Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Vragen ex art 46 RvO GB-Update bouw Viking 1- Notagegevens Notanummer 2017-000942 Datum 12-06-2017 Programma: 10 Economie, kunst en cultuur Portefeuillehouder Weth. Hartogh Heys Team ON 2- Bestuursorgaan [X]B & W 20-06-2017 [ ]Raad -- [ ]Burgemeester -- College van B & W - Burgemeester - Weth. Kolkman - Weth. Hartogh Heys - Weth. Rorink - Weth. Grijsen Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar 20-06-2017 [ ]Besloten -- Routing d.d. Regiemanager 16-06-2017 Wethouder 18-06-2017 par. [ ]adj.secr. -- [ ]gem.secr. -- BIS Openbaar Status Definitief2017-06-21 Bijlagen Vragen GB + Antwoordbrief B & W d.d.: 20-06-2017 Besloten wordt: 1 De beantwoording van de vragen ex art 46 RvO van Gemeentebelang over update bouw Viking vast te stellen; 2 de beantwoording aan te bieden aan de raad; 3 de nota en het besluit openbaar te maken na verzending van de brief. Financiële aspecten: Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) [ ] De nota en het besluit openbaar te maken [ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht [X] De nota en het besluit openbaar te maken nadat het antwoord aan Gemeentebelang is verzonden [ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve [ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: [ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving/ Bekendmaking Awb Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb
ADVIESRADEN: Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Toelichting Inleiding Per brief van v5 juni heeft de heer Elferink van de fractie van Gemeentebelang uw college een aantal schriftelijke vragen ex art 46 RvO gesteld over update bouw Viking. Bijgaand treft u de beantwoording aan. Beoogd resultaat Kader Argumenten voor en tegen Extern draagvlak (partners) Financiële consequenties Aanpak/uitvoering
SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE VAN B&W 5 Juni 2017 (vragen ex artikel 46 Reglement van Orde gemeenteraad Deventer) Onderwerp: Update bouw Viking! Geacht College, Afgelopen vrijdag kregen wij een interne email van de kwartiermaker onder ogen. De email is breed verzonden aan mensen betrokken bij De Viking. Uit de inhoud blijkt een grote minachting naar de gehele politiek/gemeenteraad en indirect dus ook naar de inwoners van Deventer die wij, democratisch gekozen, vertegenwoordigen. Citaat: Het gevolg is wel dat het politieke circus van hoe komt dit en waar moeten we het uit betalen weer opgestart wordt. Voor de Raadsfracties weer lekker prijsschieten voor de bühne. 1. Welke concrete stappen (maatregelen) heeft u gezet of gaat u zetten met betrekking tot de minachting die blijkt uit de interne email? 2. Heeft u signalen dat er in breder verband op soortgelijke wijze over de politiek ( het politieke circus ) wordt gedacht? Graag uw toelichting. 3. Hoe kunnen we erop vertrouwen dat derden die met substantiële gemeenschapsgelden werken, en de politiek (in haar vertegenwoordigende en controlerende rol) blijkbaar niet zo serieus nemen, hier op zorgvuldige wijze mee om gaan. Alvast bedankt voor uw beantwoording. Met vriendelijke groet, Marcel Elferink Fractie Gemeentebelang
Grote Kerkhof 1 Postbus 5000 7400 GC Deventer Aan de fractie van Gemeentebelang De heer M.W.H. Elferink Interne Post 14 0570 telefoon 0570-693219 direct telefoonnummer gemeente@deventer.nl e-mail BO/ 2017-000942 20 juni 2017 kenmerk uw referentie datum M.J.E. van der Meer/H.A.G. van den Burg contactpersoon Schriftelijke vragen ex art 46 RvO over Update bouw Viking onderwerp Geachte In uw brief van 5 juni heeft u ons college schriftelijke vragen ex art 46 RvO gesteld over de update bouw Viking. Ons antwoord is als volgt. Vraag 1 Welke concrete stappen (maatregelen) heeft u gezet of gaat u zetten met betrekking tot de minachting die blijkt uit de interne email? Antwoord Zowel de kwartiermaker als de voorzitter van de Stichting De Viking zijn gewezen op de toon en inhoud van de interne email. Beiden hebben hun spijt betuigd en beterschap beloofd. Dit is door hen ook verwoord in een brief van de kwartiermaker van de stichting aan de gemeenteraad en een soortgelijke brief aan het college. Vraag 2 Heeft u signalen dat er in breder verband op soortgelijke wijze over de politiek ( het politieke circus ) wordt gedacht? Graag uw toelichting. Antwoord Het college heeft geen signalen dat er door het bestuur en medewerkers van De Viking, inclusief het Filmhuis en Bouwkunde, op soortgelijke wijze wordt gedacht. De reguliere samenwerking met deze instellingen samenwerking is constructief. Dit geldt ook voor het overleg over de realisatie van De Viking. Vraag 3 Hoe kunnen we erop vertrouwen dat derden die met substantiële gemeenschapsgelden werken, en de politiek (in haar vertegenwoordigende en controlerende rol) blijkbaar niet zo serieus nemen, hier op zorgvuldige wijze mee om gaan.
Antwoord De besteding van de toegekende subsidies wordt verantwoord via het jaarverslag en de jaarrekening en gecontroleerd door de accountant. Daar zit geen controle op de interne communicatie bij, laat staan op die in de dagelijkse uitvoering tussen bestuurders van organisaties en instellingen, hun medewerkers en de vrijwilligers. In geval van incidenten, zoals dat waar u in uw aanhef op doelt, nemen wij contact op met betrokkenen. Zoals in het antwoord op vraag 1 is gesteld heeft dat geleid tot excuses en heeft de stichting beterschap beloofd. Wij hebben geen reden om aan te nemen dat dit vaker gebeurt en mocht dit wel het geval zijn dan zullen wij daar direct op reageren. Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester, M.A. Kossen ir. A.P. Heidema