BIJLAGE 4: WERKING Dit verslag is vooral gebaseerd op de gegevens die overgemaakt worden aan de Vlaamse overheid in het kader van Bios2. Sinds 1998 verzamelt de administratie de kerncijfers van de bibliotheeksector via een webtoepassing BIOS: het Bibliotheek Informatie- en Opvolgingssysteem. In 2006 zorgde de administratie voor een nieuwe webtoepassing BIOS2 die rekening houdt met de ontwikkelingen in de sector en met het nieuwe decreet. Zie ook: http://www.wevelgem.be/vrije-tijd/bibliotheek/activiteiten 1. Tentoonstellingen en themastands De bibliotheek organiseert voortdurend wisselende tentoonstellingen rond gevarieerde thema s. Hiervoor wordt ingetekend op reizende tentoonstellingen (provinciebestuur, culturele diensten ) en samengewerkt met plaatselijke verenigingen (heemkundige kring, Atelier Plastische Kunsten, toeristische dienst ) of individuele bezoekers van de bib. Aanvullend bouwt de bibliotheek rond specifieke thema s (Gedichtendag, Jeugdboekenweek, Bibliotheekweek ) eigen tentoonstellingen op. De tentoonstellingen worden opgezet in de inkomhal, de kleine zaal of in de bibliotheek zelf. Aansluitend bij eigen activiteiten, actuele thema s, literaire evenementen, culturele of politieke gebeurtenissen of bijzondere publicaties en bekroningen stelt de bibliotheek permanent themastands op in de diverse afdelingen. Bedoeling is om wisselende collectieonderdelen voortdurend onder de aandacht van het publiek te brengen. Vaak wordt ook een keuzelijst samengesteld, die ook via de website en de webcatalogus kan geraadpleegd worden. 2010 Tentoonstellingen Thema- en promotiestands JANUARI Boten op wolken van satijn: de eigenzinnige liedjeszanger, flamboyante kroegbaas en koppige deserteur Antoon De Candt (1939-1966) (i.s.m. heemkring Wibilinga) Nieuwjaar in de bib: sfeervolle tafelmuziek en uitbundige feestmuziek in de afdeling Beeld & Geluid Antoon De Candt en de pioniersjaren van de kleinkunst Avondklok: Lieve Blancquaert vertelt over Voorbij de grens (14 januari) De Belgische gitarist en jazzicoon Django Reinhardt werd 100 jaar geleden geboren (23 januari) De Amerikaanse auteur JD Salinger overleden (27 januari) Gedichtendag 2010: een keuze uit de mooiste recente poëziebundels FEBRUARI De absurde fabels van Frank Adam (i.s.m. SBB West-Vlaanderen) Afscheid van Kardinaal Godfried Danneels
Zin in lezen: Leesclub bespreekt In de zon kijken van Anne Provoost (3 februari) Zanger en liedjesschrijver Willem Vermandere wordt 70 jaar (9 februari) Europalia China: een duik in de authentieke Chinese cultuur Een ludieke kijk op het milieu: cartoons over milieuzorg en ecologie (i.s.m. gemeentelijke milieudienst) Boeken voor Valentijn: erotische en zinnenstrelende romans Zanger en rockmuzikant Raymond van het Groenewoud wordt 60 jaar (14 februari) MAART De wensboom : kinderen dromen over hun bibliotheek van de toekomst Diverse themastands in het kader van de Jeugdboekenweek Avondklok: auteur Herman Brusselmans op bezoek (11 maart) De digitale week (17 21 maart) Op leven en dood: achtste Nacht van de Geschiedenis (Davidsfonds) (23 maart) Promotiestand publieksprijs en winnaars van De Gouden Uil (Cees Nootenboom en Ditte Merle) De jeugdbib presenteert de fundels en de afdeling Beeld & Geluid stelt Cinébib voor Gek van een eiland: nieuwe jeugdroman van Koen D haene
Wevelgem in actie tegen Zinloos Geweld: boekenstand en projectinformatie APRIL Overzichtstentoonstelling: jaarwerk van de leerlingen Atelier Plastische Kunsten Wevelgem (lagere afdeling) 2010: het jaar van Frédéric Chopin (1810-1849) Zin in lezen: Leesclub bespreekt Het zingende gras van Doris Lessing (7 april) De Literaire Lente De beroemdste cultfilms in de kijker MEI Overzichtstentoonstelling: jaarwerk van de leerlingen Atelier Plastische Kunsten Wevelgem (secundaire afdeling) Overzichtstentoonstelling: jaarwerk van de leerlingen Atelier Plastische Kunsten Wevelgem (volwassenen) Mei, bloemenmaand: sierplanten en bloemen in je tuin Wie er op steunt, zal niet wankelen: 40 jaar Wijnbergkerk op de parochie Onbevlekt Hart van Maria (i.s.m. Wibilinga) Doe mei maar een doe-boek: recente boeken i.v.m. koken, tuinieren, wellness en knutselen in de kijker Gemeentelijk project Lelijke plekjesmooie trekjes : info, inspiratie en publieksenquête Vaderdag, moederdag: boeken over opvoeding, familie en creativiteit De stad van Willem Elsschot: boeken en info over het literair stadsfestival in Antwerpen JUNI Iedereen woordenaar: reizende tento over woorden, zinnen en taal (i.s.m. SBB West-Vlaanderen) De vader van Dominiek Savio: Andries Favorel (i.s.m. Wibilinga) Zin in lezen: Leesclub bespreekt De heuvel van Willy Spillebeen (2 juni) Sportjournalist en taalvirtuoos Jan Wauters overleden (4 juni) Eddy Merckx, kannibaal en wielrenner, wordt 65 jaar (17 juni) Zomerfestival Summerscreen in het
park: promostand en publieksactie zomerhits Elke vakantie begint in de bib: natuurdomeinen en parken in de Benelux JULI Parels in Gullegem: foto s gemeentelijke fietsroutes (i.s.m. Wibilinga en toeristische dienst) De zomer van het spannende boek: 48 superspannende en bloedstollende thrillers Letterkoorts: leesstand Oscar Van den Boogaard, Kader Abdolah, en Annelies Verbeke Op reis in een film uit de bib: de spots op vakantiefilms en, roadmovies AUGUSTUS Dwalen in oude kaarten 1: Wevelgem in oude kaarten (org. VOS Lode De Boninge) Dwalen in oude kaarten 2: historische kaarten en atlassen uit de collectie van de bib Elke vakantie begint in de bibliotheek: reisgidsen over heel verre en erg nabije bestemmingen De zomer van het spannende boek: mediterrane thrillers in de kijker Kijk- en fotoboeken om na te genieten van je verre reis SEPTEMBER Wielrenner Berten Beckaert, flandrien uit Moorsele (i.s.m. Wibilinga) Verkoop van oude bibliotheekmaterialen Filosoof van de eindigheid: publicatie over Willy Coolsaet (filiaal Moorsele) Kunstschilder Corneille overleden (5 september) Open Monumentendag: molens in Wevelgem en elders Zomer in Wevelgem : presentatie van de mooiste foto s van de publiekswedstrijd (org. informatiedienst) Wevelgem krijgt last van Letterkoorts: auteurs- en promotiestand over literair festival op 22 oktober Zin in lezen: programma Wevelgemse Leesclub 2010-2011
OKTOBER Belgen, leert onze Congo kennen: boeken uit de Congo-collectie van Bernard Leicher (Ontmoetingen met een lener) Openhuizenweekend 25 & 26 september: kijk- en inspiratieboeken voor nieuwbouw en renovatie Bibliotheekweek vol onverwachte ontmoetingen: inspirerende themastands in de bibliotheek (hoofdbib + filialen) Letterkoorts verwendag Zin in lezen: Leesclub bespreekt De eenzaamheid van de priemgetallen van Giordano Paolo (6 oktober) Auteur Harry Mulisch overleden (30 oktober) NOVEMBER DECEMBER Go4Gym: de Wevelgemse turnverenigingen jubileren (org. turnclub Go4Gym) Oorlogskost: kookboeken uit de periode 1940-1945 uit de collectie van Freddy Tyberghein (Ontmoetingen met een lener) Zzzoeff!: het erfgoedhuisje van Supervlieg Het jaar van de Flinstones: de hoogtepunten uit het jaar 1960 (i.s.m. Wibilinga) De Boekerij: boeken en films over de thema s Armoede en bestaansonzekerheid (i.s.m. ACW en OCMW) A soldier of the great war: wandfoto van fotograaf Joost Demuynck (Ontmoetingen met een lener) Avondklok: royalty-watcher Jan Van den Berghe onthult Paleisgeheimen (24 november) Week van de smaak: de lekkerste kookboeken en de mooiste culinaire films Zin in lezen: Leesclub bespreekt Meer dan een minnaar van Oscar Van den Boogaard (1 december) 30 jaar geleden werd John Lennon vermoord in New York (8 december) Avondklok: auteur-regisseur Peter Vandekerckhove over de televisiereeks Meneer Doktoor (16 december) Exquise boeken: titels die u altijd al
wou, maar nooit durfde kopen Jeugdauteur Henri Van Daele overleden (21 december) 2. Activiteiten jeugdbibliotheek De jeugdbibliotheek nam ook in 2010 talrijke initiatieven om het bibliotheekbezoek en het lezen bij kinderen en jongeren aan te moedigen. De goede samenwerking met de plaatselijke scholen en leerkrachten werd verder uitgebouwd. Gespreid over het hele schooljaar werden tientallen rondleidingen en instructiebezoeken verzorgd. Vele leerkrachten maakten dankbaar en gretig gebruik van de mogelijkheid om met een klaspasje gedurende langere tijd tot vijftig boeken te ontlenen. Onder de slogan Hoera, ik kan lezen werden tijdens het begin van het tweede trimester aangepaste instructiebezoeken voor leerlingen van het eerste leerjaar georganiseerd. Vele tentoonstellingen en themastands in de bib werden opgezet in nauwe samenwerking met leerkrachten en/of scholen. Ook in 2010 werd actief meegewerkt aan de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen. Zowel de werking voor de jongste lezers (via de kleuterklassen en de klassen eerste graad basisonderwijs), de werking van de postjury (individueel lezen) als de begeleide leesgroepjes (maandelijkse bijeenkomsten in de vertelhoek) werden met succes georganiseerd. verteltijd in de bib door te brengen. De Vertelclub lokt jonge gezinnen tijdens de wintermaanden naar de bib. Vijf keer werd er op zaterdagmorgen verteld door een van de huisvertellers (kleuterleidsters uit een plaatselijke school) en ouders werden aangemoedigd om de De jaarlijkse Jeugdboekenweek liep van 13 tot 28 maart onder het thema kinderrechten met als slogan Recht op boeken. De bibliotheek organiseerde in samenwerking met de plaatselijke scholen diverse activiteiten. Er waren vertelmomenten en auteurslezingen voor klassen van de plaatselijke scholen. De gastauteurs waren Wally De Doncker, Moniek Vermeulen, Bibi Dumon Tak, Jeroen Van Haele en Rob Baetens. Voor leerlingen van het 3de tot 6de leerjaar was er een spannend kinderrechtenparcours: kinderen beantwoordden vragen over kinderrechten en linkten voorwerpen uit hun dagelijks leven met een van de kinderrechten. Tijdens de Jeugdboekenweek was er ook gerichte promotie voor de samenleesboeken, Kamishibai-verhalen, fundels (zie afb. volgende pagina) en de actie Boekbaby s.
In samenwerking met de gemeentelijke jeugddienst en de vakantiewerking werd tijdens de herfstvakantie in de bib een theatervoorstelling voor kleuters georganiseerd. Deze samenwerking wordt in de nabije toekomst verder gezet en eventueel nog uitgebreid. De regionale jeugdbibliotheken startten een poëzieproject Een droom van een droom op dat moest resulteren in de publicatie van een dichtbundel met werk van kinderen uit het vierde en vijfde leerjaar Gedichtendag 2011). De bibliotheek nam hier actief aan deel en organiseerde o.m. een poëzieworkshop voor leerkrachten en een wedstijd in diverse klassen van de plaatselijke scholen. 3. Activiteiten Bibliotheekweek De Vlaamse Bibliotheekweek liep van 16 tot 24 oktober onder de slogan De Bib, vol onverwachte ontmoetingen. In oktober werd de bibweek zichtbaar gemaakt in diverse themastands die de veelheid van de bibcollectie weerspiegelden. We presenteerden de bib als een plaats vol onverwachte ontmoetingen: met boeken én hun schrijvers, cd s én hun muzikanten en met de mensen die hun lees-, kijk- en luisterervaringen met elkaar willen delen.
Op zaterdag 16 oktober werd de traditionele verwendag georganiseerd. In alle bibliotheekafdelingen werden de bezoekers vergast op koffie, wijn of fruitsap. Die voormiddag was er ook de start van de Vertelclub waarvoor zo n veertig kleuters opdaagden. Cursisten van de Academie Woord (Kortrijk en Menen) maakten het thema ontmoetingen levendig. Bibliotheek Wevelgem was in 2010 gastbibliotheek voor het regionale literaire festival Letterkoorts (22 oktober, org. Overleg Cultuur Regio Kortrijk). Dit nam veel tijd en voorbereiding in beslag, maar resulteerde wel in een zeer geslaagde editie. De auteurs Kader Abdolah, Oscar van den Boogaard en Annelies Verbeke (foto) gaven gesmaakte lezingen in de zaal van de bib, de raadzaal van het Oud-Gemeentehuis en op het podium van het cultuurcentrum. Er werd verder samengewerkt met de plaatselijke Academie Woord, de Kringloopwinkel Kortrijk en het muzikale trio Les Tripes.
4. Andere activiteiten De in 2009 opgestarte reeks Ontmoetingen met een lener paste wonderwel bij het actiethema van de Bibliotheekweek. In 2010 kregen twee leners de kans hun waardevolle boekencollectie te presenteren. Bernard Leicher presenteerde zijn collectie Congoboeken tijdens de Bibliotheekweek. Samen met Bernard en met praktische ondersteuning van de vrijetijdsmedewerker werd in de inkomhal een overzichtelijke en verrassende tentoonstelling Belgen leert onze Congo kennen opgezet. Lener Freddy Tyberghein heeft een erg grote collectie kookboeken. Op ons verzoek selecteerde hij kookboeken uit de periode 1940-1945. De tentoonstelling Oorlogskost liep in november n.a.v. De Week van de Smaak. De bibliotheek was initiatiefnemer en organisator van presentaties van nieuw werk van Wevelgemse auteurs: Gek van een eiland van Koen D haene (in de bibliotheek), De kleur van de sterren van Eveline Vanhaverbeke (in het cultuurcentrum) en Filosoof van de eindigheid over Willy Coolsaet (in OC De Stekke). Bibliotheek en cultuurcentrum organiseerden samen weer de lezingenreeks Avondklok. In deze reeks worden boeiende sprekers uitgenodigd om op wisselende locaties te vertellen over hun passies en denkwereld. In 2010 waren Lieve Blancquaert, Herman Brusselmans, Jan Van den Berghe en Peter Vandekerckhove te gast. De Wevelgemse Leesclub kwam vijf keer bijeen voor de bespreking van een actuele roman onder begeleiding van één van de leden. De bibliotheek verleende inhoudelijke en logistieke ondersteuning. Op de laatste leesclubavond was auteur Willy Spillebeen aanwezig tijdens de bespreking van zijn De heuvel. Ook de Davidsfonds-leeskringen van Gullegem en Moorsele kunnen rekenen op de medewerking van de bibliotheek (aanleveren van bijkomende exemplaren van de boeken). Op dinsdag 9 november reed opnieuw een bibliotheekbus naar de Antwerpse Boekenbeurs. Hiertoe werden alle seniorenverenigingen aangeschreven.
Diverse activiteiten werden georganiseerd in het kader van de 1 euro-subsidie voor gemeenschapsvorming. De bibliotheek is actief betrokken bij de gemeentelijke werkgroep die de activiteiten in het kader van deze projectsubsidies programmeert en ondersteunt. De bibliotheek participeerde eveneens actief aan de gemeentelijke acties rond het project Zinloos geweld. 5. Promotie en communicatie Er werd voortdurend veel tijd en aandacht besteed aan de bekendmaking van de bibliotheek, haar collectie, haar service en haar activiteiten. De infofolder de Bib, huis vol beleving werd compleet herwerkt en in kleur gedrukt. De bibliotheek had elke maand ruim plaats in de (vernieuwde) infokrant en presenteerde daar een afwisseling van collectie- en activiteitenaankondigingen. De activiteiten vonden ook vlot hun plaats op de veel geraadpleegde website van de gemeente Wevelgem. Op de website werd ook het productenaanbod bijgehouden en kregen de online-catalogus, wisselende keuzelijsten en lopende acties de nodige aandacht. In 2010 werd ook een Facebookpagina aangemaakt, waarop de bibliotheekactiviteiten en passende berichten uit de literatuur- en muziekwereld worden aangekondigd. Verder werd er geregeld een digitale nieuwsbrief verspreid en zijn er aankondigingen op de digitale lichtkrant en gemeentelijke informatieborden. In september werd een activiteitenfolder 2010-2011 Huis van ontmoeting verspreid aan de balies en op diverse plaatsen binnen en buiten de gemeente. In de folder werden alle bijzondere activiteiten, tentoonstellingen en bijeenkomsten van alle Wevelgemse leesclubs overzichtelijk en wervend voorgesteld.
De bibliotheek trad ook actief naar buiten. De activiteitenfolder en een flyer met de Bibliotheekweekactiviteiten werden verspreid bij de start van het filmforum in het cultuurcentrum. Op de braderiezondag in Wevelgem (derde week september) was de bibliotheek aanwezig met een wervende promotiestand. De bibliotheek nam actief deel aan het zomerfestival Summerscreen in de gemeentelijke hovingen. Op de festivalweide klonken favoriete zomerhits uit de bibcollectie en een rijdende bibliotheek leende voor de duur van het festival originele kijk- en zoekboeken uit. 6. Interbibliothecair leenverkeer Het provinciaal samenwerkingsverband Winob met o.m. een Provinciale Centrale Catalogus zorgt voor een dynamisch en efficiënt interbibliothecair leenverkeer. De Gemeentelijke bibliotheek is een actieve partner binnen dit project. Met behulp van het Impala-systeem leverde de bibliotheek voornamelijk boeken, maar ook audiovisuele materialen en tijdschriftartikelen aan andere bibliotheken. Vanuit andere bibliotheken werden documenten opgestuurd n.a.v. een reservering door onze leners. Ook voor de ondersteuning van de diverse leesclubs biedt dit samenwerkingsverband een passende en vlotte ondersteuning. De mogelijkheid om boeken uit andere bibliotheken te lenen, werkt aanvullend op een vlot reserveringssysteem binnen de vijf Wevelgemse uitleenpunten. 2008 2009 2010 IBL aantal zelf aangevraagd 262 195 184 IBL aantal gehonoreerd 190 157 141 IBL aantal ontvangen aanvragen 470 415 409 IBL aantal geleverd 265 197 213
7. Digitale toepassingen Gegevens in Bios2 2008 2009 2010 Aantal elektronische abonnementen 2 2 2 Raadplegingen elektronische abonnementen Mediargus 22130 7204 2941 Biblion 8548 4683 5768 Andere: Digitaal archief Wevelgem (geschat) Internetgebruik in uren op jaarbasis voor de hoofdbibliotheek en alle bedieningspunten De bibliotheek biedt een link naar Digileen aan op de website 1200?? 9545 10261 9881 ja ja nee Mediargus: sedert de instap in het PBS is de rechtstreekse link op de catalogus verdwenen. Met de opstartproblemen met de aquabrowser heeft het een hele tijd geduurd voordat de teller voor Mediargusraadplegingen weer actief werd gezet. Mediargus kan je bovendien niet rechtstreeks bevragen, maar enkel via de omweg van een gewone opzoeking in de catalogus. Gebruik van Biblion databanken: In tegenstelling met 2009 scoort literom in 2010 opvallend beter. De rechtstreekse link op de catalogus is na de instap in het PBS van het startscherm verdwenen. Het publiek kan de databanken enkel raadplegen via de 1 pc in de leeszaal. Dit verklaart de daling van het aantal raadplegingen in de laatste drie maanden van 2010.
Gebruik webcatalogus: Sinds de instap in het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) kunnen we de webactiviteit niet meer meten. Aandeel van gebruikersactiviteiten op het web: het aandeel reservaties blijft nagenoeg constant op 25% van het totaal aantal reserveringen. Het aantal verlengingen steeg van 13% naar 20 % in 2009 en stijgt verder naar 23 % in 2010. Gebruik internet volgens Timetracs: er is een bezetting van 58.8 % van de 8 pc s een lichte daling tegenover 2009 van 388 raadplegingen. De daling van het internetgebruik in de filialen is veel sterker: van 577 raadplegingen in 2009 naar 192 raadplegingen voor 2010. Gebruikersprofiel volgens Timetracs: 2009 2010 Jongeren (< 24 jaar) 62 % 63 % Volwassenen (25-60 jaar) 31 % 31 % Senioren (> 60 jaar) 7 % 6 % Totaal aantal gebruikers 757 1058