Richtlijn voor de commissioning van een sanitaire groep Naam eigenaar: Lars Wouters Afdeling eigenaar: A/AMS/TRE/AOA Versienummer: 1.0 Datum: 10-04-2013
Richtlijn voor de commissioning van een sanitaire groep Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een sanitaire groep Opgesteld door : N.A.M. Schmidt i.s.m. A. Slaby en G. van der Voort Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Facility Opdrachtgever : Ing. L. Wouters Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : - Versie : 1.0 Datum : 10 april 2013 Status : Definitief
Schiphol Nederland B.V. Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 10 april 2013 i
INHOUDSOPGAVE 1 Algemeen STAP en commissioning... 1 1.1 Algemeen... 1 1.2 Commissioning team... 2 1.3 Verantwoordelijkheid tijdens de fases... 4 1.4 Leeswijzer/ indeling document... 4 2 Commissioning Sanitaire groep... 5 2.1 Algemeen... 5 2.2 Componenten Sanitair... 5 3 Uitgangspunten FAT... 7 4 Algemeen In-bedrijfname protocol... 8 5 Uitgangspunten SAT... 9 5.1 Algemeen... 9 5.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT... 9 5.3 Inhoud SAT-documenten... 9 5.4 Meten, beproeven, testen... 10 6 Uitgangspunten (T)OAT... 12 7 Uitgangspunten Oplevering... 13 7.1 Algemeen... 13 7.2 Voorwaarden voor de oplevering... 13 7.3 Inhoud Oplever-documenten... 13 7.4 Checklijsten visuele inspectie Publiekstoegankelijk sanitair... 14 8 Uitgangspunten Ingebruikname... 21 9 Uitgangspunten Overdracht... 22 9.1 Algemeen... 22 9.2 Voorwaarden voor de overdracht... 22 9.3 Inhoud overdracht documenten... 22 10 Format Issue log... 24 10 april 2013 iii
AFKORTINGEN A AAS FAT GBS SAT TRE WV WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Factory acceptance test Gebouwbeheersysteem Site acceptance test Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Werkverantwoordelijke Werken Overleg Terminal 10 april 2013 iv
BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfstelling en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test In-bedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilige en verantwoorde gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan opdrachtgever of diens gedelegeerde ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan de opdrachtgever/ eigenaar/ beheerorganisatie. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie en documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen punten en gebreken meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 10 april 2013 v
1 Algemeen STAP en commissioning 1.1 Algemeen Schiphol heeft voor de uitvoering van haar projecten gekozen voor de Standaard Aanpak voor Projecten (STAP). Het doel van STAP is het hanteren van één uniforme projectaanpak voor geheel Schiphol. Een uniforme structuur en aanpak leidt tot lagere kosten en hogere kwaliteit van projectrealisatie. Het proces wordt transparanter en de uitkomsten meer voorspelbaar. STAP bestaat uit een aantal processtappen. Zij vormen een verzameling activiteiten die noodzakelijk zijn voor het besturen van een project, het managen van het projectproces en de inhoudelijke realisatie van het project. De STAP methode beoogt zoveel mogelijk de documenten die nodig zijn om het project te besturen en de documenten die nodig zijn om de inhoudelijke voortgang in het project te boeken, zoals bijvoorbeeld een Programma van Eisen (PvE), schetsontwerp en opleverings- en overdrachtsprotocol, te definiëren en te standaardiseren. Een belangrijk thema dat tijdens de processen een rol speelt is het thema kwaliteit. Tijdens de processen worden de door het projectteam geformuleerde initiële kwaliteitsverwachtingen en acceptatiecriteria verfijnd en verder uitgewerkt in specifieke projectproducten, zogenaamde Product Descriptions. Voor het proces Managen van Productoplevering tijdens de Uitvoering is de kwaliteit uitgewerkt door bepaalde momenten en activiteiten te definiëren die nodig zijn om het werk of product uit te voeren en het afgeronde werk op te leveren. Dit noemt men ook wel commissioning, ofwel de methode of het proces gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een product. Onderstaande figuur geeft weer uit welke momenten en activiteiten het commissioningstraject tijdens de uitvoering bestaat. = Commissioningsdocumenten Figuur 1: Milestones en activiteiten Commissioning tijdens de Uitvoering Aan elke milestone zijn zogenaamde in- en outputdocumenten verbonden, de zogenaamde commissioningsdocumenten, waarmee de kwaliteit van het product van te voren wordt vastgelegd en achteraf kan worden getoetst. In tabel 1 staat weergegeven welke in- en output documenten per milestone van kracht zijn. 10 april 2013 1
Milestone Omschrijving milestone Type document Commissioningsdocumenten (1) (2) Richtlijn (3) R U V W * Factory Acceptance Test (FAT) In-bedrijfname Site Acceptance Test (SAT) (Total) operational Acceptance Test ((T)OAT) Uitgangspunten commissioningsproces en -documenten Inputdocument = Protocol (4) FAT Protocol In-bedrijfname protocol SAT protocol (T)OAT protocol X Oplevering opleveringsprotocol Y In-gebruikname In-gebruikname protocol Outputdocument = Rapport (5) FAT rapport In-bedrijfname rapport SAT rapport (T)OAT rapport Proces-verbaal van oplevering Product documentatie Z Overdracht Overdrachtsprotocol Overdrachtsformulier Tabel 1: In- en outputdocumenten commissiongsproces * ((T)OAT niet uitgewerkt in deze versie van de richtlijn. Voorliggende Richtlijn is een onderdeel van de Product Description en bevat de uitgangspunten voor de commissioningsactiviteiten en documenten (kolom 4 en 5) voor de milestones uit figuur 1, voor zover van toepassing voor het onderhavige bedrijfsmiddel. Het document beperkt zich tot de in figuur 1 met gele pijlen aangegeven milestones en met uitzondering van moment W ((T)OAT), dat in een volgende versie van de richtlijn wordt uitgewerkt. Op basis van deze richtlijn worden door (hoofd-)aannemer de commissioningsprotocollen (kolom 4) en rapportages (kolom 5) voor het desbetreffende project opgesteld en aangeleverd, conform onderstaand processchema: Richtlijn (dit document) (3) Protocol (4) Opmerkingen op protocol Uitvoering commissioning activiteit o.b.v.protocol Rapport (uitgewerkt protocol) (5) Product opdrachtgever Documenten opdrachtnemer Gezamelijke activiteit Figuur 2: proces commissioningsdocumenten De uitgangspunten die per milestone voor het desbetreffende product van kracht zijn, staan weergegeven vanaf hoofdstuk 3. 1.2 Commissioning team Bij de uitvoering van het commissioningsproces wordt een commissioningsteam gevormd, dat bestaat uit onderstaande functies: Basis samenstelling voor alle bedrijfsmiddelen: Commissioning Autoriteit 1 ) Vertegenwoordiger Asset Manager 2 ) Vertegenwoordiger Asset Owner 2 ) Vertegenwoordiger namens hoofdaannemer 1) De Commissioning Authoriteit (CA) wordt aangesteld door de projectmanager in overleg met de Project Board. 2) Dikwijls wordt deze functie gecombineerd en uitgevoerd door één en dezelfde persoon 10 april 2013 2
Extra voor elektrotechnische bedrijfsmiddelen/ bedrijfsmiddelen met elektrotechnische componenten: Installatieverantwoordelijke Asset Owner Installatieverantwoordelijke (hoofd-)aannemer Optioneel voor alle bedrijfsmiddelen: Vertegenwoordiger Proces Owner Schiphol (gebruiker) Vertegenwoordiger namens ontwerpteam Onderaannemer/ leverancier van het onderhavige bedrijfsmiddel Vertegenwoordiger Service Provider (Opex afdeling projecten) De werkelijke samenstelling van het commissioning team kan per bedrijfsmiddel en per moment verschillen. In overleg met de Project Board stelt de project manager het team samen, waarbij ervoor gekozen kan worden bepaalde functies te combineren of extra functies in te zetten. De leden van het commissioning team dienen in principe bij alle relevante momenten aanwezig te zijn, tenzij anders afgesproken binnen het project. Acceptatie van (de kwaliteit van) het te realiseren product vindt plaats door: Ondertekening goedkeuringsblad rapportage/ proces verbaal/ overdrachtsformulier door alle leden commissioning team Paraferen van elke pagina van de rapportage/ proces verbaal/ overdrachtsformulier van aannemer door alle leden van het commissioning team. In alle gevallen geldt dat de CA pas voor akkoord kan tekenen nadat alle andere leden van het commissioning team dat hebben gedaan. Voorbeeld parafering niet-elektrotechnisch bedrijfsmiddel: Paraaf CA Paraaf Asset Owner Paraaf hoofdaannemer Paraaf ontwerpteam Paraaf Service Provider Voorbeeld parafering elektrotechnisch bedrijfsmiddel: Paraaf CA Paraaf Asset Owner Paraaf ontwerpteam Paraaf IV-er Asset Owner Paraaf IV-er aannemer 10 april 2013 3
1.3 Verantwoordelijkheid tijdens de fases Met betrekking tot het eigenaarschap en de verantwoordelijkheid tijdens de diverse milestones en tussenliggende fases geldt: Milestone Naam Verantwoordelijkheid bedrijfsmiddel Eigenaarschap Asset owner * Hoofdaannemer * R FAT x U In-bedrijfname x V SAT x hoofdaannemer W (T)OAT x X Oplevering x Y In gebruikname x Asset Owner Schiphol Z Overdracht x Group Tabel 2: Verantwoordelijkheid per milestone * Voor alle elektrotechnische gerelateerde bedrijfsmiddelen wordt de rol van Asset owner en van hoofdaannemer in principe vervuld door de Installatieverantwoordelijke of diens gedelegeerde. 1.4 Leeswijzer/ indeling document Deze richtlijn bestaat verder uit de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2: Algemeen deel m.b.t. het onderhavige bedrijfsmiddel Hoofdstuk 3: Uitgangspunten FAT Hoofdstuk 4: Uitgangspunten In-bedrijf name Hoofdstuk 5: Uitgangspunten SAT Hoofdstuk 6: Uitgangspunten (T)OAT Hoofdstuk 7: Uitgangspunten Oplevering Hoofdstuk 8: Uitgangspunten In gebruik name Hoofdstuk 9: Uitgangspunten Overdracht 10 april 2013 4
2 Commissioning Sanitaire groep 2.1 Algemeen In hoofdstuk 1 is beschreven uit welke activiteiten en milestones het algemene commissioning proces voor bedrijfsmiddelen eruit ziet. In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapporten voor het onderhavige bedrijfsmiddel van toepassing zijn. In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor een sanitaire groep van toepassing zijn: Bedrijfsmiddel FAT In-bedrijfname SAT (T)OAT Oplevering In-gebruikname Overdracht Sanitair X X n.t.b. X Tabel 3: Milestones voor een sanitaire groep = van toepassing X = niet van toepassing In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. 2.2 Componenten Sanitair 1) Onder een sanitaire groep worden in het kader van dit onderwerp de volgende ruimtes verstaan: damestoilet herentoilet Family room MIVA-ruimte servicegang voorruimten Van alle ruimtes gaat het in dit kader slechts om de afwerking van de binnenwanden tot en met RVSstrip bij de entree. Heren toilet Dames toilet Miva Family Room Voorruimte Voorruimte Entree 10 april 2013 5
2) Onder sanitaire groep worden in het kader van dit onderwerp de volgende elektrotechnische en werktuigkundige voorzieningen verstaan: Riolering tot ca. 1 meter vanaf de plaats waar deze in de muur verdwijnt Verlichting excl. armatuur Geurkanoninstallatie 3) Onder sanitaire groep worden in het kader van dit onderwerp de volgende inrichtingselementen en appendages verstaan: Closets, bidetten, urinoirs, schaamschotten, wastafels, kranen, spoelautomaten, hang- en sluitwerk, wandbeugels, kap-/opmaak-/ passpiegels, planchetten, kledinghaken, bagagerekken, wandgrepen, zeepdispensers, handdoekdispensers, closetrolhouders met Toilet seat cleaners en afvalbakken. 4) In het kader van dit onderwerp valt NIET onder sanitaire groep: Elektrische voeding en armaturen verlichting Klimaatinstallaties Rolluiken People-counters Vendor-machines (Cons) (gestucte-) binnenwanden Onafgewerkte vloer Werkkasten WCD s Stopkanen Sprinkler- en rookmelders De commissioning activiteiten in voorliggende richtlijn hebben alleen betrekking op 1), 2) en 3) en van groep 1) dus alleen de afwerking van de binnenwanden tot en met de RVS-strip. Voor de richtlijnen van 4) wordt verwezen naar de desbetreffende richtlijnen. 10 april 2013 6
3 Uitgangspunten FAT Niet van toepassing voor een sanitaire groep. 10 april 2013 7
4 Uitgangspunten In-bedrijfname Niet van toepassing voor een sanitaire groep. 10 april 2013 8
5 Uitgangspunten SAT 5.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het SAT-protocol en rapport geldt het volgende: Richtlijn (dit document) SAT Protocol Opmerkingen op SAT protocol Uitvoering SAT SAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamelijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de SAT uitgevoerd. Op basis van de SAT wordt de SAT rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van het sanitair waarvoor de SAT is uitgevoerd en de datum van de SAT. Tijdschema: Aanleveren protocol SAT: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de FAT. Aanleveren SAT-rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, 2 weken na de SAT. 5.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT De SAT dient alleen te worden uitgevoerd voor alle hardware componenten van het sanitair, zie voor specificering 5.4. Indien het niet mogelijk is de SAT hardware componenten uit te voeren, kan dit moment samenvallen met de oplevering. In dat geval dient de onder 5.4. genoemde functionaliteit te worden getest tijdens de oplevering. De SAT kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Issue log van de (laatste) schouw is aanwezig. De assemblage van de hardware componenten is voltooid en de werking ervan moet getest kunnen worden. Dat betekent dat de SAT uitgevoerd kan worden terwijl de werkzaamheden aan overige componenten nog niet gereed hoeven zijn (bv. vloeren, wanden en deuren) Informatie en documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de SAT hardware componenten is aangeleverd 5.3 Inhoud SAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de SAT documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapport terug dienen te komen. 10 april 2013 9
Inhoud SAT-documenten Hoofd stuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol RapportT Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format opnemen Ondertekend format opnemen Algemeen Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Aanwezigheidslijst Gegevens hardware componenten, locatie, etc. Aangeven wie de SAT bijwonen Opnemen, kan deels worden ingevuld Leeg format opnemen Opnemen, volledig ingevuld Geparafeerde lijst van aanwezigen opnemen SAT Aanwezigheid documenten Checklijsten type en meten, beproeven en testen actieve componenten Laatste ontwerpdocument Opnemen. Zie 4.4 Lijst opnemen welke documentatie aanwezig is tijdens de SAT Checklijsten specificeren Resultaat controle documenten tijdens SAT Resultaat checklijsten weergeven Nazorg SAT Issue log Bijlagen Punten en gebrekenlijst Test- en meetresultaten toevoegen Tabel 4: Specifieke invulling onderdelen SAT-documenten Leeg format opnemen leeg Volledig ingevuld format opnemen zoals tijdens SAT bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens SAT bijvoegen. 5.4 Meten, beproeven, testen Tijdens de SAT wordt de functionaliteit van onderstaande componenten getest. Aannemer dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, indien nodig aan te vullen en op te nemen in de SATdocumenten. Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Type/ werking kranen wastafels Airside: warm en koud water Type/ werking kranen wastafels Landside: koud water Type/ werking kranen Family room: volwassen kraan en kinderkraan 10 april 2013 10
Type/ werking componenten beauty zones dames sanitair Type/ werking componenten shaving zones heren sanitair Type/ werking closets en spoelautomaat Type/ werking bidet closet en spoelautomaat Type/ werking urinoirs en spoelautomaat heren sanitair Type/ werking zeepdispensers Type/ werking handdoekdispensers Type/ werking toilet seat cleaners Type/ werking schakelaars / ontgrendeling Family room Type/ werking schakelaars / ontgrendeling MiVa Type/ werking noodsignalering MiVa Type/ werking bewegingssensoren Family room, werkkasten, service gang Type/ werking geurinstallatie Werking ventilatiesysteem Werking bezoekersteller 10 april 2013 11
6 Uitgangspunten (T)OAT Wordt uitgewerkt in de volgende versie van de richtlijn. 10 april 2013 12
7 Uitgangspunten Oplevering 7.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Opleverprotocol en proces verbaal geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamelijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het proces verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en proces verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de sanitaire groep waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren Opleverprotocol : digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de Oplevering. Aanleveren Proces verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 7.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het sanitair is volledig uitgevoerd conform de eerder opgegeven kwaliteitscriteria en er hoeven geen werkzaamheden meer aan verricht te worden. Dit betekent dat de punten die tijdens de (voor)schouwen zijn geconstateerd, zijn opgelost. SAT-rapport van de hardware componenten is aanwezig. De noodsignalering van de MiVa is getest en functioneert volledig (meldingen komen binnen) Alle bouwwerkzaamheden en activiteiten behorende tot het project waarvan het sanitair onderdeel is en die invloed kunnen hebben op de staat van het sanitair zijn afgerond. Informatie en documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. het oplevermoment is aangeleverd. 7.3 Inhoud Oplever-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplever documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapport terug dienen te komen. Inhoud oplever-documenten Hoofd stuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Proces verbaal van oplevering Algemeen Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format opnemen Ondertekend format opnemen 10 april 2013 13
Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie, etc.. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de oplevering bijwonen Leeg format opnemen Geparafeerde lijst van aanwezigen opnemen Oplevering Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Specificatie toegepast RVS Bewijs dat de noodsignalering MiVA binnenkomt bij CSS. Opnemen. Zie 7.4 Lijst opnemen welke documentatie aanwezig is tijdens de oplevering Checklijsten opnemen Resultaat controle documenten tijdens oplevering Resultaat visuele inspectie tijdens oplevering Nazorg Oplevering Issue log Bijlagen Punten en gebrekenlijst Test- en meetresultaten toevoegen Tabel 5: Specifieke invulling onderdelen oplever-documenten Leeg format opnemen leeg Volledig ingevuld format opnemen zoals tijdens oplevering bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens oplevering bijvoegen. 7.4 Checklijsten visuele inspectie Publiekstoegankelijk sanitair Tijdens de SAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Aannemer dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, indien nodig aan te vullen en op te nemen in de Opleverdocumenten. Algemeen Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. De eindschoonmaak uitgevoerd door perceelhouder schoonmaak van het betreffende gebied Uitvoering en kleurstelling wandafwerking Uitvoering en kleurstelling vloerafwerking Uitvoering plafonds/ akoestische maatregelen Uitvoering deuren Plaatsing extra voorzieningen mogelijk 10 april 2013 14
Controle locaties en uitvoering RVS Controle mogelijkheden vuilophoping Afsluitbaarheid sanitaire groep Uitvoering overgang wand-vloer Elektrotechnische en werktuigkundige punten Alle elektronische sanitaire besturingselementen vanuit de servicegang bereikbaar Verlichting in familyroom, werkkasten en servicegang voorzien van bewegingssensoren. Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Alle sanitaire groepen een schakelaar aanwezig waarmee de verlichting van de hele groep uitgezet kan worden Controle aantal verlichting Voorzieningen begrenzing warm tapwater voor wastafels in publiek toegankelijk sanitair, het MiVa toilet en de wastafels in de Family room gelegen aan Airside Controle markeren waterleidingen Iedere voorruimte van een sanitaire ruimte voorzien van minimaal één inblaasrooster die aangesloten is op een centrale geurkanoninstallatie. Waterverbruiksysteem per sanitaire groep aanwezig Controle montage boiler in werkkast of service gang. 10 april 2013 15
Inrichtingselementen sanitaire ruimten dames Type en montage wastafels en appendages Type en montage closets en appendages Type en montage bidettoilet en appendages Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Type en uitvoering kranen Type en uitvoering hang- en sluitwerk Type en uitvoering wandbeugels dichtstbijzijnde closetruimte vanaf entree. Sanitaire groep Airside: uitvoering en layout Beauty Zone Controle afvoerputten Uitvoering en plaatsing ventilatiesysteem/ afzuigventielen Aanwezigheid ventilatie closetruimten die aan de onder- en bovenzijde volledig gesloten Afstand closetpot tot deur Type en materiaal deurstoppen Bezoekersteller Uitvoering en montage geurinstallatie Inrichtingselementen sanitaire ruimten heren Type en montage wastafels en appendages Type en montage closets en appendages Type en montage bidettoilet en appendages Type en montage urinoirs (watergespoeld), schaamschotten (o.a. hoogte) en appendages Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Kinderurinoir 10 april 2013 16
Type en uitvoering kranen Type en uitvoering hang- en sluitwerk Type en uitvoering wandbeugels dichtstbijzijnde closetruimte vanaf entree. Sanitaire groep Airside: uitvoering en layout Shaving Zone Controle afvoerputten Locatie inblaasroosters voorruimte/ boven urinoirs Uitvoering en plaatsing ventilatiesysteem/ afzuigventielen Aanwezigheid ventilatie closetruimten die aan de onder- en bovenzijde volledig gesloten Afstand closetpot tot deur Type en materiaal deurstoppen Bezoekersteller Uitvoering en montage geurinstallatie Inrichtingselementen dames en herensanitair Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Kap- / opmaak- /passpiegels Planchet Kledinghaken Bagagerekken (indien toegepast) Wandgrepen Zeepdispensers Handdoekdispensers Closetrolhouders en Toilet Seat Cleaners (TSC) Afvalbakken 10 april 2013 17
Inrichtingselementen MiVa Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Uitvoering en montage (schuif)deur Bij geen elektronische deur, beugel aan binnenzijde Afmeting toiletruimte Locatie spiegel Type en montage wastafels en appendages Type en montage closets en appendages Type en uitvoering kranen Type en uitvoering hang- en sluitwerk bij geen elektronische schuifdeur Noodsignalering aanwezig Controle afvoerput Afzuigsysteem aanwezig Type en materiaal deurstoppen Uitvoering en montage geurinstallatie 10 april 2013 18
Inrichtingselementen Family Room Uitvoering en montage handen wasplaats ouders incl. afvalbak integraal meubel Uitvoering en montage handen wasplaats kinderen incl. afvalbak integraal meubel Uitvoering en montage verschoonelement (gefixeerd!) integraal meubel Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Uitvoering en montage zitelement integraal meubel Uitvoering en montage spiegel integraal meubel Uitvoering kranen volwassenen airside Uitvoering kranen volwassenen landside Uitvoering kranen kinderen Uitvoering en montage deur Type en uitvoering hang- en sluitwerk Type en montage volwassentoilet en kindertoilet Controle afvoerput Afzuig ventilatieventiel aanwezig Type en materiaal deurstoppen Uitvoering en montage geurinstallatie Werkkasten Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Afmeting werkkast Algemene uitvoering wandafwerking en vloerafwerking, plafonds, deuren, sponningen Toegangsbreedte deur 10 april 2013 19
Uitvoering uitstortgootsteen Hoogte uitstortgoot Lay-out stellingplanken Aanwezigheid dubbele wcd s Controle Sifon/ vloerput Type en uitvoering kranen Type en uitvoering hang- en sluitwerk Servicegangen Aanwezig j/n Opmerking/ toelichting No. Uitvoering reservoirs (voorzien van afdekkappen) Controle deurdranger Uitvoering bekabeling Controle ontstoppingsstuk Voorzien van stalen rooster Type en uitvoering hang- en sluitwerk 10 april 2013 20
8 Uitgangspunten Ingebruikname Niet van toepassing voor een sanitaire groep. 10 april 2013 21
9 Uitgangspunten Overdracht 9.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het protocol en overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Oplevering Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamelijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de sanitaire groep waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdrachtsprotocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de Overdracht. Aanleveren overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 9.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend proces verbaal van oplevering is aanwezig. De voorbereidings- en bouwfase van het project waar de sanitaire groep deel van uitmaakt is geëvalueerd en er is een lessons learned document aanwezig. Alle gevraagd informatie en documentatie zoals omschreven in de VIAT 2012 is aangeleverd, tenzij hier met opdrachtgever van tevoren duidelijke afspraken over zijn gemaakt die zijn vastgelegd. 9.3 Inhoud overdracht documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdrachts documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapport terug dienen te komen. Inhoud overdracht-documenten Hoofd stuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Overdrachtsfor mulier Algemeen Goedkeuringsblad Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Gegevens bedrijfsmiddel, locatie, etc. Leeg format opnemen Opnemen, kan deels worden ingevuld Ondertekend format opnemen Opnemen, volledig ingevuld 10 april 2013 22
Aanwezigheidslijst Aangeven wie de overdracht bijwonen Leeg format opnemen Geparafeerde lijst van aanwezigen opnemen Overdracht Aanwezigheid documenten Proces verbaal van oplevering Lessons learned document Documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Lijst opnemen welke documentatie aanwezig zal zijn tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht Tabel 6: Specifieke inhoud onderdelen overdracht documenten 10 april 2013 23
10 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? Oplossing akkoord? 10 april 2013 24