Budget - Inhoudsopgave 1. Voorwaarden Budget-offerte algemeen 2. Wat mag ik als cliënt verwachten? 3. Voorwaarden Budget-offerte 4. Gedeponeerde Algemene Voorwaarden 1. Voorwaarden Budget-offerte algemeen al onze offertes/aanbiedingen gelden vier weken; identificatiekosten natuurlijk persoon (basisregistratie personen, controle identiteitsbewijzen en insolventieregister) worden aan u doorberekend ( 20,00 per persoon); identificatiekosten rechtspersoon (inzage handelsregister van de Kamer van Koophandel en insolventieregister) worden aan u doorberekend ( 12,50 per rechtspersoon); de prijs en voorwaarden zoals die gelden ten tijde van het afgeven van de offerte zijn van toepassing, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Indien geen offerte is afgegeven gelden de prijs en voorwaarden die van toepassing zijn op het moment van het verstrekken van de opdracht; kosten van derden worden aan u doorberekend; de u aangeboden prijs geldt voor de gebruikelijke werkzaamheden; de door ons gehanteerde algemene voorwaarden zijn van toepassing. 2. Wat mag ik als cliënt verwachten? Wij: ln het notariaat wordt veel gewerkt met het begrip gebruikelijke werkzaamheden en het begrip niet-gebruikelijke werkzaamheden. U mag van ons verwachten dat wij de gebruikelijke werkzaamheden verrichten voor de afgesproken prijs. Zijn er in uw concrete geval niet-gebruikelijke werkzaamheden nodig dan zullen deze werkzaamheden aanvullend in rekening worden gebracht. De meest voorkomende niet-gebruikelijke werkzaamheden en de daarvoor verschuldigde bedragen vindt u onder punt 3 van deze voorwaarden. maken de concepten van de akten op en u ontvangt de concepten van ons per mail. De concepten van de akten maken wij op nadat alle benodigde gegevens en bescheiden zijn ontvangen; maken de noodzakelijke (gebruikelijke) aandeelhouders- en/of bestuursbesluiten op; verzorgen, desgewenst, de toezending van de conceptakten naar uw accountant, fiscalist of andere adviseur; ontvangen u graag bij de ondertekening van de akten en nemen voor de daadwerkelijke ondertekening de akten met u door; verzorgen de inschrijving en/of wijziging(en) bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel; maken het aandeelhoudersregister voor u op respectievelijk voeren de wijzigingen hierin door; verstrekken u een afschrift van de akten en u en uw accountant, fiscalist of andere adviseur ontvangen een scan van een afschrift van de akten per email; verzorgen de registratie van de akten. Daarnaast controleren wij: op grond van wettelijke verplichtingen de identiteit en de nationaliteit van de betrokken partijen maar ook of partijen niet bijvoorbeeld door een faillissement of schuldsanering beperkt worden in hun bevoegdheden; kort voor passeren van de akten in de registers of er na de eerste controle geen wijzigingen zijn geweest die de ondertekening van de akten in de weg staan; indien van toepassing, de tijdige ontvangst van de benodigde gelden op onze derdengeldenrekening. Wij verwachten van u en uw accountant, fiscalist of overige adviseurs dat: de door ons gevraagde gegevens en bescheiden zo spoedig mogelijk worden aangeleverd. ls dit niet het geval dan behouden wij ons het recht voor om de daardoor veroorzaakte extra werkzaamheden bij u in rekening te brengen.
3. Voorwaarden Budget-offerte De niet-gebruikelijke werkzaamheden en de door ons te verrichten werkzaamheden in verband met niet-gebruikelijke omstandigheden, zullen, indien van toepassing, aanvullend in rekening worden gebracht zoals hierna vermeld. OPRICHTING BV U wenst met soortaandelen te werken (bijvoorbeeld aandelen met en zonder 100,00 per soortaandeel stemrecht, preferente aandelen, prioriteitsaandelen etc.) Opnemen lijst met goedkeuringsbesluiten voor het bestuur 100,00 U wenst een raad van commissarissen op te nemen in de statuten 200,00 U heeft specifieke wensen ten aanzien van de inrichting van de statuten (anders dan hiervoor vermeld) en hiervoor moeten afwijkingen worden gemaakt op onze modelstatuten Wij maken een akte van bekrachtiging voor u op na inschrijving van de BV in het handelsregister van de Kamer van Koophandel 95,00 Volstorting van de aandelen vindt plaats anders dan in geld (bijvoorbeeld door inbreng van een bestaande onderneming, door inbreng van aandelen in een andere vennootschap of door inbreng van onroerend goed). In dit geval is een extra notariële akte vereist (de akte van inbreng) Communicatie met u en/of uw accountant, fiscalist of overige adviseur over de inbrengbeschrijving, hieronder mede begrepen (extra) communicatie omdat een inbrengbeschrijving niet aan de wettelijke vereisten voldoet STATUTENWIJZIGING BV en minimaal 395,00 U wenst met soortaandelen te werken (bijvoorbeeld aandelen met en zonder 100,00 per soortaandeel stemrecht, preferente aandelen, prioriteitsaandelen etc.) Opnemen lijst met goedkeuringsbesluiten voor het bestuur 100,00 U wenst een raad van commissarissen op te nemen in de statuten 200,00 U heeft specifieke wensen ten aanzien van de inrichting van de statuten (anders dan hiervoor vermeld) en hiervoor moeten afwijkingen worden gemaakt op onze modelstatuten Bij een gedeeltelijke statutenwijziging worden andere wijzigingen en aangebracht dan in de naam en/of de zetel en/of het doel minimaal 50,00 Er vindt een omzetting van aandelen plaats in een andere soort, de nominale waarde van aandelen wordt omgezet van guldens in euro's en/of en de nominale waarde van aandelen wijzigt minimaal 50,00 Er vindt een terugbetaling van aandelenkapitaal plaats 100,00 Wij maken na een gedeeltelijke statutenwijziging een doorlopende tekst van de statuten en u beschikt niet over een word-versie van de statuten zoals deze luiden direct voorafgaand aan de statutenwijziging. Hierdoor kunnen wij de doorlopende tekst niet via tekstverwerking maken 75,00 AANDELEN- OF CERTIFICATENOVERDRACHT Betaling van de koopprijs vindt plaats anders dan door betaling via onze derdengeldenrekening of door rechtstreekse betaling aan verkoper 75,00 Wij stellen een separate koopovereenkomst op De te leveren aandelen zijn niet vrij van beslagen, pandrechten en/of andere (beperkte) rechten Er dienen garantiebepalingen te worden opgenomen, anders dan de garantie dat de aandelen worden geleverd vrij van pandrechten, beslagen en/of andere (beperkte) rechten De vennootschap waarvan de aandelen worden overgedragen is een onroerende zaak lichaam Er is extra onderzoek vereist naar de beschikkingsbevoegdheid van verkoper in verband met (een) onduidelijke en/of meerdere aankomsttitel(s) 75,00 Er geldt een blokkeringsregeling binnen de vennootschap en de overige aandeelhouders dienen toestemming te verlenen (aanbiedingsregeling) of een orgaan dient goedkeuring te verlenen (goedkeuringsregeling) en en 75,00 per toestemmingsverklaring of goedkeuringsbesluit
Er moeten aandelen in verschillende vennootschappen worden geleverd en/of er worden naast aandelen ook andere vermogensbestanddelen middels de akte verkocht en/of geleverd (bijvoorbeeld een vordering) Er zijn meerdere verkopers en/of kopers waardoor er meerdere nota's van afrekening dienen te worden gemaakt UITGIFTE AANDELEN Volstorting van de aandelen vindt plaats anders dan in geld (bijvoorbeeld door inbreng van een bestaande onderneming, door inbreng van aandelen in een andere vennootschap of door inbreng van onroerend goed) De vennootschap waarvan de aandelen worden uitgegeven is een onroerende zaak lichaam Er geldt een voorkeursrecht bij uitgifte en de overige aandeelhouders dienen afstand te doen van hun voorkeursrecht Er zijn meerdere verkrijgers waardoor er meerdere nota's van afrekening dienen te worden gemaakt De huidige statuten van de vennootschap bieden niet de mogelijkheid tot uitgifte van het gewenste aantal aandelen, hierdoor is een notariële akte van statutenwijziging noodzakelijk INKOOP AANDELEN en minimaal 150,00 50,00 per extra koper of verkoper en minimaal 150,00 75,00 per afstandsverklaring 50,00 per extra verkrijger zie kosten statutenwijziging Er geldt een blokkeringsregeling binnen de vennootschap en de overige aandeelhouders dienen toestemming te verlenen (aanbiedingsregeling) of een orgaan dient goedkeuring te verlenen (goedkeuringsregeling) Er dienen garantiebepalingen te worden opgenomen, anders dan de garantie dat de aandelen worden geleverd vrij van pandrechten, beslagen en/of andere (beperkte) rechten De vennootschap waarvan de aandelen worden ingekocht is een onroerende zaak lichaam 75,00 per toestemmingsverklaring of goedkeuringsbesluit en Er is extra onderzoek vereist naar de beschikkingsbevoegdheid van verkoper in verband met (een) onduidelijke en/of meerdere aankomsttitel(s) 75,00 Betaling van de (in)koopprijs vindt plaats anders dan door betaling via onze derdengeldenrekening of door rechtstreekse betaling aan verkoper 75,00 Er zijn meerdere verkopers waardoor er meerdere nota's van afrekening dienen te worden gemaakt 50,00 per extra verkoper De huidige statuten van de vennootschap bieden niet de mogelijkheid tot de gewenste inkoop van aandelen, hierdoor is een notariële akte van statutenwijziging noodzakelijk zie kosten statutenwijziging OPRICHTING VERENIGING OF STICHTING U heeft specifieke wensen ten aanzien van de inrichting van de statuten en hiervoor moeten afwijkingen worden gemaakt op onze modelstatuten, hieronder onder meer - en derhalve niet uitsluitend - begrepen: het werken met andere organen dan (enkel) het bestuur (bij een stichting) dan wel de algemene vergadering en het bestuur (bij een vereniging) STATUTENWIJZIGING VERENIGING OF STICHTING en minimaal 95,00 U heeft specifieke wensen ten aanzien van de inrichting van de statuten en hiervoor moeten afwijkingen worden gemaakt op onze modelstatuten, hieronder onder meer - en derhalve niet uitsluitend - begrepen: het werken met andere organen dan (enkel) het bestuur (bij een stichting) dan wel de algemene vergadering en het bestuur (bij een vereniging) Bij een gedeeltelijke statutenwijziging worden andere wijzigingen aangebracht dan in de naam en/of de zetel en/of het doel Wij maken na een gedeeltelijke statutenwijziging een doorlopende tekst van de statuten en u beschikt niet over een word-versie van de statuten zoals deze luiden direct voorafgaand aan de statutenwijziging. Hierdoor kunnen en minimaal 95,00 en minimaal 50,00 wij de doorlopende tekst niet via tekstverwerking maken 75,00 PARTIJEN / OVERIGE WERKZAAMHEDEN De identiteit van een partij kan niet vastgesteld worden Een partij komt niet in persoon de akte tekenen, maar tekent per volmacht Een partij spreekt geen Nederlands en wij dienen een tolk te regelen 95,00 per volmacht 100,00 exclusief de kosten van de tolk zelf
De stukken moeten vertaald worden en wij verzorgen de vertaling, al dan niet middels de inschakeling van een vertaler Een partij is failliet, verkeert in surseance van betaling, staat onder bewind of onder curatele, etc. Extra werkzaamheden omdat een partij is gescheiden en de echtscheiding nog niet volledig is afgewikkeld of omdat een partij in een echtscheidingsprocedure is verwikkeld Extra werkzaamheden omdat een partij (rechtspersoon) in het buitenland is gevestigd en een legal opinion is vereist Er moeten extra werkzaamheden worden verricht omdat er problemen zijn tussen partijen en/of tussen (een) partij(en) en een derde(n) Het passeren van akten aan huis of op een andere locatie buiten het kantoor van de notaris Er blijft op ons kantoor geld in depot en wij maken een depotakte Wij vragen statuten op bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel 35,00 Op verzoek van een partij organiseren van de passeerafspraak indien er drie of meer betrokken partijen zijn 85,00 Het verzetten van de afspraak op verzoek van een partij of omdat het dossier niet compleet is 125,00 Er wordt beslag gelegd op de koopprijs, het aandelenkapitaal of overig geld van partijen op onze derdengeldenrekening of op aandelen Het verrichten van advieswerkzaamheden De door ons gevraagde gegevens of bescheiden worden niet, niet volledig of niet tijdig aangeleverd Communicatie met uw accountant, fiscalist of andere adviseur Het passeren van de akten binnen 5 werkdagen na ontvangst van de opdracht en/of ontvangst van alle benodigde gegevens en bescheiden 125,00 Wij verzorgen een bestuurswijziging en maken hiervoor de benodigde besluiten op en/of geven de bestuurswijziging(en) door aan het handelsregister van de Kamer van Koophandel Er is sprake van een (mogelijk) tegenstrijdig belang en hiervoor dien(t)(en) nader onderzoek te worden verricht en/of aanvullende besluiten te worden gemaakt De doorlooptijd van het dossier bedraagt meer dan acht weken. Onze ervaring leert dat bij een langere doorlooptijd meer tijd aan het dossier moet worden besteed Het aandeelhoudersregister is niet volledig bijgewerkt of het aandeelhoudersregister is zoek en het register moet worden bijgewerkt dan wel er moet een nieuw register worden gemaakt Op verzoek van u en/of uw accountant, fiscalist of andere adviseur moet een akte of een nota van afrekening worden gewijzigd nadat deze al was verzonden (hieronder valt ook het aanpassen van de akte in verband met het feit dat - anders dan eerder gecommuniceerd - een partij niet bij het passeren van de akte verschijnt of vice versa) Een partij wenst meer dan één afschrift van de akte te ontvangen Door overige in redelijkheid onvoorziene omstandigheden zijn wij genoodzaakt extra werkzaamheden te verrichten De volgende uurtarieven zijn van toepassing: - notaris: 220,00; - kandidaat-notaris: 192,50; - notarieel medewerker: 165,00 Alle voormelde bedragen zijn exclusief 21% omzetbelasting., exclusief de kosten van de vertaler zelf en en en minimaal 275,00 75,00 per wijziging en minimaal 75,00 en minimaal 75,00 en minimaal 95,00 20,00 per extra afschrift
4. Gedeponeerde Algemene Voorwaarden / notaris door middel van praktijkvennootschap 1. De notarispraktijk wordt uitgeoefend door middel van een praktijkvennootschap. De notaris die zijn praktijk uitoefent door middel van de praktijkvennootschap is de opdrachtnemer. De opdrachtgever is de cliënt: een of meer natuurlijke personen of rechtspersonen, die de notaris opdracht geven tot het verrichten van werkzaamheden. 2. Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de bestuurders van de praktijkvennootschap en van al de kandidaat-notarissen en al de overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam zijn. Ook derden die bij de uitvoering van de opdracht zijn ingeschakeld, kunnen een beroep doen op deze algemene voorwaarden. 3. Bij de aanvaarding van alle opdrachten is het bepaalde in de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW uitgesloten. 4. De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten, vermeerderd met het eventuele eigen risico. In de geldende Beroeps- en gedragsregels zijn minimumnormen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen. Als om welke reden dan ook geen uitkering op grond van deze verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van de notaris beperkt tot een bedrag gelijk aan het voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium voor de werkzaamheden waaruit dan wel waardoor de schade is ontstaan. 5. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook als de notaris aansprakelijk wordt gesteld voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het niet deugdelijk functioneren van de door de notaris bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken. 6. Een eventuele vordering tot schadevergoeding kan niet worden ingesteld tegen werknemers van de notaris, overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam zijn of waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan en ook niet tegen bestuurders van rechtspersonen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden of waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan. 7. Elk recht op schadevergoeding vervalt in elk geval twaalf maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit; hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 BW. 8. Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van de rekening voor de werkzaamheden van de notaris. Als de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon dan wordt de opdracht geacht mede door de natuurlijk persoon te zijn verleend. 9. Bij het inschakelen van derden neemt de notaris steeds de nodige zorgvuldigheid in acht. De notaris is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden. De notaris wordt geacht door de cliënt gemachtigd te zijn om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de cliënt te aanvaarden. 10. De notaris licht de cliënt tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inschakeling. Het honorarium wordt vastgesteld op basis van de aan de opdracht bestede uren vermenigvuldigd met het door de notaris gehanteerde uurtarief, tenzij anders is overeengekomen. Als de notaris werkzaamheden verricht naar aanleiding van een koopovereenkomst, wordt het honorarium bij partijen in rekening gebracht zoals dat in de koopovereenkomst door partijen is afgesproken. Als hierover niets is afgesproken, dan brengt de notaris het honorarium in rekening bij koper. De notaris deelt tijdig aan de cliënt mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken. De notaris mag de kosten van zijn werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, een ander deel van de opdracht of een ander dan de cliënt. 11. Een opdracht geldt als aanvaard: - als de opdracht door de opdrachtnemer is bevestigd aan de cliënt; dan wel - als de cliënt een namens de notaris op verzoek van de cliënt gemaakte ontwerpakte dan wel een uitgebracht persoonlijk advies in ontvangst neemt; dan wel - als de notaris een koopovereenkomst ontvangt waarin is bepaald dat de notaris de akte van levering zal verlijden, en alle werkzaamheden ter zake start. 12. Rekeningen moeten binnen veertien dagen na factuurdatum betaald worden, tenzij anders is overeengekomen of anders door de notaris op of bij de rekening is vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt in verzuim. De cliënt is dan een vertragingsrente (gelijk aan de wettelijke rente) en incassokosten verschuldigd. De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Als de cliënt een rechtspersoon is of een natuurlijk persoon die handelt in de uitoefening van zijn/haar beroep of bedrijf, dan wordt in afwijking van het hiervoor vermelde besluit als incassokosten 15% van de openstaande vordering gerekend, met een minimum van 250,00. 13. Op de dienstverlening van de notaris is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme van toepassing. In dat kader is de notaris onder meer verplicht: - in verband met de dienstverlening aan de cliënt een cliëntenonderzoek uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat; en - zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken partijen melding bij de Financial Intelligence Unit-Nederland (FIU-Nederland) te doen als zich een ongebruikelijke situatie of transactie voordoet. 14. Een vordering op de notaris vanwege de uitbetaling van geld op grond van de rechtshandeling die in een akte is opgenomen, kan niet worden gecedeerd of verpand. De notaris betaalt op grond van de notariële beroeps- en gedragsregels alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte en/of aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is opgenomen, behalve als uit deze regels anders voortvloeit. 15. De notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure Spelregels voor notaris en consument. Deze brochure is terug te vinden op www.knb.nl en kan op verzoek worden verstrekt. 16. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl. De Geschillencommissie Notariaat neemt een klacht pas in behandeling nadat de kantoorklachtenregeling is doorlopen.
17. Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie bevoegd. Gedeponeerd door Netwerk Notarissen B.V. op 6 juli 2016 ter griffie van de Rechtbank Midden-Nederland onder nummer 160/2016. Netwerk Notarissen is een samenwerkingsverband van zelfstandig opererende notariskantoren. Ons kantoor is niet aansprakelijk voor de gevolgen van werkzaamheden van andere bij Netwerk Notarissen aangesloten kantoren.