VOCALLURE Close Harmony Pop & Jazz Koor STATUTEN

VOCALLURE Close Harmony Pop & Jazz Koor STATUTEN

Inhoud NAAM, ZETEL EN DUUR... 4 1. Naam... 4 2. Vestiging... 4 3. Duur... 4 4. Historie... 4 5. Verenigingsjaar... 4 DOEL, ACTIVITEITEN EN MIDDELEN... 4 6. Doel... 4 7. Activiteiten... 4 8. Geldmiddelen... 4 9. Huishoudelijk reglement... 5 LIDMAATSCHAP... 5 10. Leden... 5 11. Beëindiging... 5 12. Ereleden... 6 ALGEMENE VERGADERING... 6 13. Algemeen... 6 14. Stemming... 7 15. Extra algemene vergadering... 7 16. Informele algemene vergadering... 7 BESTUUR... 7 17. Samenstelling... 7 18. Taken... 8 19. Bestuursvergadering... 8 COMMISSIES... 8 20. Taken... 8 21. Leden... 8 COMMUNICATIE... 9 22. Intern... 9 23. Extern... 9 PARTICIPANTEN... 9 24. Deelnemers... 9 25. Begunstigers... 9 Blad 2

PROFESSIONELE ONDERSTEUNING... 10 26. Doel... 10 27. Besluit tot inhuur... 10 28. Overeenkomst tot inhuur... 10 29. Lidmaatschappen... 10 WIJZIGING EN ONTBINDING... 10 30. Wijziging van de statuten... 10 31. Wijziging van het huishoudelijk reglement... 11 32. Ontbinding... 11 SLOTBEPALING... 11 33. Onvoorziene situaties... 11 VASTSTELLING EN ONDERTEKENING... 11 Blad 3

NAAM, ZETEL EN DUUR 1. Naam De vereniging draagt de naam Close Harmony Pop & Jazz Koor Vocallure, hierna te noemen de vereniging. 2. Vestiging De vereniging is gevestigd in de gemeente Hoorn. 3. Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. 4. Historie De vereniging is de opvolger van het leskoor Vocallure, actief vanaf 2003, respectievelijk onder de hoede van Muziekschool Gerard Boedijn en Muziekschool Noorder-Koggenland. 5. Verenigingsjaar Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. DOEL, ACTIVITEITEN EN MIDDELEN 6. Doel De vereniging heeft tot doel close harmony-arrangementen van lichte muziek in te studeren, voor publiek uit te voeren en deze activiteiten in het algemeen te bevorderen. 7. Activiteiten De vereniging realiseert het in artikel 5 gestelde doel door: het houden van repetities in een door de algemene vergadering vast te stellen frequentie; het voor eigen rekening en risico organiseren van concerten tegen betaalde toegang; het organiseren van educatieve activiteiten; deelname aan vocale evenementen en festivals; deelname aan lokale en regionale evenementen; samenwerking met lokale en regionale verenigingen. 8. Geldmiddelen De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: contributies van de leden; de in art. 25 uitgewerkte donaties van begunstigers; subsidies van overheidsinstellingen; ontvangsten uit hoofde van uitvoeringen; andere, niet met name genoemde baten. Blad 4

9. Huishoudelijk reglement De vereniging heeft een huishoudelijk reglement dat de zaken regelt die in de statuten zijn aangewezen. Het reglement wordt vastgesteld door de algemene vergadering. LIDMAATSCHAP 10. Leden Leden zijn zij die toegelaten zijn tot de vereniging en contributie betalen. De rechten en plichten van leden en de wijze van vaststellen en innen van de contributie zijn uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Personen die lid willen worden, nemen contact op met een door het bestuur daartoe aangewezen contactpersoon. De vereniging hanteert een toelatingsbeleid, waarin onder meer de toelatingseisen zijn geformuleerd. 11. Beëindiging Het lidmaatschap eindigt: door opzegging; bij overeenkomst; bij ontzetting; door overlijden. Opzegging gebeurt bij het bestuur. Het lidmaatschap eindigt op de laatste dag van de lopende maand, ongeacht de feitelijke datum van opzegging. De vereniging kan met een lid overeenkomen dat het lidmaatschap op een bepaalde datum eindigt. Er is dan sprake van lidmaatschap voor bepaalde duur. Gronden van ontzetting zijn: handelen in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement en/of een andere door de algemene vergadering vastgestelde regeling; in gebreke blijven bij het betalen van de contributie; schaden van de belangen van de vereniging in welke vorm dan ook. Een besluit tot ontzetting wordt door het voltallige bestuur met eenparigheid van stemmen genomen. Van dit besluit wordt mededeling gedaan op de eerstvolgende repetitie of algemene vergadering nadat het besluit is genomen. Het desbetreffende lid kan binnen twee weken na mededeling in beroep gaan bij een adviescommissie. Deze bestaat uit vier leden, twee aangewezen door het bestuur, twee door het betreffende lid. Nadat het lid gehoord is, adviseert de commissie binnen veertien dagen na het horen het bestuur schriftelijk over het handhaven dan wel het heroverwegen van het besluit. Blad 5

Een financiële schuld wordt noch door opzegging noch door ontzetting tenietgedaan. Bij overlijden van een lid vervalt diens financiële verplichting per de datum van overlijden. Bij beëindiging van het lidmaatschap vervallen alle aanspraken op de rechten die een lid van de vereniging heeft. 12. Ereleden Een erelid is door de algemene vergadering als zodanig benoemd, op grond van het feit dat hij of zij zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt. Ereleden worden door de algemene vergadering benoemd op voorstel van het bestuur of op voorstel van minstens tien leden met een lidmaatschap voor onbepaalde duur. Een erelid is niet een lid in de zin van artikel 9, neemt niet deel aan de algemene vergadering en betaalt geen contributie. ALGEMENE VERGADERING 13. Algemeen De algemene vergadering vindt eenmaal per jaar plaats, bij voorkeur in de maand januari, en wordt door het bestuur schriftelijk bijeengeroepen. Het bestuur stelt minimaal veertien dagen voorafgaand aan de vergaderdatum aan ieder lid in ieder geval ter beschikking: de oproep tot de vergadering; de agenda; een verslag van de vorige algemene vergadering; een financieel verslag over het afgelopen verenigingsjaar; een ontwerpbegroting voor het komende verenigingsjaar. In de vergadering: wordt het verslag van de vorige algemene vergadering vastgesteld; wordt de jaarrekening over het afgelopen verenigingsjaar vastgesteld; doet de kascommissie verslag; wordt de begroting voor het komende verenigingsjaar vastgesteld; wordt het afgelopen verenigingsjaar besproken; legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid; wordt het beleid voor het komende verenigingsjaar vastgesteld; wordt het bestuur ontslagen van verantwoordelijkheid voor het gevoerde financiële beleid; presenteert het bestuur voorstellen voor concerten en activiteiten in het lopende verenigingsjaar; Blad 6

wordt de begroting voor het komend verenigingsjaar vastgesteld; wordt besproken wat verder ter tafel komt. De vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur. 14. Stemming Stemgerechtigd zijn alle leden. Ieder lid brengt één stem uit. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij minstens vijf in de vergadering aanwezige leden een schriftelijke stemming voorstellen. Waar niet anders vermeld, worden besluiten genomen met meerderheid van stemmen. Blanco stemmen worden als niet geldig beschouwd. 15. Extra algemene vergadering Het bestuur roept een extra algemene vergadering bijeen wanneer: het bestuur dit in het belang van de vereniging noodzakelijk acht, of minimaal drie leden hiertoe schriftelijk bij het bestuur een verzoek indienen. Op de agenda staat in ieder geval het onderwerp dat de aanleiding tot de extra vergadering is. Bij het oproepen is art. 13 zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. 16. Informele algemene vergadering Het bestuur kan tijdens een repetitie onderwerpen ter sprake brengen om de meningen te peilen. Tijdens deze informele algemene vergadering kunnen geen op rechtsgevolg gerichte besluiten worden genomen. BESTUUR 17. Samenstelling Het bestuur bestaat uit minimaal drie tot maximaal vijf leden. De bestuursleden worden gekozen tijdens een algemene vergadering. Het bestuur vormt uit zijn midden een dagelijks bestuur, dat bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De vereniging wordt in en buiten rechten vertegenwoordigd door twee leden van het dagelijks bestuur gezamenlijk. Een bestuurslid treedt drie jaar na benoeming af volgens het rooster van aftreden en is direct voor een nieuwe periode van maximaal drie jaar herkiesbaar. Degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op dit rooster de plaats van haar/zijn voorganger in. Blad 7

Het bestuurslidmaatschap eindigt wanneer het bestuurslid: het lidmaatschap van de vereniging opzegt; voor het bestuurslidmaatschap bedankt. De wijze van kandidaatstelling, verkiezing, het rooster van aftreden en ontslag worden in het huishoudelijk reglement geregeld. 18. Taken Het bestuur: draagt zorg voor de uitvoering van besluiten die tijdens de algemene vergadering zijn genomen; bereidt de algemene vergaderingen voor; draagt zorg voor een gang van zaken in overeenstemming met de statuten en het huishoudelijk reglement; behartigt de financiële zaken van de vereniging; behartigt de externe contacten namens de vereniging; is het eerste aanspreekpunt voor leden en deelnemers; voert het toelatingsbeleid uit; behartigt het contact met professionele ondersteuners; kan (delen van) deze taken delegeren aan commissies. 19. Bestuursvergadering Het bestuur vergadert voorafgaand aan de algemene vergadering en telkens wanneer het bestuur dit nodig oordeelt. COMMISSIES 20. Taken Het bestuur kan permanente of tijdelijke commissies instellen. Een commissie heeft specifieke taken. Inhoud en reikwijdte daarvan en de relatie met andere commissies worden schriftelijk vastgelegd. Commissies doen verslag van hun plannen en activiteiten aan het bestuur. 21. Leden In een commissie kunnen zowel leden als niet-leden zitting hebben. Een commissie bestaat uit minimaal twee personen. Leden kunnen zich in de algemene vergadering kandidaat stellen. Het bestuur kan tussentijds commissieleden benoemen, op voorstel van de commissie of op eigen initiatief. Tussentijdse benoemingen moeten achteraf door de algemene vergadering worden goedgekeurd. Blad 8

COMMUNICATIE 22. Intern Schriftelijke communicatie tussen bestuur, leden en deelnemers vindt plaats via besloten kanalen op het internet. Waar de wet het voorschrijft of waar het bestuur het wenselijk vindt, gaat de communicatie per post. 23. Extern De vereniging onderhoudt een eigen website en kan daarnaast op het internet aanwezig zijn via sociale media. In het kader van projecten kunnen andere communicatiemiddelen, zowel betaald als onbetaald, worden ingezet. PARTICIPANTEN 24. Deelnemers De vereniging kan activiteiten organiseren waaraan niet-leden kunnen deelnemen. Deelnemers, niet zijnde leden, betalen deelnamekosten. Deelnemers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. 25. Begunstigers Begunstigers steunen de vereniging met een jaarlijks financiële bijdrage. Zij kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. Begunstigers kunnen worden aangeduid als sponsors of vrienden van Vocallure. De algemene vergadering bepaalt bij de vaststelling van de begroting de verschuldigde minimumbijdrage van een begunstiger. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die in het huishoudelijk reglement staan. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd. Opzegging namens de vereniging gebeurt door het bestuur. Begunstigers dragen ervoor zorg dat hun juiste (digitaal) adres bij het bestuur bekend is. Blad 9

PROFESSIONELE ONDERSTEUNING 26. Doel De vereniging kan ter ondersteuning van haar activiteiten deskundigen op het gebied van muziek, regie, zangtechniek of anderszins inhuren. 27. Besluit tot inhuur Een besluit tot inhuur wordt door de algemene vergadering genomen. Het bestuur kan op voorstel van een commissie of op eigen initiatief besluiten tussentijds een deskundige in te huren. Tussentijdse inhuur moet achteraf door de algemene vergadering worden goedgekeurd. 28. Overeenkomst tot inhuur Inhuur vindt in alle gevallen plaats op basis van een schriftelijke overeenkomst, waarin minimaal duur, aard en omvang van de ondersteuning alsmede de financiële vergoeding worden beschreven. Inhuur vindt plaats op freelancebasis. De vereniging treedt nimmer op als werkgever in de zin van het Burgerlijk Wetboek, titel 7.10; Arbeidsovereenkomst. 29. Lidmaatschappen De vereniging kan lid zijn van een regionale of landelijke vereniging op het gebied van vocale lichte muziek. WIJZIGING EN ONTBINDING 30. Wijziging van de statuten De statuten worden gewijzigd door een daartoe genomen besluit tijdens de algemene vergadering, bij meerderheid van tweederde deel van de uitgebrachte stemmen. Is minder dan tweederde deel van de leden aanwezig, dan wordt een nieuwe, binnen vier weken te houden algemene vergadering bijeengeroepen. Voor de nieuwe vergadering geldt niet de eis dat tweederde deel van de leden aanwezig moet zijn. Een voorstel tot wijziging wordt gedaan door het bestuur of door minstens tweederde deel van het aantal leden en wordt minstens twee weken voorafgaand aan de algemene vergadering aan de leden kenbaar gemaakt. De voorgestelde wijziging kan gedurende de vergadering worden gewijzigd en/of aangevuld. Een wijziging van de statuten treedt in werking bij de notariële akte daarvan. Blad 10

31. Wijziging van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement wordt gewijzigd door een daartoe genomen besluit tijdens de algemene vergadering, bij meerderheid van tweederde deel van de uitgebrachte stemmen. Is minder dan tweederde deel van de leden aanwezig, dan wordt een nieuwe, binnen vier weken te houden algemene vergadering bijeengeroepen. Voor de nieuwe vergadering geldt niet de eis dat tweederde deel van de leden aanwezig moet zijn. Een voorstel tot wijziging wordt gedaan door het bestuur of door minstens tweederde deel van het aantal leden en wordt minstens twee weken voorafgaand aan de algemene vergadering aan de leden kenbaar gemaakt. De voorgestelde wijziging kan gedurende de vergadering worden gewijzigd en/of aangevuld. 32. Ontbinding Ontbinding van de vereniging vindt plaats bij besluit van de algemene vergadering. Het besluit van ontbinding wordt genomen bij meerderheid van minstens tweederde deel van de uitgebrachte stemmen. Is minder dan tweederde deel van de leden aanwezig, dan wordt een nieuwe, binnen vier weken te houden algemene vergadering bijeengeroepen. Voor de nieuwe vergadering geldt niet de eis dat tweederde deel van de leden aanwezig moet zijn. Bij ontbinding van de vereniging worden haar bezittingen, behoudens het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek, verdeeld onder de leden. Het bestuur is belast met de uitvoering van het liquidatiebesluit van de algemene vergadering. SLOTBEPALING 33. Onvoorziene situaties In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. VASTSTELLING EN ONDERTEKENING Deze statuten zijn vastgesteld op 10 augustus 2017 te Hoorn. Blad 11