Jaarverslag 2015 Stichting Open Hof
Verslag bestuur Inleiding Voor u ligt het Jaarverslag 2015 van de Stichting Open Hof. Deze Stichting beheert het pand De Open Hof, aan Om en Bij 116 in Den Haag. In de stichting zijn samenwerkende kerken in de Haagse regio (Nederlands Gereformeerd, Christelijk Gereformeerd, Gereformeerd vrijgemaakt en PKN-Bethlehemkerk) vertegenwoordigd. Deze kerken hebben zich hieraan verbonden, met als doel om aanwezig te zijn in het centrum van de stad en het goede te zoeken voor de mensen die er wonen. De Open Hof is bedoeld als plek om gezamenlijk de diaconale en missionaire roeping in deze wijk in praktijk te brengen. De Open Hof biedt plaats aan De Havenkerk en aan organisaties die niet in strijd zijn met de doelstelling. Met dit verslag informeren wij de kerken en particulieren die de Stichting Open Hof steunen. Uw betrokkenheid is en blijft immers voor ons van groot belang. Vergaderingen In 2015 heeft het bestuur viermaal vergaderd, waarvan eenmaal met de diaconieën van de betrokken kerken. Omdat de stichting dit jaar 10 jaar bestond is begin dit jaar geëvalueerd hoe Open Hof nu functioneert. Hieruit is geconcludeerd dat Open Hof nu goed functioneert op het gebied van beheer en exploitatie van het gebouw. Voor de contacten met de diaconieën en gemeenteleden van de betrokken kerken is Open Hof echter een verwarrende tussenschakel naar De Havenkerk. Voor fondsenwerving heeft de Open Hof daarnaast met de huidige statuten geen toegevoegde waarde ten opzichte van De Havenkerk, vanwege de expliciete evangelisatie-doelstelling van de stichting. Tevens is Open Hof financieel niet zelfvoorzienend, de ontvangen vergoedingen dekken niet de exploitatiekosten van het gebouw. Op basis van deze analyse heeft het bestuur besloten de opzet zodanig te wijzigen dat de sterke punten van Open Hof behouden blijven en de andere punten worden weggenomen. Er is daarom in overleg met de betrokken kerken het volgende besloten: 1) De Open Hof blijft doorgaan als huurder en exploitant van het gebouw waarin De Havenkerk haar activiteiten organiseert. 2) De contacten met diaconieën worden overgedragen aan De Havenkerk, zodat er een direct kerk tot kerk contact is. Dit geldt ook voor de particuliere en kerkelijke giften die worden ontvangen. 3) De doelstelling wordt aangepast zodat de stichting een algemeen sociaal maatschappelijke doelstelling voor de regio Den Haag krijgt, en de statutaire koppeling met de kerken verdwijnt. Hiermee wordt het mogelijk om fondsen te werven voor de diaconale activiteiten van De Havenkerk. Dit stelt de stichting in staat om inkomsten te genereren uit een combinatie van onderverhuur en fondsen. 4) De verbinding met De Havenkerk wordt steviger verankerd. In het bestuur van vijf personen waarvan worden er drie geleverd door het kerkteam van De Havenkerk, en twee door de kerken uit de achterban (wisselend). Jaarverslag 2015 2/6
Deze voorstellen zijn uitgewerkt in conceptstatuten die in mei zijn voorgelegd aan alle betrokken kerkenraden. Deze hebben in de loop van de zomer allemaal hun akkoord gegeven. In de bestuursvergadering van november is de statutenwijziging geformaliseerd en daarna door de notaris vastgelegd. Samenstelling bestuur Per 31 december 2015 bestond het bestuur uit de volgende leden: - Jan Sonneveld (voorzitter) - Marijn Mudde - Peter Strating - Philip Jan Looijen - Niek Plaggenmarsch Gebruik Open Hof Het gebouw Open Hof wordt momenteel gebruikt door De Havenkerk en Siriz. Tevens maakt het maatschappelijk werk van Cardia gebruik van een ruimte, wordt de Alpha cursus in de Open Hof georganiseerd en worden Arabischtalige kerkdiensten georganiseerd. Al deze gebruikers voldoen met hun activiteiten aan de doelstelling om diaconaal en missionair aanwezig te zijn in de Schilderswijk. Activiteiten in Open Hof De meeste activiteiten in Open Hof worden georganiseerd door De Havenkerk. De Havenkerk wil een thuis bieden waar mensen zich welkom weten. De kerk vormt een gemeenschap in de veelkleurige Haagse Schilderswijk, waar mensen met heel verschillende achtergronden en leefomstandigheden dicht op elkaar leven. In de loop van de week zijn er verschillende activiteiten. De ontmoetingsmomenten zijn erop gericht om mensen in contact te brengen met elkaar. In de onderlinge contacten en in het delen van Woord en gebed, mogen zij ook steeds iets ontvangen van de liefde van God. Soms zijn het passanten die één of een paar keer langs komen, maar ook mensen die zich meer verbinden aan de Havenkerk en de liefde die er heerst, mensen die tot geloof komen en mensen die groeien in de navolging van Jezus. In een omgeving waarin veel levens en relaties beschadigd zijn, is het mooi om te zien hoe er ook herstel mag zijn als mensen bijvoorbeeld meer stabiliteit vinden en weer vertrouwen aan mensen durven geven. De groei van het aantal bezoekers van de zondagochtenddienst heeft zich ook in 2015 doorgezet. Gevolg was dat de kerkzaal erg krap werd voor het aantal bezoekers. Er is door Open Hof in samenwerking met de Havenkerk uitgezien naar een andere ruimte, maar dit bleek niet beschikbaar. Door een andere indeling van de zaal te maken is het ruimteprobleem in elk geval voor nu opgelost. - / - Jaarverslag 2015 3/6
Jaarrekening Balans (alle bedragen in Euro) Bezittingen 31-12-2015 1-1-2015 Schulden 31-12-2015 1-1-2015 Betaalrekening 12.687,32 7.650,34 Eigen Vermogen 10.000,00 9.602,93 Spaarrekening 4.000,00 Crediteuren 6.130,81 3.006,14 Debiteuren 3.443,49 958,73 Totaal 16.130,81 12.609,07 Totaal 16.130,81 12.609,07 Staat van Baten en Lasten (alle bedragen in Euro) Baten 2015 2014 Giften Kerken 6.172,05 7.125,39 Giften Particulieren 50,00 50,00 Vergoeding onkosten 11.339,20 18.910,63 Rente 8,55 33,12 Teruggaaf energiebelasting 2014 662,00 625,00 Compensatie portiekverlichting 1.572,82 827,98 Correctie boekhouding 399,96 Bijdrage Garantiefonds 13.258,65 Negatief Resultaat 6582,2 Totaal Baten 33.063,27 34.554,28 Lasten 2015 2014 Huur 24.948,60 24.807,96 Energie, Water, Afval 4.169,40 6.368,82 Telefoon 473,04 542,75 Vrijwilligersbijdragen 1.175,00 1.610,00 Computer, Netwerk, Website 318,56 328,56 Onderhoud 222,68 Verzekeringen 41,10 40,76 Gemeentelijke heffingen 724,36 408,88 Diverse kosten 816,14 223,87 Positief resultaat 397,07 Totaal lasten 33.063,27 34.554,28 Jaarverslag 2015 4/6
Garantstelling GKV Groot Den Haag en St De Hoeksteen De GKv-kerken van Groot Den Haag en de (inmiddels opgeheven) Stichting De Hoeksteen staan garant voor een dekkende begroting tot een maximum van respectievelijk 130.000,- en 70.000,-. De garantstelling van de Stichting Groot Den Haag loopt op 1 april 2016 af. De stichting gaat er van uit dat de Open Hof zelfstandig fondsen werft (in samenwerking met De Havenkerk). Ter afronding van de garantstellingsperiode heeft de Stichting Groot Den Haag een ruimhartige bijdrage van 10.000 overgemaakt. Hiermee is de financiële relatie tussen de Stichting Groot Den Haag en de Stichting de Open Hof per 1 januari 2016 beëindigd. De resterende garantstelling van Stichting De Hoeksteen is ondergebracht bij de Havenkerk. - / - Jaarverslag 2015 5/6
www.openhofdenhaag.nl Jaarverslag 2015 6/6