DEEL 1. Verantwoordelijke voor de verwerking Naam (of benaming rechtspersoon, feitelijke vereniging of openbaar bestuur) Fortis Bank N.V. Eventuele vertaling van de naam of andere benaming Fortis Banque S.A. Ondernemingsnummer/BTW-nummer BTW BE 0403.199.702 Adres: Warandeberg 3 1000 BRUSSEL BE Juridisch statuut van de verantwoordelijke voor de verwerking - 1-14 Pagina 1 van 6 30/10/2017
DEEL 2. De verwerking 1. Benaming van de verwerking Centraal beheer cliëntengegevens 2. Doel of geheel van samenhangende doeleinden waarvoor gegevens worden verwerkt.01 3. Categorieën van gegevens die verwerkt worden - Andere: segmentering, juridische bekwaamheid, eventuele reden van stopzetting of weigering van de relatie met de bank 4. Wettelijke of reglementaire basis(sen) Wet, decreet, ordonnantie, KB, besluit of 11/01/1993 beraadslaging van Titel wet tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van kapitalen Wet, decreet, ordonnantie, KB, besluit of 22/03/1993 beraadslaging van Titel wet op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen Wet, decreet, ordonnantie, KB, besluit of 22/03/1993 beraadslaging van Titel burgerlijk wetboek, artikels 487bis, 488bis en 489 tot 512 Pagina 2 van 6 30/10/2017
5. Categorieën ontvangers en categorieën gegevens die kunnen worden verstrekt E Andere: verrijking van gegevens door externe verwerkers F A 6. Welke maatregelen zijn er genomen om de mededeling van gegevens aan derden te beveiligen? - A Pagina 3 van 6 30/10/2017
7. Hoe worden de betrokken personen in kennis gesteld van de registratie van hun gegevens? Persoonsgegevens bij de betrokkene zelf verkregen (art. 9, 1 WVP) Persoonsgegevens niet bij de betrokkene zelf verkregen (art.9, 2 WVP) 4 clausule bij verzameling gegevens bij de betrokkene zelf 8. Tot wie kunnen de geregistreerde personen zich richten om hun rechten uit te oefenen? Het recht op toegang van de betrokkene tot zijn gegevens en het recht om de verbetering en de verwijdering ervan te verkrijgen, worden in art. 10-12 WVP voorzien. Naam en voornaam (en/of naam van de dienst) Fortis Bank N.V. eheer Cliënten en Rekeningen - Speciale Projecten Adres: Warandeberg 3 1000 BRUSSEL Telefoon +32 2 228 79 52 Telefax +32 2 565 88 00 E-mail koenraad.veltmans@fortis.com 9. Bijzondere maatregelen voor de uitoefening van de rechten - clausule op documenten voor de verzameling van gegevens bij de betrokkene - informatiebrochure voor nieuwe cliënten - algemene voorwaarden van de bank 10. Voorziene bewaartermijn A1 UNLIMITED A2 UNLIMITED A3 UNLIMITED B UNLIMITED C UNLIMITED G UNLIMITED J3 UNLIMITED L UNLIMITED O UNLIMITED V UNLIMITED Z UNLIMITED Indien verschillende bewaartermijnen werden geselecteerd, gelieve deze te omschrijven. De gegevens worden bewaard tot 10 jaar na het afsluiten van de relatie met de bank; voor cliënten die geweigerd worden in het kader van de basisbankdienst geldt een bewaartermijn van 1 maand. Motiveer indien u de optie "onbeperkte termijn" aanvinkt. De gegevens worden bewaard tot 10 jaar na het afsluiten van de relatie met de bank. Voor klanten die geweigerd worden in het kader van de basisbankdienst geldt een bewaartermijn van 1 maand. Pagina 4 van 6 30/10/2017
11. Algemene beschrijving van de veiligheidsmaatregelen Algemene maatregelen genomen tot waarborg van de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de verwerking (art.16 WVP) C1 C5 C6 D1 D2 D3 F1 F3 G1 I2 Andere: Gedragscode/Code de conduite: Bedrijfsnormen Fortis: regels voor het gebruik van hardware, software en bestanden; Bijkomende verplichte veiligheidsmaatregelen te nemen bij de verwerking van persoonsgegevens bedoeld in de artikelen 6 t.e.m. 8 WVP (art. 25 en 26 KB) Verwerking van gevoelige gegevens, gezondheidsgegevens of gerechtelijke gegevens bedoeld in de artikelen 6 tot 8 WVP Krachtens art. 25 KB dient u te beschikken over de actuele lijst van de aangewezen categorieën personen die deze persoonsgegevens kunnen raadplegen. Waar kan de Commissie deze lijst inzien? (art. 25, 2 KB) Naam en voornamen (of benaming rechtspersoon, feitelijke vereniging of openbaar bestuur) Fortis Bank - EDP Security Adres: Warandeberg 3 1000 BRUSSEL Pagina 5 van 6 30/10/2017
12. Gegevens die naar het buitenland worden verzonden FR LU Pagina 6 van 6 30/10/2017