Handleiding Topsporters Monitoringsysteem 1 september 2017
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Algemeen 4 Uitgangspunten 5 Tabblad 1: NAW-E 6 Tabblad 2: Bond(en) 8 Tabblad 3: Status/Programma 9 Tabblad 4: CTO/NTC 11 Tabblad 5: Onderwijs 13 Vragen? 15
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 3 Inleiding NOC*NSF heeft de laatste jaren steeds meer informatie nodig om de investeringen in topsport te kunnen verantwoorden aan stakeholders, waaronder de overheid. Naast de permanente monitoring en review van de topsportprogramma s heeft NOC*NSF ook besloten om TMS verder door te ontwikkelen. Hierdoor kunnen wij steeds meer informatie verzamelen over de stand van zaken van het Nederlandse topsportklimaat. Daarnaast kunnen wij met de data uit Topsporters Monitoringsysteem (TMS) sportbonden en (top)sportorganisaties verschillende informatieve rapportages bieden; informatie over statusverloop, in- en doorstroom van talenten- naar topsportprogramma s, trainingscentra, geografische spreiding, knelpunten in de onderwijsomgeving, etc. Tot slot neemt TMS een steeds belangrijkere rol in voor andere organisaties die (indirect) betrokken zijn bij de topsportprogramma s, zoals onder andere de RTO s, CTO s, NTC s en Topsport Talentscholen. De Topsport Talentscholen bieden bijvoorbeeld alleen LOOT-faciliteiten aan, indien leerlingen met een talent- of topsportstatus in TMS staan (m.u.v. Voetbal Jongens). TMS wordt daardoor een steeds belangrijkere informatiebron. Op de volgende pagina s volgt een handleiding voor het invullen van TMS.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 4 Algemeen Het TMS kent vijf tabbladen: 1. NAW-E 2. Bond(en) 3. Status/Programma 4. CTO/NTC 5. Onderwijs De sportbond is verantwoordelijk voor het volledig én correct invullen van alle tabbladen voor alle sporters met een Bonds-, IT-, NT- of Belofte-status. De sportbond is verantwoordelijk voor het volledig én correct invullen van de tabbladen 3 (m.u.v. Status), 4 en 5 voor alle sporters met een A-, Selectie- of HP-status. Bij het toekennen van een A-, Selectie- of HP-status vult NOC*NSF de tabbladen 1, 2 en 3 (m.u.v. Programma en Selectie) in. NOC*NSF streeft in de toekomst naar een TMS dat het statusvoordrachtformulier vervangt, maar dit is op dit moment nog niet mogelijk. Op de tabbladen 3 en 4 en is het noodzakelijk om een begin- en einddatum in te vullen voor elke nieuwe invoer. Houd waar mogelijk schooljaren aan, met als startdatum 1 september met het bijbehorende jaartal en als einddatum 31 augustus met het bijbehorende/daaropvolgende jaartal. Indien de situatie van de sporter ten opzichte van het afgelopen jaar niet is verandert, dan dient de sportbond alleen de einddatum te veranderen. Primair kunnen enkel sporters in de Topsportprogramma s 2018 en 2020 in aanmerking komen voor een Selectie-, A- en HP-status. Bij vragen over de Selectie-, A- en HP-status kunt u contact opnemen met athleteservices@nocnsf.nl. Top 16 presterende sporters die vanaf 1 januari 2017 deelnemen in start-up programma s, parttime presterende programma s van topsport erkende disciplines, parttime presterende programma s van internationale wedstrijdsport en topsport erkende programma s zonder financiering kunnen met ingang van 1 januari 2017 van de sportbond een Bondsstatus krijgen. Sporters met een Bondsstatus dienen vanaf 2017 door de sportbond in TMS ingevoerd te worden. Meer informatie over de Bondsstatus is hier te vinden. Bij vragen kunt u contact opnemen met athleteservices@nocnsf.nl.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 5 Uitgangspunten: 1. SPORTBONDEN ZIJN VERANTWOORDELIJK VOOR HET VOLLEDIG ÉN CORRECT INVULLEN VAN ALLE TABBLADEN IN TMS. 2. NOC*NSF controleert jaarlijks of sportbonden TMS volledig én correct invullen. 3. Het volledig én correct invullen van TMS is belangrijk omdat: o De voorzieningen die sporters ontvangen afhangen van de informatie die door sportbonden in TMS is ingevoerd. Onjuiste of onvolledige informatie kan betekenen dat sporters niet de voorzieningen ontvangen die ze nodig hebben. o CTO, NTC, RTO s en onderwijsinstellingen afhankelijk zijn van de gegevens in TMS voor het leveren van voorzieningen en bijvoorbeeld het ontvangen van subsidies. o Het niet volledig én correct invullen van TMS heeft consequenties voor de topsportfinanciering (conform de Richtlijnen Bestedingsplan 2018). 4. CTO, NTC, RTO s en onderwijsinstellingen, (indirect) betrokken bij de topsportprogramma s, hebben ook een schrijfrecht voor TMS. Deze (topsport)organisaties kunnen TMS voor de sportbonden aanvullen. De sportbond blijft echter eindverantwoordelijk voor de volledigheid én correctheid van de ingevulde gegevens.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 6 Tabblad 1: NAW-E De sportbond vult tabblad 1 in voor alle sporters met een Bonds-, IT-, NT- of Belofte-status. De sportbond kan een nieuwe sporter toevoegen door linksboven in TMS op toevoegen te klikken. Let op! Om te voorkomen dat sporters twee keer in TMS staan, raden we sportbonden aan om bij sporters waarvan het vermoeden bestaat dat zij al een topsportachtergrond hebben bij een andere sportbond, voor te leggen aan Marti ten Kate (marti.tenkate@nocnsf.nl). Op die manier wordt voorkomen dat een sporter twee keer in TMS staat. Wanneer de sportbond de benodigde informatie van de sporter invult, wordt direct tabblad 2 van de sporter gevuld. Het telefoonnummer en e-mailadres van de sporter mag ook van een ouder/verzorger zijn. De woonplaats bepaalt automatisch de provincie én de Regionale Topsport Organisatie (RTO) waaraan de sporter wordt gekoppeld. De RTO kan echter handmatig worden aangepast. De afbeelding op de volgende pagina geeft een overzicht van de verschillende RTO s in Nederland.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 7
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 8 Tabblad 2: Bond(en) De sportbond vult tabblad 2 in voor alle sporters met een Bonds-, IT-, NT-, of Beloftestatus. Tabblad 2 wordt voor elke nieuwe sporter automatisch ingevuld (zie toelichting tabblad 1). Tabblad 2 biedt de mogelijkheid om een sporter aan meerdere sportbonden te koppelen. Heeft u het vermoeden dat een sporter al aan een andere sportbond is gekoppeld? Neem dan contact op met Marti ten Kate (marti.tenkate@nocnsf.nl), zodat de sporter ook aan uw sportbond wordt gekoppeld. Op die manier wordt voorkomen dat een sporter twee keer in TMS staat.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 9 Tabblad 3: Status/Programma De sportbond vult tabblad 3 in voor alle sporters met een Bonds-, IT-, NT- of Beloftestatus, voor sporters met een A-, Selectie- of HP-status wordt alleen het onderdeel Programma en Selectie ingevuld. Als een sporter nieuw is toegevoegd in TMS, wordt de sporter automatisch verbonden aan een sportprogramma. Wanneer een sporter verbonden is aan een sportprogramma, kunt u de sporter een Bonds-, IT-, NT- of Belofte-status toewijzen. De norm voor het toewijzen van de Bondsstatus in TMS is het behalen van een top 16 van de wereld en geldt voor programma s die niet zijn ingedeeld als 2018 en 2020 programma. Sportbonden kunnen sporters bij NOC*NSF voordragen voor een A-, Selectie- of HPstatus, dit loopt via het status aanvraagformulier. NOC*NSF kan de sporter een A-, Selectie- of HP-status toewijzen en voert deze sporter in TMS in. Ook voor het verlengen van een van deze statussen dient contact op te worden genomen met NOC*NSF (athleteservices@nocnsf.nl). Op tabblad 3 is het noodzakelijk om een begin- en einddatum in te vullen voor elke nieuwe invoer. Wanneer de data niet goed worden ingevuld, kan het zijn dat sporters niet meedraaien in de analyses in TMS. Dit kan consequenties hebben voor de topsportfinanciering van de bond (conform de Richtlijnen Bestedingsplan 2018). Daarnaast kan het gevolgen hebben voor de voorzieningen aan de sporters. NOC*NSF heeft in overleg met de sportbond het maximum aantal sporters vastgesteld dat in aanmerking kan komen voor een Selectie-status. In zowel het in te dienen investeringsplan als TMS dient de sportbond voor het Topsportprogramma 2020 aan te geven welke sporters in aanmerking komen voor een Selectie-status (inclusief A- en HPstatussen). Hiervoor kan een voordacht worden gedaan bij NOC*NSF. o Heeft u vragen? Neem dan contact op met Marti ten Kate (marti.tenkate@nocnsf.nl).
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 10 Voor het indienen van de investeringsplannen dienen alle sportbonden de sporters, die verbonden zijn aan een programma (Topsport-, Opleidings- of Instroomprogramma), op te geven. Het is noodzakelijk om deze sporters óók in te voeren in TMS en te koppelen aan het desbetreffende programma. Wanneer er sprake is van uitstroom van een sporter met een Bonds-, IT-, NT- of Beloftestatus, dient de sportbond de reden van uitstroom toe te voegen in TMS d.m.v. het dropdown-menu (Reden Uitstroom). Voor een A-, Selectie- of HP-sporter beëindigt NOC*NSF de status, maar dient de sportbond de reden voor uitstroom toe te voegen. Tot slot voegt de sportbond de sporter toe aan een sportbond-specifieke selectie (indien van toepassing). Indien de sportbond nieuwe selectiemogelijkheden in TMS wil creëren, kunt u contact opnemen met Marti ten Kate (marti.tenkate@nocnsf.nl).
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 11 Tabblad 4: CTO/NTC. Op tabblad 4 dient u de sporter (indien van toepassing) te koppelen aan een trainingscentrum. Op dit tabblad is het noodzakelijk om een begin- en einddatum in te vullen voor elke nieuwe koppeling met een trainingscentrum. Indien de sporter tijdens de start van het schooljaar op het trainingscentrum instroomt, dient u als startdatum 1 september met het bijbehorende jaartal te hanteren. Wanneer het topsport-, opleidings- of instroomprogramma van de sportbond niet bij een CTO, NTC of RTO is aangesloten, hoeft de sportbond dit tabblad niet in te vullen. Wij willen u vragen de volgende richtlijnen te handhaven voor de keuzemogelijkheden in het dropdown-menu: Trainingscentrum: Voor de topsport- en opleidingsprogramma s dient de sportbond een keuze te maken uit het CTO of NTC als trainingscentrum (indien van toepassing). Voor de instroomprogramma s/rtc dient de sportbond een keuze te maken uit de RTO s als trainingscentrum, als de instroomprogramma s/rtc s door de RTO s worden gefaciliteerd. Omvang Training op CTO/NTC: Fulltime: indien de sporter 4 dagen of meer per week op het CTO/NTC traint; Hybride*: indien de sporter 3 dagen of minder per week op het CTO/NTC traint of de sporter deelneemt aan een instroomprogramma/rtc gefaciliteerd door het RTO. *Wanneer een sporter bijvoorbeeld 3 dagen op een CTO/NTC traint en de resterende trainingen bij een sportvereniging plaatsvinden, dan traint een sporter parttime op het CTO/NTC. De sporter heeft een fulltime trainingsprogramma, maar traint parttime op het CTO/NTC en volgt dus een hybrideprogramma. Op het tabblad CTO/NTC dient u bij Omvang Training hybride te selecteren.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 12 Woonlocatie: N.v.t.: indien de sporter in een instroomprogramma aangesloten bij de RTO traint; Ja: indien de sporter een woonlocatie heeft m.b.v. het CTO/NTC (bijv. gastgezin, begeleid wonen, sporterswoning, etc.) of als de sporter op een eigen woonlocatie verblijft op maximaal 10 min. afstand (enkele reis) van de trainingslocatie; Nee: indien de sporter geen woonlocatie heeft m.b.v. het CTO/NTC en de sporter op een eigen woonlocatie verblijft op meer dan 10 min. afstand (enkele reis) van de trainingslocatie. Onderwijs via CTO/NTC: N.v.t.: indien de sporter geen studie volgt of de sporter in een instroomprogramma/rtc gefaciliteerd door de RTO zit. Ja: indien de sporter onderwijs volgt op het VO, MBO, HBO of WO en daarbij door het CTO/NTC wordt gefaciliteerd (bij start van de opleiding of continue). Nee: indien de sporter geen ondersteuning van het CTO/NTC heeft ontvangen op het gebied van onderwijs. Reden uitstroom: De sportbond dient één van de mogelijkheden uit het dropdown-menu te selecteren. Wanneer de gegevens niet goed worden ingevuld, kan het zijn dat sporters niet meedraaien in de analyses in TMS. Dit kan consequenties hebben voor de topsportfinanciering van de bond (conform de Richtlijnen Bestedingsplan 2018). Daarnaast kan het gevolgen hebben voor de voorzieningen voor de sporters.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 13 Tabblad 5: Onderwijs Voor alle sporters met een status worden de onderwijsgegevens ingevuld. Wanneer een sporter Primair Onderwijs volgt, geen onderwijs volgt, of werkt wordt er Nee ingevuld in het dropdown-menu. Volgt een sporter onderwijs op het VO, MBO, HO of WO, dan dient het tabblad volledig te worden ingevuld. Wij willen u vragen de volgende richtlijnen te handhaven voor de keuzemogelijkheden in het dropdown-menu: Studiejaar: Kies bij school- of studiejaar altijd het huidige school- of studiejaar. Een school- of studiejaar loopt van 1 september t/m 31 augustus in het daaropvolgende jaar. Schoolof studiejaar 2017/2018 loopt van 1 september 2017 t/m 31 augustus 2018. Opleidingsniveau: Naast het studiejaar vult de sportbond het opleidingsniveau van de sporter: VO VMBO BBL (Basis Beroepsgerichte Leerweg) VO VMBO KBL (Kader Beroepsgerichte Leerweg) VO VMBO TL/GL (Theoretische Leerweg/Gemengde Leerweg) VO HAVO VO VWO MBO niveau 2 MBO niveau 3 MBO niveau 4 Associate Degree (AD) HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 14 Onderwijsinstelling: De onderwijsinstellingen dropdown-menu wordt aangepast aan het gekozen opleidingsniveau. Voor de opleidingsniveaus van het Voortgezet Onderwijs (VMBO, HAVO en VWO) staan enkel de Topsport Talentscholen in het dropdown-menu. Indien een sporter niet op een Topsport Talentschool zit, vult u bij onderwijsinstelling overig in. Soort inschrijving: Het betreft hier het type inschrijving bij de onderwijsinstelling/duo (Dienst Uitvoering Onderwijs). Dit is onafhankelijk van het aantal uren onderwijs dat de sporter volgt. Vaak volgen sporters namelijk een aangepast programma, ongeacht de inschrijving. Voltijd: Dit is de reguliere inschrijvingsvorm. En het vaakst van toepassing op studerende/schoolgaande sporters. Deeltijd: Het betreft een onderwijsprogramma dat veelal in de avonden of enkele dagdelen in de week plaats vind. Sporter heeft geen recht op studiefinanciering. Duaal: in een duale opleiding wordt werken en leren gecombineerd. Naast een onderwijsprogramma op school, wordt er werkervaring opgedaan gedurende een stage of in een betaalde functie (zoals bijvoorbeeld MBO BBL opleiding). Contract: indien de sporter slechts een aantal vakken volgt bij een onderwijsinstelling en hiervoor met de betreffende instelling een overeenkomst is aangegaan, zonder zich in te schrijven bij DUO. Sporter heeft geen recht op studiefinanciering. Aanvangsjaar huidige opleiding: De sportbond geeft aan in welk jaar de sporter aan de huidige opleiding is begonnen. Verwacht jaar behalen diploma: De sportbond geeft aan in welk jaar verwacht wordt dat de huidige opleiding wordt afgerond. Studievoortgang: De sportbond dient één van de mogelijkheden uit het dropdown-menu te selecteren. Wanneer de gegevens niet goed worden ingevuld, kan het zijn dat sporters niet meedraaien in de analyses in TMS. Dit kan consequenties hebben voor de topsportfinanciering van de bond (conform de Richtlijnen Bestedingsplan 2018). Daarnaast kan het gevolgen hebben voor de voorzieningen aan de sporters.
Handleiding Topsport Monitoringsysteem 15 Vragen? NOC*NSF beseft dat het invullen van TMS voor vragen kan zorgen. Of wellicht heeft u ideeën om TMS te verbeteren? Wij willen u graag helpen! U kunt hiervoor contact opnemen met Marti ten Kate (marti.tenkate@nocnsf.nl) of Peter Wiggers (peter.wiggers@nocnsf.nl).