Informatie over de Special Olympics 2014 in Heerenveen op 13-14- 15 juni: Adressen: Olympisch Dorp en openingsceremonie: Abe Lenstra stadion, Abe Lenstra Boulevard 21, 8448 JA Heerenveen Men kan parkeren bij P3. Tenniscentrum NOMI, Pim Mulierstraat 3, 8602 CL Sneek Nog een paar weken en dan is het eindelijk zover: De Special Olympics 2014. Voordat wij gaan, heb je nog wel wat informatie nodig en deze kun je lezen in deze brief. Coaches/ begeleiders: Om de spelers zo goed mogelijk te kunnen begeleiden, gaan er 10 coaches mee. Zij begeleiden 29 spelers 24 uur per dag bij alles in het dorp en op het tennispark. Wij hopen dat op het park de begeleiding gedeeltelijk overgenomen kan worden door aanwezige ouders, omdat de coaches ook buddy zijn en af en toe moeten spelen. De coaches begeleiden met zijn allen, maar iedere speler heeft ook een eigen begeleider. Hieronder kun je zien wie je gaat begeleiden: Peter Marc Casper Bep Klijn (06) 23 26 61 04 André Smit (in dorp) (06) 15 12 53 11 René S Luca Leone Frank Hagebeek Wim v Rooij (op park) (06) 12 31 44 72 René S Luca Leone Frank Hagebeek René E Babara Bas Maria Joustra (06) 44 26 17 45 Rowdy Joep Gerben John Witteman (06) 53 32 00 02 Koja Mekkelholt (06) 23 76 02 09 Manon Charlotte Sigrid Lesley Martijn ( park) Bianca Julian Joshua Jaap Groot (06) 47 13 28 16 Melissa Katrien Sabien Marijke Smits (06) 12 55 21 49 Yolanthe Kuttschrütter (06) 22 97 73 59 Wesley Wouter Barry Ad Joan Bab Leny Heeremans 06) 44 63 25 91 Vervoer: Er is een indeling gemaakt voor het vervoer naar Heerenveen en terug. Het is de bedoeling dat alle chauffeurs en leden verzamelen op vrijdag 13 juni om 10.45 uur bij HBC in Heemstede. Sommige chauffeurs kiezen ervoor om hun passagiers van huis op te halen en rechtstreeks naar Heerenveen te rijden, het handigst is als leden en chauffeurs dan even contact zoeken met elkaar om af te spreken waar en hoe laat men vertrekt. Een lijst met telefoonnummers vind je bij deze brief. Willen de chauffeurs die zich bij HBC willen verzamelen, dit doorgeven aan Henny de Deugd, zodat Henny niet onnodig staat te wachten? Haar telefoonnummer is (06) 18 09 90 59. Tijdens het weekend wordt het vervoer van het Dorp naar het tennispark per bus geregeld. Verzoek aan de chauffeurs om de leden op zondag bij hun thuisadres af te zetten.
Hieronder vind je de indeling voor het vervoer op de heenreis Andre Smit: Leny H, Rene van Eeken, Barbara Familie Diseraad: Joshua en Bab Familie de Deugd: Julian en Marc Overwater Familie Bruijnes: Martijn Familie Schavemaker: Rowdy Familie Roozen: Peter en Bep Klijn Koja Mekkelholt: Jaap Groot, Ad de Zwart en Joan. Fam van Rooij: Luca en Casper Else Blankevoort: Charlotte Familie van Brero: Bas Familie Kanon: Melissa Jannie Koster: Sabien Familie de Kort: Sigrid Familie Joustra: Gerben en Barry Familie Kerkhoff: Joep en Rene Smits Familie van Dam: Lesley en Frank Hagebeek Familie Witteman: Wesley en Marijke Smits Familie Meegdes: Bianca Yolante Kuttschrutter: Manon, Katrien en Wouter Hieronder vind je de indeling voor het vervoer op de terugreis Andre Smit: Leny H, Rene van Eeken, Barbara Familie Diseraad: Joshua en Bab Familie de Deugd: Julian en Marc Overwater Familie Bruijnes: Martijn Familie Schavemaker: Rowdy Familie Roozen: Peter en Bep Klijn Koja Mekkelholt: Jaap Groot, Ad de Zwart en Joan. Fam van Rooij: Luca Else Blankevoort: Charlotte Familie van Brero: Bas Familie Kanon: Melissa Jannie Koster: Sabien Familie de Kort: Sigrid Familie Joustra: Gerben en Barry Familie van Dam: Lesley en Frank Hagebeek Familie Witteman: Wesley en Marijke Smits Familie Meegdes: Bianca Charles van der Lugt: Manon, Katrien en Wouter Familie Akkerman: Casper, Joep en Rene Smits Voor de benzine hoeven jullie niet meer te betalen, dat werd verrekend in jullie inschrijfgeld van 100,-. De penningmeester zal later met de chauffeurs afrekenen. Heb je vragen over tennis dan kan je op het park André Smit en Marijke Rekoert benaderen. Voor zorgvragen ga je naar Koja Mekkelholt en Marijke Smits. Vanaf 13.00 uur kunnen deelnemers zich aanmelden bij het Abe Lenstra stadion. André Smit en Marijke Rekoert zullen iedereen ontvangen en inschrijven. Wanneer alle leden aanwezig zijn dan kunnen jullie naar de tenten toe om jullie spullen weg te brengen. Voor het ontbijt en diner wordt gezorgd in het Olympisch Dorp in het Abe Lenstra stadion, de lunch krijg je op het tennispark. Drankjes en tussendoortjes moet je zelf kopen. Waar slapen wij: Naast het Abe Lenstra stadion in Heereveen zijn in 7 grote tenten slaapzalen gemaakt met 8 stapelbedden. Je moet zelf een slaapzak, een kussen met sloop en een onderlaken meenemen. Als het beter voor je is om beneden te slapen door mogelijke aanvallen of omdat je gewoon bang bent, geeft dit dan even door. Helaas kan er in het Dorp niet worden gedoucht! Dus douchen doe je na het tennissen op de tennisbaan! Het is niet anders! Dus doe douchespullen, handdoek en een droog shirt in je tennistas. Natuurlijk kan je je wel bij een wastafel opfrissen. De toiletten en wastafels zijn bij het Abe Lenstra stadion. Als je s nachts naar het toilet gaat loop je dus een stukje buiten, doe dan even een jas aan. Vrijwilligers van de Special Olympics zullen je begeleiden naar de toiletten en terug. In de slaapzalen zijn geen stopcontacten, dus zorg dat je telefoon opgeladen is als je van huis gaat! We weten nog niet hoe de zalen verdeeld worden, maar ervan uitgaande dat we 2 1/2 zaal zullen krijgen, hebben de zalen/ kamers als volgt ingedeeld: (kan dus nog veranderd worden)
Kamer.. Kamer.. Kamer.. Gerben Joep Rowdy Joan Ad Bab Frank René Luca Wouter Wesley Barry Leny Heeremans André Smit John Witteman Yolanthe Kuttschrütter Melissa Katrien Sabien Bianca Julian Joshua René E Barbara Bas Peter Marc Casper Bep Klijn Maria Joustra Jaap Groot Marijke Smits Manon Charlotte Lesley Sigrid Koja Mekkelholt Neem niet teveel bagage mee want dan hebben we een probleem met vervoer! Eén tas voor naar de tennisbaan en één tas voor je andere spullen. Bij het feest mag je best sportief gekleed zijn! Laat alle waardevolle spullen thuis! Of hou ze altijd bij je! Wat neem je in ieder geval mee: Slaapzak Kussen met sloop en een onderlaken Handdoeken Toiletspullen Zonnebrand en eventueel pet en/of zonnebril. Medicijnen In de tent is het vast niet donker, maar als je een zaklampje mee wil nemen kan dat ook, hoeft niet. Als je last hebt van het licht s nachts neem dan een ooglapje mee. Smash shirt en witte broek (heb je aan tijdens de wedstrijden en de opening van de Special Olympics) Schone sportkleding Ondergoed en sokken Nachtkleding Als je bij de voetbal oranje wil dragen, neem dat dan mee. 30,- zakgeld voor de drankjes en snacks die je tussen de maaltijden door wilt eten en tijdens de feestavond. Zorg voor een handdoekje voor op de tennisbaan. Het is leuk om je gele smash- jas aan te hebben op het tennispark, als het wat koud is. Het hoeft niet. Een regenjasje of parapluutje kan handig zijn, we hopen het niet nodig te hebben! Programma weekend: Vrijdag 13 juni Vanaf 13.00 uur Inchecken bij het Abe Lenstra stadion bij André en Marijke R. Het parkeren is gratis bij P3. Na het inchecken spullen naar de slaapzalen brengen, neem geen kostbare spullen mee! Je hebt geen kluisje! Trek je Smash- shirt en een witte broek aan. Diner voor sporters en begeleiders aan de oostzijde Stadion op de begane grond (kleur rood) in het Olympisch Dorp van 16.00 to 17.30 uur. Het stadion gaat open om 17.30 uur Om 18.30 uur buiten klaar staan bij de Provinciale vlaggen voor het defilé.
Om 18.45 uur start het Defilé en Openingsceremonie in het stadion. Om 20.15 uur tot 21.00 uur treden er artiesten op. Van 21.00 tot 22.45 uur kan men live de voetbalwedstrijd Nederland Spanje op 4 grote schermen volgen in het stadion Zaterdag 14 juni Ontbijten om 7.00 uur aan de oostzijde Stadion op de begane grond (kleur rood), maar neem je tennisspullen (inclusief handdoek/douche spullen en schone kleding) mee naar de ontbijtzaal. Vertrek per bus naar het tennispark om 08.00 uur. 9.00 tot 16.00 uur: tenniswedstrijden. Je krijgt een lunch op het tennispark. Ga na je laatste wedstrijd douchen op het tennispark Vanaf 16.00 uur: Vertrek pendelbussen naar Heerenveen. Diner aan de oostzijde Stadion begane grond (kleur rood) in het Olympisch Dorp vanaf 16.30 tot 20.30 uur 20.00 tot 22.00 uur: Hollandse feestavond voor sporters en begeleiders in het Olympisch Dorp. Zondag 15 juni Ontbijten om 7.00 uur aan de oostzijde Stadion op de begane grond (kleur rood). Neem je bagage en tennisspullen mee. Alle gewone bagage naar de auto s of bus. 8.00 uur Vertrek met tennisspullen met de bus naar het tennispark. 9.00 tot 16.00 u.: tenniswedstrijden. Je krijgt weer een lunch op het tennispark. Prijsuitreiking op het tennispark Vanaf 16.00 uur. Vertrek pendelbussen naar het Olympisch Dorp. 18.00 uur: Sluitingsceremonie van de Special Olympics 19.00 uur: Einde evenement. Er wordt niet meer gegeten in het stadion. Wij spelen op gravelbanen denk dan aan de juiste schoenen en vergeet je tennisracket niet. Op beide dagen speel je in ieder geval 3 wedstrijden. De organisatie heeft besloten om een aantal enkelspel wedstrijden te annuleren in verband met tijd- en capaciteitsgebrek, verdere informatie hierover hebben wij nog niet. Herenenkel: (Marc, Luca, Rowdy, Rene Smits)?? Damesenkel: (Sigrid, Lesley, Sabien, Melissa, Barbara)?? Herendubbel: Marc met Casper Julian met Joshua Gerben met Rene van Eeken Luca met Rene Smits Joep met Barry Frank met Rowdy Bab met Ad Joan met Bas Gemengd Dubbel Barbara met Rene van Eeken Frank met Romy (Etten- Leur)
Damesdubbel Sigrid met Lesley Sabien met Melissa Damesdubbel met buddy: Katrien met Marijke Smits Gemengd Dubbel met buddy Peter met Bep Klijn Wesley met Leny Heeremans Wouter met Yolanthe Kuttschrutter Bianca met Andre Smit Martijn met Koja Mekkelholt Manon met Henk van Loon (zaterdag) Charles van der Lugt (zo) Charlotte met Jaap Groot Kees Rekoert gaat mee als technisch gedelegeerde van de Special Olympics. Hij bemoeit zich op het park zo min mogelijk met Smash André Smit is 1 e coach en Marijke Rekoert 2 e coach op het tennispark. Bij hen kan je terecht voor vragen over het tennis, ga niet zelf naar de wedstrijdleiding! Bij Koja Mekkelholt en Marijke Smits kan je terecht voor alle verdere vragen. Gedragsregels. Ik doe mijn best, ben sportief, zowel op de baan als ernaast Samen maken we VEEL tennisplezier Ik werk samen met coach en medesporters Punten van de tegenstander zijn ook mooi Rackets zijn om mee te tennissen Er wordt niet gevloekt of gescholden Wens elkaar een prettige wedstrijd Ik gebruik geen alcohol en rook niet Ik houd mijn omgeving netjes Ik ben te gast en gedraag me ook als gast. De scheidsrechter is altijd de baas, geen discussie mogelijk. Ouders bemoeien zich niet tijdens het spel met de scheidsrechter of coach. Ouders zijn sportieve aanmoedigers, geen coaches Er mag tijdens de Special Olympics geen alcohol gedronken worden. Er mag in het Olympics dorp en op de sportlocaties niet gerookt worden. Wij hopen dat het 3 leuke en sportieve dagen worden. Met vriendelijke groet, De SO commissie van Smash André Smit Henny de Deugd Koja Mekkelholt Marijke Smits Marijke Rekoert