende activa 13.951 1.138 --------- --------- 13.951 1.138
, 5 april 2007 PASSIVA 31-12-2006 31-12-2005 EIGEN VERMOGEN Kapitaal 11.497 1.138 KORTLOPENDE SCHULDEN Overlopende passiva 2.454-13.951 1.138
B. STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2006 2006 2005 BATEN Baten eigen fondsenwerving 23.299 1.889 Indirecte verwervingskosten -1.957-138 Beschikbaar uit fondsenwerving 21.342 1.751 LASTEN Uitvoeringskosten 10.983 613-10.983-613 SALDO 10.359 1.138
C. TOELICHTING OP DE JAARREKENING Algemeen De stichting heeft als doel het steunen en helpen van kansarme kinderen in Cartagena en omgeving, Colombia, aan een kansrijke toekomst. De stichting zamelt hiertoe middelen in uit verschillende bronnen en draagt vervolgens de ingezamelde middelen, na aftrek van de eigen organisatiekosten, over aan haar Colombiaanse zusterstichting. De activiteiten in de Colombiaanse stichting zijn aangevangen in januari 2007. Het positieve saldo van de staat van baten en lasten over 2005 en 2006 zal worden besteed aan de bovengenoemde doelstelling. Personeel Over 2006 was geen personeel in dienst. (2005: 0) Kamer van Koophandel De onderneming staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 30204425.
D. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Waarderingsgrondslagen voor de balans Algemeen De waardering van activa en passiva geschiedt, voorzover in de toelichting niet anders is vermeld tegen nominale waarde. Vorderingen Voorzover nodig is een voorziening voor dubieuze vorderingen in mindering gebracht. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het voordelig of nadelig saldo wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermede verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. Baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen en diensten worden geleverd, ongeacht ontvangst of uitgave tijdstip. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin deze voorzienbaar worden. De bepaling van het saldo geschiedt volgens een stelsel gebaseerd op historische kostprijs. Baten De in de staat van baten en lasten verantwoorde baten is de opbrengst van de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangsten. Lasten De in de staat van baten en lasten begrepen lasten worden berekend op basis van de historische kostprijs.
E. TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2006 VLOTTENDE ACTIVA 31-12-2006 31-12-2005 VORDERINGEN Overlopende activa Overlopende activa (o.a. vooruitbetaalde huur Colombia en vooruitbetaalde tickets) 2.068 - Liquide middelen Bank 11.883 1.138
E. TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2006 EIGEN VERMOGEN 2006 2005 Kapitaal Het verloop van de kapitaalrekening is als volgt weer te geven: Stand per 1 januari 1.138 - Saldo van baten en lasten 10.359 1.138 Stand per 31 december 11.497 1.138
E. TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2006 KORTLOPENDE SCHULDEN 31-12-2006 31-12-2005 Overlopende passiva Overlopende passiva (nog te betalen zaalhuur, imuis, accountant) 2.454 -
F. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2006 BATEN 2006 2005 Baten eigen fondsenwerving Acties 11.567 1.103 Donaties 4.293 195 Giften 6.439 591 Sponsoring 1.000-23.299 1.889 Kosten eigen fondsenwerving Feest 1.488 - Websitekosten 118 118 Promotiekosten 351 20 1.957 138
F. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2006 LASTEN 2006 2005 Uitvoeringskosten 10.983 613 Een nadere specificatie hiervan luidt als volgt: Uitvoeringskosten Opleidingskosten 41 25 Reis- en verblijfkosten 6.963 44 Telefoonkosten 62 - Kantoorkosten 174 136 Administratie/accountantskosten 475 - Abonnementen/contributies 137 25 Juridische/advieskosten 884 331 Automatiseringskosten 2.186 40 Bankkosten 61 12 10.983 613
OVERIGE GEGEVENS 2006 Voorstel tot resultaatbestemming Het batig saldo is toegevoegd aan het eigen vermogen. Het batig saldo zal worden aangewend conform de doelstelling van de stichting.