VERKOOPPROCEDURE SDV VOOR EEN MEERJARIGE OVEREENKOMST VOOR AFHALING VAN METAALSCHROOT (FERRO, NON-FERRO

VERKOOPPROCEDURE SDV 20176002 VOOR EEN MEERJARIGE OVEREENKOMST VOOR AFHALING VAN METAALSCHROOT (FERRO, NON-FERRO en GEMENGD) EN BATTERIJEN (VAN VOERTUIGEN, GENERATOREN EN/OF GELIJKAARDIG EXPOITATIEMATERIEEL) 1. Samenvatting van de verkoopprocedure 2 Toegepaste procedure leidende dienst 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen 4 Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers 5 Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers 6 Gunningscriterium 7 Revisie & prijsherziening bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst 8 Informatiebriefing 9 Ontvangst van de offertes 10 Gunning (en opstelling van het contract) 11 Ondertekening en verzending van het contract 12 Betaling 13 Afhaling van het materieel 14 Maatregelen van ambtswege 15 Waarborg 16 Geschillen 17 Duur van het contract 2. Toegepaste procedure leidende dienst a. In het kader van hun opdracht recupereren de kwartieren van Defensie verschillende types metaalschroot (Ferro, Non-Ferro en Gemengd) en batterijen (van voertuigen, generatoren en/of gelijkaardig exploitatiematerieel). Dit divers schroot wordt momenteel verkocht via een contract dat eindigt op 31 december 2017. Een nieuwe verkoopprocedure blijkt onontbeerlijk om de continuïteit te verzekeren voor de afhaling en valorisatie van het metaalschroot in de kwartieren van Defensie vanaf januari 2018. b. De verkoop van het in bijlage B beschreven materieel is een onderhandelingsprocedure met betrekking tot een meerjarige overeenkomst van 4 (VIER) jaren voor het afhalen en de verwerking van schroot afkomstig van metaalschroot (Ferro, Non-Ferro et Gemengd) en batterijen (van voertuigen, generatoren en/of gelijkaardig exploitatiematerieel). Dit schroot zal zich bevinden in Militaire Kwartieren vermeld in bijlage B. Elke afhaling geeft aanleiding tot facturatie. c. De gunningcriteria zijn : Criterium Gewicht De prijs, dit wil zeggen : De potentiële inkomsten voor Defensie rekening houdend met de geschatte productie van schroot en restafvalfracties in de 75% periode januari 2018 tot december 2021, zoals vermeld in bijlage B van het bestek Certificaat ISO 9001 of gelijkwaardig in het domein van de 5% verkoopopdracht De mate waarin de inschrijver al dan niet een offerte indient 15% voor alle te koop gestelde loten Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming (*) 5% (*) : Verduidelijking bij het criterium " Fiabiliteitscoëfficiënt " van de onderneming:

Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als koper voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als koper-contractant met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde kopers-contractanten die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben (en die bovendien niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een vroegtijdige ontbinding van een contract met Defensie), krijgen voor het fiabiliteitsgunningscriterium 100%. In het tegenovergestelde geval wordt een degressieve score toegekend: - in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen; - in functie van het aantal keren dat deze aannemers reeds het voorwerp hebben uitgemaakt van een eenzijdige voortijdige beëindiging van een koopovereenkomst met Defensie en afhankelijk van de aard van een deze contract-beëindiging. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde kopers-contractanten wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend. d. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 5 % bijkomende administratieve kosten aangerekend. e. Er wordt opgemerkt dat het transport en de verpakking ten laste zijn van de koper. f. De leidende dienst verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is: DEFENSIE ALGEMENE DIRECTIE MATERIAL RESOURCES PROCUREMENT DIVISION VERKOOPDIENST (SdV) Kwartier Koningin ELISABETH Blok 4 D 2 Everestraat, 1 B-1140 BRUSSEL BELGIE Tel secretariaat: 0032/(0)2-44.15378 (fax : 39428) E-mail: mrmp-sales@mil.be Web site: www.mil.be/sales g. Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst): NEDERLANDSTALIG FRANSTALIG EVERAERTS Jan ROUSSEAU Luc Adjudant Chef 1Sgt-Chef Tél: 0032 2 44 15522 (direct) Tél: 0032 2 44 15522 (direct) Tél: 0032 2 44 15378 (secretariaat) Tél: 0032 2 44 15378 (secretariaat) Fax: 0032 2 44 39428 Fax: 0032 2 44 39428 E-mail: jan.everaerts@mil.be E-mail: luc.rousseau@mil.be h. Dit contract is geen exclusiviteitscontract. 3. Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van: Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: (www.mil.be/sales) evenals op facebook (www.facebook.com/sales.defense.be). een officiële publicatie in het "Bulletin der Aanbestedingen" en via het OPOCE 1 ; te raadplegen op de website van het portal Federal e- Procurement: https://enot.publicprocurement.be/ 1 OPOCE : Publicatiebureau voor officiële publicaties van de Europese Gemeenschap

4. Deelnemingsvoorwaarden informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers a. Wettelijke en administratieve bepalingen: De huidige verkoopprocedure is volledig onderworpen aan het Belgisch recht. De KOPER dient de wettelijke voorschriften i.v.m. de overheidsopdrachten en de arbeidsbescherming evenals de eisen die in de betrokken Gewesten van toepassing zijn te eerbiedigen ( milieu, transformatie, recyclering, enz ). b. Technische specificaties: Zie bijlage A c. De inschrijvers moeten aantonen dat zij al minimaal 1 (één), gelijkaardige markt voor overheidsinstanties en/of overheidsbedrijven hebben volbracht (Belgische of anderen). d. De inschrijvers dienen verplicht geregistreerd te zijn bij de Kruispuntbank van ondernemingen (of equivalent in het buitenland). e. Nooit uitgesloten zijn geweest voor deelname aan verkoopprocedures (gelijkaardige of andere) georganiseerd door Defensie. f. Een omzetcijfer hebben van tenminste 2 miljoen Euro. g. Bij te voegen documenten: - Een certificaat dat bevestigt dat de inschrijver reeds minimum één gelijkaardige contractuele opdracht uitgevoerd heeft voor overheidsinstanties en/of voor (Belgische of anderen) overheidsbedrijven. - Documenten die bewijzen dat de onderneming over de nodige licenties en vergunningen beschikt om te kunnen deelnemen aan deze verkoopprocedure. - Bijlage E vervolledigd en getekend 5. Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers a. Het door Defensie aangeboden te verkopen materieel (= het af te halen schroot) in het kader van deze verkoopprocedure bevindt momenteel zich op de locaties in bijlage B 2 b. Het materieel en de afhaalzones kunnen bezichtigd worden vanaf 16/10/2017 tot en met 01/12/2017 (tijdens de diensturen) en na afspraak met de Lokale contactpersonen (POC), hierna "Lokale Militaire Overheid" genoemd: Zie Bijlage B 6. Gunningscriteria a. De gunningscriteria zijn : Criterium Gewicht De prijs, dit wil zeggen : De potentiële inkomsten voor Defensie rekening houdend met de geschatte productie van schroot en restafvalfracties in de periode 75% januari 2018 tot december 2021, zoals vermeld in bijlage B van het bestek Certificaat ISO 9001 of gelijkwaardig in het domein van de 5% verkoopopdracht De mate waarin de inschrijver al dan niet een offerte indient voor 15% alle te koop gestelde loten Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming (*) 5% 2 Aan deze lijst kunnen door Defensie bijkomende afhaallokaties toegevoegd worden binnen de geografische provinciale perceelgrens van elk lot

(*) : Verduidelijking bij het criterium " Fiabiliteitscoëfficiënt " van de onderneming: Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als koper-contractant voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als koper-contractant met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde kopers-contractanten die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben (en die bovendien niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een vroegtijdige ontbinding van een contract met Defensie), krijgen voor het fiabiliteitsgunningscriterium 100%. In het tegenovergestelde geval wordt een degressieve score toegekend: - in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen; - in functie van het aantal keren dat deze aannemers reeds het voorwerp hebben uitgemaakt van een eenzijdige voortijdige beëindiging van een koopovereenkomst met Defensie en afhankelijk van de aard van een deze beëindiging. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde kopers-contractanten wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend. b. De prijzen moeten door de inschrijver verplicht in EURO/100 kg uitgedrukt worden (zie bijlage C). Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende materialen: - Ferro (ijzer van diverse legeringsreeksen) - Non-Ferro (vnl. klassiek aluminium van diverse legeringsreeksen en non-ferro metaalschroot) - Gemengd (vnl. moeilijk scheidbaar ferro en non-ferro metaalschroot dat diverse afvalfracties kan bevatten) - Batterijen (vnl. van voertuigen, generatoren en/of gelijkaardig exploitatiematerieel) 7. Revisie & prijsherziening bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst a. Prijsherziening bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst De prijzen zijn herzienbaar 3 om de zes (06) maanden en zullen van ambtswege door het Bestuur aangepast worden volgens de formule: P = P 0 x (0,20 + 0,80 S 1 ) S 0 P 0 = Offerte prijs ( zonder verkoopkosten) P = Herziene prijs ( zonder verkoopkosten) Coëfficïent S 0 (Ferro) = Prijs van de rubriek Snij-ijzer 4 in de krant "l'echo" op datum van de notificatie van het contract. Coëfficïent S 0 (Non-Ferro) = Prijs van de rubriek Aluminium" in de krant "l'echo" op datum van de notificatie van het contract. Coëfficïent S 0 (Gemengd) = Prijs van de rubriek Snij-ijzer in de krant "l'echo" op datum van de notificatie van het contract. Coëfficïent S 0 (Batterijen) = Prijs van de rubriek Lood 5 in de krant "l'echo" op datum van de notificatie van het contract. 3 Respectievelijk op datum van 1 januari en 1 juli (voor de respectievelijke semesters volgend) 4 Cfr rubriek Mitrailles à découper in het financieel dagblad L ECHO 5 Cfr rubriek Plomb in het financieel dagblad L ECHO

Coëfficïent S 1 (Ferro) = Gemiddelde prijs van de rubriek Ferro 6 na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor Mitrailles à découper gedurende de voorgaande 6 maanden). Coëfficïent S 1 (Non-Ferro) = Gemiddelde prijs van de rubriek Non-Ferro 7 na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor Aluminium gedurende de voorgaande 6 maanden). Coëfficïent S 1 (Gemengd) = Gemiddelde prijs van de rubriek Gemengd 8 na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor Mitrailles à découper gedurende de voorgaande 6 maanden). Coëfficïent S 1 (Batterijen) = Gemiddelde prijs van de rubriek Batterijen 9 na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant L Echo genoteerde prijzen voor Plomb gedurende de voorgaande 6 maanden). OPMERKINGEN: (a) De coëfficiënt S1 zal na elk semester 10 herzien worden, na notificatie van het contract. (b) De bovenstaande richtprijzen verschijnen elke woensdag in het financieel dagblad L ECHO in de rubriek Secundaire grondstoffen ( matières premières secondaires ). b. Prijsaanpassing bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst. De aannemer zal jaarlijks eventuele gemotiveerde prijsaanpassingen kunnen voorstellen (jaarlijks ten laatste vóór 01 oktober) en dit voor prestaties geldend voor het volgend jaar. Iedere prijsaanpassingsvoorstel zal het voorwerp uitmaken van een controle door het Bestuur en in functie van de resultaten behoudt het Bestuur zich het recht voor de opdracht verder te zetten, te verbeteren of te verbreken. 8. Informatiebriefing Een informatiebriefing zal doorgaan op donderdag 23 november 2017 om 1000 uur te: Algemene Directie Material Resources Procurement Division Verkoopdienst Kwartier Koningin ELISABETH Eversetraat, 1 Lokaal: 4-D-2-76 B-1140 BRUSSEL (BELGIE) Uw deelname, alsook eventuele vragen, dient VOOR 20 november 2017 om 1200 uur bevestigd te worden aan: Adjudant-Chef Jan EVERAERTS Tel: 0032 2 44 15522 (Fax: 0032 2 44 39428) E-mail: jan.everaerts@mil.be 6 Cfr rubriek Mitrailles à découper in het financieel dagblad L ECHO 7 Cfr rubriek Aluminium in het financieel dagblad L ECHO 8 Cfr rubrique Mitrailles à découper dans le journal financier L ECHO 9 Cfr rubrique Plomb dans le journal financier L ECHO 10 Respectievelijk op 01 januari en 01 juli

of 1SgtChef Luc ROUSSEAU Tel: 0032 2 44 15522 (Fax: 0032 2 44 39428) E-mail: luc.rousseau@mil.be 9. Ontvangst van de offertes a. De prijsoffertes zullen strikt het model van bijlage C eerbiedigen. b. De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. c. De offertes dienen uiterlijk op 07/12/2017 om 1200 uur in het bezit te zijn van de leidende dienst. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum. d. Adres voor het indienen van de offertes: zie 2 hierboven. e. Om geldig te zijn moeten de offertes 11 : ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV 20176002" op de binnenste omslag; ofwel per drager afgeleverd worden, eveneens onder dubbele omslag met de vermelding "SDV 20176002" op de binnenste omslag; uiterlijk op 07/12/2017 om 1200 uur in het bezit te zijn van de leidende dienst. f. De offertes die per telefax, telefoon of e-mail verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden. g. TAAL: de offertes moeten verplicht één van de drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in het Engels toegevoegd worden. h. Voorwaardelijke offertes, abnormale prijzen 12 en/of negatieve prijzen zijn niet toegelaten en zullen door de administratie worden beschouwd als ongeldig en niet conform. i. De inschrijvers moeten een offerte indienen voor elk type schroot van een perceel hernomen op het model in bijlage C. Het niet indienen van een prijs voor alle type schroot van een perceel in de tabel in bijlage C impliceert ambtshalve de nonconformiteit van het betrokken perceel van de offerte. 10. Gunning (en opstelling van het contract) a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst. b. De kandidaat-koper die voor een lot voor de Administratie de meest voordelige offerte ingediend heeft (volgens de gunningscriteria), zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een contract in tweevoud ter ondertekening toegestuurd krijgen. Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren. c. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. d. Een brief ter informatie (of een brief van NIET-GUNNING) zal aan de niet weerhouden kandidaat-kopers verstuurd worden. 11. Ondertekening en verzending van het contract a. De twee exemplaren van het contract worden eerst door de kandidaat-koper ondertekend. Aansluitend worden ze ter ondertekening voorgelegd aan de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie. 11 Inclusief het formulier in Bijlage E, ingevuld en ondertekend door de inschrijver 12 Abnormale prijzen in de zin van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten.

b. Na ondertekening door de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie, wordt een definitief exemplaar van het contract aan de koper doorgestuurd. 12. Betaling a. De betaling gebeurt in EURO. De betalingsmodaliteiten staan op de facturen vermeld. b. Het verschuldigde bedrag dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van uitgifte van de factuur. c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van 14 automatisch toegepast worden. d. Elke afhaling zal aanleiding geven tot facturatie en het bedrag zal op basis van de wegingsbewijzen berekend worden. e. Het bedrag van de factuur met betrekking tot het gewicht van de afgehaalde schroot fracties wordt vermeerderd met 5% kosten. 13. Afhaling van het materieel Zie technische specificaties van de overeenkomst in bijlage A, 3 14. Maatregelen van ambtswege a. Laattijdige betaling: (1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie 12.b) zal de koper een aangetekende brief als herinnering tot betaling ontvangen. (2) Bij niet-betaling binnen de 2 weken na ontvangst van de betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden. De koper is, in voorkomend geval, aan de Verkoopdienst bovenop het nog uitstaande schuldbedrag - een supplementaire som verschuldigd van 10 % van het nog uitstaande schuldbedrag van het contract met een minimum van 500 EUR (vijf honderd euro) voor dekking van de administratieve kosten en bewarende maatregelen. Bovendien kan de koper desgevallend uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste 3 (drie) jaar. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. b. Laattijdigheid in het beheer van afhalen en plaatsen van containers en weginsbewijzen: (1) Laattijdige afhaling van container (a) Vanaf de zesde (06 de) werkdag, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax met dewelke de Lokale Militaire Overheid de afhaling van een schrootpakket vraagt, de E-mail of van de door de Plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief (de postdatum of E-mail geldt als bewijs ), wordt een ingebrekestelling verstuurd en zal een forfaitaire boete van 300 EUR (driehonderd euro) worden aangerekend wegens vertraging bij het afhalen. (b) Na een maximale vertraging van vijfentwintig (25) werkdagen, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de E-mail of van de door de Plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief (de postdatum of E-mail geldt als bewijs ),en onverminderd de toepassing van de boete voorzien in Par. 14 b.(1).(a). kan de verkoop door de Administratie van rechtswege ontbonden worden. Deze beslissing zal desgevallend door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden.

15. Waarborg Bovendien kan de koper in voorkomend geval uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste 3 (drie) jaar. (c) Bij het definitieve beëindigen van het contract SDV 20176002, is de KOPER verplicht alle containers af te halen binnen de voorziene termijn (zie bijlage A Par.3.g ). Indien na de eenentwintigste (21ste) werkdag, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de beëindiging van het contract, alle containers niet werden afgehaald, dan zal de Chef van de Divisie Overheidsopdrachten overgaan tot het afsluiten van een contract met een andere aannemer teneinde de verdere afhaling van de nog resterende containers van het initiële contract alsmede de schrootfracties die zich daarin bevinden mogelijk te maken. De kosten inherent aan dit nieuwe contract, komen desgevallend ten laste van de initiële contractant, aangezien hij het door hem onderschreven contract niet heeft nageleefd. (2) Laattijdige plaatsing van een vervangcontainer (a) Vanaf de zesde (06de) werkdag, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de E-mail of de door de plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief met "De aanvraag voor het in plaats stellen van een vervangcontainer " (de postdatum of E-mail geldt als bewijs), wordt een ingebrekestelling verstuurd en zal een forfaitaire boete van 300 EUR (driehonderd euro) aangerekend worden dit wegens vertraging bij het plaatsen van een vervangcontainer. (b) Na een maximale vertraging van vijfentwintig (25) werkdagen, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de E-mail of van de door de Plaatselijke Militaire Autoriteit gestuurde brief (de postdatum of E-mail geldt als bewijs ), en onverminderd de toepassing van de boete voorzien in Par. 14.b.(2). (a) kan de verkoop van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief, die geldt als ingebrekestelling, aan de koper genotificeerd worden. Bovendien kan de koper in voorkomend geval uitgesloten worden van alle verkopen die door de Verkoopdienst georganiseerd worden voor een periode van tenminste 3 (drie) jaar. (3) Laattijdig versturen van het wegingsbewijs (a) De dag van de afhaling van een container dient de militaire eenheid geciteerd in paragraaf 5.a hiervoor in het bezit te zijn van een wegingsbewijs van het voertuig met lege container. Vervolgens dient de eenheid binnen vijf (05) werkdagen te beschikken over het wegingsbewijs van het met de volle container geladen voertuig (met de datum van de afhalingsdag). (b) Vanaf de zesde (06de) werkdag, te tellen vanaf de afhalingsdag, als de plaatselijke Militaire Autoriteit niet in het bezit is van de twee wegingsbewijzen (de postdatum of E-mail geldt als bewijs), wordt een ingebrekestelling verstuurd en zal door de leidende dienst een forfaitaire boete van 300 EUR (driehonderd euro) worden aangerekend voor vertraging in het opstellen van de factuur. (c) Deze boete zal door SDV rechtstreeks verrekend worden op de factuur van de betrokken afhaling. a. Door zijn kwalificaties en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in 5, wordt de koper verondersteld de staat van het materieel te kennen. b. De overdracht van eigendom vindt plaats op het tijdstip van afhaling van de container door de koper. Deze wordt vanaf dan eigenaar en aansprakelijke voor dit materieel. Vanaf dan zullen alle risico s en kosten verbonden aan het bezit van de goederen ten zijnen laste zijn en door hem gedragen worden.

16. Geschillen Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd. 17. Duur van het contract a. De opdracht zal in principe afgesloten worden voor een duur van 4 (VIER) jaar, zal aanvangen de dag volgend op de notificatie in januari 2018 en zal uiterlijk eindigen op 31 december 2021. b. Binnen de periode van vier jaar zal de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks verlengd worden voor een nieuwe duur van één jaar TENZIJ het contract opgezegd wordt: (1) ofwel door de aannemer, mits een opzegtermijn van honderdtachtig (180) kalenderdagen, te betekenen via een aangetekende brief. (2) ofwel door de aanbestedende overheid, mits een opzegtermijn van negentig (90) kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. c. Het opzeggen van de overeenkomst kan, binnen bovenvermelde voorwaarden, voor geen van beide partijen een schadeloosstelling met zich meebrengen. d. Zonder voorafgaande opzegging volgend op de bovenstaande voorwaarden, zal het contract ambtshalve eindigen 31 december 2021. e. Na de einddatum van de opdracht, mag er geen prestatie meer geleverd worden in uitvoering van de huidige opdracht en dient de aannemer zijn containers met de daarin nog resterende laatste schrootrestanten te verwijderen. Het Bestuur zal de firma een aangetekend schrijven sturen, dat het einde van de opdracht eenduidig stipuleert. Luc ROELANDTS, ir Generaal-majoor van het vliegwezen Chef Divisie Overheidsopdrachten Lijst van de bijlagen: - Bijlage A: Technische specificaties van de overeenkomst - Bijlage B: Afhalingsplaatsen en raming van de productie van schroot - Bijlage C: Inschrijvingsformulier (Offerte) - Bijlage D: Afvalstoffenregister - Bijlage E: Verklaring op erewoord

SDV 20176002 Bijlage A TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN DE OVEREENKOMST 1. Verwerking van het schroot De afvalstoffen of niet recupereerbare elementen moeten door de toekomstige contractant vernietigd worden op een milieuvriendelijke manier. De federale en regionale wetgeving hieromtrent dient te worden nageleefd. In geval er geen lokale of federale wetgeving hieromtrent van kracht is, dient men zich te houden aan de Europese regelgeving. 2. Selectie van het schroot a. De hoeveelheden vermeld in de bijlage B, dienen aanvaard te worden in de toestand waarin ze zich bevinden. b. Voor de toekomstige hoeveelheden mag de aannemer speciale sorteringcriteria voorstellen. Het Bestuur kan die voorstellen aanvaarden of weigeren. c. Het Bestuur behoudt zich het recht voor om in de toekomst en op voorhand zelf bepaalde schrootelementen structureel dermate te vervormen dat ze niet voor onmiddellijk hergebruik als dusdanig in aanmerking komen. 3. Ophaling van het schroot a. De plaatselijke Militaire Autoriteit zal, per Fax, per Mail of brief, de afhaling van de container aan de firma vragen. De reactietermijn om de container af te halen en terzelfdertijd, om een lege container terug te brengen is vijf (05) werkdagen, te tellen vanaf de dag volgend op de datum van de Fax, de Mail of van de brief die door de plaatselijke Militaire Autoriteit verstuurd wordt (de postdatum geldt als bewijs) om de container af te halen. b. De ophaling gebeurt door de aannemer met zijn eigen middelen of in onderaanneming. De aannemer is volledig verantwoordelijk voor zijn onderaannemers. c. De ophaling geschiedt principieel in de in bijlage B vermelde opslagplaatsen. Opmerkingen : - De lijst in bijlage B is niet beperkend, in onderling akkoord kunnen ophaalplaatsen en/of aantal containers per locatie bijgevoegd of geschrapt worden. - Voor een directe ophaling of een korte periode kan een tijdelijke inplaatsstelling van één of twee containers (ONE SHOT) worden aangevraagd in locaties die niet werden hernomen in bijlage B. d. De ophalingen gebeuren onder toezicht van een militaire afgevaardigde van de betrokken opslagplaats. e. De ophalingen mogen gebeuren van maandag tot donderdag tussen 08.00 en 12.00 uur en tussen 13.00 en 15.00 uur. Op vrijdag is afhalen enkel mogelijk tussen 08.00 uur en 12.00 uur. f. De aannemer/aannemers moet(en) op permanente wijze gedurende de volledig contractduur minimum één container per type schroot plaatsen per locatie alsook specifieke containers voor batterijen (van voertuigen, generatoren en gelijkaardig exploitatiematerieel) ; waarin het personeel van de opslagplaatsen het geselecteerd schroot zal deponeren. Gelet op de onregelmatige en in de tijd gespreide productie van schroot dienen de volle containers telkens op uitnodiging van het Bestuur afgehaald en door een lege container vervangen te worden. De periode van afhaling, na verzoek, is een termijn van maximaal vijf (05) kalenderdagen. Het type van de geplaatste containers is in principe vrij behalve voor de "Batterijen". De containers voor de tijdelijke opslag en vervoer van gebruikte batterijen moeten voldoen aan de in voege zijnde wetgeving voor stockage en vervoer van dit soort materiaal en zullen voorzien worden van een afsluitdeksel, voor zover zij een gemakkelijk laden door het

personeel van de opslagplaatsen mogelijk maken. De opstelling van de containers gebeurt in open lucht. In geval van open containers zal voor de aannemer geen enkel verhaal op het gewicht van de lading mogelijk zijn indien er zich regenwater of sneeuw ophoopt in de holle gedeelten van het schroot. De containers zullen ter plaatse gesteld worden binnen de vijf werkdagen na de datum van de uitvoering van het begin van het contract. Ze worden opgesteld op de militaire terreinen volgens de richtlijnen van het lokaal militair personeel, dat rekening zal houden met de plaatsingsmogelijkheden door de firma en de laadmogelijkheden door het militair personeel. Een officiële signalisatie van de containers is niet vereist, uitgezonderd de aanduiding van het soort schroot dat in iedere container mag gedeponeerd worden. Indien er containers met drukpers geleverd worden, is het verbruik van energie ten laste van het Bestuur in zover de lokale situatie een stroomvoorziening toelaat. g. Bij beëindiging van het actueel contract, zal de laatste container van iedere firma afgehaald worden binnen de twintig (20) werkdagen volgend op de afsluitingsdatum van het contract. h. De praktische modaliteiten van het afhalen ( toegankelijkheid van het afhaalterrein, plaatsen van de containers, ) dienen te worden geregeld tussen de plaatselijke Militaire Autoriteit en de firma. Buiten de afhaling, wordt er door het Bestuur geen hulp, noch in personeel noch in materieel, geleverd. i. Het laden, het overladen, het vervoer en de weging van het af te halen materieel geschieden op kosten en risico van de aannemer. Het Bestuur treft uit dien hoofde geen enkele verantwoordelijkheid. j. De aannemer is aansprakelijk tegenover het Bestuur, zijn agenten en goederen, evenals tegenover derden voor elke schade die door deze afhaalverrichtingen wordt veroorzaakt. Op straffe van uitvoering van ambtswege, op zijn kosten, is de aannemer gebonden alle beschadigingen die hij zou hebben veroorzaakt te herstellen of te laten herstellen. k. De aannemer is ook aansprakelijk tegenover het Bestuur, voor het personeel aan wie hij de genoemde handelingen toevertrouwt en voor alle schade die zou kunnen worden veroorzaakt door dit personeel of die zou voortvloeien uit hun handelen, hun nalatigheid of hun onvoorzichtigheid. l. Alle schade zal opgenomen worden in een proces-verbaal, opgesteld door de plaatselijke Militaire Autoriteit op de afhaalplaats. Dit proces-verbaal zal getekend worden door de twee partijen, t.t.z. de aannemer en de plaatselijke Militaire Autoriteit. m. De aannemer zal aan de plaatselijke Militaire Autoriteit de nuttige inlichtingen geven om het afvalstoffenregister van de eenheid waar het ophalen was gebeurd bij te werken (zie bijlage D). n. Ten gevolge van de toekomstige regeringsbeslissingen in uitvoering van het Strategisch Plan van Defensie kunnen vernoemde locaties in Bijlage B Par 2. mogelijk, hetzij gedeeltelijk hetzij volledig, in de toekomst gesloten worden en dient tevens rekening te worden gehouden met toekomstige geïntegreerde Facility Management projecten voor kwartierdiensten. Dit kan impliceren dat de verschillende geschatte hoeveelheden schroot, welke vermeld zijn in Bijlage B Par 2., al dan niet gedelokaliseerd, verminderd en/of geschrapt kunnen worden. Elke wijziging hieromtrent kan echter geenszins aanleiding geven tot enige contractcompensatie/vergoeding t.a.v. de koper noch subjectieve rechten creëren t.a.v. deze laatste. 4. Toegang tot de afhaalplaats a. Voorafgaand bezoek voor het indienen van een offerte Iedere kandidaat wordt aanbevolen om zich vooraf te vergewissen van de toestand van het schroot in de diverse opslagplaatsen. Een bezoekvergunning zal na eenvoudige aanvraag door het Bestuur verleend worden. b. Toegang in het kader van de uitvoering van het contract De aannemer zal een permanente toelating ontvangen voor de duur van het contract. Een lijst van toegelaten personeelsleden, met vermelding van het nummer van hun identiteitskaart, zal opgesteld worden.

5. Weging van het schroot a. De aannemer dient over een gehomologeerde weeginstallatie te beschikken en in zijn offerte de nodige attesten toevoegen waaruit blijkt dat zijn weeginstallatie (weegbrug e.d.) wordt gebruikt in overeenstemming met de wetgeving (controle-certificaat met: de goedkeuring door een erkende instantie, datum van de periodieke controle, het nummer van het vignet en de geldigheidsdatum, enz.). Bij elke nieuwe nieuwe conformisatie/instaatstelling/homologatie van de weeginstallatie door de dienst Metrologie (geldigheidsdatum bereikt, reparatie, testen, ijken,...), zal de aannemer de nieuwe controlecertificaten overmaken aan de Administratie. b. Bij de afhaling van een container in een eenheid, zal de aannemer twee wegingsbewijzen leveren. Een wegingsbewijs van het voertuig met een lege container en een wegingsbon van het zelfde voertuig met een volle container. Het wegingsbewijs lege container zal op de afhalingsdag aan de plaatselijke Militaire Autoriteit afgegeven worden. Vanaf die dag beschikt de aannemer over een termijn van vijf (05) werkdagen om het wegingsbewijs volle container aan de plaatselijke Militaire Autoriteit te laten bezorgen. c. Bij iedere afhaling van schroot kan een weging uitgevoerd worden in het bijzijn van een militair afgevaardigde. d. De weeginstelling dient per weging minimum twee attesten af te leveren: (1) een exemplaar voor de firma, als rechtvaardigend document te voegen bij de factuur. Dit exemplaar zal onmiddellijk na de weging door de eventueel aanwezige militaire afgevaardigde getekend worden. (2) een exemplaar voor de militaire afgevaardigde. e. De aannemer zal per afhaling een kopie van het wegingsbewijs volle container aan de betrokken eenheid doorsturen. De aannemer dient deze te ondertekenen.

SDV20176002 Bijlage B Afhaalplaatsen en raming van de productie van schroot 1 1. Adressen & contactpersoon PERCEEL PROVINCIE ADRES CONTACT 1 West- Vlaanderen + Henegouwen + Oost- Vlaanderen 2 Antwerpen COMOPSNAV/DIRNAVLOG Marine Basis Graaf Jansdijk 1 8380 ZEEBRUGGE Competentie Centrum Vorming Steun (CC Sp) Quartier Général Baron RUQUOY Rue de la citadelle 42 7500 DOORNIK Competentie Centrum Materieel en Producten (CCMP) Kwartier Lemahieu Kemmelseweg 5 8900 IEPER 29 Bataljon Logistiek Kwartier De Troon Bevrijdingstraat 31 2280 GROBBENDONK Distributie Centrum Wisselstukken (DisC WS) Kwartier Baron van Zuylen van Nyevelt Welvaartstraat 38 2590 BERLAAR Kwartier Brasschaat West Polygoon Kamp 1 2930 BRASCHAAT Adjudant VANNEUVILLE B 02/44.30435 9-6321-30435 Bart.Vanneuville@mil.be Adjudant DURIEUX F 02/44.20365 9-6321-20365 Fabrice.Durieux@mil.be Adjudant VANACKERE C 02/44.28228 9-6321-28228 christ.vanackere@mil.be 1SM DECLERCK K (Batterijen) 02/44.20855 9-6321-20855 Kaat.Declerck@mil.be 1SC DEWIT C (Ferro, Non-Ferro, Gemengd) 02/44.20692 9-6321-20692 CHRISTIAN.DEWIT@mil.be Mr VAN BRISTOM Danny 02/44. 27385 9-6321-27385 Danny.VanBristom@mil.be Adjudant SCHAERLAECKEN F 02/44.21729 9-6321-21729 Frank.Schaerlaecken@mil.be 1 Deze lijst herneemt de actuele afhaalplaatsen anno 2017. Aan deze lijst kunnen door de leidende dienst bijkomende afhaalplaatsen gevoegd worden, binnen de geografische provinciale perceelgrens van elk lot. Deze supplementaire afhaalplaatsen kunnen desgevallend zowel van tijdelijke als van permanente aard zijn. Bepaalde afhaalplaatsen kunnen in de toekomst ook gesloten worden (cfr. Bijlage A, 3.n.).

PERCEEL PROVINCIE ADRES CONTACT Kwartier Maj Housiau Kw Sp Store Scrap Martelarenstraat 181 1800 PEUTIE Adjudant-Chef PIEN G 02/44.10.216 9-6321-10216 Gerd.Pien@mil.be 15 Wing Lucht Transport Steenweg op Haacht 138 1820 MELSBROEK Adjudant-Chef CALLOENS J 02/752.4471 9-2623-4471 Jozef.calloens@mil.be Bn HK DefSt KKA- Containerpark Bruynstraat 1 1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK Caporal-Chef LUPANT F 02/264.41.78 9-2820-4178 Fabien.Lupant@mil.be 3 Vlaams Brabant + Brussel Bn HK KKE - Containerpark Kwartier Koningin Elisabeth Eversestraat 1 1140 EVERE Adjudant VANDENBIL D 02/44. 17959 9-6321-17959 didier.vandenbil@mil.be 1 WING - Basis Charles Roman Rue de la grande Lecke 1 1320 BEAUVECHAIN Adjudant DELLA GIUSTINA P 02/44.25572 9-6321-25572 Pascal.Dellagiustina@mil.be Kwartier Commandant De Hemptinne Hertogstraat 184 3001 HEVERLEE Mevr MATTERNE M 02/44.21371 9-6321-21371 martine.matterne@mil.be DOVO Meerdaal Naamsesteenweg 100 3053 OUD-HEVERLEE Cdt JACOBS M 016/39.54.30 9-2422-5430 Marnik.Jacobs@mil.be 5 EMI Rue du progrès 1B 1400 NIVELLES Adjudant DEMETS F 02/44.21976 9-6321-21976 frederic.demets@mil.be 4 Waals Brabant + Namen 2 Wing Tac Kwartier Basis Jean Offenberg Route Charlemagne 191 5620 FLORENNES Adjudant OLIVIER T 02/44.26025 9-6321-26025 thierry.olivier@mil.be Kwartier Lt Dewispelaere Rue de Dave 270 5100 JAMBES Adjudant CASTADO A 02/44.28300 9-6321-28300 alain.castado@mil.be

PERCEEL PROVINCIE ADRES CONTACT 5 Limburg 6 Luik 7 Luxemburg Koninklijke School voor Onderofficieren Kwartier Kolonel v/h Vlw RENSON Luikersteenweg 371 3800 SINT-TRUIDEN 18 Bataljon Logistiek Kwartier LEOPOLD I Leopold II Laan 4 3970 LEOPOLDSBURG 10 Wing Tac Basis GenMaj Vl Ivan DU MONCEAU DE BERGENDAL Kazernelaan 1 3990 PEER CompetentieCenter Rollend Materieel en Bewapening (CC R&A) Kwartier Major IFM DUFOUR Rue François Lefebvre 50 4000 LIEGE Kamp Adjt Brasseur Route Militaire 1 4540 AMAY Kamp ELSENBORN Lager Elsenborn Camp 1 4750 BUTCHENBACH 4 Bataljon Logistiek Kamp Koning Albert Route de Liège 65 6900 MARCHE-EN-FAMENNE Kamp Generaal BASTIN Route de Bouillon 88 6700 ARLON Mevr AERTS S 02/44. 13429 9-6321-13429 Saskia.aerts@mil.be Adjudant VERHASSELT Eva 02/44.24248 9-6321-24248 Eva.Verhasselt@mil.be 1SM STEVENS C 02/44.24249 9-6321-24249 conny.stevens@mil.be Adjudant SCHURMANS F 011/51.2447 9-2671-2447 Frank.schurmans @mil.be 1Sgt VANDERSTRAETEN D 011/51.2460 9-2671-2460 Dolly.Vanderstraeten@mil.be Adjudant SACRE P 02/44.11486 9-6321-11486 Pascal.sacre@mil.be Adjudant BAUDOUX C 085/32.8421 9-2391-8421 Claude.Baudoux@mil.be Commandant GENTEN F 02/44. 28018 9-6321-28018 CAMPELSENBORN-BCU@mil.be freddy.genten@mil.be Adjudant DUQUAINE F 02/44.22829 9-6321-22829 fabrice.duquaine@mil.be Adjudant BILLE G 02/44.14678 9-6321-14678 ghislain.bille@mil.be Adjudant JOUNIAUX B 02/44.14677 9-6321-14677 Benoit.jouniaux@mil.be

2. Plaatsen en schatting (PER JAAR) van de op te halen hoeveelheden schroot en batterijen PERCEEL 1 PROVINCIE en PLAATS West-Vlaanderen + Henegouwen + Oost-Vlaanderen FERRO NON-FERRO GEMENGD (moeilijk scheidbaar ferro en non-ferro) BATTERIJEN Ton Ton Ton Ton ZEEBRUGGE 36 8 1,5 2 DOORNIK 10 0 0 0 IEPER 27 2,7 0 1 2 Antwerpen GROBBENDONK 75 0 0 10 BERLAAR 5 0 0 0 BRASSCHAAT 8,5 0 0 0 3 Vlaams Brabant +Brussel PEUTIE 17,5 0,5 0.5 0,5 MELSBROEK 8 0 0 0 NEDER-OVER-HEEMBEEK 6 0 0 0 EVERE 24,5 0 0 0 BEAUVECHAIN 21,5 1 0,5 0 HEVERLEE 6 0 0 1 MEERDAAL 3,7 0 0 0 4 Waals Brabant + Namen NIVELLES 2,5 0 0 0 FLORENNES 19 0,6 0 0 JAMBES 13 0 0 0 5 Limburg SINT-TRUIDEN 9 0 0 0 LEOPOLDSBURG 36 0,5 0 11 KLEINE-BROGEL 33 2,1 0 2,8

6 Luik ROCOURT 66 0,34 1 3,2 AMAY 11,4 0,15 1 0 ELSENBORN 10 0 0 0 7 Luxemburg MARCHE-EN-FAMENNE 24 0 0 17 ARLON 13,7 0,88 0 0 De cijfers in de bovenstaande tabel hebben betrekking op de productie van metaalschroot binnen Defensie in de periode 2014-2017 1 dat voorwerp uitmaakt van het meerjarige contract voor afhaling en verwerking van metaalschroot (Ferro, NON- Ferro en Gemengd) en batterijen (van voertuigen, generatoren en gelijkaardig exploitatiematerieel) gebruikt binnen Defensie. Dit contract eindigt op 31 december 2017. Deze gegevens zijn louter indicatief voor het toekomstig contract SDV20176002. Ze hebben geen enkele contractuele waarde, kunnen geen aanleiding geven tot enige contractcompensatie en engageren de Administratie NIET indien deze cijfers afwijkingen vertonen t.a.v. de toekomstige metaalschrootproductie in de periode 2018-2021. Opmerking aangaande het voorafgaand bezoek voor het indienen van een offerte (zie bijlage A - 4.a): - bezichtigingen zijn enkel mogelijk tijdens de werkdagen in de periode vanaf 16 oktober 2017 tot en met 01 december 2017. - Een voorafgaandelijke afspraak met de contactpersoon is noodzakelijk (zie bijlage B 1.). Belangrijke opmerking aangaande de afhaalplaatsen (en hoeveelheden) Ten gevolge van de toekomstige regeringsbeslissingen in uitvoering van het Strategisch Plan van Defensie kunnen voornoemde locaties mogelijk, hetzij gedeeltelijk hetzij volledig, in de toekomst gesloten worden en dient tevens rekening te worden gehouden met toekomstige geïntegreerde Facility Management projecten voor kwartierdiensten. Dit kan impliceren dat de verschillende geschatte hoeveelheden schroot, welke vermeld zijn in de bovenstaande tabel, al dan niet gedelokaliseerd, verminderd en/of geschrapt kunnen worden. Elke wijziging hieromtrent kan echter geenszins aanleiding geven tot enige contractcompensatie/vergoeding t.a.v. de koper noch subjectieve rechten creëren t.a.v. deze laatste. 1 Situatie op datum van september 2017

SDV 20176002 Bijlage C SDV 20176002 INSCHRIJVINGSFORMULIER Inschrijving Ik, ondergetekende (Naam, Voornaam, Beroep en volledig adres) Handelend Voor de firma (Volledige benaming van de firma + BTW Nr) Adres Tel Nr Fax Nr E-mail verklaar: kennis te hebben genomen van de administratieve en technische clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV 20176002 en ze na te leven. te bieden (uitgedrukt bedrage in EUR) voor (zie beneden) NIET VERGETEN beneden te ondertekenen deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen de betalings- en ophalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV 20176002 vermeld staan, na te leven. BEDRAG IN EURO/100 kg per TYPE schroot Perceel Provincie Type Cijfers In Letters 1 West- Vlaanderen + Henegouwen + Oost- Vlaanderen Ferro Non-Ferro Gemengd (Ferro en Non-Ferro) Batterijen Ferro 2 Antwerpen Non-Ferro Gemengd (Ferro en Non-Ferro) 3 Vlaams Brabant + Brussel Batterijen Ferro Non-Ferro Gemengd (Ferro en Non-Ferro) Batterijen

4 Waals Brabant + Namen Ferro Non-Ferro Gemengd (Ferro en Non-Ferro) Batterijen Ferro 5 Limburg Non-Ferro Gemengd (Ferro en Non-Ferro) Batterijen Ferro 6 Luik Non-Ferro Gemengd (Ferro en Non-Ferro) Batterijen Ferro 7 Luxemburg Non-Ferro Gemengd (Ferro en Non-Ferro) Batterijen Ferro: ijzer van diverse legeringsreeksen Non-Ferro: vnl. klassiek aluminium van diverse legeringsreeksen en non-ferro metaalschroot Gemengd: vnl. moeilijk scheidbaar ferro en non-ferro metaalschroot dat diverse afval-fracties kan bevatten Batterijen: vnl. van voertuigen, generatoren en/of gelijkaardig exploitatiematerieel Opmerking : De inschrijvers moeten een offerte voor elk type schroot van een perceel indienen. Het niet indienen van een prijs voor alle type schroot van een perceel in de bovenstaande tabel impliceert ambtshalve tot een non-conformiteit van het betrokken lot van de offerte. Het perceel (de percelen) zal (zullen) gegund worden aan de inschrijver die de voor de Administratie meest voordelige offerte indient, in overeenstemming met de gunningscriteria van het bestek SDV 20176002. Deze prijsofferte blijft geldig gedurende minimum negentig (90) kalenderdagen vanaf de datum van de opening van de inschrijvingen (zie artikel 9). Ik verklaar de betalings- en de afhaaltermijnen bepaald in de artikels 12 en 13 in van de verkoopprocedure SDV 20176002 strikt na te leven, zoniet stel ik mij bloot aan de voorziene boetes en maatregelen van ambtswege in het artikel 14 van de verkoopprocedure SDV 20176002. Opgemaakt te... op...2017 HANDTEKENING : NAAM : HOEDANIGHEID :

SDV 20176002 Bijlage D AFVALSTOFFENREGISTER OPHALEN en VERVOER van AFVALSTOFFEN De Europese regelgeving, evenals de Belgische afvalstoffenwetgeving (federale en regionale) verplicht alle producenten van bedrijfsafvalstoffen om een afvalstoffenregister bij te houden. Dit register zal opgesteld worden door de plaatselijke Militaire Autoriteit waar de schrootophaling plaats zal vinden. De aannemer zal aan de plaatselijke Militaire Autoriteit (van wie de contactgegevens hernomen zijn in het verkoopcontract) alle nuttige inlichtingen geven om dit register adequaat bij te werken. Hierin moeten de aard, de oorsprong, de samenstelling, de hoeveelheid, de bestemming en de wijze van nuttige toepassing of verwijdering van de afvalstoffen worden vermeld. De contactgegevens van de plaatselijke Militaire Autoriteit zullen hernomen worden in het verkoopcontract. Het register betreffende de afvoer van de afvalstoffen dient het Defensie mogelijk te maken om te voldoen aan de door de Regio s gevraagde jaarlijkse meldingsplicht. Datum Type Aantal Gewicht (T) Volume (m 3 ) Vervoerder Nummer plaat Afhaalbon Bestemming

Verklaring op erewoord SDV 20176002 Bijlage E 1. Hierbij verklaar ik, ondergetekende.., als vertegenwoordiger van de firma.. op mijn erewoord dat noch ikzelf, noch de door mij vertegenwoordigde firma zich in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevinden zoals bedoeld in de Art 67, 68 en 69 van de wet 1 en verbindt ik mij ertoe om, voorafgaand aan de gunning, bij het nazicht van de persoonlijke toestand door de Aanbestedende Overheid via de snelste middelen, en binnen de termijn aangeduid door de Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten mijn persoonlijke toestand, alsmede deze van de firma, na te gaan. Opmerking Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling van sociale zekerheidsbijdragen (Art 68 Wet) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 62 KB1 2, steeds de toestand inzake sociale schulden van alle kandidaten of inschrijvers nagaan. In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 20 dagen na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de toestand inzake sociale schulden van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval van niet-belgische kandidaten of inschrijvers, zal vooreerst getracht worden de toestand binnen de 20 dagen te verifiëren via de, in de betrokken lidstaat beschikbare, gratis toegankelijke elektronische toepassingen (vergelijkbaar met TELEMARC). Zo niet, zal de Aanbestedende Overheid aan de inschrijver verzoeken een recent attest voor te leggen waaruit blijkt dat aan de verplichtingen inzake sociale zekerheidsbijdragen wordt voldaan. Alvorens de gunningsbeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de toestand inzake sociale schulden van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na te gaan via één van de voormelde wijzen. Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der fiscale schulden (Art 68 Wet) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, steeds de toestand inzake fiscale schulden van alle inschrijvers nagaan. In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 20 dagen na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de inschrijver verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval van niet-belgische kandidaten of inschrijvers, zal vooreerst getracht worden de toestand binnen de 20 dagen te verifiëren via de, in de betrokken lidstaat beschikbare, gratis toegankelijke elektronische toepassingen (vergelijkbaar met TELEMARC). Zo niet, zal de Aanbestedende Overheid aan de inschrijver verzoeken een recent attest voor te leggen waaruit blijkt dat aan de fiscale verplichtingen wordt voldaan. Alvorens de gunningsbeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om nogmaals de fiscale toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver na te gaan via één van de voormelde wijzen. 1 Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten 2 KB1: Koninklijk besluit van 18 april 2017, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (KB plaatsing).

2. Door de ondertekening van mijn offerte verklaar ik als inschrijver tevens op mijn erewoord dat ik geen beroep doe of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van mijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht (conform Art 51 KB1, betreffende de draaideurconstructie). 3. Door de ondertekening van mijn offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek SDV 20176002 en zijn bijlagen, en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden. Opgemaakt te (plaats) : Handtekening(en) 1 : Naam : Datum : 1 Originele handgeschreven handtekening(en).