De nieuwe BOVOprocedure. stap voor stap. Ingrid Paardekooper Arno Peters. 4 oktober 2017

De nieuwe BOVOprocedure stap voor stap Ingrid Paardekooper Arno Peters 4 oktober 2017

Inhoud Waarom een nieuwe procedure? Basisschool eerst aan zet Oriëntatie op het vo Aanmelden op het vo Behandelen op het vo Toelaten tot het vo De Eindtoets Belangrijke momenten Overige wijzigingen

Waarom een nieuwe procedure? Situatie vorig schooljaar Ouders mochten hun kind op maar één school aanmelden. Inschrijfperiode nam meer dan 6 weken in beslag Niet in lijn met (de interpretatie van) de wet. Nieuwe situatie Ouders mogen zich bij meerdere scholen aanmelden. Geen beperkingen m.b.t. regio. (Westland, Delft, Pijnacker-Nootdorp) Wettelijke behandeltermijn voor aanmelding is 6 wk, wordt 10 wk. Behandeltermijn gaat tellen vanaf moment inleveren aanmeldingsformulier door ouders. Per regio is aanmeldprocedure verschillend

Basisschool aan zet De basisschool geeft een voorlopig advies Uitleg over de nieuwe BOVO-procedure BO benadrukt het maken van een voorkeurslijst met meerdere scholen (minstens 5) Vóór de kerstvakantie Via OT een lijst met scholen die passen bij het voorlopige advies (december). Kopklas aanmelden tot 30/11

Oriëntatie op het vo Oriëntatieperiode vo van 8 januari t/m 10 februari 2018 Informatie voor ouders via het boekje Scholengids vo en www.scholenwijzer.denhaag.nl Benadruk ook in de oriëntatiefase - bij ouders om een top 5 te maken, meerdere scholen te bezoeken Dit jaar minder voorrangsregels. Selectie alleen Topsport Talent en TTO.

Aanmelden op het vo Aanmelden met het aanmeldingsformulier en de voorkeurslijst. Aanmelden op school van 1 e keuze, betekent aanmelden op alle scholen van de voorkeurslijst. Benadruk het aangeven van meerdere scholen op de lijst Verschillende werkwijzen vo bij aanmelden. Digitaal aanmelden wordt uitgeprobeerd in een pilot. Aanmelden buiten de regio Haaglanden kan gelijktijdig.

Aanmelden op PrO en EOA Zaterdag 27 januari: Start aanmeldingsperiode. Twee weken eerder dan de andere leerlingen! Aanmelden op volgorde van binnenkomst

Aanmelden vmbo (LWOO), havo en vwo 10 23 februari: Eerste aanmeldingsperiode Ouders hebben twee weken om aan te melden bij hun favoriete school. (nr 1 op voorkeurslijst) Geen verschil of ouders aan het begin of eind van deze twee weken aanmelden. Geen aanmelding betekent geen toelating in eerste periode.

Leerlingen met zorgdossier VO-school beoordeelt of de school tegemoet kan komen aan zorgvraag. Indien dat niet het geval dan zorgplicht! In fase 2 wordt deze leerling doorverwezen naar school 2 of school 3 School 2 beoordeelt of deze wel de zorg kan bieden. Indien ja: leerling wordt met voorrang geplaatst. Indien nee: dan verwijzing naar school 3 Ook uitgelote leerlingen vallen onder deze zorgplicht

Tijdpad VO Ma-08-01 Ma-15-01 Ma-22-01 Ma-29-01 Ma-05-02 Ma-12-02 Ma-19-02 Ma-26-02 Ma-05-03 Ma-12-03 Ma-19-03 Ma-26-03 Ma-02-04 Ma-09-04 Ma-16-04 Ma-23-04 Ma-30-04 AANMELDPERIODE AANMELDPERIODE Voorjaarsvakantie Behandelperiode Behandelperiode Behandelperiode Plaatsing zorgleerlingen Plaatsing zorgleerlingen + MATCHING Plaatsen restgroep Aanmeldingsperiode 2 Aanmeldingsperiode 2 Meivakantie LET OP: Aanmeldperiode van zaterdag 10-02 tot en met vrijdag 23-02 Op donderdag 22 maart: * Decentrale loting * Verwerking in OT Op vrijdag 23 maart: * Overzicht beschikbare plaatsen Op woensdag 04 april: * Matching Op vrijdag 06-04: * Bericht naar ouders

Vragen?

Behandelen op het vo: fase 1 Na de aanmelding, dus vanaf maandag 26-02 of maandag 05-03 De school van eerste keuze behandelt het dossier. Zoveel mogelijk leerlingen op school van eerste keuze. Heeft een school overaanmelding? School kan de eerder opgegeven capaciteit bijstellen op basis van het aantal aanmeldingen. Voorrangsregels: (half-, stief-)broer/zus kinderen van personeelsleden verwant onderwijskundig concept

Behandelen op het vo: fase 1 - vervolg Decentrale loting (22 maart) School voert leerling in in OT. Op vrijdag 23 maart overzicht van nog beschikbare plaatsen Leerlingen die zijn uitgeloot naar fase 2 of fase 3 Geen communicatie naar ouders

Behandelen op het vo: fase 2 Passend Onderwijs in fase 2 voor LWOO, extra ondersteuning of LWOO met extra ondersteuning Leerlingen met een ondersteuningsbehoefte die niet kunnen worden geplaatst op de school van eerste keuze. Zorgplicht voor vo-school eerste keuze. Ondersteuning SWVZHW. Inzet: Andere vo-school (van voorkeurslijst) voor fase 3 start.

Behandelen op het vo: fase 3 Hoe werkt centrale loting en matching? Vo geeft beschikbare plaatsen op. (op 23-03) Vo geeft op welke leerlingen niet geplaatst zijn. (Via OT) Deze groep leerlingen krijgt via de notaris een nummer. Op volgorde van dit nummer, wordt gekeken of er voor de leerling een plek is op tweede school van de voorkeurslijst. Of op de derde school, en zo verder. Op deze manier worden alle leerlingen geplaatst.

Toelaten op het vo Centrale loting en matching is op 4 april Bericht van plaatsing 6 april 2018 Alle ouders gelijktijdig bericht. Voor 6 april GEEN communicatie met ouders LET OP: Na 6 april zijn leerlingen dus geplaatst. Vervolgens zal de school moeten regelen dat ouders ook nog het school-inschrijfformulier invullen. Daarmee is dan de inschrijving een feit.

Vragen?

Tweede aanmeldingsperiode Ouders maken nieuwe voorkeurslijst Twee weken aanmelden (9 t/m 20 april 2018) Opnieuw centrale matching en loting Bericht van plaatsing 24 april 2018

De Eindtoets Heroverweging en bijstelling advies: Bijgesteld advies: leerlingen kunnen nog in een andere brugklas komen of desgewenst van school wisselen. Voor deze mobiliteit moeten ouders zelf op zoek naar een school die nog plek heeft Afspraak is dat het vo niet zelf ouders benadert over beschikbare plaatsen. Geen reservelijst, geen wachtlijst.

Belangrijke momenten December: voorlopig schooladvies Januari: onderwijskundig rapport 9 februari: OKR en adviesformulier vmbo (LWOO), havo, vwo 10 t/m 23 februari: 1 e aanmeldingsperiode 6 april: bericht van plaatsing 9 t/m 20 april: 2 e aanmeldingsperiode* 24 april: bericht van plaatsing* Half april half mei: eindtoets Eind mei: uitslag eindtoets * Alleen als leerling niet in eerste ronde wordt geplaatst.

Belangrijke momenten Aanmelden VSO: vanaf 1 september 2017 Aanmelden Kopklas: 2 oktober t/m 30 november 2017 Aanmelden Praktijkonderwijs en EOA: vanaf 27 januari 2018 Selectieperiode bijzondere inrichtingen: 3 t/m 9 februari 2018 Bijzondere inrichtingen: Topsport Talent, DAMU, Verrijkt/versneld vwo en Tweetalig onderwijs. Selectie tussen 3 en 15 februari 2018.

Overige belangrijke wijzigingen Scholengroep: Doorverwijzen van locatie a naar locatie b van een scholengroep mag niet meer (uitzondering Johan de Witt Scholengroep) Profielklassen: Na toelating vindt toedeling aan profielklassen plaats. Ombudsregeling ouders Toelating in meerdere regio s, wat dan?

Informatie voor ouders Website BOVO Haaglanden (www.bovohaaglanden.nl) BOVO ouderfolder en folder passend onderwijs. De Scholenwijzer vo (vanaf december, uitgave: gemeente Den Haag) www.scholenwijzer.denhaag.nl. Websites van de vo-scholen.

Vragen?