VILLE DE BRUXELLES Département Instruction publique STAD BRUSSEL Departement Openbaar Onderwijs Brussel, 21 januari 2015 CVH 2014/2015 01/16 Aan de directies van de schoolse en bijschoolse instellingen. BETREFT : JAARLIJKS VERLOF 2015 - hulparbeiders (conciergerie en schoonmaak) - administratief personeel Beste collega s, De verlofbladen voor "2015" worden u binnenkort bezorgd. De verloven voor 2015 worden berekend volgens de instructies die werden vastgelegd door de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. Voor de hulparbeiders (conciergerie en schoonmaak), zal het verlofblad worden vervolledigd door het Departement Personeel.(*) Voor het administratief en gelijkgesteld personeel, wordt het verlofblad door de sectie Human Resources van ons Departement vervolledigd. Mogen wij u daarom vragen de verlofbladen van 2014, zoals ze worden afgesloten op 31/12/2014, zo snel mogelijk naar deze dienst terug te sturen. Elk personeelslid dat zijn verlofblad niet ontvangt, wordt gevraagd de sectie Human Resources van het Openbaar onderwijs hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. Hieronder vindt u de instructies betreffende de verlofbladen. Mogen wij u vragen deze ter ondertekening voor te leggen aan alle betrokken personeelsleden, met inbegrip van diegenen die om welke reden ook, niet aanwezig zijn. Hoogachtend, Boulevard Anspach 6, 1000 BRUXELLES - Anspachlaan 6, 1000 BRUSSEL Tel : 02/279.38.81 * Fax : 02/279.39.94 * @ :Didier.courtmans @brunette.brucity.be Uw correspondente: Didier Courtmans
(*) Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat voor de personeelsleden die niet voltijds werken, de vermindering van het verlof door het Departement Personeel enkel zal gebeuren voor het lijks verlof. U zal dus zelf de vrijstellingen van dienst en de compensatiedagen proportioneel moeten verminderen, zoals hieronder uitgelegd. 1. Jaarlijks verlof 2015 Algemene principes 1.1. De duur van het wettelijk lijks verlof voor 2015 voor het vastbenoemd personeel, wordt vastgesteld volgens de leeftijd bereikt in 2015 en volgens het wekelijks uurrooster dat wordt gepresteerd in 2015. 1.2. Voor het tijdelijk personeel wordt de duur van het wettelijk lijks verlof voor 2015 eveneens vastgesteld volgens de leeftijd bereikt in 2015 en volgens het wekelijks uurrooster dat wordt gepresteerd in 2015. Dit ten gevolge van de gelijkschakeling van de verlofstelsels m.i.v. 01/01/2014. 1.3. Wettelijk lijks verlof Uurrooster Duur 10/10 9/10 8/10 7/10 6/10 5/10-45 25 d 189 u 30 170 u 45 151 u 45 132 u 45 113 u 45 94 u 45 45 tot 50 50 tot 55 55 tot 60 26 d 197 u 177 u 30 157 u 45 138 u 118 u 15 98 u 30 27 d 204 u 30 184 u 15 163 u 45 143 u 15 122 u 45 102 u 15 28 d 212 u 191 u 169 u 45 148 u 30 127 u 15 106 u 60 30 d 227 u 00 204 u 30 181 u 45 159 u 00 136 u 15 113 u 30 61 32 d 242 u 218 u 00 193 u 45 169 u30 145 u 15 121 u 00 62 34 d 257 u 00 231 u 30 205 u 45 180 u 00 154 u 15 128 u 30 63 36 d 272 u 245 u 217u 45 190 u 30 169 u 15 136 u 64 38 d 287 u 00 258 u 30 229 u 45 201 u 00 184 u 15 143 u 30 1.4. Vrijstelling van dienst (63u00) + Feest van de Gemeenschappen (7u30) Uurrooster 10/10 9/10 8/10 7/10 6/10 5/10 Vrijstelling + Feest gem. 70u 30 70 u 30 63 u 30 56 u 30 49 u 30 42 u 30 35 u 15
De vrijstelling van dienst (63u) en de bijkomende dag ter gelegenheid van het Feest van de Gemeenschappen (7u30) zijn reeds vermeld op het voorgedrukte verlofblad, voor een uurrooster van 10/10e. Ter herinnering, de dag voor het Feest van de Gemeenschappen moet niet noodzakelijk op 11/07 of 27/09 genomen worden. 1.5 Compensatiedagen (30u00) Uurrooster 10/10 9/10 8/10 7/10 6/10 5/10 Compensatiedagen (4x 7 u 30 = 15 u 00) 30 u 00 27 u 00 24 u 00 21 u 00 18 u 00 15 u 00 Er worden 4 verlofdagen toegekend ter compensatie van de officiële of reglementaire verlofdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag, namelijk 15 augustus, 1 november, 15 november en 26 december. Het personeelslid moet in actieve dienst zijn op het moment van de te compenseren dag. Deze dagen mogen pas definitief worden toegekend na de betrokken data. Voor de personeelsleden die deeltijds werken op het moment van de te compenseren dag, zal de compensatie gebeuren naar rato van hun uurrooster van de maand waarin de dag wordt toegekend, naar boven afgerond op het kwartier. 1.6 Onderbrekingen en deeltijdse uurroosters Het lijks verlof van de definitief benoemde en de tijdelijke personeelsleden moet herzien worden, telkens er een dienstonderbreking is of bij elke aanvraag voor een deeltijds uurrooster (loopbaanonderbreking, ). De vrijstelling van dienst (63u00) en de verlofdag voor het Feest van de Gemeenschappen volgen hetzelfde principe en moeten ook verminderd worden. Voor ALLE personeelsleden die deeltijds werken (benoemd en tijdelijk) : indien een feestdag tijdens de week valt, moet dit verlof aangepast worden volgens de tabel in bijlage van het dienstorder nr. 5834 (ref. Stad) / 06/07 01-02 (ref. Openbaar onderwijs) van 31 augustus 2006 in bijlage.
2. Verloven toegekend door de Stad die niet als lijks verlof worden beschouwd Bovenop de wettelijke feestdagen, werd de lijst van verloven die niet als wettelijk verlof worden beschouwd als volgt vastgesteld voor 2015 : de eerste maandag van de kermis van Brussel (20/07) ; 02 november. Indien nodig (dit wordt beslist door de directie van de instelling), moet de dienst verzekerd worden op 20 juli, en 02 november. De op deze dagen gepresteerde uren worden achteraan op het verlofblad ingeschreven onder de rubriek te compenseren prestaties. Ter herinnering, de feestdagen die tijdens een weekend vallen, worden gecompenseerd zoals beschreven onder punt 1.5. 3. Overdracht van lijks verlof Voor het vastbenoemd en voor het tijdelijk personeel, mag er maximum 1/3 e van het wettelijk lijks verlof van 2015 overgedragen worden naar het 1 e semester van 2016 (63 u 00). 4. Algemene bepalingen De lijkse vakantie wordt genomen volgens de wens van het personeelslid en de behoeften van de dienst. Daarom : 1) Moet het administratief personeel van de scholen, al zijn verlof tijdens de schoolvakanties nemen, behalve indien het gaat om een gemotiveerde uitzondering. 2) Moeten de conciërges verplicht hun verlof nemen tijdens de schoolvakanties, met uitzondering van enkele dagen. 3) Moet het grootste deel van het verlof voor de hulparbeiders (conciërges en schoonmaak), in de mate van het mogelijke, tijdens de zomervakantie genomen worden tijdens één van de twee maanden, juli of augustus, zonder overlapping. Voor de conciërges die hun verlof niet kunnen opnemen tijdens de vermelde periode, kan schriftelijk een uitzondering worden gevraagd, op voorwaarde dat de goede werking van de instelling niet belemmerd wordt. Mag ik u vragen erop te letten dat het aanwezige onderhoudspersoneel ongeveer gelijk verdeeld is tussen juli en augustus. Ik wil er u op attent maken dat tijdens de schoolvakanties, het aanwezige personeel eventueel kan worden aangeduid om op de speelpleinen te werken. 5. Doorgeven van de verlofbladen Behalve de lijkse teruggave van de verlofbladen, die u nu gevraagd wordt, moeten de verlofbladen in volgende gevallen naar mijn dienst worden teruggestuurd : - bij een stopzetting van de functie; - bij elke aanvraag tot onderbreking van de functies of verlof voor deeltijdse prestaties, die het volume van het lijks verlof verandert;
ZEER BELANGRIJK : Het behoort tot de verantwoordelijkheden van elke directie om ervoor te zorgen dat de originelen van de up-to-date gehouden verlofbladen, op ELK MOMENT tijdens het kunnen teruggestuurd worden naar mijn departement. Indien u na het lezen van dit dienstorder vragen heeft, of hulp wenst bij het uitvoeren van de verminderingen van de verloven kan u contact opnemen met : *Voor het onderhoudspersoneel (schoonmaak en conciergerie) : Mr. Courtmans (didier.courtmans@brunette.brucity.be - 02/279.38.81) Mevr. Boutara (samira.boutara@brunette.brucity.be - 02/279.38.47) *Voor het administratief personeel : Mevr. Meert (jacqueline.meert@brunette.brucity.be) - 02/279.38.32 Mevr. Mahy (leatita.mahy@brunette.brucity.be 02/279.38.39