Destelbergen Sportdienst/Sportraad Koedreef 1-9070 Destelbergen t +32(0)9 218 72 05 sport@destelbergen.be www.destelbergen.be Datum maandag 30 november 2015 Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 30 november 2015 Aanwezigen: cfr. bijlage//39 stemgerechtigden 1. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 4 juni 2015 a. De werkgroep betreffende de subsidiereglementen is nog niet samengekomen. b. PC Haeseveld werd onterecht als afwezig genoteerd op de vergadering van 4 juni 2015. Hiervoor oprechte verontschuldigingen van de voorzitter aan Christel De Visscher. c. Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 2. Fairtrade voor sportclubs (voorstelling door Jean-Marie Heyerick en Kristof Vercruyssen) a. Er is een gemeentelijke werkgroep Fairtrade binnen de GROS (gemeentelijke raad ontwikkelingssamenwerking). Destelbergen/Heusden is een Fairtrade gemeente. Daarvoor moet men aan zes criteria beantwoorden: - engagement lokaal bestuur - verspreiding producten via winkels/scholen, bedrijven en verenigingen - gebruik van Fairtrade producten binnen de gemeente - zorgen voor media aandacht - een trekkersgroep oprichten - lokale duurzame voeding producenten in de gemeente b. Eerlijke handel staat centraal. c. Er is een warm pleidooi om Fairtrade producten bij organisaties te gebruiken: nieuwjaarsreceptie./geschenken/wijntasting/fairtrade sportkledij.. d. Je hoeft geen kurkrecht te betalen voor de wijn in gemeentelijke zalen. e. Er zijn heel wat winkels in onze gemeente waar je Fairtrade producten kan kopen. En het is vooral belangrijk om er bij de handelaars naar te vragen. f. U vindt de presentatie in bijlage. g. De voorzitter dankt de sprekers voor hun interessante toelichting. 3. Nieuwe aansluiting a. Dansen op vrijdag wordt aanvaard als nieuw lid na de schriftelijke stemming. (4 neen/1 onthouding/34 ja)
4. Ontslag ZVC De Matroos a. ZVC De Matroos heeft laten weten dat ze ontslag nemen uit de sportraad omdat de ZVC de activiteiten stopgezet heeft. 5. Huidige stand van de rekeningen a. Jeugdsportwerkgroep: 4340 euro b. Sportraad: 3372 euro 6. Hervorming subsidiereglementen: stand van zaken a. De gemeente ontvangt in de toekomst voor sport van de hogere overheid geen subsidies meer in functie van de decretale bepalingen (Bloso), maar ontvangt een bedrag voor het gemeentefonds. Dit bedrag is vrij aan te wenden volgens de noden van de gemeente. In 2016 beginnen het instituut van sportbeheer en de gemeenten de mogelijkheden van subsidiereglementen af te toetsen. De werkgroepen volgen nadien. 7. Hervorming kampioenenhulde a. De hulde zal voortaan einde november of begin december plaatsvinden. In 2016 is dit vrijdag 25 november 2016 (voorkeur) of vrijdag 9 december 2016. b. De meeste sportvieringen (nationale sportman en sportvrouw, trofee voor sportverdienste.) vinden immers plaats op basis van het kalenderjaar. Ook de meeste gemeenten vieren op basis van het kalenderjaar. c. Trofee sportverdienste kan maar 1x behaald worden d. Bij de provinciale kampioenen worden voortaan enkel nog de eerste plaatsen gehuldigd. e. De voorzitter geeft een uitvoerige toelichting bij het door de Raad van Bestuur op 1 oktober 2015 goedgekeurde nieuwe reglement dat u vindt in bijlage bij dit verslag. 8. Begroting sport 2016 a. Twee jaar geleden werd er door de sportraad een positief advies uitgebracht over de meerjarenbegroting. Strikt genomen is een jaarlijks advies dan niet meer nodig, maar de voorzitter vindt het belangrijk dat de schepen van sport jaarlijks het begrotingsvoorstel voor sport toelicht op de algemene vergadering van de sportraad. De voorzitter stelt ook voor om na deze toelichting jaarlijks een advies uit te brengen. b. De schepen van sport geeft de volgende toelichting: *Sportpromotie: Uitgaven: 218.071,01 euro/inkomsten: 94.739,76 euro Uitgaven betreffen voornamelijk: -betalen lesgevers voor sportkampen en sportaanbod (bv start to reeksen) - aankopen in functie van kampen/organisaties - inclusief werken (samenwerking met De Steijger). *Sportondersteuning: Uitgaven: 190.221,26 euro /inkomsten: 479,52 euro Uitgaven betreffen de subsidies (gewone, jeugd, impuls, naschoolse sport, sportkampen organisaties, sportraad en jeugdsportwerkgroep). De subsidies blijven ongewijzigd tegenover vorige jaren.
*Sportinfrastructuur: Uitgaven: 1.124.065 euro/ inkomsten: 2.700 euro De uitgaven betreffen het exploitatiejaar 2015: netto kost beheer en oprichting sport- en tennisinfrastructuur: 1.124.065 euro (waarin 94.500 euro opbrengsten verwerkt zijn). *Totaal overzicht: Uitgave: 1.532.357,27 euro / Inkomsten: 97.919,28 euro Dit betekent een netto uitgave van 1.434.437,99 euro c. Van de totale begroting gaat ongeveer een 7% naar sport. d. De sportraad brengt over het begrotingsvoorstel een unaniem positief advies uit. 9. Toegewezen subsidies voor sportkampen en naschoolse sport a. Sportkampen: i. Zeilclub, Racso en Haagse Tennishoek: 1500 euro ii. Athena: 750 euro iii. FCD en surfclub: 375 euro. b. Totaal: 6000 euro ( maximum is 1500 euro per club). c. Naschoolse sport: i. Wonderwijs, Sportbasisschool en Pius X: elk 150 euro voor naschoolse sport. 10. Evaluatie opening sportpark Bergenmeers op 30 en 31 oktober Positieve ervaring voor iedereen. Kan dit nog georganiseerd worden? Tijdens de week van de sportclub in september 2016 zal zeker opnieuw een initiatief genomen worden naar de verdere bekendmaking van de nieuwe sportinfrastructuur bij het brede publiek. 11. Destelbergen = sportelgemeente 2015 Dit is een initiatief van Bloso voor de promotie van sport voor senioren. Destelbergen is in 2015 opnieuw bij de laureaten. 12. Ruiterpaden In het kader van haar beleidstaak het coördineren van de relatie tussen sport, natuur, recreatie en ruimtelijke ordening legt de Provincie Oost-Vlaanderen nu ook sterk de focus op de ruitersport inclusief het mennen. Met als doelstelling nieuwe ruiterroutes te ontwikkelen en bestaande ruiterpaden te verbeteren werd het project 'Oost-Vlaanderen in Galop' opgestart. Binnen dit project wordt nu gestart met de ontwikkeling van een ruiter- en menroute in Destelbergen en Laarne. Beide gemeentebesturen ondertekenden hiervoor een intentieverklaring en engageren zich om samen een kwalitatieve ruiter- en menroute te realiseren. Werkgroepen vonden reeds plaats met een enorme inbreng van manege Artevelderuiters. Er was ook betrokkenheid van Llyda stables. t Graevenhof zal contact opnemen met philippe.van.de.velde@oost-vlaanderen.be. Annie zal de routes opvragen bij Philippe. Iemand zal de routes afrijden en feedback bezorgen aan Philippe. 13. Datum volgende vergadering: 22 februari 2016 om 20u in Bergenmeers. Er wordt tevens een receptie aangeboden.
14. Varia a. De voorzitter geeft toelichting bij enkele topics die besproken werden tijdens de jeugdsportwerkgroep: *Veldloop: 362 deelnemers *Herfstwandeling: 900 deelnemers *Wandeling 11/11:130 deelnemers De voorzitter bedankt Guy De Jaeger//BN Wandelverbroedering en het team van AC Bloemenlopers voor hun medewerking. *Kids met beperking: samenwerking met de De Steijger en een oproep naar een breder en opener aanbod via clubs. *Sportdagen eerste graad worden in 2016 terug opgestart. *Samenwerking aanbod sportkampen clubs-gemeente met de mogelijkheid tot het organiseren van een dag stage die een combinatie is van twee verschillende sporten van twee verschillende clubs. b. Op 6 oktober was er een vergadering met Farys en de gebruikers van de sporthal om een aantal concrete afspraken te bespreken. Deze vergadering zal ieder jaar worden herhaald. c. De AED is geplaatst in de sporthal en ook outdoor aan de tennishal (voor voetbalclub, tennis, jeugdhuis, speelpleinwerking ) d. Er is een gespreksavond over de vluchtelingen problematiek op woensdag 9 december 2015 in de Kollebloem. Start om 20 uur met gratis toegang. e. Kerstmarkt Op zaterdag 12 december 2015 organiseert de gemeente opnieuw een kersthappening op het parkeerterrein in Destelbergen centrum (rechtover gemeenteschool). De officiële opening van de kersthappening is voorzien om 17.00 u. f. Iedereen wordt uitgenodigd op de officiële opening van de indooraccommodatie van TC Racso. Deze start om 16 uur op zaterdag 5 december 2015. Er is een demowedstrijd met o.a. Alison Van Uytvanck (WTA 44). Inschrijven kan via racso@telenet.be Met sportieve groeten Geert De Lepeleer Yves De Lausnay Nathalie Van Osselaer Voorzitter sportraad Schepen van sport Sportfunctionaris
Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 30/11/2015 Aanwezig De Lepeleer Geert Athena BBC Modu Artenova Construct vzw BC Reinaert BC 't Klaverken BC Veerkracht Destelbergen BN Wandelverbroedering Bridge Club Heusden Dance-Revolution De Curvebowlers de bloesem De Nieuwe Autobus De snelle reizigers FC G&B Allstars Fietsclub Admiraal Haagse Tennishoek Idancity Dansschool Kastaars Heusden Koninklijke Maatschappij Gentse Schutters Okra Eenbeekeinde Pc Haeseveld PC Mistral Royal Belgian Sailing Club SK Heusden Surfclub Heusden 't Graevenhof TC Racso VBM Heusden VS Destelbergen Wielerclub De zware vrienden Destelbergen WTC Destel.sport WTC Gemeentehuistrappers WTC Heusden Zeehengelclub ZHC De Schar Meirson Sven Depoorter Remi Van De Voorde Teun De Lausnay Yves Van Osselaer Nathalie D'Hont Wouter Vandenhaute Frederic Meirson Sven De Busser Ludo Becue Cecile De Jaeger Guy De Potter Marc Depoorter Remi Van Severen Jerome De Jaegher Lisette Joos Willy De Smet Benny De Backer Dirk De Schepper Katrien De Bondt Nikita De Kezel Bert Aelterman Marcel ( deskundige) Gaudissabois Roland Commeyne Rik Vigoureux Aimé Van De Voorde Teun Van Wassenhove Brigitte Van De Voorde Maxime De Graeve Annie Pauwels Walter Coppejans Ria De schepper Andy Van Damme luc Van Severen Julien Neyt Luc Raman Nick Bracke Achiel
Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 30/11/2015 Afwezig KFC Heusden KRV Schelderuiters RV Wellington School De Klaver School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden School Pius X School VBGS De Parel School Vrije Basisschool Wonderwijs TC Flipper Destel stappers Vanhauwert Alain De Lathouwer Yves Aers Guy Van desteene Kristof De Schamphelaere Peter Van De Vijver Mia Mouton Stijn Debersaques Hilde Maenhout Daniel Clemminck Ingrid Verontschuldigd AC Bloemenlopers FC Destelbergen Van Boxelaere Sofie Manhaeve Ann Scheire Didier Aanwezige gemeenteraadsleden Etienne Balcaen Marieke Kindt