Dokters-/Tandartsassistent Doel Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden, alsmede assisteren van de (Tand)arts, in diens opdracht en conform protocollen en werkafspraken, teneinde de (Tand)arts te ondersteunen bij het voorbereiden, uitvoeren en vastleggen van de behandeling. Context Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: Bedrijfsgeneeskundige, Studenten(huis)arts Tandarts, Orthodontist Teamleider Afdelingshoofd HayGroup 1 UFO/231708/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ARBO EN MILIEU DOKTERS-/TANDARTSASSISTENT - AUGUSTUS 2003
1 Voorbereiding van de behandeling Verrichten van voorbereidende Opdrachten van de (Tand)arts handelingen 2 Assistentie tijdens de behandeling Verrichten van assisterende werkzaamheden tijdens de behandeling Opdrachten van de (Tand)arts 3 Administratie Uitvoeren van administratieve en secretariële handelingen voor vastlegging van geneeskundige en financiële gegevens 4 Individuele voorlichting Aanwijzingen van de (Tand)arts Geautomatiseerde systemen Beantwoorden van routinevragen van patiënten op basis van beschikbaar bestaand materiaal en zo nodig doorverwijzen naar de (Tand- )arts 5 Gezondsheidskundige voorlichting en instructie (variant) Geven van voorlichting en instructie aan individuen en groepen over gezondheidsrisico s 6 Voorraadbeheer Beheren van de voorraadkasten, alsmede bestellen van materialen van de afdeling Bestaand voorlichtingsmateriaal Interne instructies Budget Behandelruimte, verbruiksmaterialen en apparatuur voor elke behandeling zijn tijdig en compleet gereed Ondersteuning van de behandelend (Tand)arts bij de behandeling met de juiste instrumenten en materialen Beschikking over complete en accurate medische dossiers en correcte financiële gegevens Ontlasting van de (Tand)arts van routinevragen en efficiënte en snelle informatie aan patiënten Medewerkers en andere betrokkenen zijn voorgelicht over gezondsheidsrisico s en de stimulering van gezondheid Beschikbaarheid van juiste materialen Controleren van behandelruimte, verbruiksmaterialen en apparatuur Aanvullen van verbruiksmaterialen Opruimen van de behandelruimte en zorgen voor afvoer van afval Maken van materialen voor behandelingen Signaleren van onvolkomenheden en deze doorgeven Aanreiken en terugnemen van de juiste instrumenten en materialen Maken van benodigde materialen tijdens de behandeling Bedienen van eenvoudige apparatuur Doorsturen van specialistisch werk naar laboratoria en acties ondernemen indien uitslag niet tijdig binnenkomt Maken van afspraken met patiënten, bijhouden van agenda s, toewijzen van patiënten aan (Tand)artsen en eventueel opstellen van roosters Bepalen van het spoedeisende karakter van de hulpvraag Verzorgen van correspondentie Aanleggen en bijhouden van medische dossiers/patiëntenarchief Maken en controleren van facturen Registreren en verzenden van onderzoeksmateriaal, alsmede registreren van gegeven vaccinaties Geven van eenvoudige behandelinstructies aan patiënten Op aanvraag toesturen van voorlichtingsmateriaal aan patiënten Bij specifieke vragen plannen van een afspraak met de (Tand)arts of doorverwijzen naar huisarts of andere behandelaars Organiseren en verzorgen van voorlichtingsbijeenkomsten Geven van groepsgewijze voorlichting over specifieke thema s (zoals tropenreizen, vaccinaties, risico s in te bezoeken landen, overdraagbare ziektes) of hygiëne Geven van (telefonische) informatie en adviezen Bijhouden van voorraden Bestellen van voorraadmaterialen Bijhouden van een voorraadadministratie HayGroup 2 UFO/231708/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ARBO EN MILIEU DOKTERS-/TANDARTSASSISTENT - AUGUSTUS 2003
7 Apparatuurbeheer Beheren en onderhouden van toegewezen bestaande apparatuur Gebruiksaanwijzingen(en) Onderhoudscontract(en) Budget 8 Kleine paramedische handelingen (variant) Verrichten van kleine medische en Opdracht arts biometrische handelingen die dienen ter ondersteuning van de be- handelend arts 9 Vaccinaties en onderzoek (variant) Verrichten van (groeps)vaccinaties Opdracht arts en organiseren en uitvoeren van (groeps)onderzoeken 10 Ondersteuning verzuimbegeleiding (variant) Ondersteunen van de uitvoering Opdracht arts van verzuimcontroles en het verzuimspreekuur, alsmede geven van verzuimvoorlichting aan medewerkers 11 Ondersteuning tandheelkundig onderwijs Organiseren van de benodigde faciliteiten voor het toegewezen Onderwijsrooster Interne richtlijnen tandheelkundig praktijkonderwijsdeel HayGroup 3 UFO/231708/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ARBO EN MILIEU DOKTERS-/TANDARTSASSISTENT - AUGUSTUS 2003 Apparatuur die operationeel is Gebruiken apparatuur conform de voorschriften Uitvoeren van eerstelijnsonderhoud van apparatuur Onderkennen van storingen en zonodig inschakelen van derden Bijhouden van onderhouds- en reparatiegegevens Periodiek laten inspecteren en ijken van de apparatuur volgens het onderhoudscontract Ondersteuning van een efficiente en doeltreffende behandeling door de arts Betrokkenen zijn gevaccineerd en (groeps)onderzoeken zijn uitgevoerd Ondersteuning van een efficiente en doeltreffende verzuimbegeleiding door de arts Ondersteuning van docenten en studenten tandheelkunde in het praktijkonderwijs Uitvoeren van kleine medische en biometrische handelingen zoals het verrichten van metingen en het uitvoeren van testen Opstellen van een overzicht van de bevindingen van deze handelingen ter ondersteuning van het patiëntdossier Doorgeven van alle bevindingen aan de behandelend arts Opstellen van een vaccinatieschema op basis van een standaardvragenlijst en een gesprek over de te verwachten risico s en toedienen van vaccinaties Inventariseren van patiëntgegevens voor een groepsonderzoek en inplannen van vaccinatie- of onderzoeksmomenten per patiënt in een rooster Doen van onderzoeken (zoals TBC-contactonderzoek, bloedafname en meten van cholesterol), alsmede onderzoeken van de werkplek in relatie tot de klachten/het ziektebeeld van de patiënt (zoals spieronderzoek) Uitschrijven van internationale inentingsbewijzen en vastleggen van vaccinatie- en onderzoeksgegevens Verrichten van biometrisch onderzoek (ECG s, bloeddrukmetingen, cholestorolmetingen, audiotesten, virustesten etc.) Ondersteunen bij periodiek gezondheidskundig onderzoek Screenen van eigen verklaringen van zieke medewerkers, maken van een eerste selectie en deze voorleggen aan de arts Oproepen van medewerkers en maken van een planning voor het verzuimspreekuur Regelen van de afspraken omtrent ziek- en betermeldingen, keuringen en mutaties, alsmede verzorgen van bijbehorende correspondentie naar betrokken partijen Verwerken van ziekte- en betermeldingen, mutaties en medische gegevens in verzuimregistratiesysteem en medische dossiers Signaleren van ziektepatronen vanuit registratiesystemen en contacten met medewerkers en rapporteren van deze patronen aan de arts Begeleiden en voorlichten van medewerkers over verzuimgerelateerde zaken Uitgeven van patiëntendossiers aan studentbehandelaar en (bijdragen aan) de planning van de patiëntbehandeling door de studentbehandelaar Inplannen en afhuren van de benodigde ruimtes, afspraken maken met de catering Klaarzetten van de benodigde instrumenten, apparatuur en gebruikersmaterialen Assisteren tijdens het onderwijsonderdeel
12 Coördinatie werkuitvoering (variant) Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden Verkregen bevoegdheden en richtlijnen Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Medebeoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van zich voordoende problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost HayGroup 4 UFO/231708/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ARBO EN MILIEU DOKTERS-/TANDARTSASSISTENT - AUGUSTUS 2003
Indelingscriteria Dokters-/Tandartsassistent Functieniveau Dokters-/Tandartsassistent 1 Dokters-/Tandartsassistent 2 Indelingscriteria Accent binnen de functie Nadruk op groepsgewijze/preventieve voorlichting en instructie, kleine paramedische handelingen, vaccinaties en onderzoek en ondersteuning verzuimbegeleiding. Nadruk op voorbereiding behandeling, assistentie bij behandeling, administratie en individuele/routinematige voorlichting. Coördinatie werkuitvoering Coördineren van werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling. niet van toepassing Indelingsregels Dokters-/Tandartsassistent Dokters-/Tandartsassistent 2 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Dokters-/Tandartsassistent 2 Dokters-/Tandartsassistent 1 is van toepassing indien aan een van de beide criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Dokters-/Tandartsassistent 1 HayGroup 5 UFO/231708/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ARBO EN MILIEU DOKTERS-/TANDARTSASSISTENT - AUGUSTUS 2003