De nieuwe BOVOprocedure stap voor stap Mattanja Kats Ewald van Vliet, 4 oktober 2017
Inhoud Waarom een nieuwe procedure Eerste deel schooljaar Oriëntatie op het vo Aanmelden op het vo Toelaten op het vo De Eindtoets Belangrijke momenten Overige wijzigingen Behandelen op het vo
Waarom een nieuwe procedure Situatie vorig schooljaar Ouders mochten hun kind op maar één school aanmelden. Inschrijfperiode nam meer dan 6 weken in beslag. Niet in lijn met (de interpretatie van) de wet. Nieuwe situatie Ouders mogen zich bij meerdere scholen aanmelden. Wettelijke behandeltermijn voor behandeling is 6 weken (+ 4). Behandeltermijn gaat tellen vanaf moment inleveren aanmeldingsformulier door ouders. Geen beperkingen m.b.t. regio (Westland, Delft, Pijnacker-Nootdorp). Per regio is aanmeldprocedure verschillend.
Eerste deel schooljaar De basisschool informeert de ouders over de nieuwe procedure En geeft voor de kerstvakantie een voorlopig advies Via OT een lijst met scholen die passen bij het voorlopige advies (december) Kopklas aanmelden tot 30/11
Aanmelden en toelaten op het vo Oriëntatieperiode 1 e periode: - Fase 1: De aanmeldings- en behandelperiode, met decentrale plaatsing (en evt. loting) op school van 1 e keuze. NB Nog geen bericht aan ouders/po-scholen! - Fase 2: Zorgleerlingen plaatsen - Fase 3: Centrale loting en matching; het plaatsen van leerlingen, die niet zijn geplaatst op school van 1 e keuze, op een andere school van hun voorkeurslijst. 2 e periode: Het plaatsen van de leerlingen die nog geen school hebben.
Oriëntatie op het vo Oriëntatieperiode vo van 8 januari t/m 10 februari 2018 Informatie over vo-scholen via het boekje Scholengids vo en www.scholenwijzer.denhaag.nl Benadruk bij ouders om in de oriëntatiefase - een top 5 (of meer) te maken, meerdere scholen te ` bezoeken Dit jaar minder voorrangsregels. Selectie alleen Topsport Talent en TTO
Aanmelden op het vo Aanmelden met het aanmeldingsformulier en de voorkeurslijst. Aanmelden op school van 1 e keuze, betekent aanmelden op alle scholen van de lijst. Benadruk het aangeven van meerdere scholen op de lijst. Verschillende werkwijzen vo bij aanmelden. Digitaal aanmelden wordt uitgeprobeerd in een pilot. Aanmelden buiten de regio Haaglanden kan naast aanmelding hier.
Aanmelden op PrO en EOA Zaterdag 27 januari: Start aanmeldingsperiode Twee weken eerder dan de andere leerlingen Aanmelden op volgorde van binnenkomst
Aanmelden vmbo (LWOO), havo en vwo 10 23 februari: Eerste aanmeldingsperiode Ouders hebben twee weken om aan te melden bij hun favoriete school (nr 1 voorkeurslijst). Geen verschil of ouders aan het begin of eind van deze twee weken aanmelden. Geen aanmelding betekent geen toelating in eerste periode.
Vragen?
Behandelen op het vo: fase 1 De school van 1 e keuze behandelt het dossier en plaatst zoveel mogelijk leerlingen. Screening van de dossiers op ondersteuningsbehoefte. Beoordeling of de school aan deze behoefte kan voldoen. Stel nee: vo-school betrekt het SWVZHW en gaat op zoek naar een andere school (zorgplicht).
Toelating in fase 1 Geen overaanmelding -> toelating op 22 maart (geen communicatie naar po en ouders Overaanmelding? Voorrangsregels: (half-, stief-)broer/zus kinderen van personeelsleden verwant onderwijskundig concept Decentrale loting (22 maart) Geen communicatie naar po en ouders
Behandelen op het vo: fase 2 Passend Onderwijs in fase 2 voor LWOO, extra ondersteuning of LWOO met extra ondersteuning. Leerlingen met een ondersteuningsbehoefte die niet kunnen worden geplaatst op de school van 1e keuze. Zorgplicht voor vo-school eerste keuze. Ook uitgelote leerlingen vallen onder deze zorgplicht. Ondersteuning SWVZHW. Andere vo-school (van voorkeurslijst) voor fase 3 start.
Behandelen op het vo: fase 3 Hoe werkt centrale loting en matching? Vo geeft beschikbare plaatsen op (23 maart). Vo geeft via OT op welke leerlingen niet geplaatst zijn. Deze groep leerlingen krijgt via de notaris een nummer. Op volgorde van dit nummer, wordt gekeken of er voor de leerling een plek is op tweede school van de voorkeurslijst. Of op de derde school, en zo verder. Op deze manier worden alle leerlingen geplaatst.
Toelaten op het vo Centrale loting en matching is op 4 april Bericht van plaatsing 6 april 2018 Alle ouders gelijktijdig bericht. Voor 6 april geen communicatie door vo naar ouders en po Ouders bevestigen plaatsing middels invullen en tekenen van het inschrijfformulier van de school
Vragen?
Tweede aanmeldingsperiode Ouders maken nieuwe voorkeurslijst Twee weken aanmelden (9 t/m 20 april 2018) Opnieuw centrale matching en loting Bericht van plaatsing 24 april 2018
De Eindtoets Heroverweging en bijstelling advies: Bijgesteld advies: leerlingen kunnen nog in een andere brugklas komen of desgewenst van school wisselen. Voor deze mobiliteit moeten ouders zelf op zoek naar een school die nog plek heeft Afspraak is dat het vo niet zelf ouders benadert over beschikbare plaatsen. Geen reservelijst, geen wachtlijst.
Tijdpad VO Ma-08-01 Ma-15-01 Ma-22-01 Ma-29-01 Ma-05-02 Ma-12-02 Ma-19-02 Ma-26-02 Ma-05-03 Ma-12-03 Ma-19-03 Ma-26-03 Ma-02-04 Ma-09-04 Ma-16-04 Ma-23-04 Ma-30-04 Open Dagen en info-avonden Open Dagen en info-avonden Open Dagen en info-avonden Open Dagen en info-avonden Open Dagen en info-avonden AANMELDPERIODE AANMELDPERIODE Voorjaarsvakantie Behandelperiode Behandelperiode Behandelperiode Plaatsing zorgleerlingen Plaatsing zorgleerlingen + MATCHING Aanmeldingsperiode 2 Aanmeldingsperiode 2 Plaatsen restgroep Meivakantie LET OP: Aanmeldperiode van zaterdag 10-02 tot en met vrijdag 23-02 Op donderdag 22 maart: * Decentrale loting * Verwerking in OT Op vrijdag 23 maart: * Overzicht beschikbare plaatsen Op woensdag 04 april: * Matching Op vrijdag 06-04: * Bericht naar ouders
Belangrijke momenten December: voorlopig schooladvies Januari: onderwijskundig rapport 9 februari: OKR en adviesformulier vmbo (LWOO), havo, vwo 10 t/m 23 februari: 1 e aanmeldingsperiode 6 april: bericht van plaatsing 9 t/m 20 april: 2 e aanmeldingsperiode* 24 april: bericht van plaatsing* Half april half mei: eindtoets Eind mei: uitslag eindtoets * Alleen als leerling niet in eerste ronde wordt geplaatst.
Belangrijke momenten Aanmelden VSO: vanaf 1 september 2017 Aanmelden Kopklas: 2 oktober t/m 30 november 2017 Aanmelden Praktijkonderwijs en EOA: vanaf 27 januari 2018 Selectieperiode bijzondere inrichtingen: 3 t/m 9 februari 2018 Bijzondere inrichtingen: Topsport Talent, DAMU, Verrijkt/versneld vwo en Tweetalig onderwijs. Selectie tussen 3 en 15 februari 2018.
Overige belangrijke wijzigingen Scholengroep: Doorverwijzen van locatie a naar locatie b van een scholengroep mag niet meer (uitzondering Johan de Witt Scholengroep) Profielklassen: Na toelating vindt toedeling aan profielklassen plaats. Ombudsregeling ouders Toelating in meerdere regio s, wat dan?
Informatie voor ouders Website BOVO Haaglanden (www.bovohaaglanden.nl) BOVO ouderfolder regulier BOVO ouderfolder passend onderwijs De Scholenwijzer vo (vanaf december, uitgave: gemeente Den Haag) www.scholenwijzer.denhaag.nl Websites van de vo-scholen
Vragen?