Tariefverordening op evenementen in de haven directiecomité van 23 november 2014 raad van bestuur van 01 december 2014 ingangsdatum: 1 januari 2015 Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Havenhuis Entrepotkaai 1 2000 Antwerpen T+3232052011 BTW BE 0248 399 380
artikel 1 Wat verstaan we onder een evenement? Een evenement is een tijdelijke activiteit, georganiseerd door een private of publieke organisator, andere dan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, die verschillend is van de normale havenactiviteiten in het havengebied. artikel 2 Toepassingsgebied. Waar en voor wie? Het havengebied is omschreven in artikel 1 van de gemeentelijke havenpolitieverordening. De bevoegdheidsgrens tussen de stad Antwerpen en het Havenbedrijf over de terreinen van de oude dokken is aangeduid op bijgevoegd plan 1. Het Havenbedrijf blijft bevoegd over de dokrand, de dokken en de bijbehorende infrastructuur en de bruggen. De locatie die ondanks zijn beperkingen het meest geschikt is voor evenementen en hiervoor kan gebruikt worden, is aangeduid op bijgevoegd plan 2. Deze tariefverordening is van toepassing op de natuurlijke of rechtspersoon, hierna verder genoemd de organisator, die evenementen wil inrichten in het havengebied van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (hierna het Havenbedrijf genoemd). Deze verordening ontheft de organisator niet om zich in regel te stellen met andere bestaande regelgeving. artikel 3 Hoofdprincipes Voor elke aanvraag zal voor dat de toelating verstrekt wordt een voorschot verschuldigd zijn van 30% van het totale factuurbedrag, met een minimum van 100 EUR (excl. btw). Dit voorschot is niet terugvorderbaar onafgezien van het feit of het evenement heeft plaatsgevonden of niet. Zonder uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toelating van het Havenbedrijf mag de organisator geen evenement inrichten binnen het havengebied. 2
Indien een evenement zonder toelating werd georganiseerd dan zijn degenen die het evenement hebben aangevraagd, georganiseerd, ingericht of laten inrichten, of die als gemachtigde voor één van hen optreedt, hoofdelijk aansprakelijk voor de gevolgen van hun activiteit in het havengebied. Deze gevallen zullen door het directiecomité van het Havenbedrijf beoordeeld worden, rekening houdend met de aanrekening van de normale vergoeding conform deze tariefverordening, vermeerderd met eventuele extra kosten en compensatie voor geleden schade. De vergoedingen zijn hoofdelijk verschuldigd door degenen die het evenement hebben aangevraagd, georganiseerd, ingericht of laten inrichten of de persoon die als gemachtigde voor één van hen optreedt. Het Havenbedrijf beschouwt een evenement pas als geëindigd wanneer de locatie volledig werd ontruimd, gereinigd en terug in zijn oorspronkelijke staat door de organisator werd opgeleverd. Indien nodig kan het Havenbedrijf de locatie laten ontruimen, reinigen en herstellen op kosten en risico van de organisator. artikel 4 De verplichte aanvraag De organisator moet minimum 8 weken voor de aanvang van het evenement een digitaal aanvraagformulier invullen via: http://evenementen.antwerpen.be. artikel 5 Na te leven voorwaarden 5.1. Waarborg Het Havenbedrijf bepaalt de waarborg die betaald moet worden. Deze waarborg moet gestort worden ten laatste op de datum zoals vermeld in de toelatingsbrief zo niet zal de toelating als niet verleend worden beschouwd. Behalve in bijzondere omstandigheden zal het Havenbedrijf deze datum op 14 kalenderdagen voor het evenement stellen. 3
5.2. Overdracht De overdracht van de toelating (bijvoorbeeld de onderverhuring van de locatie) is slechts toegestaan met de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het Havenbedrijf. 5.3. Verzekering De organisator treft op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen tegen rampen, brand en milieuverontreiniging overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De organisator is verplicht om hiertegen de nodige verzekeringen (o.a. een polis burgerlijke aansprakelijkheid) af te sluiten met een in de EU gevestigde of vertegenwoordigde verzekeringsmaatschappij, waarin tevens een afstand van verhaal is voorzien tegenover het Havenbedrijf. Elke schade, rechtstreeks of onrechtstreeks toegebracht aan het Havenbedrijf zal door het Havenbedrijf hersteld worden op kosten van de organisator. De organisator vrijwaart het Havenbedrijf tegen elke vordering ingesteld door derden naar aanleiding van het te organiseren evenement. 5.4. Aansprakelijkheid Het terrein, gebouw of dok wordt ter beschikking gesteld in de toestand waarin het zich bevindt. Het Havenbedrijf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade, zelfs indien deze te wijten is aan kleine of grote fouten, gebreken of onvoldoende onderhoud. Het Havenbedrijf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen doorgaan, noch geheel, noch gedeeltelijk, van het evenement. Het Havenbedrijf neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich, noch ten aanzien van de organisator, noch ten aanzien van derden, voor rechtstreekse schade, verlies of diefstal noch voor indirecte of gevolgschade. 5.5. Herroeping Wanneer de organisator de opgelegde voorwaarden niet nakomt of wegens onvoorziene omstandigheden of om veiligheidsredenen, kan het Havenbedrijf onmiddellijk de toelating herroepen, zonder dat het Havenbedrijf aansprakelijk kan worden gesteld voor om het even welke schade. De organisator is vervolgens verplicht alle activiteiten met betrekking tot zijn evenement met onmiddellijke ingang stop te zetten en de ter beschikking gestelde ruimte op zijn kosten en risico volledig, en volgens de onderrichtingen van het Havenbedrijf, te ontruimen. 4
artikel 6 Tarieven Wanneer een deel van het openbaar havendomein privatief wordt gebruikt voor een evenement, zijn volgende vergoedingen verschuldigd vanaf 1 januari 2015: Voor elke zaterdag, zondag of feestdag wordt altijd de vergoeding aangerekend gelijk aan die van de 1 ste dag. Vanaf de eerste dag van opbouw tot en met de laatste dag van ontruiming wordt elke begonnen dag als een volledige dag beschouwd. Op de vaartuigen die deelnemen aan de aangevraagde activiteiten zijn de reglementaire binnenvaart- of zeevaartrechten van toepassing. Aanvragen voor niet-commerciële filmproducties die ondersteuning van de stad Antwerpen via het Antwerp Film Office krijgen, worden vrijgesteld van betaling. Wanneer de organisator een aanvraag indient en daarna het evenement annuleert, dan is de organisator het Havenbedrijf een vergoeding van thans 100 EUR (excl. btw) verschuldigd voor de administratieve kosten. Voor de terreinen die per m² worden aangerekend, zal het Havenbedrijf de grootst ingenomen oppervlakte tijdens het evenement voor de ganse duur van het evenement aanrekenen tenzij de organisator voorafgaand en op overzichtelijke wijze aan het Havenbedrijf meldt dat de ingenomen oppervlakte zal wijzigen. 5
Overmacht, onvoorziene en uitzonderlijke gevallen, afwijkingen en vrijstellingen worden door het directiecomité beslecht. artikel 7 Betalingen 7.1. Betaaldatum Facturen met betrekking tot deze verordening moeten betaald worden uiterlijk op de opgegeven vervaldag en zeker voor aanvang van het evenement. De facturen kunnen giraal betaald worden op een bankrekening van het Havenbedrijf of door het onderschrijven van een domiciliëring- of incasso-opdracht bij het Havenbedrijf. Inlichtingen zijn te bekomen via debiteuren@portofantwerp.com. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling interest verschuldigd. De interest wordt berekend op basis van de bijzondere wettelijke interestvoet, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het directiecomité legt de concrete uitvoeringsmodaliteiten vast voor de toepassing van de interesten bij laattijdige betaling, waarbij op gemotiveerde basis beperkte afwijkingen mogelijk zijn van de strikte en letterlijke toepassing van bovengenoemde regels. 7.2. Betaaltermijn De vervaldag van de facturen zal berekend worden op basis van een betaaltermijn van 15 kalenderdagen. 7.3. Vreemde valuta Kosten verbonden aan de omzetting van vreemde valuta in euro, evenals andere kosten, zijn ten laste van de organisator. 7.4. Bevoegde rechtbank Bij betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Alleen de Belgische wetgeving is toepasselijk. 6
7.5. Belastingen De wetgeving inzake belasting op de toegevoegde waarde (btw) is van toepassing op de verschuldigde bedragen. Alle tarieven en/of bedragen, opgenomen in deze tariefverordening, worden vermeld exclusief btw. De belastingen en taksen van welke aard ook, gevestigd of te vestigen bij toepassing van de fiscale wetten, decreten, besluiten of reglementen op een evenement en de daar bijhorende activiteiten zijn voor rekening van de organisator. 7.6. Andere kosten Facturering vanwege het Havenbedrijf sluit niet uit dat andere instanties (o.a. Stad Antwerpen) voor hetzelfde evenement kosten aanrekenen. artikel 8 Overmacht Bij overmacht, onvoorziene en uitzonderlijke omstandigheden zal door het directiecomité worden beslist. 7
Plan 1: de bevoegdheidsgrens tussen de stad Antwerpen en het Havenbedrijf 8
Plan 2: aanduiding van een terrein geschikt voor evenementen in de haven 9