GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 17 juni 2004 1
--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Uitreiking van een ereteken aan Michel Bossant....3 2. Seniorenbeleidsplan. Goedkeuring....3 3. Jeugdwerkbeleidsplan 2002-2004. Werkingsverslag 2003. Goedkeuring...3 4. Zorgstrategisch plan. Goedkeuring....3 5. Gemeentebelasting. Onwaarden...3 6. Kerkfabriek Sint-Pieter : eindafrekening...4 7. Kerkfabriek Sint-Pieter : ontlasting van beheer gewezen penningmeester....4 8. Kerkfabriek Sint-Pieter : vaststelling borgtocht voor de nieuwe penningmeester....4 9. Belasting op de badcabines. Opheffen voor de dienstjaren 2004 t/m 2006. Invoeren voor het dienstjaar 2004....4 10. Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen, gestort of achtergelaten op daartoe niet-voorziene plaatsen. Opheffing van de gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2003. Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen gestort op achtergelaten of nietreglementaire plaatsen of tijdstippen of in niet-reglementaire recipiënten. Invoeren tot eind 2006.4 11. Bestemmingswijziging voor RWZI Adinkerke. Opmaken van een BPA. Overeenkomst met Aquafin....4 12. Kasteelwijk : heraanleg openbaar domein. Ontwerpdossier. Goedkeuring....4 13. Renovatie Canadezenplein en Walckierstraat. Aanvraag voor het bekomen van EFRO-steun in het kader van doelstelling 2 Kustvisserijgebied...4 14. Aanleg parkeerzone Prins-Albertlaan. Uitvoering in eigen regie. Bekrachtiging schepencollegebeslissing dd. 10 mei 2004...4 15. Vervangen lichtpunten in de Groene Biezenlaan laatste fase....5 16. Aanleg openbare verlichting in de toegangsweg van het sportpark. Onderhandelingsprocedure. 5 17. 2006 Beaufort. Intentieverklaring...5 18. Aankoop kunstwerk Christophorus van Lentinck....5 19. Aanpassing toegangscontrolesysteem zwembad. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 20. Aankoop van een jeep ten behoeve van de reddingsdienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 21. Aankoop van fietsstallingen voor diverse locaties. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 22. Parkeerbeleid. Bespreking inzake de invoering van bewonerskaarten....6 23. IKWV : algemene vergadering dd. 2 juli 200. Goedkeuring agenda....6 24. Toekennen subsidies aan sportverenigingen...6 25. Gemeentelijke basisschool. Participatieraad. Vertegenwoordiging inrichtende macht...7 26. Motie voor het behoud van het gerechtelijk arrondissement Veurne. Kennisname van het schrijven van mevrouw Laurette Onkelinx, minister van Justitie...7 TOEGEVOEGDE PUNTEN Punt 1 : Laad- en loszone in de A. Dumontlaan...7 Punt 2 : Laad- en loszones in de Duinkerkelaan en Nieuwpoortlaan. Wijziging...7 Punt 3 : Gemeentelijk cultureel beleidsplan : inlassen van elementen zoals besproken op de gemeenteraad van 22 januari 2004...7 Punt 4 : Toestand van het openbaar domein....7 Punt 5 : Centrum voor de wind : overleg...7 2
BESLOTEN VERGADERING 27. Gemeentelijke bibliotheek : statutair personeel. Uitbreiding tewerkstelling bibliotheekassistent...8 28. Gemeentelijke vrijwillige brandweer : ontslagverlening aan een brandwacht...8 29. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging van een schepencollegebeslissing inzake de aanstelling van een kinderverzorgster...8 30. Gemeentelijke basisschool. Loopbaanhalvering van een vastbenoemde kleuteronderwijzeres...8 31. Gemeentelijke basisschool. Verlenging loopbaanhalvering van vastbenoemde onderwijzeres...8 32. Gemeentelijke basisschool. Verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen van een vastbenoemde onderwijzeres....8 33. Gemeentelijke basisschool. Verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen van een vastbenoemde onderwijzer....8 34. Gemeentelijke basisschool. Vernietiging gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2004. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen....9 35. IKWV : aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 2 juli 2004....9 OPENBARE ZITTING 1. Uitreiking van een ereteken aan Michel Bossant. Aan de heer Michel Bossant wordt een gouden medaille in de Orde van Leopold II en het burgerlijk ereteken overhandigd. 2. Seniorenbeleidsplan. Goedkeuring. Er wordt goedkeuring verleend aan het seniorenbeleidsplan 2004 2006. 3. Jeugdwerkbeleidsplan 2002-2004. Werkingsverslag 2003. Goedkeuring. Het werkingsverslag 2003, verbonden aan het jeugdwerkbeleidsplan 2002-2004, wordt goedgekeurd. 4. Zorgstrategisch plan. Goedkeuring. Het door het OCMW voorgestelde zorgstrategisch plan wordt goedgekeurd. Het integrale dossier wordt overgemaakt aan het VIPA Markiesstraat 1 te 1000 Brussel. 5. Gemeentebelasting. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 63 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2001 Kosten 2,90 2001 Milieubelasting 74,37 2002 Kosten 14,85 2002 Milieubelasting 296,00 2003 Kosten 28,07 2003 Belasting op de tweede verblijven 395,00 2003 Milieubelasting 111,00 2003 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 50,00 2003 Plaatsrechten op de markt 0,00 2003 Milieubelasting 555,00 2003 Belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen 31.620,00 2004 Belasting op de tweede verblijven 19.255,00 2004 Milieubelasting 5.439,00 2004 Belasting op de niet-bebouwde percelen 300,00 3
TOTAAL 58.141,19 6. Kerkfabriek Sint-Pieter : eindafrekening. De eindafrekening van de penningmeester van de kerkfabriek Sint-Pieter wordt goedgekeurd. 7. Kerkfabriek Sint-Pieter : ontlasting van beheer gewezen. De ontlasting van beheer als penningmeester van de kerkfabriek Sint-Pieter wordt aanvaard. 8. Kerkfabriek Sint-Pieter : vaststelling borgtocht voor de nieuwe penningmeester. Dit agendapunt wordt met algemeenheid van stemmen uitgesteld. 9. Belasting op de badcabines. Opheffen voor de dienstjaren 2004 t/m 2006. Invoeren voor het dienstjaar 2004. De gemeenteraadsbeslissing dd. 18 oktober 2001 houdende de belasting op de badcabines, wordt opgeheven voor de dienstjaren 2004 t.e.m. 2006. Er wordt voor het dienstjaar 2004 een belasting geheven op de badcabines. De belasting bedraagt 25 EUR per badcabine. 10. Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen, gestort of achtergelaten op daartoe niet-voorziene plaatsen. Opheffing van de gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2003. Belasting op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen gestort op achtergelaten of niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen of in niet-reglementaire recipiënten. Invoeren tot eind 2006. Met algemeenheid van stemmen wordt dit agendapunt uitgesteld naar een latere datum. 11. Bestemmingswijziging voor RWZI Adinkerke. Opmaken van een BPA. Overeenkomst met Aquafin. De overeenkomst met Aquafin inzake het opmaken van een BPA met betrekking tot een bestemmingswijziging voor RWZI Adinkerke wordt goedgekeurd. De overeenkomst met het studiebureau dat als ruimtelijke planner zal worden belast met het opmaken van het BPA, wordt goedgekeurd. 12. Kasteelwijk : heraanleg openbaar domein. Ontwerpdossier. Goedkeuring. Het ontwerpdossier Heraanleg openbaar domein in de Kasteelwijk wordt goedgekeurd. De werken worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding. De prijsraming bedraagt 256.402,95 euro en het gemeentelijk aandeel wordt gefinancierd door middel van een lening. 13. Renovatie Canadezenplein en Walckierstraat. Aanvraag voor het bekomen van EFRO-steun in het kader van doelstelling 2 Kustvisserijgebied. Voor het project Herwaardering van de Nieuwpoortlaan. Renovatie van het Canadezenplein en de Walckierstraat, wordt EFRO-steun aangevraagd in het kader van Doelstelling 2 Kustvisserijgebied 2000-2006. Het aanvraagschema, versie dd. 4 juni 2004 wordt goedgekeurd. Het subsidiedossier wordt ingediend bij het programmasecretariaat, Doelstelling 2-programma, Kustvisserijgebied, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Sint-Andries Brugge. 14. Aanleg parkeerzone Prins-Albertlaan. Uitvoering in eigen regie. Bekrachtiging schepencollegebeslissing dd. 10 mei 2004. De beslissing van het schepencollege dd. 10 mei 2004 Aanleg parkeerzone Prins-Albertlaan. Uitvoering in eigen regie, wordt bekrachtigd. Het bestek inzake de werken voor de heraanleg van de parkeerzone in de Prins-Albertlaan, wordt goedgekeurd. De globale prijsraming van het werk bedraagt 15.000 euro en zal worden gefinancierd door middel van een lening. De werken zullen worden uitgevoerd in eigen regie. De onderhandelings-procedure wordt toegepast. 4
15. Vervangen lichtpunten in de Groene Biezenlaan laatste fase. De offerte nr. GW/DS/132257/1198.2004 en het plan dd. 30 april 2004 opgemaakt door Gaselwest voor het wegnemen en vervangen van 58 lichtpalen, wordt goedgekeurd. De gunning geschiedt bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op 38.541,04 EUR. 16. Aanleg openbare verlichting in de toegangsweg van het sportpark. Onderhandelingsprocedure. Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp der werken en de kostenraming dd. 11 mei 2004 opgemaakt door Gaselwest voor het bijplaatsen van 4 lichtpunten in de toegangsweg van het sportdomein waarbij de kosten lastens de gemeente geraamd worden op 6.019,64 euro. Deze uitgave wordt gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 17. 2006 Beaufort. Intentieverklaring. Indien 2006 Beaufort op hetzelfde basisconcept als 2003 Beaufort wordt gebaseerd, heeft het gemeentebestuur de intentie om, binnen een gelijkaardig samenwerkingsakkoord, deel te nemen. De gemeentelijke financiële bijdrage (3 x 1/3 de ) zal voor het 2006 Beaufort-project binnen de volgende timing worden betaald : a. schijf 1 = januari 2005 b. schijf 2 = juli 2005 c. schijf 3 = januari 2006 Indien 2006 Beaufort in volume groeit, kan de gemeentelijke financiële bijdrage ruimer worden, onder de strikte voorwaarde dat elke vraag naar meer middelen vooraf kan worden beoordeeld op basis van een gedetailleerde beschrijving van het vooropgestelde project. 18. Aankoop kunstwerk Christophorus van Lentinck. Het kunstwerk Christophorus van kunstenaar Gerhard Lentinck, wordt aangekocht mits de prijs van 35.000 euro (btw inclusief). Het gemeentebestuur van De Panne zal deze factuur ten laatste in de loop van oktober 2004 aan de heer Lentinck betalen, na goedkeuring in de gemeenteraad van de begrotingswijziging 2004. Bij publicaties zal alleen fotomateriaal van het kunstwerk worden gebruikt, dat door de kunstenaar zelf is goedgekeurd. De gemeente kan vrij beschikken over de foto s ter beschikking gesteld door de heer Lentinck. Deze foto s blijven eigendom van de heer Lentinck. Bij alle publicaties wordt de naam van het werk, van de kunstenaar en eventueel van de fotograaf vermeld. 19. Aanpassing toegangscontrolesysteem zwembad. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Een opdracht, bij wijze van onderhandelingsprocedure, zal worden gegund voor de aanpassing van het toegangscontrolesysteem voor het zwembad. Het bestek tot aankoop, zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 25.000 euro en zal worden gefinancierd door middel van boni uit de gewone dienst. 20. Aankoop van een jeep ten behoeve van de reddingsdienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van de onderhandelingsprocedure zal worden overgegaan tot de aankoop van een jeep ten behoeve van de reddingsdienst. Het bijzonder bestek tot leveren van een jeep Suzuki wordt goedgekeurd. De prijs wordt geraamd op 14.000,00 euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 5
21. Aankoop van fietsstallingen voor diverse locaties. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van de onderhandelingsprocedure zal worden overgegaan tot de aankoop van extra fietsstallingen op volgende locaties : Zeelaan, markt, Bortierplein, Ankerweg, Halmenstraat, Duinkekelaan, Veurnestraat, Esplanade, Zeedijk, gemeentehuis, speelplein Veldstraat. De prijs wordt geraamd op 19.900 euro en wordt gefinancierd met boni uit de gewone dienst 22. Parkeerbeleid. Bespreking inzake de invoering van bewonerskaarten. Er wordt beslist geen systeem van bewonerskaarten in te voeren. 23. IKWV : algemene vergadering dd. 2 juli 200. Goedkeuring agenda. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde agenda van de IKWV voor de algemene vergadering op 2 juli 2004. 24. Toekennen subsidies aan sportverenigingen. De gemeentelijke toelagen 2003 ten gunste van de plaatselijke sportverenigingen worden als volgt vastgesteld : 1. Basketball Club 2.681 EUR 2. KRC 972 EUR 3. KWSA 2.098 EUR 4. WTC Tennis 468 EUR 5. BMT 2.354 EUR 6. Zeestern 1.494 EUR 7. De Krab 1.013 EUR 8. RSYC 1.090 EUR 9. De 3 Vijvers 583 EUR 10. Bowling 608 EUR 11. Zaalvoetbal De Panne 228 EUR 12. Zaalvoetbal Zermo Boys 140 EUR 13. ZVC De Spitters 107 EUR 14. De Morinen 96 EUR 15. De Stam/De Schakel 298 EUR 16. Voetbal FC Sportacus 93 EUR 17. FC t Lusthof 115 EUR 18. Body Building 276 EUR 19. Pétanque 308 EUR 20. Handbooggilde DWV 191 EUR 21. Zeilclub VVW 151 EUR 22. Side Shore Surfers 184 EUR 23. L Oiseau Bleu 142 EUR 24. De Pannevissers 162 EUR 25. De Noordvissers 388 EUR 26. Sailors Only 135 EUR 27. De Motoclub 209 EUR 28. De Pannetrappers WTC 112 EUR 29. Sint-Pieters WTC 147 EUR 30. Ruiters Becue 171 EUR 31. De Westhoekruiters 125 EUR 32. De Moedige Kloppers 51 EUR 33. The Killing Darts 137 EUR 34. Crossfire Paintball Team 148 EUR 35. V.T. Nivo 25 EUR 6
25. Gemeentelijke basisschool. Participatieraad. Vertegenwoordiging inrichtende macht. Het mandaat van de vertegenwoordigers van de inrichtende macht in de participatieraad van de gemeentelijke basisschool wordt verlengd tot de datum die bepaald zal worden in het nog te publiceren decreet betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. De vertegenwoordigers zijn de heren Robert Butsraen, Olivier Cuvelier, Frans Duyck en mevrouw Nadia Gerry. 26. Motie voor het behoud van het gerechtelijk arrondissement Veurne. Kennisname van het schrijven van mevrouw Laurette Onkelinx, minister van Justitie. De gemeenteraad heeft kennis genomen van het schrijven van mevrouw Laurette Onkelinx inzake het behoud van het gerechtelijk arrondissement Veurne. TOEGEVOEGDE PUNTEN PUNT 1 : Laad- en loszone in de A. Dumontlaan. In de A. Dumontlaan wordt een laad- en loszone aangebracht ter hoogte van het huisnummer 30 over een lengte van 20 meter. PUNT 2 : Laad- en loszones in de Duinkerkelaan en de Nieuwpoortlaan. De beslissingen van de gemeenteraad dd. 17 oktober 1991 en 30 augustus 2001 houdende de bepaling dat het op de aangeduide laad- en loszones respectievelijk in de Duinkerkelaan en Nieuwpoortlaan verboden is om stil te staan en te parkeren uitgezonderd voor laden en lossen tussen 7.00u en 11.00u worden ingetrokken. Op de laad- en loszones in de Duinkerkelaan en Nieuwpoortlaan is het verboden stil te staan en te parkeren uitgezonderd voor laden en lossen. PUNT 3 : Gemeentelijk cultureel beleidsplan : inlassen van elementen zoals besproken op de gemeenteraad van 22 januari 2004 Dit punt is op de agenda gebracht door de fractie der Vrije Democraten. Het betreft de profilering van De Panne als Vlaamse gemeente en de verspreiding van het lied Leve De Panne, daar staat mijn huis. Schepen Van Damme verklaart het dossier op te volgen. PUNT 4 : Toestand van het openbaar domein De VD-fractie heeft een lijst en fotomontage opgemaakt van het openbaar domein in slechte toestand. Er wordt gevraagd terzake een planning op te maken. PUNT 5 : Centrum voor de wind : overleg. De VD-fractie wijst op de noodzaak aan initiatieven om toeristen ook in de wintermaanden op te vangen. Daarbij wordt gedacht aan een Centrum voor de wind, eventueel in combinatie met het Natuur Educatief Centrum. 7
------------------------------------------------ BESLOTEN VERGADERING 27. Gemeentelijke bibliotheek : statutair personeel. Uitbreiding tewerkstelling bibliotheekassistent. De arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor 10 uren per week van Linda Brouckaert wordt beëindigd op 30 juni 2004. De statutaire tewerkstelling van Linda Brouckaert wordt met ingang van 1 juli 2004 uitgebreid tot 26 uren per week. 28. Gemeentelijke vrijwillige brandweer : ontslagverlening aan een brandwacht. Er wordt ontslag verleend aan de heer Martial Tempelaere, brandweerman bij de gemeentelijke brandweer De Panne, met ingang van 1 juli 2004. 29. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging van een schepencollegebeslissing inzake de aanstelling van een kinderverzorgster. De schepencollegebeslissing van 10 mei 2004 houdende aanstelling van Séverine Lacante als kinderverzorgster ter vervanging tijdens de ziekte van Betty Maes voor de periode van 17 t/m 31 mei 2004, wordt bekrachtigd. 30. Gemeentelijke basisschool. Loopbaanhalvering van een vastbenoemde kleuteronderwijzeres. De aanvraag tot loopbaanhalvering (GLBO) van Heidi Bekkers, vastbenoemde kleuteronderwijzeres aan de gemeentelijke basisschool, wordt aanvaard voor de periode van 1 september 2004 t/m 31 augustus 2005. 31. Gemeentelijke basisschool. Verlenging loopbaanhalvering van een vastbenoemde onderwijzeres. De aanvraag tot verlenging van de loopbaanhalvering (GLBO50+) van Roberte De Groote, vastbenoemde onderwijzeres aan de gemeentelijke basisschool, wordt aanvaard voor de periode van 1 september 2004 t/m 31 augustus 2005. 32. Gemeentelijke basisschool. Verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen van een vastbenoemde onderwijzeres. Voor de periode van 1 september 2004 t/m 31 augustus 2005 wordt aan Grace Dewinter, vastbenoemde onderwijzeres aan de gemeentelijke basisschool, geboren te De Panne op 27 november 1958 een verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen toegestaan van 6 lestijden per week. 33. Gemeentelijke basisschool. Verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen van een vastbenoemde onderwijzer. Voor de periode van 1 september 2004 t/m 31 augustus 2005 wordt aan Kurt Lermytte, vastbenoemde onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool, geboren te Brussel op 26 oktober 1962 een verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen toegestaan van 12 lestijden per week. 8
34. Gemeentelijke basisschool. Intrekking gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2004. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen. De gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2004 houdende bekrachtiging van de schepencollegebeslissing dd. 23 februari 2004 houdende terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het ruspensioen van Jenny Vanderschelden voor de periode van 1 april 2004 t/m 31 augustus 2006, wordt ingetrokken. Jenny Vanderschelden, geboren te Sint- Truiden op 23 april 1948, wordt ter beschikking gesteld wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor de periode van 1 april 2004 t/m 30 april 2008. 35. IKWV : aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 2 juli 2004. De heer Norbert Desiere wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering bij de Intercommunale Kustreddingsdienst West-Vlaanderen op 2 juli 2004. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 22 juni 2004 De secretaris De burgemeester D. Witdouck W. Vanheste 9