OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 4 JULI 2017 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, gemeentesecretaris VOORBEREIDING RAADSVERGADERING 5 Onderwerp: 2017_BW_00935 - Voorbereiding raadsvergaderingen van 4 en 6 juli 2017 - BESLISSING Het college heeft de agenda's van de raadsvergaderingen doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 6 Onderwerp: 2017_BW_00936 - B&W 27 juni 2017 - Zaaknummer: 228810 BESLISSING Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. Pagina 1 van 17
BESPREEKSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 7 Onderwerp: 2017_BW_00939 - Z4 werkagenda 2017 - Zaaknummer: 179549 Het college vraagt de besluitpunten te concretiseren. Besluitpunt 4: Besluitpunt 5: Besluitpunt 6: Besluitpunt 7: Besluitpunt 8: Besluitpunt 9: 8 Onderwerp: 2017_BW_00945 - instemmen met kernprofielen - Zaaknummer: 229276 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 2 van 17
Het college besluit in te stemmen met de kernprofielen en ze middels bijgevoegde brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 9 Onderwerp: 2017_BW_00938 - Stopzetten Centrummanagement Axel - Sas van Gent - Ter kennisname Zaaknummer: 202020 Het college vraagt na te gaan of hier sprake is van logische uitgaven. Het college besluit het stopzetten van Centrummanagement Axel - Sas van Gent voor kennisgeving aan te nemen. 10 Onderwerp: 2017_BW_00944 - Maatregelen overweg Koegorsstraat - Zaaknummer: 221079 Het college besluit om voorwaarschuwingslichten te plaatsen op de Koegorsstraat. Het college besluit Prorail hiervan in kennis te stellen middels bijgaande brief. 11 Onderwerp: 2017_BW_00941 - Kunstwerk Ballerina van de Zeeman - Pagina 3 van 17
Zaaknummer: 218966 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit medewerking te verlenen aan de verdere realisatie van het kunstwerk 'Ballerina van de Zeeman' met inachtneming van de in het raadsvoorstel geformuleerde uitgangspunten. De gemeenteraad stemt in met de financiering van het kunstwerk 'Ballerina van de Zeeman'. Het college besluit na de geplande bestuurlijke gesprekken in juli, het raadsvoorstel voor de realisatie van het kunstwerk 'Ballerina van de Zeeman' ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen. KLANTENSERVICE 12 Onderwerp: 2017_BW_00948 - verslag en voorstel vervolgproces samenwerking kern- en wijkraden - Zaaknummer: 227205 Het college besluit om kennis te nemen van het verslag van de bijeenkomst van de kern- en wijkraden op 15 mei 2017. Het college besluit om in gesprek te gaan met de kern- en wijkraden over de inhoud van de gereedschapskoffer en het samenwerkingsplatform. Pagina 4 van 17
Het college besluit om de wijk- en kernraden per brief te informeren over het vervolgproces nadat dit voorstel ambtelijk is besproken. Besluitpunt 4: Het college besluit kennis te nemen van het voorstel van dr. Pröpper over het vervolgproces. Besluitpunt 5: Het college besluit om de volgende bestuurlijke en ambtelijke initiatieven te informeren over de ontwikkelingen bij de kern- en wijkraden: werkgroep bestuurlijke vernieuwing, voorbereidingsgroep organisatieontwikkeling 2020, behandelend ambtenaar 'right to challenge' en behandelend ambtenaar 'het nieuwe samenspel'. Zij ontvangen het verslag, de brief en het advies van Pröpper over het vervolgproces. Zij worden gevraagd te reageren op de wens van de kern- en wijkraden om meer structureel betrokken te worden bij planvorming. Besluitpunt 6: Het college stemt in met een heroriëntatie op de gemeentelijke visie op en rol in burger- en overheidsparticipatie. SAMENLEVING 13 Onderwerp: 2017_BW_00954 - subsidie 2017 Stichting de Leutfabriek - Zaaknummer: 199012 Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit om op het subsidie voor de Stichting de Leutfabriek voor het jaar 2017 een korting toe te passen van 1020 euro waardoor het subsidie voor 2017 uitkomt op 22.230 euro. 14 Onderwerp: 2017_BW_00950 - huurovereenkomst en vergoeding huurkosten 2017 Stichting Toonbeeld - Zaaknummer: 228789 Pagina 5 van 17
Het college besluit in te stemmen met het sluiten van de bijgevoegde huurovereenkomst met Stichting Toonbeeld. Het college besluit aan het subsidiebedrag voor 2017 dat we aan de Stichting Toonbeeld beschikbaar stellen een bedrag van 106.800,00 toe te voegen als vergoeding voor de huurkosten. MIDDELEN 15 Onderwerp: 2017_BW_00870 - piketrooster burgemeester van dienst - Zaaknummer: 191970 Het college stelt het piketrooster 2017 vast. 16 Onderwerp: 2017_BW_00958 - Plaatsing twee grote LED-zuilen - Zaaknummer: 228929 Aangehouden. REALISATIE & BEHEER 17 Onderwerp: 2017_BW_00918 - Aanleg vrijliggende fietspaden langs de Kennedylaan in Terneuzen - Pagina 6 van 17
Zaaknummer: 218441 Het college besluit in te stemmen met de aanleg van vrijliggende fietspaden langs de Kennedylaan tussen de aansluitingen van de Schuttershofweg en de Verlengde Van Steenbergenlaan en vraagt hierbij de suggesties vanuit het college te betrekken. Het college besluit de kosten hiervan, geraamd op 102.000 excl. compensabele BTW, te dekken uit het restantkrediet Kennedylaan-West. Het college besluit een bedrag van 20.000 te laten vrijvallen ten gunste van de "algemene middelen". Besluitpunt 4: Het college besluit de teamleider Techniek te mandateren om de aannemer van het raamcontract voor het asfaltonderhoud 2016 opdracht te geven voor uitvoering van de werkzaamheden. MIDDELEN-2 18 Onderwerp: 2017_BW_00962 - Jaarverslag en jaarrekening 2016 - Zaaknummer: 150100 Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 7 van 17
Besluitpunt 4: Besluitpunt 5: Besluitpunt 6: Besluitpunt 7: Besluitpunt 8: HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 19 Onderwerp: 2017_BW_00937-4de hercertificering Keurmerk Veilig Ondernemen bedrijventerreinen Handelspoort en Haarmanweg - Ter kennisname Zaaknummer: 159498 Het college besluit het behalen van de 4de hercertificering Keurmerk Veilig Ondernemen voor de bedrijventerreinen Handelspoort en Haarmanweg voor kennisgeving aan te nemen. 20 Onderwerp: 2017_BW_00940 - Voortgangsrapportage uitvoeringsprogramma 2015-2018 - Ter kennisname Zaaknummer: 204436 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 8 van 17
De raad besluit de voortgangsrapportage uitvoeringsprogramma 2016-2018 gebiedsontwikkeling Zeeuws-Vlaamse kanaalzone voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit het bijgevoegde uitvoeringsprogramma 2015-2018 gebiedsontwikkeling Zeeuws-Vlaamse kanaalzone ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 21 Onderwerp: 2017_BW_00942 - Stopverbod Baljuwlaan en Bosjesweg te Sluiskil - Zaaknummer: 229379 Het college besluit in te stemmen met het instellen van een stopverbod in de Baljuwlaan en Bosjesweg te Sluiskil. Het college besluit akkoord te gaan met het bijgevoegde verkeersbesluit. 22 Onderwerp: 2017_BW_00943 - Verkeersmaatregelen - Zaaknummer: 227526 Het college besluit om een fietssluis te plaatsen aan de Batterij, Graafjansdijk B. Het college besluit akkoord te gaan met het bijgevoegde verkeersbesluit. Het college besluit om een zwenkarm te plaatsen aan de voetgangersoversteekplaats in de Serlippensstraat. Pagina 9 van 17
23 Onderwerp: 2017_BW_00946 - Principeverzoek om planologische medewerking voor de bouw van een opslagloods Bedrijvenstraat ong. Zaamslag - Zaaknummer: 228941 Het college besluit medewerking te verlenen aan het verzoek tot aanpassen van de bestemmingsregeling voor het perceel Bedrijvenstraat ong. te Zaamslag van "Verkeer" naar "bedrijf". Het college besluit met verzoeker in overleg te treden over de vervolgstappen en over de financiële aspecten die het gevolg zijn van de herziening van het bestemmingsplan. Het college besluit als uitgangspunt voor het overleg met initiatiefnemer er voor te kiezen dat de kosten die gemoeid zijn met het begeleiden van het planproces van de gevraagde herziening van het bestemmingsplan voor gemeenterekening komen en de kosten die gemoeid zijn met het opstellen van het bestemmingsplan voor rekening van verzoeker komen. 24 Onderwerp: 2017_BW_00947 - Principeverzoek bouw woning(en) Noorddijk 1 te Hoek - Zaaknummer: 228241 Het college besluit om geen planologische medewerking te verlenen aan het bouwen van één of meerdere levensloopbestendige woningen op het adres Noorddijk 1 te Hoek. Het college stelt de indieners van het principeverzoek met bijgevoegd conceptbrief op de hoogte van het besluit. Pagina 10 van 17
KLANTENSERVICE 25 Onderwerp: 2017_BW_00949 - DVO en Jaarplan 2017 van de RUD Zeeland - Zaaknummer: 227565 Het college besluit in te stemmen met het DVO en Jaarplan 2017 van de RUD Zeeland Het college besluit de burgemeester te machtigen namens de gemeente Terneuzen het DVO en Jaarplan 2017 te ondertekenen SAMENLEVING 26 Onderwerp: 2017_BW_00951 - Afwijzingen week 25 - Zaaknummer: 228989 Het college stemt in met de afwijzingen van week 25. 27 Onderwerp: 2017_BW_00952 - Beantwoording raadsvragen Sociaal Terneuzen Ingrid Wojtal: afschaffen bijdrage eigen vervoer Wmo - Ter kennisname Zaaknummer: 228949 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 11 van 17
Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ingrid Wojtal, Sociaal Terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ingrid Wojtal, Sociaal Terneuzen. 28 Onderwerp: 2017_BW_00953 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: 226904 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. 29 Onderwerp: 2017_BW_00955 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: 221422 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften geen proceskosten te vergoeden. Pagina 12 van 17
30 Onderwerp: 2017_BW_00956 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: 220451 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift gegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften proceskosten te vergoeden tot een bedrag van 990,00, uitgaande van een zaak van gemiddelde zwaarte en van twee proceshandelingen (indiening bezwaarschrift en verschijnen op de hoorzitting). MIDDELEN 31 Onderwerp: 2017_BW_00957 - Vaststelling wijzigingen in de CAR-UWO gemeente Terneuzen conform bijgaande LOGA circulaire 17/06 - Zaaknummer: 227897 Het college besluit de technische wijziging in de CAR-UWO vermeld in bijgaande LOGA-ciculaire 17-06 die betrekking heeft op artikel 2.7a lid 2 (aanpassing arbeidsduur) per 1 januari 2017 onverkort over te nemen in de CAR-UWO gemeente Terneuzen. Het college besluit de technische wijziging met ingangsdatum 1 oktober 2017 in de CAR-UWO vermeld in bijgaande LOGA-ciculaire 17-06 per 1 oktober 2017 onverkort over te nemen in de CAR-UWO gemeente Terneuzen. CONTROLLING Pagina 13 van 17
32 Onderwerp: 2017_BW_00959 - Afsprakenlijst Managementoverleg 21 juni 2017 - Ter kennisname Zaaknummer: 229682 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 21 juni 2017 voor kennisgeving aan te nemen. 33 Onderwerp: 2017_BW_00960 - Besluitenlijst Directieoverleg 21 juni 2017 - Ter kennisname Zaaknummer: 229683 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 21 juni 2017 voor kennisgeving aan. MIDDELEN-2 34 Onderwerp: 2017_BW_00961 - Beantwoording technische vragen Jaarstukken 2016 (Jaarverslag - Jaarrekening) - Zaaknummer: 150100 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de beantwoording van de vragen naar aanleiding het Jaarverslag en de Jaarrekening 2016 voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 14 van 17
Het college gaat akkoord met de beantwoording van de vragen naar aanleiding het Jaarverslag en de Jaarrekening 2016. Het college besluit de antwoorden op de vragen die gesteld zijn over het Jaarverslag en de Jaarrekening 2016 ter kennisname aan de raadsleden te verstrekken. UITNODIGINGEN 35 Onderwerp: 2017_BW_00963 - Uitnodiging 19 augustus 2017 Opening boekweitfeesten - Zaaknummer: 229272 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouders Van Hulle, Liefting en Deij. 36 Onderwerp: 2017_BW_00964 - Uitnodiging 26 augustus 2017 Opening Mosselfeesten Philippine - Zaaknummer: 227997 BESLISSING Het college zal voltallig aanwezig zijn. Pagina 15 van 17
37 Onderwerp: 2017_BW_00965 - Uitnodiging 14 september 2017 - vijftiende Nationale Zeeuwse Oesterpartij. - Zaaknummer: 227997 BESLISSING Het college zal voltallig aanwezig zijn. 38 Onderwerp: 2017_BW_00966 - Uitnodiging 9 oktober 2017 Gemeentelijke Vastgoed Dag - Zaaknummer: 209291 BESLISSING Het college is verhinderd. RONDVRAAG 39 Onderwerp: 2017_BW_00967 - Rondvraag - Zaaknummer: 229488 BESLISSING Terugblik afgelopen week (gemeentesecretaris) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 16 van 17
Uitvoering door: Directie. Verzoek VZG voor 'Aanjaagfonds' Zeeland in Stroomversnelling (wethouder Begijn) Het college wacht het verzoek af. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Foodjutters (wethouder Van Hulle) Het college besluit de voorwaarden voor het pop-up strandpaviljoen Foodjutters niet aan te passen. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 4: Vergunning Park Zelandus (wethouder Van Hulle) Het college neemt kennis van het feit dat bij Park Zelandus de oorspronkelijke uitvoering zal plaatsvinden. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Pagina 17 van 17