BELEIDSPLAN VEILIGHEID DE EERSTE STAP september 2017
BELEIDSPLAN VEILIGHEID Augustinusschool - DE EERSTE STAP Voorwoord... 3 Buitenbergruimte... 4 Binnenbergruimte... 4 Entree/gang... 5 Speellokaal... 6 Keuken... 7 Leefruimte... 7 Sanitaire ruimte... 9 Plan van aanpak... 10 BIJLAGE I ONGEVALLEN REGISTRATIEFORMULIER... 12 2
Voorwoord In aansluiting op de gedane risico-inventarisaties (RIE), zijn er afspraken gemaakt hoe te handelen door medewerkers om de risico s op ongevallen zo gering mogelijk te houden. Deze afspraken zijn per ruimte vermeld. Indien een ruimte niet aanwezig is op een betreffende locatie, gelden deze afspraken uiteraard niet. Indien voor een locatie afzonderlijke afspraken gelden, dan is dit expliciet vermeld. De jaarlijkse actualisatie van de RIE s vindt plaats in het tweede kwartaal of eerder indien er tussentijdse wijzigingen plaatsvinden zoals de gebruikte ruimtes, het wettelijk kader en de daaraan gekoppelde werkwijze. Indien nodig worden de hieraan gekoppelde beleidsplannen Veiligheid en Hygiëne aangepast. arlijks worden de beleidsplannen besproken in het werkoverleg evenals de ongevallenregistratie. Voor de uitvoering maakt De Eerste Stap gebruik van de digitale werkwijze Risico-Monitor waarin de RI&E Arbo Kinderopvang van FCB, Veiligheidsmanagement van VeiligheidNL, en Gezondheidsmanagement van LCHV digitaal zijn opgenomen. Hierin worden ook de ongevallen geregistreerd. De rapportages van de GGD zijn in te zien voor ouders op de website (http://www.augustinusermelo.nl/peutergroep/rapportage). 3
Buitenbergruimte De klink of draaiknop van de bergruimte is op minimaal 1,35 meter hoogte geplaatst. Gereedschap wordt bewaard in een afgesloten gereedschapskist. Medewerkers sluiten de buitenbergruimte altijd af indien aanwezig met sleutel. Kinderen worden niet zonder toezicht toegelaten in de buitenbergruimte. Binnenbergruimte Stellingkasten of wandkasten worden aan de muur met schroeven geschraagd. Er wordt gezorgd voor stabiele en geschraagde stellingkasten. Ladekasten worden alleen met een kantelbeveiliging aangeschaft. Kasten of andere grote (overbodige) objecten worden nooit in een smalle looproute gezet. De deur van de binnenbergruimte is dicht (bij ons is er geen deur aanwezig). De volgende afspraak geldt: bewaar gereedschap in een afgesloten gereedschapskist. De volgende afspraak geldt: doe de deur van de bergruimte altijd op slot. De volgende afspraak geldt houd kinderen uit de bergruimte. Afval wordt direct verwijderd op trappen en vloeren direct als we dit tegenkomen. Natte vloeren worden gelijk droog gemaakt. Losse snoeren worden vastgezet of opgeborgen in een kabelgoot. Vloerbedekking (zoals een vloerkleed of -mat) wordt vastgelegd met een antislipstrip. Vloeren worden gereinigd met een stroeve coating. De volgende afspraak geldt: controleer regelmatig of een vloerbedekking nog goed vastzit en/of vloermateriaal nog stroef genoeg is. De volgende afspraak geldt: ren niet in de binnenruimtes. Buitenruimte Medewerkers controleren maandelijks de aanwezige speeltoestellen visueel. Eventuele gebreken worden gemeld bij de beheerder. Medewerkers maken kinderen duidelijk op welk toestel wel en niet gespeeld mag worden speelregels voor buiten. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers controleren buitenruimte regelmatig op kleine voorwerpen. Indien kleine voorwerpen aanwezig, dan worden deze verwijderd. Medewerkers controleren speelgoed regelmatig op defecten of scherpe randen. Indien het speelgoed kapot is, wordt het weggegooid. Medewerkers controleren de buitenruimte op oneffenheid en geven dit door aan de beheerder van de locatie. Medewerkers controleren buitenruimte regelmatig op gladde plekken., Snijden, Verwonding Verwonding, beknelling, en, stoten, en, stoten, Stoten, botsen Steken, snijden, Verwonding, botsen, valongevallen, en, valongevallen, en Botsen, stoten, steken, snijden Steken, snijden, 4
Medewerkers verwijderen mos en bladeren. Bij ernstige gladheid wordt er niet buiten gespeeld. Op de paden wordt zout gestrooid. Medewerkers controleren de buitenruimte op gladheid en geven dit door aan de beheerder van de locatie. Medewerkers controleren straatmeubilair regelmatig op defecten. Eventuele gebreken worden gemeld bij de beheerder. Medewerkers laten kinderen niet over het hek klimmen. Indien speelgoed aan de andere kant van het hek beland, wordt dit gemeld door het kind bij de, medewerker. De medewerker pakt het speelgoed., Medewerkers halen druk en rustig spel uit elkaar zodat er geen onveilige, situaties ontstaan. Medewerkers maken kinderen duidelijk waar druk en niet druk spel kan, plaatsvinden. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien, nodig. Medewerkers maken kinderen duidelijk hoe het drukke spel veilig moet verlopen. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers strikken losse veters of knopen lange loshangende koordjes aan kleding op, zodat kinderen niet achter een speeltoestel kunnen blijven hangen. Medewerkers maken kinderen duidelijk waar wel en niet gespeeld mag worden speelregels voor buiten. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers maken kinderen duidelijk waar wel en niet gefietst mag worden. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers plaatsen eventueel losstaande grotere fietsen in de daarvoor bestemde rekken. Medewerkers maken kinderen duidelijk dat er niet gespeeld mag worden op / bij de fietsenrekken. Afspraak is dat kinderen niet van de buitenruimte mogen. Medewerkers sluiten hekwerk gedurende buitenspeeltijd. Medewerkers laten kinderen niet onbeschermd tegen de zon buiten spelen (parasol, petje, zonnebrand). Indien het niet mogelijk is beschermende maatregelen te nemen, blijven de kinderen binnen. Medewerkers smeren kinderen op verzoek van ouders in met eigen meegebrachte zonnebrand. Medewerkers controleren de buitenruimte dagelijks op afval. Eventueel aanwezig afval wordt direct verwijderd.,,, en, en,, en,, en,, en,, en, Entree/gang Medewerkers controleren regelmatig of de deurstrips nog goed vastzitten / voldoen. De deur van het lokaal is altijd dicht. Kinderen maken alleen onder begeleiding van een medewerker gebruik van het trapje naar het lokaal. Kapstokhaken zijn naar binnen gericht. Botsen, stoten 5
Medewerkers verwijderen eventueel aanwezig afval op vloeren in speelzaal, entree/gang en andere ruimten direct. Medewerkers laten kinderen niet rennen in de entree/gang. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers maken zelf eventueel natte plekken in de entree/gang droog of melden dit bij de beheerder met het verzoek dit droog te maken. Medewerkers controleren of de vloerbedekking en meubels nog voldoen / vastzitten en melden gebreken bij de directie. De trap is voorzien van een kindveilige leuning, waar niet vanaf gegleden kan worden. Op het trapje wordt niet gespeeld. Afval op trappen en vloeren wordt direct verwijderd als men dit tegenkomt. Medewerkers controleren regelmatig de entree/gang op voldoende loopruimte, aanwezigheid van splinters en afschermen van scherpe punten. Medewerkers laten peuters niet zonder toezicht in de entree/gang. De radiator is voorzien van een gaatjeswand, waardoor verbranding onmogelijk is. Stopcontacten zijn voorzien van stopcontactbeveiligers en worden regelmatig gecontroleerd. Speellokaal Deuren zijn voorzien van een deurbuffer en veiligheidsstrip. Deze worden regelmatig gecontroleerd. Ramen zijn voorzien van raambeveiligers en kunnen alleen open in kierstand. Koordjes van raamdecoratie zijn hoog opgebonden. Medewerkers schermen scherpe hoeken van meubilair af. Medewerkers verwijderen eventuele spijkers, schroeven en punaises waar niets aan hangt uit de muur tot een hoogte van 1.35 meter. Vloeren worden voorzien van een stroeve coating waardoor uitglijden voorkomen wordt. Speelgoed wordt zoveel als mogelijk is opgeruimd. Medewerkers attenderen de kinderen op het voorzichtig spelen in de buurt van ramen en ruiten. Medewerkers houden in de gaten of kinderen een motorische of visuele beperking hebben. Indien nodig bieden medewerkers betreffend kind extra ondersteuning. Onderste ramen zijn voorzien van veiligheidsfolie, om doorvallen te voorkomen. Stellingen zijn aan de wand bevestigd, zodat ze niet kunnen vallen. Stopcontacten zijn voorzien van stopcontactbeveiligers. Medewerkers controleren regelmatig de stopcontacten op aanwezigheid van stopcontactbeveiligers. De radiator is voorzien van een gaatjeswand, waardoor verbranding onmogelijk is. Medewerkers controleren meubilair regelmatig op splinters. Medewerkers zorgen voor voldoende loopruimte om meubilair., en, en, beknelling,, valongevallen, en Botsen, stoten Botsen, stoten,, snijden, en, en, en Verwonding Verwonding, 6
Materialen worden zo min mogelijk tegen de lampen aangegooid. De lampen zijn voorzien van beveiliging. Verwonding, snijden Keuken Medewerkers schermen scherpe hoeken van meubilair af. Botsen, stoten Botsen, stoten, Medewerkers controleren meubilair regelmatig op splinters. en Medewerkers verwijderen eventuele spijkers, schroeven en punaises waar Botsen, stoten, niets aan hangt uit de muur tot een hoogte van 1.35 meter. en Medewerkers zorgen voor voldoende loopruimte om meubilair. Medewerkers laten kinderen niet rennen in de keuken. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers laten de warmwatervoorziening afstellen op maximaal 60 C. Warmwatervoorzieningen zijn afgeschermd voor de kinderen. Eventuele opstapjes wordend oor medewerkers verwijderd. Kinderen wordt geleerd dat veiligheid voor alles gaat. Medewerkers maken thee niet klaar in nabijheid van kinderen. Medewerkers maken per keer 1 kopje thee klaar of doen de thee in een thermoskan. Medewerkers drinken geen thee als er een kind op schoot zit. Medewerkers gebruiken kopjes met goede oortjes. Kopjes gevuld met thee worden ver op het aanrecht buiten het bereik van de kinderen geplaatst. De kinderen drinken geen warme of hete dranken. Medewerkers plaatsen de waterkoker inclusief het snoer buiten bereik van de kinderen. De waterkoker wordt alleen in bijzijn van een medewerker gebruikt / aangezet., Er wordt geen gebruik gemaakt van placemats of tafelkleden. Schoonmaakmiddelen worden door medewerkers op een voor kinderen onbereikbare plaats opgeborgen. Indien dit een kast is, is de kastdeur gesloten. Medewerkers maken niet schoon in aanwezigheid van de kinderen, behalve tafels afnemen met een vochtige doek. Medewerkers bergen medicijnen op een voor kinderen onbereikbare plaats op. Medewerkers die roken, ruimen sigaretten op een voor kinderen onbereikbare plaats op. Medewerkers laten kinderen niet in de keuken zonder toezicht. De deur naar de keuken wordt consequent gesloten met kindveilig deurklink., en Leefruimte Medewerkers houden in de gaten of kinderen een motorische of visuele beperking hebben. Indien nodig bieden medewerkers betreffend kind extra ondersteuning. Medewerkers laten kinderen niet rennen in de leefruimte, tenzij het een groepsspelmoment betreft. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers controleren regelmatig de aangebrachte veiligheidsstrip. Medewerkers hebben de deuren in de leefruimte altijd dicht. Medewerkers controleren regelmatig de stopcontacten op aanwezigheid van stopcontactbeveiligers., en, en 7
Medewerkers plaatsen eventueel elektrische apparaten buiten bereik van de kinderen. Medewerkers bergen medicijnen op een voor kinderen onbereikbare plaats op, niet in de leefruimte. Medewerkers die roken, ruimen sigaretten op een voor kinderen onbereikbare plaats op, niet in de leefruimte. Kinderen mogen niet aan de afvalbak komen, tenzij de afvalbak in de kring gebruikt wordt. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers houden toezicht op de koordjes van aanwezige raamdecoratie, zodat kinderen daar niet in verstrikt kunnen raken. Kinderen moeten uitkijken met spelen bij aanwezige ruiten. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Medewerkers zorgen voor voldoende loopruimte om meubilair. Medewerkers schermen scherpe hoeken van meubilair af. Medewerkers controleren meubilair regelmatig op splinters. Medewerkers laten kinderen niet zonder begeleiding / toezicht op de grote stoel klimmen en zitten. Medewerkers verwijderen eventuele spijkers, schroeven en punaises waar niets aan hangt uit de muur tot een hoogte van 1.35 meter. Medewerkers laten kinderen rustig eten, indien nodig aan tafel. Indien medewerker signaleert dat het meegebrachte eten niet passend is voor de leeftijd, zal het eten niet aan het betreffende kind worden gegeven. De afvalbak staat boven de 1,50 meter opgesteld. Gebruik is alleen onder toezicht. Na gebruik wordt de afvalbak weer teruggezet op de juiste plek. Medewerkers controleren speelgoed regelmatig op defecten of scherpe randen. Indien het speelgoed kapot is, wordt het weggegooid. Medewerkers ruimen klein speelgoed op in afgesloten dozen / kasten. Plastic zakken worden opgeborgen achter afgesloten deurtjes. Medewerkers laten kinderen alleen met klein speelgoed spelen onder toezicht. Medewerkers controleren of stiksels van speelgoedbeesten niet loslaten. Medewerkers laten speelgoed met koorden langer dan 22 cm alleen onder toezicht gebruiken door de kinderen, bijvoorbeeld kralen rijgen. Kinderen hebben in principe geen speen in op de speelzaal. Indien het kind getroost moet worden met de speen, gebeurt dit op schoot van de medewerker. Indien de medewerker signaleert dat de speen scheurtjes heeft, wordt dit gemeld bij de ouder/verzorger. Na gebruik van speelgoed wordt dit opgeruimd door de kinderen en de medewerkers. Medewerkers houden hier toezicht op en stimuleren indien nodig de kinderen. Bij gebruik van het poppenhuis, wordt deze op de grond gezet door de medewerkers of op een lage stabiele tafel. Medewerkers bergen kindveilige aanstekers op een voor kinderen onbereikbare plaats op, niet in de leefruimte. Medewerkers maken thee niet klaar in nabijheid van kinderen. Medewerkers maken per keer 1 kopje thee klaar of doen de thee in een thermoskan. Medewerkers drinken geen thee als er een kind op schoot zit. Medewerkers, valongevallen, snijden, en, stoten, botsen Botsen, stoten, Botsen, stoten, Botsen, stoten, Verwondingen, steken, snijden Verwondingen Verwondingen, beknelling Verwondingen Verwondingen Verwondingen, beknelling Verwonding 8
gebruiken kopjes met goede oortjes. Kopjes gevuld met thee worden ver op de tafel buiten het bereik van de kinderen geplaatst. Kinderen mogen in de leefruimte niet gooien met speelgoed, tenzij het een groepsspelmoment betreft. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. Sanitaire ruimte Medewerkers controleren regelmatig de aangebrachte veiligheidsstrip. Eventueel aanwezige ladekasten zijn voor zien van kantelbeveiliging. Medewerkers verwijderen eventueel aanwezig afval direct. De vloer wordt voorzien van een stroeve coating bij de dweilbeurt, waardoor er minder kans is op uitglijden. De aankleedtafel wordt pas gebruikt nadat gecontroleerd is of er geen kinderen zich onder de tafel bevinden. Kinderen gaan op hun billen van het aankleedtrapje af. De trap wordt alleen beklommen onder begeleiding van een medewerker. Daarbij wordt de aankleedtafel alleen gebruikt onder toezicht van een medewerker. Medewerker blijft bij het kind op moment dat het verschoond wordt. De benodigdheden worden vooraf klaargelegd. De aankleedtafel wordt regelmatig gecontroleerd op deugdelijkheid van het mechanisme en de staat van het hout. Medewerkers laten kinderen niet rennen in het toilet. Medewerkers houden hier toezicht op en corrigeren indien nodig. In de toiletruimte worden geen giftige stoffen en/of medicatie opgeborgen. Bij onverhoopte vergiftiging wordt direct 112 gebeld. Schoonmaakmiddelen worden opgeborgen in de schoonmaakkast van de school. Verwonding,,,, beknelling,, beknelling 9
Plan van aanpak Besproken met leidsters en directie op dinsdag 6 juni 2017 RIE Ruimte Actie Wanneer Afgerond klaar Veiligheid Buitenbergruimte Klink op minimaal 1,35 m hoogte plaatsen Veiligheid Buitenbergruimte Stellingen verankeren aan de muur. Veiligheid Binnenbergruimte Stellingen verankeren aan de muur Veiligheid Buitenruimte Peuter- en kleuterplein afscheiden Dec. 2017 middels een afsluitbaar hek; wordt gerealiseerd tijdens realisering speelbos voor groep 6-8. Veiligheid Leefruimte / Deurbuffer plaatsen op lokaal peuterlokaaldeur Veiligheid Leefruimte / Controleren op snoeren (evt. afwerken lokaal met kabelgoot). Veiligheid Entree/gang Radiator + buizen afschermen middels omkasting met gaatjesboard (2x). Een radiator wordt niet aangepast i.v.m. interne verbouwing, waardoor geen omkasting meer nodig is in nieuwe situatie. Veiligheid Entree/gang Afvalbak op 1,50 meter hoogte plaatsen en afgesloten houden Veiligheid Entree/gang Controleren op oneffenheden onder 1,35 (muur) Veiligheid Gymzaal Controleren op oneffenheden onder 1,35 (muur) Veiligheid Gymzaal Radiator + buizen afschermen middels omkasting met gaatjesboard. Veiligheid Gymzaal Ramen voorzien van veiligheidsfolie om doorvallen te voorkomen Veiligheid Gymzaal Veiligheidsstrip bij beide deuren plaatsen Veiligheid Gymzaal Deurbuffer plaatsen op beide deuren. Veiligheid Gymzaal Koordjes hoog opbinden. Veiligheid Gymzaal Controleren op opbergplanken veilig geborgd zijn. Veiligheid Sanitaire ruimte Afvalbak op 1,50 meter hoogte plaatsen en afgesloten houden Veiligheid Sanitaire ruimte Aankleedtafeltrapje voorzien van dichte achterkant en leuning. Veiligheid Sanitaire ruimte Deurbuffer plaatsen op deur sanitaire ruimte Veiligheid Sanitaire ruimte Radiator + buizen afschermen middels omkasting met gaatjesboard. 10
Veiligheid Sanitaire ruimte Afvalbak op minimaal 1,50 m hoogte plaatsen Veiligheid Lokaal Radiator + buizen afschermen middels omkasting met gaatjesboard. Veiligheid Entree Folie op ramen OA-ruimte om (aanpassing) doorvallen te voorkomen. Veiligheid Entree Veiligheidsstrip op deur OA-ruimte (aanpassing) September 2017 September 2017 11
BIJLAGE I ONGEVALLEN REGISTRATIEFORMULIER Datum ongeval: Datum registratie: Ingevuld door: Naam kind(eren): Geslacht: Jongen / meisje Waren er andere personen bij het ongeval betrokken? 0 ja, nl. 0 nee Waar vond het ongeval plaats? 0 plein/buiten 0 sanitaire ruimte 0 lokaal Hoe ontstond het letsel? 0 ergens vanaf gevallen 0 gestruikeld/uitgegleden/verstapt 0 ergfens tegenaan gestoten of gebotst 0 ergens door geraakt 0 onderling contact 0 beknelling 0 keuken 0 entree, garderobe 0 anders, nl.. 0 gesneden / geprikt 0 verbranding 0 vergiftiging 0 verdrinking 0 anders, nl.. Waar was het kind mee bezig? Beschrijf het ongeval in eigen woorden. Wat voor letsel heeft het kind opgelopen? 0 botbreuk 0 open wond 0 schaafwond 0 kneuzing / bloeduitstorting 0 verstuiking / verzwikking 0 ontwrichting 0 anders, nl.. Wat is het lichaamsdeel waaraan het kind letsel heeft opgelopen? 0 hoofd 0 romp (incl. rug) 0 nek 0 been (incl. heup) 0 arm (incl. schouders, sleutelbeen) 0 anders, nl.. Is het kind behandeld n.a.v. het ongeval? 0 nee 0 ja, door: leidster / huisarts / SEH ziekenhuis / opname in ziekenhuis / anders, nl. Hoe kan het ongeval in de toekomst worden voorkomen? 12