Naam/namen Adres Postcode Woonplaats Bedrijfsnaam* KvK nummer* *indien van toepassing VERHUURBEMIDDELINGSOVEREENKOMST BTW nummer* Eigenaar van Verhuurobject Recreatieobject Bestaande uit de accommodatie(s):, te Verder te noemen "de Eigenaar" En Verhuurservice Zeeland B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Oostkapelle en kantoorhoudende te (4356 ED) Oostkapelle aan, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel in Nederland onder nummer 67100260, eveneens handelend onder de handelsnamen, Vermietungsservice Zeeland en Welcome In Zeeland mede kantoorhoudende te Oostkapelle Nederland. verder te noemen de " Onderneming" in aanmerking nemende: dat de Eigenaar in eigendom heeft één of meer Verhuurobject(en) gesitueerd op bovenstaand object adres. dat de Onderneming de hierboven genoemde Verhuurobject(en) voor de Eigenaar verhuurt met ingang van; dat deze verhuur geschiedt onder de voorwaarden in deze overeenkomst gesteld en op naam van de Onderneming; Definities/ verklaringen Woorden en begrippen in deze Overeenkomst: Onderneming : Informeert en bemiddeld in opdracht van Eigenaar bij het tot stand komen van een verhuurovereenkomst tussen Onderneming en huurder m.b.t. Verhuurobject Eigenaar : Bezitter van het Verhuurobject met welke Onderneming een exclusieve overeenkomst aangaat Huurder : Gebruiker van het Verhuurobject Bookingsite : Touroperator / Advertentieportal, de gehele reservering wordt door de Onderneming afgehandeld Reisbureau : Touroperator met eigen administratieve afhandeling Verhuurobject : Studio, appartement, vakantiehuis, groepsaccommodatie en/of recreatieproject Accommodatie : Verhuureenheid van verhuurobject Huurprijs /-som : Reserveringswaarde van een boeking (incl. BTW.), echter zonder bijkomende toeslagen/kosten en door de gemeente vastgelegde verplichte heffingen of belastingen Service ter plaatse : Dienstverlening van Onderneming Eigenaren-login : Persoonlijke eigenaren website/ verhuurder-account Paraaf Onderneming: Pagina 1 van 6 Paraaf Eigenaar:
Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 Verhuurbemiddeling 1.1 De Eigenaar verleent aan de Onderneming het exclusieve recht om voor rekening en risico van de Eigenaar van het(de) Verhuurobject(en) te verhuren, voor verhuur aan te bieden aan derden en daarvoor promotionele activiteiten te verrichten. 1.2 De Eigenaar geeft schriftelijk, uitsluitend middels de eigenaren-login en voor aanvang van het kalenderjaar aan wanneer het Verhuurobject voor hemzelf wordt gereserveerd. Daarbij dient rekening te worden gehouden met lopende reserveringen op de Verhuurobject(en) die niet kunnen worden geannuleerd. 1.3 Reservering voor eigen gebruik (waaronder ook of door (schoon)ouders en de tot het gezin van de Eigenaar behorende personen) is ook tijdens het kalenderjaar mogelijk indien het Verhuurobject nog niet is verhuurd. De boekingen dienen uitsluitend via de eigenaren-login te geschieden. 1.4 De Eigenaar en de Onderneming erkennen dat verhuur slechts mogelijk is door middel van de verhuurovereenkomst die door de Onderneming wordt gehanteerd. Overtreding van deze regel leidt tot een direct opeisbare boete van 200% van de, voor de, betreffende periode geldende huurprijs alsmede het recht op vergoeding van de werkelijk geleden schade. 1.5 Onderneming is gerechtigd om voor haar werkzaamheden één of meerdere andere verhuurbemiddelingsorganisaties in te schakelen. 1.6 De Onderneming legt elke reservering schriftelijk vast. 1.7 Eigenaar richt het Verhuurobject functioneel en gastvriendelijk in en overhandigt Onderneming een inventarislijst. 1.8 De Eigenaar draagt er zorg voor dat het Verhuurobject zonder meer en in goede staat verhuurd kan worden door de Onderneming en dat de verplichtingen die voortvloeien uit een verhuurovereenkomst door de Onderneming nagekomen kunnen worden. De Eigenaar is aansprakelijk voor schade die ontstaat door niet nakoming als gevolg van een tekortkoming als bedoeld in de eerste zin van dit lid. Hieronder wordt ook begrepen de te betalen gevolgschade door niet nakoming. Artikel 2 Huurprijzen 2.1 De Eigenaar stemt in met de door de Onderneming vastgestelde prijzen, daaronder begrepen actieprijzen, kortingsregelingen en speciale arrangementen met afwijkende huurtermijnen voor de huur van het Verhuurobject. De basishuurprijzen worden jaarlijks met Eigenaar vastgesteld. Met als gezamenlijk doel; de verhuurtarieven en de bezettingsgraad naar een zo hoog mogelijk niveau te krijgen en/of te houden. 2.2 Eigenaar stemt er mee in dat Onderneming maximaal 1(één) weekenden/midweken per jaar het Verhuurobject (per accommodatie) kosteloos mag benutten ten behoeve van promotionele en/of opleidingsdoeleinden, zoals het gebruik door kantoormedewerkers, als prijs/cadeau in het kader van acties, het ter compensatie aanbieden van het gebruik naar aanleiding van klachten et cetera. De ter beschikkingstelling in dit verband zal plaats vinden in periodes met een lage bezettingsgraad. De kosten van schoonmaak, toeristenbelasting, bedlinnen en handdoekenpakketten in het kader van gebruik voor promotionele doeleinden komt voor rekening van Onderneming. Paraaf Onderneming: Pagina 2 van 6 Paraaf Eigenaar:
Artikel 3 Vergoeding verhuurbemiddeling 3.1 Voor de werkzaamheden die gepaard gaan met het verhuren van het Verhuurobject ontvangt de Onderneming een provisie. Bestaande uit een basis-provisie (excl. BTW) en een (afhankelijk van het verkoopkanaal) marketingprovisie (excl. BTW) per reservering. Reservering via Eigenaar Reservering via Receptie/ website Reservering via Bookingssite Reservering via Reisbureau : 15 % + 0 % over de Huurprijs van de huurder : 15 % + 04 % over de Huurprijs van de huurder : 15 % + 14 % over de Huurprijs van de huurder* : 15 % + 19 % over de Huurprijs van de huurder* * De meerkosten voor Eigenaar via een reservering bij Bookingssites / Reisbureaus wordt grotendeels gecompenseerd door een hoger huurtarief te hanteren dan via een boeking bij de receptie / website van de Onderneming. Deze meeropbrengst dekt bij benadering de extra kosten. Conclusie; het netto resultaat is min of meer gelijk. 3.2. De Onderneming is gerechtigd om marktconform bij verhuur aan huurder bijkomende kosten in rekening te brengen. Zoals; (eind)schoonmaak, bedlinnen, extra services, reserverings- of administratiekosten, annulerings- en/of reisverzekering, De door de overheid vastgelegde verplichte heffingen of belastingen aan huurder worden door Onderneming aan huurder in rekening gebracht en namens Eigenaar afgedragen. 3.3 De Onderneming biedt de Eigenaar de mogelijkheid zelf huurders voor het eigen Verhuurobject aan te brengen, uitsluitend via de door de Onderneming beschikbaar gestelde eigenarenlogin of bookingsmodule t.b.v. de Website(s) van de Eigenaar (indien aanwezig). In welk geval de Onderneming een aangepaste provisie in rekening brengt e.e.a. zoals omschreven in lid 1 van dit artikel. 3.4 De eigen aanbreng kan slechts geschieden met in achtneming van de voor deze periode gehanteerde prijzen. Artikel 4 Onderhoudsservice abonnement Dit abonnement betreft een dienstverlening van Onderneming ter voorkoming van vele kleine verrekeningen met de daarbij behorende administratieve handelingen. In het Onderhoudsservice abonnement vallen, naar beoordeling van Onderneming, onderstaande werkzaamheden en leveranties, te weten: 4.1 Storingen: Oplossen van kleine storingen waarmee niet meer dan 30 minuten werktijd is gemoeid worden niet extra in rekening gebracht. 4.2 Vervanging klein inventaris: De noodzakelijke aanvullingen door slijtage/breuk van klein inventaris en daarbij behorende arbeid maakt onderdeel uit van deze post. Het betreft met name keukeninventaris, zoals; borden, kopjes, glazen, bestek, pannen, bezem, blik & veger et cetera, echter ook toiletgarnituur, haardroger en dekbedden + kussens. (Zie prijslijst materiaal van Onderneming) *Voor de vervanging wordt hoogwaardig standaard materiaal gebruikt, indien u zelf de materiaalkeuze wilt bepalen is dit mogelijk en wordt het prijsverschil één keer per jaar verrekend. 4.3 Klein onderhoud Verhuurobject: Hieronder valt arbeid waarmee niet meer dan 30 minuten werktijd is gemoeid en klein (technisch) materiaal t.b.v. storingen, mankementen, onderhoud van inventaris. Technische installaties en opstal zijn hiervan uitgesloten. Voorbeelden hiervan zijn wasemkapfilters, boutjes, rubbertjes, ledlampen, siliconenkit et cetera. Tevens zal er één keer per jaar een kwaliteitsbeoordeling en terugkoppeling van de inrichting van het Verhuurobject plaatsvinden. Paraaf Onderneming: Pagina 3 van 6 Paraaf Eigenaar:
* Een overzicht van wat tot het klein- & grootinventaris en opstal behoort treft u via de veel gestelde vragen webpagina voor eigenaren van Onderneming. Voor bovengenoemde dienstverlening brengt Onderneming onderstaande vergoeding in rekening: Storingen = 1 % van de Huuromzet per jaar Vervanging klein inventaris = 1,5 % van de Huuromzet per jaar Klein onderhoud Verhuurobject = 1 % van de Huuromzet per jaar *v.b. 10.000 huursom x 1% vervanging klein inventaris= 100,00 * ervan uitgaande dat bij start samenwerking het verhuurobject door Eigenaar volledig ingericht is en er geen mankementen aanwezig zijn Artikel 5 Financiële afwikkeling 5.1 De Onderneming verplicht zich om één keer per kalendermaand, de ontvangen huurprijzen van de vertrokken huurders in de voorafgaande kalendermaand af te dragen aan de Eigenaar onder aftrek van een verhuurbemiddelingsprovisie. 5.2 Door Eigenaar te betalen periodieke kosten, bijvoorbeeld i.v.m. Onderhoudsservices worden één keer per half jaar gefactureerd. 5.3 Door Eigenaar te betalen éénmalige kosten, bijvoorbeeld i.v.m. calamiteiten, reparaties en/of leveranties van grootmateriaal wordt direct na aflevering/behandeling gefactureerd. 5.4 Uit de bezettingsstatistieken blijkt, dat het inzetten van regionale kortingspassen de opbrengsten in het laagseizoen sterk verbeterd. Onderneming zal iedere "Huurder" van het verhuurobject namens Eigenaar een kortingspas aanbieden. De kosten van de genoemde pas factureert Onderneming zonder opslag aan Eigenaar. 5.5 Ten behoeve van het onderhouden van het online reserveringssysteem, incl. eigenarenlogin en koppelingen Boekingssites/Touroperators, brengt Onderneming de Eigenaar een maandelijkse bijdrage van 7,50 (excl. btw) in rekening. Facturatie volgt per jaar. 5.6 Onderneming brengt bij aanmelding van een Verhuurobject Eigenaar éénmalig 295,00 Startkosten (excl. btw) per accommodatie in rekening. Dit i.v.m. het aanmaken en vertalen van verschillende presentaties op diverse Websites van de Onderneming of haar partners en het verzorgen van professionele foto's. 5.7 De eventuele annuleringsomzet komt ten goede van Onderneming. Dit i.v.m. reeds gemaakte kosten en de. kosten van de beschikbaar staande organisatie zoals receptie, schoonmaak etc. Tevens vraagt het innen van deze gelden veel inspanning i.v.m. wanbetaling. 5.8 Op Verzoek van Eigenaar zal Onderneming inzage verschaffen in de reserveringsgegevens, voor uitsluitend de via Onderneming gerealiseerde Reserveringen voor Eigenaar, die redelijkerwijs noodzakelijk kunnen zijn om Eigenaar in staat te stellen te controleren wat de daadwerkelijke Reserveringswaarde is geweest. Artikel 6 Taken van de Onderneming 6.1 De Onderneming verplicht zich tot het zo optimaal mogelijk verhuren van het verhuurobject aan derden en alles wat daarmee samenhangt. 6.2 De Onderneming is eveneens belast met het regelen van publiciteit, het doen van nazorg en het afhandelen van klachten. 6.3 Eenmaal per jaar of zoveel vaker indien partijen zulk noodzakelijk achten, vindt er een grote schoonmaak plaats die apart in rekening wordt gebracht bij de Eigenaar. Deze kosten bedragen 3 keer het consumententarief van de (standaard) eindschoonmaak. Driemaal per jaar of zoveel vaker indien partijen zulk noodzakelijk achten, vindt er raambewassing plaats die apart, met het daarvoor geldende uurtarief, in rekening wordt gebracht bij de Eigenaar. Paraaf Onderneming: Pagina 4 van 6 Paraaf Eigenaar:
6.4 Bij eigen gebruik door de Eigenaar en of de personen bedoeld onder artikel 1.3 is een bedrag voor schoonmaak verschuldigd overeenkomstig de daarvoor geldende tarieven en voorwaarden minus 10%. Dit i.v.m. de eindverantwoordelijkheid van Onderneming m.b.t. de kwaliteit van de schoonmaak. 6.5 De Onderneming is gerechtigd om voor zijn werkzaamheden één of meerdere andere bookingssites en touroperators in te schakelen. 6.6 De Onderneming is verplicht zich in te spannen om de door de huurder veroorzaakte schade aan het Verhuurobject van de Eigenaar dan wel diens inboedel en/of inventaris of die van een ander op de huurder te verhalen. Niet terug te vorderen schade blijft voor rekening en risico van de Eigenaar. 6.7 De ondernemer beschikt over vier sets sleutels van het object en houdt die in bewaring. Twee sets zijn bestemd voor uitgifte aan de huurder, één voor de housekeeping en één set vormt een reserve set. 6.8 Onderneming zal zich inspannen om haar Websites operationeel te houden, zodat Huurders via de Websites reserveringen voor het Verhuurobject kunnen maken. Onderneming streeft in dit verband naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid en beveiliging van de Websites, maar geeft ter zake geen garantie. Artikel 7 Verkoop van het verhuurobject 7.1 Indien de Eigenaar overgaat tot verkoop van zijn verhuurobject dient hij dit tijdig aan de Onderneming te melden. 7.2 Artikel 10.3 is als dan van toepassing. 7.3 In verband met de eindafrekening is de Eigenaar van het Verhuurobject verplicht de Onderneming schriftelijk in te lichten over de eigendomsoverdracht en de gegevens van de opvolgende Eigenaar schriftelijk te overleggen. Artikel 8 Onderhoud 8.1 De Eigenaar draagt zorg voor een goede staat van onderhoud van de verhuurobject, het bijbehorende erf en de inventaris. Het object moet voldoen aan de benodigde eisen voor verhuur en afgestemd zijn op het aantal personen waarvoor de verhuurobject wordt verhuurd. 8.2 In verband met (nalatig)onderhoud is de Onderneming gerechtigd de verhuurobject tijdelijk uit de verhuur te nemen. Dit geldt ook voor onderhoud aan andere objecten die overlast opleveren en nadelig zijn voor het recreatieve genot dat de huurder verwacht. 8.3 Reparatie- en herstelwerkzaamheden met een spoedeisend karakter kunnen bij hoge uitzondering door de Onderneming worden opgedragen en uitgevoerd, zonder instemming maar wel voor rekening van de Eigenaar. De Eigenaar kan in dit geval verantwoording achteraf verlangen. 8.4 De Onderneming is gerechtigd om in het belang van een optimale verhuur de Eigenaar te verzoeken noodzakelijk geachte werkzaamheden te laten uitvoeren. Indien de Eigenaar hieraan geen gevolg geeft, heeft de ondernemer het recht de verhuur op te schorten of te beëindigen. 8.5 De Onderneming heeft het recht noodzakelijk uitgevoerde werkzaamheden in het belang van een optimale verhuur te verrekenen met de af te dragen verhuuromzet. 8.6 Indien de Onderneming schades, mankementen en dergelijke aan de technische installatie en of inventaris van het verhuurobject constateert, zal de Onderneming de Eigenaar over aard en omvang informeren. Indien bekend zal de Onderneming de oorzaak of degene die de schade heeft veroorzaakt bekend maken bij de Eigenaar. 8.7) Eigenaar informeert de Onderneming tijdig over verbouwingen en overige (tijdelijke) beperkingen, zoals bijv. sluiting zwembad. Paraaf Onderneming: Pagina 5 van 6 Paraaf Eigenaar:
Artikel 9 Vrijwaring 9.1 De Eigenaar vrijwaart de Onderneming voor alle vorderingen, bekend of onbekend, die derden kunnen doen gelden tot vergoeding van de schade die door handelen of nalaten van Eigenaar of zijn gemachtigde, niet zijnde de Onderneming, mocht worden of zijn veroorzaakt. Artikel 10 Duur van de verhuurbemiddelingsovereenkomst 10.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van minimaal twee volledige jaren ingaande en eindigend op. Na het verstrijken van de overeenkomst, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met telkens één jaar, behoudens rechtsgeldige opzegging zoals hierna bepaald. 10.2 Partijen zijn gerechtigd de overeenkomst schriftelijk en aangetekend op te zeggen tegen het einde van de (verlengde) looptijd, met een opzegtermijn van vier maanden. 10.3 Gemaakte reserveringen, ook die vallen na het einde van de (verlengde) looptijd, worden door de Eigenaar gerespecteerd conform de in deze overeenkomst geldende voorwaarden. 10.4 Opzegging door de Eigenaar maakt geen einde aan het exclusieve verhuurrecht dat de Onderneming in deze overeenkomst heeft bedongen. Tot einde opzegging. 10.5 Het voortijdig beëindigen van deze overeenkomst is enkel mogelijk in de gevallen; a.) bij verkoop van het Verhuurobject of b.) onherstelbare schade als gevolg van een natuurramp of brand in het Verhuurobject. Onderneming zal in dit geval alle nodige maatregelen nemen om bestaande reserveringen om te boeken. 10.6 In geval van annulering van een reservering door Eigenaar, is Eigenaar verplicht de hierdoor gemaakte extra kosten (Bijv. boetes aan Bookingssites en touroperators, omboekingskosten, provisie) te voldoen aan Onderneming. Artikel 11 Geheimhouding 11.1. Iedere Partij zal ten aanzien van de inhoud van de Overeenkomst, en Vertrouwelijke Informatie die haar door of namens de andere Partij is verstrekt, geheimhouding betrachten. Artikel 12 Geschillen 12.1. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 12.2 In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, wordt door beide partijen in minnelijk overleg en op basis van de beginselen van redelijkheid en billijkheid naar een oplossing gezocht. 12.3 Daar waar partijen niet tot overeenstemming kunnen komen wordt het geschil aan de bevoegde rechter voorgelegd in het arrondissement waar de Onderneming in Nederland is gevestigd. Artikel 13 Algemene voorwaarden Voor zover daarvan in het bovenstaande niet is afgeweken, zijn verder onverkort de algemene voorwaarden - eigenaren van Onderneming van toepassing. Voor huurder zijn de RECRON-voorwaarden van toepassing. De Eigenaar verklaart daarvan kennis te hebben genomen en daarmee akkoord te gaan. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend: Plaats : Oostkapelle Plaats : Datum : Datum : Onderneming : Verhuurservice Zeeland B.V. Eigenaar : (namens deze) Arij Gijsbrecht Meerdink, directeur Paraaf Onderneming: Pagina 6 van 6 Paraaf Eigenaar: