GWGspecificaties. in de praktijk

GWG WHITE PAPER GWGspecificaties in de praktijk Auteurs: Menno Mooij Elli Cloots Peter Maes Pascale Ginguené David L. Zwang David van Driessche Datum: 25 juli 2005

1. Inhoudstafel 1. Inhoudstafel...2 2. Inleiding...3 3. Ghent PDF Workgroup-specificaties...4 3.1. Waarom deze specificaties?...4 3.2. Gebaseerd op PDF/X...4 3.3. PDF/X-1a PLUS: negen basisspecificaties...4 3.4. PDF/X-3 PLUS: negen subsidiaire specificaties...5 3.5. Meer dan preflight...5 3.6. Verpakkingen...6 4. Ondersteunde workflows...7 4.1. De volledige workflow ondersteunen...7 4.2. Ondersteunde workflowscenario s...8 5. Workflowrichtlijnen...10 5.1. Pagina lay-out componenten aanmaken...10 5.2. Pagina lay-out...10 5.3. PostScript aanmaken...12 5.4. PDF aanmaken...12 5.5. PDF controleren...12 5.6. PDF corrigeren...12 6. In detail vergelijkende tabellen...16 6.1. Vergeleken met PDF/X-1a...16 6.2. Basisrichtlijnen voor vier GWG-specificaties...18 7. Bijkomende informatie...19 7.1. Leden van de Ghent PDF Workgroup op april 2005...19 7.2. Kleur management...20 May 2005 Page 2

2. Inleiding Deze whitepaper heeft als objectief om achtergrondinformatie omtrent de Ghent PDF Workgroup specificaties te verschaffen én illustreert het gebruik ervan in algemene DTP-toepassingen, het aanmaken van PDF s en PDF verificatie toepassingen. Hoofdstuk 3 legt het waarom van de Ghent PDF Workgroup specificaties uit, evenals de verschilpunten en gelijkenissen onder de specificaties. Hoofdstuk 4 heeft het over workflows ondersteund door de Ghent PDF Workgroup specificaties. Hoofdstuk 5 beschrijft de verschillende etappes in de ondersteunde workflows en demonstreert hoe de Ghent PDF Workgroup specificaties een gestroomlijnd werkproces nastreven. Hoofdstuk 6 verschaft een gedetailleerde vergelijking tussen de de Ghent PDF Workgroup specificaties en de PDF/X standaard enerzijds en een overzicht van wat wel en niet mag in een typische workflow voor vier belangrijke Ghent PDF Workgroup-specificaties anderzijds. Het laatste hoofdstuk van deze whitepaper geeft meer informatie over de Ghent PDF Workgroup en wijst bijkomende informatiebronnen aan. May 2005 Page 3

3. Ghent PDF Workgroup specificaties 3.1. Waarom deze specificaties? De Ghent PDF Workgroup werd opgericht om betrouwbare workflows te verzekeren tussen aanmakers van digitale pagina-ontwerpen (ontwerpers, DTPen prepressbedrijven) enerzijds en bedrijven die de pagina s verwerken tot gedrukte eindproducten (prepressbedrijven, digitale en andere drukkers) anderzijds. Het onderzoek naar specificaties die konden worden aanbevolen aan zijn leden leidde de Ghent PDF Workgroup tot de conclusie dat de bestaande standaarden te uiteenlopend waren voor de specifieke vereisten van de verticale markt én voor de specifieke problemen die gepaard gaan met het gebruik van (oudere) uitrusting annex software door de leden. Om deze problemen op te lossen, ontwikkelde de Ghent PDF Workgroup een aantal marktsegment gerelateerde specificaties. 3.2. Gebaseerd op PDF/X Alhoewel ze te uiteenlopend worden bevonden voor gebruik, toch vormen de bestaande PDF/X standaarden naar het oordeel de Ghent PDF Workgroup een uitstekende basis waarop een striktere specificatie kan worden uitgewerkt. De negen basisspecificaties van de Ghent PDF Workgroup zijn gebouwd op PDF/X- 1a:2001; ze voegen bijkomende beperkingen en richtlijnen toe aan wat reeds is vastgelegd door de PDF/X standaard. Specificaties zoals de GWG-specificaties die bijkomende beperkingen toevoegen aan de PDF/X standaard worden algemeen aangeduid als PDF/X PLUS specificaties. Doordat ze conform PDF/X-1a zijn, staan de negen basisspecificaties het gebruik van grijswaarden, CMYK en/of steunkleuren toe in PDF documenten. De Ghent PDF Workgroup publiceerde ook negen subsidiaire specificaties die gebaseerd zijn op PDF/X-3:2002. 3.3. PDF/X-1a PLUS: negen basisspecificaties Zoals hierboven reeds vermeld, zijn de negen basisspecificaties van de Ghent PDF Workgroup gebouwd op de PDF/X-1a:2001 standaard. Dit is een brede standaard die de uitwisseling van drukklare PDF files regelt van aanmaak tot productie onder alle drukvoorwaarden. De praktijk toont aan dat er grote verschillen zijn in het aanleveren van drukklare PDF files voor bijvoorbeeld magazine-advertenties, digitaal gedrukte handboeken of kranten. Om deze verticale markten te ondersteunen, publiceert de Ghent PDF Workgroup negen verschillende specificaties, die elk afzonderlijk nauwkeurig afgestemd zijn op hun specifieke marktsegment of productieproces. May 2005 Page 4

Hier volgt een lijst met specificaties en het marktsegment of productieproces waarvoor ze zijn ontworpen: Advertenties NewspaperAds voor kranten, staat medium resolutie toe, CMYK en/of steunkleur MagazineAds voor magazines, hoge resolutie, enkel CMYK Commercieel vellen drukwerk SheetCmyk enkel CMYK SheetSpotHiRes alle kleurdrukwerk (CMYK en/of steunkleur) SheetSpotLoRes alle kleurdrukwerk (CMYK en/of steunkleur), laat lageresolutiebeelden toe (enkel waarschuwing) Commercieel (coldset) rotatie offset drukwerk (krantendruk), met toegestane medium resolutie (100-300 dpi voor beelden / 550-1950 dpi voor lijnwerk) WebCmykNews WebSpotNews enkel CMYK alle kleurdrukwerk (CMYK en/of steunkleur) Commercieel (heatset) rotatie offset drukwerk en diepdruk WebCmykHiRes WebSpotHiRes enkel CMYK alle kleurdrukwerk (CMYK en/of steunkleur) Ze zijn beschikbaar als PDF/X-1a PLUS specificaties: b.v. NewspaperAds_1v2 of, met precies dezelfde specificaties en instellingen voor PDF/X-3 workflows zoals voorgesteld bij NewspaperAds_3v2. 3.4. PDF/X-3 PLUS: negen subsidiaire specificaties PDF/X-3 werd ontwikkeld voor workflows die niet alleen CMYK en steunkleur ondersteunen, maar eveneens het gebruik van CIE-LAB kleuren en bepaalde systeem-onafhankelijke kleuren met ICC-profielen. De Ghent PDF Workgroup publiceert negen subsidiaire specificaties die gebaseerd zijn op PDF/X-3:2002. Niettegenstaande deze PDF/X-standaard het toegestane kleurenspectrum verbreedt, doen de subsidiaire specificaties die erop gebaseerd zijn dit momenteel niet. De negen subsidiaire specificaties beperken momenteel het kleurenspectrum tot grijswaarden, CMYK en steunkleuren. De Ghent PDF Workgroup werkt momenteel aan specificaties die ook device independent kleuren zullen toelaten. May 2005 Page 5

3.5. Meer dan preflight Uit de verwijzingen naar de PDF/X standaarden in de voorgaande paragrafen zou kunnen blijken dat de Ghent PDF Workgroup specificaties enkel preflight-regels bevatten. In realiteit bevatten de specificaties veel meer dan dat. De kern van elke specificatie is eigenlijk een eerder technische en theorethische definitie van hoe PDF files eruit zouden moeten zien zodat ze succesvol kunnen worden verwerkt in een bepaald marktsegment. Die informatie is de basis van discussie voor de verschillende associaties en leveranciers die deel uitmaken van de Ghent PDF Workgroup. Bovendien bestudeert de Ghent PDF Workgroup ook de verschillende manieren waarop PDF files aangemaakt en verwerkt kunnen worden in algemene workflows. Dat resulteert in de meest praktische richtlijnen over hoe verschillende toepassingen en processen het best in de praktijk kunnen worden gebracht, en genereert bovendien standaarden en mogelijkheden voor veel toepassingen die dagelijks worden gebruikt. Het volgende hoofdstuk presenteert een aantal voorbeelden van typische workflows waarvan de Ghent PDF Workgroup vertrekt voor het ontwikkelen van richtlijnen. Het daarop volgende hoofdstuk beschrijft de verschillende stappen in die workflows in detail en geeft richtlijnen voor elk van die stappen. 3.6. Verpakkingen Voor het moment bestaat er nog geen specificatie voor workflows specifiek met betrekking tot verpakkingen, alhoewel de Ghent PDF Workgroup wel reeds een Packaging Baseline heeft uitgebracht (dit is de classificatie van het stadium vóór een volledige specificatie). De Packaging baseline ondersteunt het gebruik van transparantie en lagen in PDF files en is als dusdanig niet complementair met de huidige PDF/X standaard. Meer informatie aangaande richtlijnen voor verpakkingsworkflows zal beschikbaar gesteld worden in een afzonderlijke whitepaper. May 2005 Page 6

4. Ondersteunde workflows 4.1. De volledige workflow ondersteunen Het objectief van de Ghent PDF Workgroup bestaat erin van op een gebruiksvriendelijke manier betrouwbare digitale documenten te produceren die optimaal gebruikt kunnen worden in de volledige drukworkflow van aanmaak tot gedrukt eindproduct. Om daartoe te komen, neemt de Ghent PDF Workgroup de totale workflow en alle afzonderlijke stappen die het eindresultaat kunnen beïnvloeden, in beschouwing: de aanmaak van pagina lay-outcomponenten in toepassingen als Adobe Photoshop of Adobe Illustrator pagina lay-out in ontwerptoepassingen zoals Adobe InDesign of QuarkXpress de aanmaak van PostScript de aanmaak van PDF s (vertrekkende van PostScript of rechtstreeks vanuit native applicaties) verificatie van de PDF in preflight-toepassing correctie van de PDF file aan de hand van preflight of in een afzonderlijke toepassing Deze stappen en de richtlijnen uitgeschreven door de Ghent PDF Workgroup worden in detail behandeld in het volgende hoofdstuk. May 2005 Page 7

4.2. Ondersteunde workflowscenario s Elke workflow die door de Ghent PDF Workgroup wordt ondersteund, brengt in principe het volgende tot stand: de conversie van een native applicatie zoals bijvoorbeeld een Adobe InDesign- of QuarkXpress file naar een drukklare PDF file die voldoet aan een GWG specificatie. Er zijn nochtans veel verschillende scenario s die tot hetzelfde resultaat kunnen leiden. Een PDF file kan bijvoorbeeld worden aangemaakt rechtstreeks vertrekkend van de pagina lay-outtoepassing, maar ook via een PostScriptconversie van die pagina lay-outtoepassing. De Ghent PDF Workgroup probeert zoveel mogelijk van die vele scenario s te ondersteunen. Drie voorbeelden worden hieronder als illustratie gepresenteerd: Elk van deze scenario s maakt gebruik van verschillende instellingen voor de verschillende toepassingen en vereist bijgevolg verschillende richtlijnen. Teneinde het werkterrein van de Ghent PDF Workgroup te illustreren, volgt hieronder van elk scenario een beschrijving van de informatie die nodig is om een correcte PDF file aan te maken. May 2005 Page 8

4.2.1. Scenario 1 De PDF file wordt rechtstreeks vanuit Adobe InDesign geëxporteerd; om dit op een correcte manier te doen, moeten we met het volgende rekening houden: algemene kleur management-instellingen algemene richtlijnen aangaande pagina lay-out en plaatsing van objecten PDF export-instellingen voor InDesign Transparancy flattening-instellingen voor InDesign Preflight profiel voor PDF-preflighttoepassing 4.2.2. Scenario 2 PostScript wordt geëxporteerd vanuit Adobe InDesign en wordt dan omgezet naar PDF en gecorrigeerd tot GWG PDF/X PLUS; om dit op een correcte manier te doen, moeten we met het volgende rekening houden: algemene kleur management-instellingen algemene richtlijnen aangaande pagina lay-out en plaatsing van objecten Transparancy flattening-instellingen voor InDesign aanmaken van PostScript met gebruik van printstijlen voor InDesign PDF conversie-instellingen voor Adobe Distiller Preflightprofiel voor PDF-preflighttoepassing PDF correctie-instellingen voor PDF-correctietoepassing 4.2.3. Scenario 3 PostScript wordt geëxporteerd vanuit Adobe InDesign en wordt dan omgezet naar PDF/X PLUS; om dit op een correcte manier te doen, moeten we rekening houden met het volgende: algemene colour management-instellingen algemene richtlijnen aangaande pagina lay-out en plaatsing van objecten Transparancy flattening-instellingen voor InDesign aanmaken van PostScript met gebruik van printstijlen voor InDesign PDF conversie-instellingen voor Adobe Distiller Preflightprofiel voor PDF-preflighttoepassing May 2005 Page 9

5. Workflowrichtlijnen Dit hoofdstuk beschrijft de verschillende hoofdstappen in de specifieke workflows, gaande van de zogenaamde applicatie files tot drukklare PDF files. Het is de bedoeling van de Ghent PDF Workgroup om zoveel mogelijk advies te verstrekken voor elk van deze stappen in de specifieke workflows. Waar mogelijk, wordt dit advies voorzien in de vorm van instellingen (settings) of keuzemogelijkheden (option files) voor de verschillende toepassingen. Indien bepaalde toepassingen de importeerbare settings-files niet ondersteunen, wordt het advies soms gegeven door screendumps zodat de gebruikers kunnen zien wat de waarde van alle opties in een bepaalde toepassing zou moeten zijn. 5.1. Pagina lay-outcomponenten aanmaken Tijdens het aanmaken van objecten is het belangrijk de PDF/X-1a PLUSspecificaties (en/of de PDF/X-3 PLUS specificaties) te gebruiken: gebruikmaken van de gewenste kleurruimte voor tekst, grafieken en beelden; bijvoorbeeld: grijswaarde, steunkleur of CMYK, zonder inbegrip van de ICCprofielen voor PDF/X-1a PLUS geen specificaties voor zwart generatie, rasterlineatuur, transfercurves gebruikmaken van de aanvaarde en gebruikte lettertypes toepassen van de identieke richtlijn voor pagina lay-out lijndikte en kleur overdruk zoals vereist door het verticale marktproces beelden worden bij voorkeur geplaatst 1:1 in de resolutie vereist voor het specifieke proces - grijswaarde- en kleurbeelden: 200 dpi voor krantenadvertenties en krantenpapier specificaties, alle andere specificaties 300 dpi. In PDF/X PLUS zal een foutmelding gegenereerd worden indien de beelden minder dan 100 dpi zijn voor de NewspaperAds en NewsPrint specificaties, voor alle andere specificaties indien de beelden minder dan 150 dpi zijn. BEMERK: alle beelden van meer dan 300 dpi (kranten) of 450 dpi (alle andere specificaties) worden automatisch (via Bicubic Downsampling) aangepast naar 200 dpi (kranten) of 300 dpi (alle ander specificaties) zodat een vereiste kwaliteit annex snellere verwerking gegarandeerd worden. - De volgende bitmap beeldresoluties worden ondersteund: voor krantenadvertenties en krantenpapier specificaties tussen 550 en 1950 dpi (nominaal 1200 of 1270 dpi), voor alle andere specificaties tussen 550 en 3600 dpi (nominaal 2400 dpi). Voor tekstspecificaties pagina lay-out zie 4.2. 5.2. Pagina lay-out In de pagina lay-out fase zijn er verschillende punten die de aandacht vragen: May 2005 Page 10

gewenste kleurruimte, gekend als output intent: ondersteuning van grijswaarde, steunkleur of CMYK, zonder inbegrip van de ICC-profielen voor PDF/X-1a PLUS lijndikte moet groter zijn dan 0,14 punt gebruikte lettertypes moeten wettelijk ingesloten zijn binnen de PDF - lettertypes die door het systeem of andere toepassingen gebruikt worden, kunnen gewoonlijk niet ingesloten worden - lettertypes met beperkingen naar insluiten toe, moeten als outline weergegeven worden - Multiple Master fonts worden niet ondersteund vanwege sommige oudere RIP-beperkingen overdruk specificaties van objecten - zwarte tekst kleiner dan 12 punt moet in overdruk staan - witte elementen moeten op uitsparen gespecifieerd worden, niet in overdruk kleur overdruk moet op de juiste manier worden ingesteld in de pagina layouttoepassing en visueel gecontroleerd worden na het aanmaken van de PDF en de drukproef (je kan je proofingsystemen testen met Altona Test Suite, Kensington Suite en met tools beschikbaar op de GWG-website) Beelden worden bij voorkeur 1:1 geplaatst in de resolutie vereist voor het specifieke proces - grijswaarde- en kleurbeelden voor krantenadvertenties en krantenpapier moeten voldoen aan de specificaties tussen 100 300 dpi, alle andere drukvereisten moeten voldoen aan de specificaties tussen 150 450 dpi of tweemaal de gebruikte rasterlineatuur (b.v. 150 lijnen/inch gebruikt voor druk wordt 300 dpi). BEMERK: alle beelden van meer dan 300 dpi (kranten) of 450 dpi (alle andere specificaties) worden automatisch (via Bicubic Downsampling) aangepast naar 200 dpi (kranten) of 300 dpi (alle andere specificaties) zodat een vereiste kwaliteit annex snellere verwerking gegarandeerd worden. - hetzelfde geldt voor bitmap-beeldresoluties: krantenadvertenties en krantenpapier specificaties tussen 550 en 1950 dpi (nominaal 1200 of 1270 dpi), voor alle andere specificaties tussen 550 en 3600 dpi (nominaal 2400 dpi) bitmap- en grijswaardebeelden mogen niet ingekeurd worden in het pagina lay-outpakket (bijvoorbeeld: bij het gebruik van bepaalde extensies voor QuarkXpress vanwege beperkte ondersteuning bij sommige van de beschikbare RIP s.) May 2005 Page 11

5.3. PostScript aanmaken Bij het aanmaken van PostScript in de pagina lay-outfase kunnen, afhankelijk van de gebruikte PostScript-driver (PPD), verschillende instellingen geselecteerd worden. Het is aangeraden om de recentste PostScript-driver geleverd door uw PostScript to PDF-conversiesoftware te gebruiken (b.v. AdobePDF voor Adobe Distiller). Het gebruik van printer-specifieke instellingen en/of printstijlen voor specifieke workflows zorgt ervoor dat u consistenter te werk kan gaan bij het aanmaken van PostScript en PDF. De GWG leden stellen die op de GWG website of op hun individuele websites ter beschikking. Op de GWG website zijn screendumps en geoptimaliseerde settings beschikbaar. 5.4. PDF aanmaken De GWG en zijn leden hebben geschikte en betrouwbare settings voor het aanmaken van PDF s vanuit verschillende toepassingen aangemaakt en getest, waaronder: lay-out toepassingen, PDF-aanmaak toepassingen en volledige PDF/X- PLUS aanmaak tools. 5.5. PDF controleren Alle pre- en postflight checkinstellingen die PDF/X- PLUS ondersteunen, worden beschreven in de GWG specificaties. Die zijn ook beschikbaar als settings voor een waaier van toepassingen en voorzieningen van verschillende fabrikanten. Vele daarvan zijn beschikbaar via de GWG website. Het is aangeraden die beschikbare settings te gebruiken omdat de verantwoordelijkheid voor het creëren van een correcte file, en bijgevolg een betrouwbare en accurate productie, uiteindelijk bij de aanmaker van de file ligt. 5.6. PDF corrigeren 5.6.1. Waarom correcties? Het objectief van de Ghent PDF Workgroup bestaat erin goede procedures voor de grafische industrie vast te leggen. Om de industrie zo goed mogelijk van dienst te zijn, staan we in onze specificaties een aantal ingrepen in het bestand toe. Die correcties zijn geen verplichting, maar zorgen ervoor dat meer files aan de specificatie voldoen, gewoonlijk zonder het doel van de aanmaker te wijzigen. 5.6.2. Voorbeelden van correcties bij het gebruik van PitStop Professional 6.1x, PitStop Server 3.1x en Instant PDF 3.0 (andere producenten bieden vergelijkbare werkmiddelen aan, zie de GWG website) a. PDF/X specifieke aanpassingen PDF-versie verschilt van 1.3 - Veranderen naar 1.3. Het PDF-versienummer wordt veranderd naar 1.3. Andere controles in de May 2005 Page 12

specificatie zullen verifiëren of er PDF 1.4/1.5-kenmerken werden gebruikt (b.v. transparantie, lagen). Compressie is niet optimaal - Verander compressie in Zip waar van toepassing. Indien de compressie ontbreekt of indien oudere vormen van compessie werden gebruikt, zullen die worden vervangen door Zip-compressie om de compatibiliteit te verzekeren. Trapping info staat op onbekend - Verander de trapping info in geen trapping. Indien de trapping info niet is ingesteld, zal geen trapping ingevuld worden. Document structuur is gecomprimeerd - Verwijder de document structuurcompressie. Er bestaat een nieuw compressiemechanisme in Acrobat 6 waardoor weergaveproblemen kunnen ontstaan in oudere Acrobat versies of bij andere gebruikers. Die compressie wordt verwijderd. Titel is leeg - Verander titel in onbekend. Indien de titelinformatie ontbreekt, wordt automatisch onbekend ingevuld. Document modificatie of datum van aanmaak is niet aangeduid - Verander de ontbrekende datum in vandaag. Indien deze data ontbreken, zullen ze automatisch op de datum van vandaag worden gezet. Page box lay-out komt niet overeen met press lay-out - Maak de lay-out conform. Wanneer media-, bleed- of trimbox ontbreken, zullen ze toegevoegd worden volgens de press lay-out met de trimbox als eerste referentie gevolgd door respectievelijk de cropbox en de mediabox wanneer die ontbreken. Steunkleur heeft ander alternatief dan CMYK of grijswaarde - Verander alternatieve kleurruimte naar CMYK. B.v. wanneer een steunkleur RGB als alternatieve kleurruimte heeft, wat niet toegestaan in PDF/X-1a PLUS, dan wordt het alternatieve kleurruimte omgezet naar CMYK. Custom transfercurve wordt voor eender welk element gebruikt - Transfercurve toepassen. Door de transfercurve toe te passen, zal het visuele uitzicht identiek blijven alhoewel er niet langer een transfercurve verbonden is met het specifieke object in de PDF/X-1a PLUS-file. Custom halftoonfunctie wordt gebruikt voor eender welk element - Halftoonfunctie verwijderen. Alle halftooninformatie wordt verwijderd omdat de meeste RIP s ze niet ondersteunen. Rendering intent wordt gebruikt - Verwijder rendering intent. Alle mogelijke rendering intents worden verwijderd (b.v. absoluut of relatief kleurenmetrisch) bij PDF/X-1a PLUS behalve voor de output intent, om de mogelijkheid weg te nemen dat CMYK naar de PCS (Profile Connection Space) wordt vertaald. Zie het GWG CMS whitepaper voor meer gedetailleerde informatie. May 2005 Page 13

Beeldcompressie van kleur- of grijswaardebeelden is LZW of JPEG2000 - Veranderen in ZIP, om oudere RIP s te ondersteunen. Beeldcompressie van zwart-witbeelden is LZW of JBIG - Verander in CCITT, om oudere RIP s te ondersteunen. Document bevat annotaties van het type movie, sound, trapping, printer marks, file attachment of custom - Verwijder de conflicterende annotatie om aan de PDF/X normen te voldoen. Document bevat JavaScript - Verwijder JavaScript om aan de PDF/X normen te voldoen. Document bevat Actions - Verwijder Actions om aan de PDF/X normen te voldoen. PDF/X version key staat niet volgens PDF/X-1a:2001 (of PDF/X-3:2002) - Stel PDF/X version key in. Annotatie bevindt zich binnen het drukbaar gedeelte - Plaats buiten drukbaar gedeelte. Output intent voldoet niet aan PDF/X vereisten - Maak conform. Indien er geen output intent werd gespecifieerd, zal het algemene GWG ICC-profiel ingesteld worden als output intent (GWG_GenericCMYK). Deze output intent moet aanduiden dat er geen output intent was gespecifieerd door de aanmaker van de file en verhinderen dat een output intent hier per vergissing zou worden geplaatst. Deze manier van werken is er om een onderscheid te maken tussen een bewust of per vergissing geselecteerde output intent. b. Algemene aanpassingen Document is ASCII - Verwijder ASCII-codering. Wanneer de ASCII-codering is verwijderd zal het document binair gecodeerd zijn. Grafisch element bevindt zich volledig buiten de mediabox - Verwijder het conflicterende grafisch element. Elementen die zich volledig buiten de mediabox bevinden, zijn onzichtbaar en worden om die reden verwijderd. Custom UCR wordt gebruikt voor om het even welk element - Verwijder UCR. Alle Under Colour Removal informatie wordt verwijderd. Custom BG wordt gebruikt voor om het even welk element - Verwijder BG. Alle Black Generation wordt verwijderd. Zwarte tekst staat niet in overdruk (negeer tekst groter dan 12 punt) - Zwarte tekst in overdruk plaatsen. Alle zwarte tekst (100 % K of 0 % grijswaarde) kleiner dan 12 punt wordt in overdruk geplaatst. Witte tekst staat niet op uitsparen - corrigeren naar uitsparen. Alle witte tekst (0 % K of 100 % grijswaarde) wordt op uitsparen geplaatst. Resolutie van kleur- of grijswaardebeelden is hoger dan 450 - Verminderen naar 300. May 2005 Page 14

Alle kleur- of grijswaardebeelden met een resolutie hoger dan 450 dpi worden aangepast naar 300 dpi door middel van Bicubic Downsampling. Annotatie staat op printen - Aanpassen naar niet printen. c. Specificatie specifieke aanpassingen Resolutie kleur- of grijswaardebeeld is hoger dan x - Verminderen naar y - Voor MagazineAds, WebCmykHiRes, WebSpotHiRes, SheetCmyk, SheetSpotHiRes en SheetSpotLoRes: alle kleur- of grijswaardebeelden met een resolutie hoger dan 450 dpi worden aangepast naar 300 dpi door middel van Bicubic Downsampling. - Voor NewspaperAds, WebCmykNews en WebSpotNews: alle kleur- of grijswaardebeelden met een resolutie hoger dan 300 dpi worden aangepast naar 200 dpi door middel van Bicubic Downsampling. Resolutie zwartwit beeld is hoger dan x - Verminderen naar y - Voor MagazineAds, WebCmykHiRes, WebSpotHiRes, SheetCmyk, SheetSpotHiRes en SheetSpotLoRes: alle zwartwitbeelden met een resolutie hoger dan 3600 dpi worden aangepast naar 2400 dpi door middel van Bicubic Downsampling. - Voor NewspaperAds, WebCmykNews en WebSpotNews: alle zwartwitbeelden met een resolutie hoger dan 1905 dpi worden aangepast naar 1270 dpi door middel van Bicubic Downsampling. Document bevat form fields - Verwijder de form fields Enkel voor MagazineAds, NewspaperAds, WebCmykHiRes, WebCmykNews, WebSpotHiRes en WebSpotNews. May 2005 Page 15

6. In detail - vergelijkende tabellen 6.1. Vergeleken met PDF/X-1a Alle Ghent PDF Workgroup specificaties zijn PDF/X PLUS specificaties. Dit betekent dat de specicicaties alle gebaseerd zijn op en conform zijn met de ISO PDF/X standaarden. Als PDF/X PLUS specificaties voegen ze extra beperkingen en regels toe aan de vereiste om PDF/X conform te zijn. De negen basisspecificaties die in dit document beschreven worden, zijn gebaseerd op ISO PDF/X-1a:2001 (zoals beschreven in ISO 15930-1). Momenteel zijn de negen subsidiaire specificaties gebaseerd op ISO PDF/X-3:2002 (zoals beschreven in ISO 15930-3). De subsidiaire specificaties worden niet expliciet beschreven in dit document; behalve de minimale aanpassingen die nodig zijn voor PDF/X-3 conformiteit, verschillen ze immers niet van de basisspecificaties. Bijgevolg is elke PDF/X PLUS file die conform is met een van de negen basisspecificaties ook een conforme PDF/X-1a-file. Elke PDF file die conform is met een van de negen subsidiaire specificaties is ook een conforme PDF/X-3 file. Niettegenstaande het feit dat PDF/X een goed technisch vertrekplatform bleek om tot de Ghent PDF Workgroup specificaties te komen, verzekeren de toevoegingen aan het PDF/X formaat van de Ghent PDF Workgroup specificaties een praktische workflow die op een betere wijze tegemoetkomt aan de vereisten van de verschillende druktoepassingen. May 2005 Page 16

Hierbij het overzicht van de extra checks t.o.v. PDF/X-1a:2001: Ghent PDF Workgroup (PDF/X Plus v2) Specificaties 2004 checks vergeleken met PDF/X-1a: 2001 1 Producer is 'PDFWriter' in alle profielen Error 2 Page size is not equal for all pages in alle profielen behalve vellenwerk Error 3 Page orientation is not equal for all pages in alle profielen behalve vellenwerk Error 4 Page is empty in alle profielen behalve vellenwerk Error 5 Number of pages is not equal to '1' enkel in de advertentie profielen Error 6 Number of separations is more than '0' in alle CMYK profielen Error 7 Multiple master font in alle profielen Error 8 Double-byte font is completely embedded in alle profielen Error 9 White text does not knock-out in alle profielen Error + Fix Knock-out white text 10 Resolution of color and grayscale image is Error (150) ; Newsprint in alle profielen below x dpi (100) 11 Resolution of black and white image is below x dpi in alle profielen Error (550) 12 Image uses 16 bits per channel 13 Color or grayscale image is RunLength compressed in alle profielen (nieuwe PDF 1.5 check) enkel in de vellenwerk profielen 14 Color or grayscale image is Not Compressed enkel in de vellenwerk profielen 15 Color or grayscale image is JPEG2000 compressed in alle profielen (nieuwe PDF 1.5 check) 16 Black and white image is ZIP compressed enkel in de vellenwerk profielen 17 Black and white image is RunLength compressed enkel in de vellenwerk profielen 18 Black and white image is Not Compressed enkel in de vellenwerk profielen 19 Document has layers 20 Document contains form fields in alle profielen (nieuwe PDF 1.5 check) in alle profielen behalve vellenwerk Error Error + Fix Change to ZIP Error + Fix Change to ZIP Error + Fix Change to ZIP Error + Fix Change to CCITT Error + Fix Change to CCITT Error + Fix Change to CCITT Error Error + Fix Remove form fields May 2005 Page 17

6.2. Hoofdrichtlijnen voor vier GWG specificaties Deze tabel geeft een overzicht van de settings files en de richtlijnen voor de vier Ghent PDF Workgroup basisspecificaties. Specificaties Kranten Advertenties Magazine Advertenties Vellenwerk offset / Digitaal Vellenwerk offset / Digitaal Settings Zwart + Steunkleur + Quadri Zwart + Quadri drukwerk Zwart + Quadri drukwerk Zwart + Quadri + Steunkleur Acrobat 5 Joboptions NewspaperAds_1v2_5.Jobopt. MagazineAds_1v2_5.Jobopt. SheetCmyk_ 1v2_5.Jobopt. SheetSpotHiRes_1v2_5.Jobopt. Acrobat 6 Job Settings. NewspaperAds_1v2.Jobopt. MagazineAds_1v2.Joboptions SheetCmyk_ 1v2.Joboptions SheetSpotHiRes_1v2.Jobopt. PDF Profiel (Enfocus) NewspaperAds_1v2.ppp MagazineAds_1v2.ppp SheetCmyk_1v2.ppp SheetSpotHiRes_1v2.ppp PDF versie PDF 1.3 binair (Compatibel met Acrobat versie 4.0) Geen PDF vanuit PDFWriter (error) PDFWriter (error) PDFWriter (error) PDFWriter (error) Max. aantal pagina s 1 1 Meerdere Meerdere Pagina formaat settings Advertentie formaat Pagina positie: links; kader 0,3 mm rechts en onderaan Document formaat met 5 mm afloop + 5 mm voor de snijtekens, gecentreerd Document formaat met 5 mm afloop + 5 mm voor de snijtekens, gecentreerd Pagina resolutie in dpi 1200/1270 2400 2400 2400 Overdruk zwarte tekst <= 12 punt Kleur overdruk Document formaat met 5 mm afloop + 5 mm voor de snijtekens, gecentreerd Automatische fix of (OK) Automatische fix of (OK) Automatische fix of (OK) Automatische fix of (OK) Behoud settings van de pagina opmaak Behoud settings van de pagina opmaak Behoud settings van de pagina opmaak Behoud settings van de pagina opmaak Witte tekst uitsparen Automatische fix of (OK) Automatische fix of (OK) Automatische fix of (OK) Automatische fix of (OK) Transparantie NOK (moet afgevlakt worden) NOK (moet afgevlakt worden) NOK (moet afgevlakt worden) NOK (moet afgevlakt worden) Fonts / subset Embed, subset 100% Embed, subset 100% Embed, geen subset Embed, geen subset Fonts OK (warning) T1, T3, TT, City (DB) T1, T3, TT, City (DB) T1, T3, TT, City (DB) T1, T3, TT, City (DB) Fonts NOK (error) MM MM MM MM Min. corpsgrootte zwarte tekst Min. corpsgrootte tekst in kleur 8 pt 5 pt 5 pt 5 pt 10 pt 9 pt 8 pt 8 pt Beeld resolutie in dpi 100 300/200 nominaal 150 450/300 nominaal 150 450/300 nominaal 150 450/300 nominaal Compressie ZIP / JPEG AUTO ZIP / JPEG AUTO ZIP / JPEG AUTO ZIP / JPEG AUTO Bitmap resolutie in dpi 550 1905/ 1270 nominaal 550-3600/2400 nominaal 550-3600/2400 nominaal 550-3600/2400 nominaal Toegelaten kleurruimtes CMYK (PMS) CMYK CMYK CMYK (PMS) NIET toegelaten kleurruimtes RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated Grey, Calibrated RGB RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated Grey, PMS, Calibrated RGB RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated Grey, PMS, Calibrated RGB CMYK kleurruimte ISO 12647-3 ISO 12647-2 WEB or SWOP ISO 12647-2 ISO 12647-2 RGB, ICC, CIE LAB, Calibrated Grey, Calibrated RGB Max inktbezetting 240% C+Y+M+K 310% C+Y+M+K 340% C+Y+M+K 340% C+Y+M+K ICC profiel aan objecten NOK NOK NOK NOK OPI NOK NOK NOK NOK Bijkomende info www.ghentpdfworkgroup.org gebruikte afkortingen T1 = Postscript Type 1 T3 = Postscript Type 3 TT = TrueType single byte City = Apple City Fonts (Chicago, Geneva etc.) DB = OpenType of TrueType double byte fonts MM = Multiple Masters OK = TOEGELATEN (OK) = TOEGELATEN MET WAARSCHUWING NOK = NIET TOEGELATEN / ERROR May 2005 Page 18

7. Bijkomende informatie Er is nog veel meer informatie beschikbaar over de Ghent PDF Workgroup en over het aanleveren van drukklare PDF/X PLUS files volgens de Ghent PDF Workgroup specificaties op de Ghent PDF Workgroup website: www.ghentpdfworkgroup.org. Er is ook altijd iemand van de Ghent PDF Workgroup bereikbaar via e-mail om specifieke vragen te beantwoorden. Stuur een e-mail naar info@ghentpdfworkgroup.org of maak gebruik van de feedbackmogelijkheid op de website. 7.1. Leden van de Ghent PDF Workgroup per april 2005 Meer informatie over een van de ledenassociaties of leveranciers die deel uitmaken van de Ghent PDF Workgroup vindt u op hun respectievelijke website. De recentste ledenlijst is altijd beschikbaar op de Ghent PDF Workgroup website. COUNTRY ORGANISATION AREA OF INTEREST Austria VFG www.vfg.xaron.com all specifications Belgium Medibel+ advertisements for newspapers www.medibelplus.be and magazines Febelgra www.febelgra.be sheetfed offset VIGC www.vigc.be innovation centre Denmark DRRB advertisements for newspapers drrb.wp.dk and magazines DDPFF www.pressenshus.dk newspapers advertisements Europe ERA www.era.eu.org gravure (weboffset) France SICOGIF www.sicogif.com sheet and weboffset FICG www.ficg.fr sheet- and weboffset France Repro digital printing Netherlands Cebuco www.cebuco.nl advertisements for newspapers OPPO-MMBO / DAL TC www.oppo.nl advertisements for magazines and weboffset IDP Group www.idp-group.org sheetfed offset Switzerland VSD www.druckindustrie.ch sheetfed- and weboffset Italy TAGA Italia sheetfed- and weboffset, www.taga.it packaging UK PPA advertisements magazines May 2005 Page 19

USA www.ppa.co.uk DDAP www.ddap.org IPA www.ipa.org advertisements for newspapers and magazines Premedia, sheetfed- and weboffset VENDOR MEMBERS Adobe Systems AGFA Apago Artwork Systems Creo Enfocus Software Esko Graphics Global Graphics Heidelberg Pub-Specs Quark Inc. Screen CONTACT www.adobe.com www.agfa.com www.apago.com www.artworksystems.com www.creo.com www.enfocus.com www.esko-graphics.com www.globalgraphics.com www.heidelberg.com www.pub-specs.com www.quark.com www.screen.com 7.2. Kleur management Binnenkort zal er meer informatie beschikbaar zijn in een specifiek Ghent PDF Workgroup whitepaper dat via de Ghent PDF Workgroup website kan worden gedownload. U kan eveneens bijkomende informatie i.v.m. colour management vinden op de websites van de volgende organisaties: International Color Consortium European Color Initiative GRACoL SWOP www.color.org www.eci.org www.gracol.org www.swop.org May 2005 Page 20