Gemeente Middelburg Datum: 17 oktober 2017 Agenda vergadering College van Burgemeester en wethouders Aanvang: 9.00 uur, kamer burgemeester ======================================================== Aanwezig: mr. H.M. Bergmann - burgemeester Mevr. S.J. Szarafinski - wethouder Ir. J. Aalberts - wethouder Chr. Simons - wethouder A. Beekman - wethouder mr. A. van den Brink - gemeentesecretaris Afwezig: Chr. Dekker - wethouder Agendapunt 1 (Rondvraag) Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Agendapunt 2 Afsprakenlijst collegeleden Geactualiseerd. Agendapunt 3 Ambtenaar Ans de Nooijer (675481) Vaststelling besluitenlijst B. en W-vergadering d.d. 10 oktober 2017 Conform vastgesteld. Agendapunt 4 Ambtenaar Ans de Nooijer Vaststelling parafenbesluitenlijst.d.d. 17 oktober 2017 Conform vastgesteld. Agendapunt 5 Zaaknummer 180875 Wethouder Beekman Bedrijfsvoering Ambtenaar W. Noordhof (675523) Principebesluit uitgangspunten organisatieontwikkeling
1. Een principebesluit te nemen t.b.v. de voorgenomen uitgangspunten voor het traject van organisatieontwikkeling. Deze uitgangspunten zijn: De gemeentelijke organisatie wordt anders gepositioneerd in de samenleving: van buiten naar binnen werken; De organisatievorm is in de aard flexibel; Digitaal werken is leidend; Beleid en uitvoering zijn verbonden; De span of control van leidinggevenden is gemaximaliseerd; Er is ruimte voor innovatie en vernieuwing; De organisatiekosten zijn zo laag mogelijk; 2. Het vervolgproces van het traject organisatieontwikkeling te accorderen; 3. Het principebesluit ter advisering voor te leggen aan de Ondernemingsraad. Agendapunt 6 Zaaknummer 184895 Wethouder Simons Ambtenaar Johan Lievense (675291) Dirk-Jan van der Vis (675213) Parkeren op camperparkeerplaatsen. Bestemming parkeerterrein Oude Veerseweg. Intrekken verkeersbesluit parkeerverbodszone Ramsburg 1. Per 1 januari 2018 het parkeren van campers ten behoeve van recreatief nachtverblijf op de openbare weg, niet meer toe te staan; 2. Op de Oude Veerseweg de volgende verkeersmaatregelen te treffen; a. Het parkeerterrein alleen te bestemmen voor personenauto s en bestelauto s; b. Op het parkeerterrein de vijf camperparkeerplaatsen om te zetten in algemene parkeerplaatsen; c. Aan de zuidoostzijde van de rijbaan de asfaltstrook naast het parkeerterrein om te zetten in een parkeerstrook met twaalf haakse camperparkeerplaatsen; 3. Voor de onder 2 genoemde verkeersmaatregelen het vereiste verkeersbesluit te nemen; 4. Het verkeersbesluit van 12 april 2016 om op het bedrijventerrein Ramsburg een parkeerverbodszone in te stellen, in te trekken; 5. Akkoord te gaan met de antwoordbrief aan RECRON. 2
Agendapunt 7 Zaaknummer 162860 Ambtenaar Tim Roeb (06-11603254) Schoolbegeleiding 2017 1. Op basis van de beschikbare gemeentelijke middelen voor schoolbegeleidingsdiensten (alsnog) in te stemmen met de verdeling in 2017: RPCZ: 116.000,--; Driestar Educatief: 15.254,01; KOC Diensten (Kerstencentrum): 3.454,97; Begeleidingsdiensten voor Vrije Scholen (BVS): 7.398,85; 2. De middelen beschikbaar te stellen onder de voorwaarden: De subsidie wordt voor passend onderwijs ingezet; Het budget wordt ingezet voor duurzame verbetering van de onderwijskwaliteit, niet voor incidentele aanpak; Het budget wordt ingezet voor de verbetering van de kwaliteit van de leerkrachten, het team en de onderwijs- en zorgstructuur van de school, niet voor de individuele leerling; 3. In de convenanten op te nemen dat de subsidie van de gemeente aan een schoolbestuur wordt aangepast, wanneer blijkt dat dit schoolbestuur niet evenveel eigen middelen aan schoolbegeleiding bij de betreffende schoolbegeleidingsdienst inzet; 4. De begeleidingsdiensten door middel van de bijbehorende conceptbrief te informeren over de ombuigingsoperatie 2017 2019, die echter geëffectueerd zal worden in de periode 2018-2020. Agendapunt 8 Zaaknummer 184947 Ambtenaar Tanja de Bruin (675588) Omzetten van klanten huidige regelingen voor huishoudelijke hulp naar de nieuwe maatwerkvoorziening 1. De implementatie van de nieuwe maatwerkvoorziening Hulp bij het Huishouden voor kennisgeving aan te nemen; 3
2. De raad in het kader van de actieve informatieplicht te informeren conform de conceptmemo. Agendapunt 9 Zaaknummer 181412 Ambtenaar Tanja de Bruin Beantwoording schriftelijke vragen van de LPM-fractie over gevolgen nieuwe cao VVT Besloten wordt de schriftelijke vragen van de fractie van LPM over de gevolgen nieuwe cao VVT te beantwoorden conform de conceptbrief. Agendapunt 10 Zaaknummer 184547 Wethouder Aalberts Bedrijfsvoering Ambtenaar Frank Tillema (675466) Raadsvoorstel programmabegroting 2018 en meerjarenraming 2019-2021 1. De raad de Programmabegroting 2018 en de meerjarenramingen 2019-2021 ter vaststelling voor te leggen; 2. De raad voor te stellen de mutaties na de kaderbrief, zoals opgenomen in de inleiding voor deze begroting, te verwerken in de begroting 2018-2021; 3. De raad voor te stellen de mutatie over het jaar 2018 te verrekenen met de Algemene Reserve; 4. De raad voor te stellen de mutatie over het jaar 2019 tot en met 2021 te betrekken bij de kaderbrief 2019-2022; 5. De raad voor te stellen de kredieten te verlenen in de bij de vervangingsinvesteringen 2018, zoals die zijn opgenomen in de bij de programmabegroting 2018 behorende bijlage Vervangingsinvesteringen; 6. Het overzicht uitvoeringsinformatie 2018 vast te stellen; 7. Dit besluit ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad. Agendapunt 11 Zaaknummer 184890 Wethouder Aalberts Ambtenaar Wilbert Dingemanse (675424) 4
Koen Aartsen (675215) Raadsvoorstel Studentenhuisvesting Woongoed Kanaalweg en herziene exploitatieopzet Kanaalweg West Conform besloten. Agendapunt 12 Zaaknummer 184831 Ambtenaar Ad van den Kieboom (675202) Raadsvoorstel exploitatieopzet Krooneveldweg 1. In te stemmen met de exploitatieopzet Krooneveldweg september 2017; 2. De exploitatieopzet ter vaststelling aan te bieden aan de gemeenteraad door middel van het concept raadsvoorstel; 3. De raad voor te stellen het op basis van deze exploitatieopzet benodigde krediet vast te stellen; 4. De exploitatieopzet geheim te houden; 5. Deze onder geheimhouding aan te bieden aan de gemeenteraad. Agendapunt 13 Zaaknummer 184902 Wethouder Simons Ambtenaar Peter van der Meer (675678) Raadsvoorstel Verordening Kinderopvang sociaal medische indicatie Middelburg Besloten wordt de raad voor te stellen om de Verordening Kinderopvang sociaal medische indicatie Middelburg vast te stellen. Agendapunt 14 Zaaknummer 164144 Wethouder Simons Wethouder Beekman Ingenieursbureau Ambtenaar Bas Kole (675210) Raadsvoorstel herinrichting Molenwaterpark 1. In te stemmen met het voorlopig ontwerp van het Molenwaterpark; 2. Het voorlopig ontwerp van het Molenwaterpark in de inspraak te brengen; 5
3. Het voorlopig ontwerp van het gedeelte van het Molenwater tussen de Nagtglasstraat en de Noordpoortstraat, eveneens in de inspraak te brengen; 4. Met de exploitant van de schouwburg schriftelijk vast te leggen dat Schouwburg Middelburg bv er geen bezwaar tegen heeft dat er, lopende de bestemmingsplanprocedure, minder dan de afgesproken 120 parkeerplaatsen beschikbaar zijn; 5. De raad voor te stellen om een klein deel van het bestemmingsplan Binnenstad te wijzigen; 6. De raad voor te stellen om een aanvullend krediet van 550.000,00 excl. btw beschikbaar te stellen voor: a. de uitvoering van (wettelijk verplichte) milieumaatregelen; b. het plein voor de schouwburg; c. een stelpost in verband met de kans op het aantreffen van niet-gesprongen explosieven. Agendapunt 15 Zaaknummer -- Alle Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Ontwerp agenda raadsvergadering 13/14 november 2017 Voor kennisgeving aangenomen. Agendapunt 16 Zaaknummer 124015 Ambtenaar Lex Suylen (675231) Brief van Burgemeester en wethouders Vlissingen Uitnodiging tot dialoog inzake Essenvelt 1. de raad in het kader van de actieve informatie te informeren over de brief van college van burgemeester en wethouder van de gemeente Vlissingen, tezamen met de conceptmemo; 2. burgemeester en wethouders van Vlissingen te antwoorden conform de conceptbrief. Brief tekstueel aanpassen in overleg met wethouder Beekman. Agendapunt 17 Zaaknummer 169106 6
Ambtenaar Martijn van Poecke (675751) Raadsvoorstel hervorming uitvoering Jeugdwet en Wmo Besloten wordt het raadsvoorstel hervorming uitvoering Jeugdwet en Wmo te wijzigen conform het concept gewijzigd raadsvoorstel. Agendapunt 18 Zaaknummer 160106 Ambtenaar Martijn van Poecke (675751) Hervorming uitvoering Jeugdwet en Wmo: besluit gemeenteraad van Veere d.d. 5 oktober 2017 De raad in het kader van de actieve informatieplicht te informeren conform de conceptmemo. 7