Op 27 mei aanstaande vertrekken wij met de A/B-selectie van VVC voor een 2-daags toernooi in Tongerlo, Belgie en zullen zondag 29 mei weer terugkeren.

Transcriptie

1 Nieuw-Vennep, mei 2016 Beste spelers, ouders en verzorgers, Op 27 mei aanstaande vertrekken wij met de A/B-selectie van VVC voor een 2-daags toernooi in Tongerlo, Belgie en zullen zondag 29 mei weer terugkeren. Wij, de begeleiders, hebben binnen onze mogelijkheden alles in het werk gesteld om er een mooi evenement van te maken. Een belangrijk onderdeel hiervan zijn de persoonsgegevens van uw zoon. Vanwaar ons vriendelijke verzoek om de nodige aandacht te besteden aan dit document. De trainers en begeleiders van het team van uw zoon zullen geen (collectieve) reis- en/of ongevallen verzekering afsluiten. Tijdens de reis en het verblijf zullen wij (trainers en begeleiders) uw zoon zo vaak als mogelijk wijzen op de juiste omgang met hun eigendommen. Het meest eenvoudige is om waardevolle spullen thuis te laten. Helaas kunnen wij geen enkele vorm van aansprakelijkheid erkennen voor verlies of beschadiging van deze eigendommen. Verder zullen wij er ook alles aan doen om de veiligheid van uw zoon of dochter te waarborgen en ons gepast verantwoordelijk voelen voor hun wel en wee. Bij misstanden zullen wij genoodzaakt zijn om beslissingen te nemen die voor dat moment het beste zijn voor uw zoon, voor het team, voor de gehele groep, voor de trainers en begeleiders en voor elke andere direct betrokkene. Wij zullen in ieder geval ons best doen om u zo snel als mogelijk te betrekken bij gebeurtenissen en besluitvorming. Zijn er bijzonderheden van uw zoon die wij dienen te weten? Denk hierbij bijvoorbeeld aan gebruik van medicijnen, allergieën, heimwee, speciale maaltijdwensen. Wij rekenen op uw begrip voor deze administratieve handeling en hopen dat u direct contact met ons opneemt, mochten er vragen en/of opmerkingen zijn die u kwijt wilt. Met vriendelijke groet, De begeleiders van de A/B-selectie

2 Wie, wat, waar? De volledige A- en B-selectie van VVC, zullen afreizen naar Belgie voor een 2-daags toernooi, genaamd De Hageland Cup. Dit toernooi wordt gespeeld op zaterdag 28 en zondag 29 mei. We vertrekken richting de Zuiderburen op Vrijdag 27 mei. Om 17:30 zullen we verzamelen in de kantine alwaar een avondmaaltijd zal klaar staan. Na het nuttigen van dit avondmaal zal rond 19:00 de reis richting Kasterlee worden ingezet. Slaapcomplex Speelcomplex (Dag 1) De Hoge Rielen Victoria Tongerlo Paviljoen 17 De Sporkehout Sporta Tongerlo Molenstraat 62 Geneinde Kasterlee, België 2260 Westerloo, België Tel.: Tel.: Web.: Het programma is inmiddels bekend en te vinden op de website van het toernooi: Vervoer Dit jaar zullen we gebruik maken van auto s. We hebben een aantal begeleiders bereid gevonden om ons te begeleiden tijdens dit voetbalweekend. De auto s zullen ter plaatse ook worden gebruikt om van en naar het voetbalveld te komen. Huisvesting We hebben een Paviljoen, genaamd de Sporkehout, gehuurd voor het gehele weekend. Dit paviljoen bevat ruim 80 slaapplaatsen. In dit paviljoen is al het broodnodige aanwezig. Ook de begeleiding zal gedurende het weekend bivakkeren in en rondom deze accommodatie. De Sporkehout bevindt zich op recreatiepark De hoge Rielen. Op dit reacreatiepark geldt een avondklok, dit betekend dat tussen 22:00 en 06:00 het geluidsniveau naar beneden zal moeten. Aangezien de Sporkehout zich op een redelijk afgelegen plek op het park bevind is het toegestaan muziek te draaien of andere activiteiten uit te voeren gedurende de avondklok, echter: Dit mag niet leiden tot overlast bij andere gasten op het park.

3 A-JUNIOREN B-JUNIOREN BEGELEIDING Gelijkvloers (40 bedden) Boven (32 bedden) Woning (12 bedden) - 3 kamers (4 pers.) - 2 kamers (4 pers.) - 1 kamer (6 pers.) - 9 kamers (2 pers.) - 10 kamers (2 pers.) - 1 kamer (4 pers.) - 1 kamer (2 pers.) Bagage Neem zo min mogelijk spullen mee, want de bergruimte in de auto s heeft ook zijn grenzen. Neem s.v.p. maximaal 1 tas mee. Wat je wel bij je moet hebben is: Paspoort / ID-kaart!!! Formulier persoonsgegevens (zie laatste pagina) Voetbaltas Trainingspak Sportkleding Voetbalschoenen Normale schoenen Slippers Scheenbeschermers Regenkleding Sokken en ondergoed Toiletartikelen Handdoeken Zwemkleding Slaapzak (deze hoeft niet in die ene tas :)) Sterke drank en drugs niet toegestaan. Omkleden/douchen zullen wij altijd doen op de slaaplocatie. Hier zijn alle sanitaire voorzieningen aanwezig.

4 Verzorging Op Vrijdagavond is op de club voor iedereen avondeten geregeld. Iedereen wordt om 17:30 uur verwacht in de kantine. Hierna zullen met z n allen vertrekken richting België. Dit zal zijn rond 19:00 uur. Een boodschappenteam is op pad gegaan om de nodige spullen aan te schaffen en ervoor te zorgen dat er van alles aanwezig is op de slaaplocatie. Tevens is zorg gedragen voor het ontbijt van zaterdag- en zondagochtend. Ook het avondeten van zaterdag en zondag is geregeld. Voorkom diefstal! Het slaapcomplex zal geheel worden afgesloten wanneer wij ons op de sportcomplexen bevinden. Laat waardevolle spullen gedurende de toernooi dagen dus zoveel als mogelijk achter op de slaapaccomodatie. Nee je toch waardevolle spullen mee naar de sportcomplexen: Laat geen goederen zichtbaar in de auto achter. Laat geen geld en paspoorten in de kamer achter. Op de sportaccommodatie: bewaar tijdens de wedstrijden geld, evt. kostbare artikelen en paspoorten gezamenlijk in één tas en stel iemand aan, die de tas beheert. Begeleiding We zijn tot nu toe met 10 begeleiders ter plaatse. Aangezien wij denken dat alle spelers oud en wijs genoeg zijn, lijkt het ons dat dit meer dan voldoende is. Vragen / opmerkingen Laat het ons direct weten! Met een altijd sportieve en vriendelijke groet, Samuel Nauta (Trainer) Jeffrey v.d Meulen (Trainer) Jeffrey Spies (Trainer) Cesar Roubos (Trainer) Frits Vloon (Begeleider) Andries van Rooyen (Begeleider) Jeroen v.d Ploeg (Begeleider) Ruud Donker (Begeleider) Marcel Slop (Begeleider) Ray v. Loon (Begeleider)

5 Formulier Persoonsgegevens Deze graag inleveren op de dag van vertrek!!! Roepnaam Voorletters Tussenvoegsel(s) Achternaam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer(s) adressen Maatschappij aansprakelijkheidsverzekering Polisnummer aansprakelijkheidsverzekering Maatschappij ziektekostenverzekering Polisnummer ziektekostenverzekering Bijzonderheden Datum Naam Handtekening