Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 14 april 2009 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - M.Ploeger, wethouders - M. Post, - J. Velthuis, - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. Geen. Ingekomen stukken en mededelingen: - Uitnodiging Tuingoed Foltz te Meeden voor de Noordelijke Kwekerijdagen 2 e lustrum op 12 en 13 - Uitnodiging voor de jaarvergadering van Jonckheren/-vrouwen vanberesteyn op 22 - Uitnodiging Gedeputeerde Staten van Groningen voor de afscheidsreceptie van gedeputeerde Henk Bleker op 23 april - Uitnodiging E.Z. Groningen voor een werklunch leerlingbouwplaatsen op 24 College is verhinderd de vergadering bij te wonen. Bureau Oostboog zal worden gevraagd de gemeente te vertegenwoordigen. Uitgezonderd wethouder Velthuis zal het voltallige college aanwezig zijn op het afscheid van gedeputeerde Bleker. Weth. Ploeger zal de werklunch bijwonen. Pagina 1 van 5
- Uitnodiging BMC voor een informatiebijeenkomst Bestuur in Ontwikkeling op 11 of 13 mei - Uitnodiging voor een jaarlijkse uitstapje Industriekring Menterwolde op 16 mei - Uitnodiging Vereniging Sport en Gemeenten voor een jubileumcongres Nederland Sportland? op 18 juni 2008. - Brief Milieutoezicht Groningen inzake inventarisatie- en veiligheidsonderzoek 2009, Ruitershorn, Muntendam. - Jaarverslag Brandweer MPV - G.S. besluitenlijst nr. 12. - Nieuwsbrief Van Groninger Gemeenten - Nijsblad veur t Grunneger pladdelaand. Samenwerking BMPV. Burgemeester zal deelnemen aan het jaarlijks uitstapje. Indien hij verhinderd is zal wethouder Velthuis daaraan deelnemen. In een brief het college van Ged. Staten erop wijzen dat de door het college van b. en w. toegezegde financiële bijdrage in de kosten van baanverdubbeling N33 geldt onder voorbehoud van instemming gemeenteraad. Tijdens het gezamenlijke collegeoverleg op hedenmiddag in het gemeentehuis te Oude Pekela zal de vertegenwoordiging van de gemeente Menterwolde erop wijzen dat de tot dusver aangeleverde en voorliggende stukken onvoldoende zijn om weloverwogen en gefundeerd aan de raad te kunnen voorstellen in te stemmen met de beoogde intergemeentelijke samenwerking. Pagina 2 van 5
Vaststellen opleiding- en oefenbeleidsplan MPV 2009-2012. De gemeente als professionele kolom in de rampenbestrijding en crisisbeheersing. Medewerking verlenen aan het volgen van een ontheffingsprocedure ex artikel 3.6 eerste lid onder c. Wro ten behoeve van de bouw van een agrarische bedrijfswoning op het perceel Sappemeersterweg 31 te Noordbroek. Brief aan de staten en raden inzake verdubbeling N33. Heiligelaan 4 te Zuidbroek; verzoek aankoop perceel grond of verzoek tot in bruikleen nemen. Starten goudsmidatelier aan de Torenlaan 5 te Noordbroek. Voorgenomen grondverkoop Nieuweweg 104 en 104a te Muntendam; handhaving Nieuweweg 104 en 104a. Overeenkomstig advies brandweercommandant: 1. het opleiding- en oefenbeleidsplan MPV 2009-2012 vast te stellen; 2. de financiële consequenties voor 2009 worden ter uiting gebracht in de jaarrekening. Vanaf 2010 worden deze kosten structureel in de meerjarenraming opgenomen. Niet in te stemmen met de door het Platform N33 in concept geredigeerde brief die wordt gezonden aan de leden van de provinciale staten van Groningen en Drenthe en de leden van de gemeenteraden van Assen, Aa en Hunze, Veendam en Menterwolde. - Niet tot verkoop of bruikleen over te gaan van een groenstrook ten oosten van het perceel Heiligelaan 4 te Zuidbroek; - Verzoeker informeren middels voorliggende concept-brief. - Medewerking verlenen aan het vestigen van een goudsmidatelier in de bestaande bebouwing aan de Torenlaan 5 te Noordbroek middels het opstarten van een procedure voor een ontheffing ex artikel 3.23 Wro; - Verzoeker informeren middels voorliggende concept-brief. - Vast te houden aan de door Thorbecke getaxeerde waarde; - De families Drewes en Koeleman hierover te informeren volgens voorliggende conceptbrief; - De heer J.H. Tillema aanschrijven dat de schuur op gemeentegrond verwijderd moet worden (zie concept-brief vooraankondiging handhaving). Pagina 3 van 5
Vervanging Mitsubishi L200 4x4 (2009). Openstaande verzuimgevallen per 8 april Promotie gemeente/menteraroute. Aansprakelijkheidsstelling schade aan telefoonkabel KPN door Cunningham Lindsey Nederland B.V. WMO projecten. Aanbesteden bouw gymlokaal Zuidbroek. Jaarverslag Wet kinderopvang 2008 Afstemming te zoeken met de gemeente Veendam en promotieproject ter subsidiëring voor te leggen aan Leader. Bureau OCSW van de afd. Samenlevingszaken aan te wijzen als aanspreekpunt c.q. contactloket. Te berichten dat het aannemersbedrijf die de werkzaamheden heeft uitgevoerd aansprakelijk moet worden gesteld. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: Uit de reseve WMO projecten de volgende projecten financieren: - Subsidie aan dorpsraad coöperatie Meeden 2.500,--; - Subsidie voor haalbaarheidsonderzoek MFC/Brede School in Meeden 15.000,--; - Subsidie integraal werken vanuit De Gilde 31.800,--. Besloten wordt: - Conform eerder genomen besluit (10-3-2009) overgaan tot aanbesteding van het te bouwen gymlokaal in Zuidbroek met inachtneming van de wijzigingen die in de voorliggende tekeningen zijn verwerkt; - Akkoord gaan met de geraamde verhoging van 33.600,-- op het oorspronkelijke bedrag; - Bij de aanbesteding uitdrukkelijk vermelden dat de raad van Menterwolde akkoord dient te gaan met het bedrag waarvoor het gymlokaal wordt aanbesteed. Voor het aangekochte terrein aan de zuidkant van de Brede School zal worden bezien of dit weer moet worden afgesloten of dat een deel van dit terrein benodigd is i.v.m. schoolactiviteiten en/of de bouw van het beoogde gymlokaal. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: - Jaarverslag Wet kinderopvang 2008 vaststellen; - Verslag sturen naar IWI en de Gemeenteraad. Pagina 4 van 5
Subsidieverzoek wielervereniging Omega t..b.v. organisatie Districtskampioenschappen. Donatie Stichting Verkeersbrigadiers. Subsidieverzoek St. de Brug. Subsidieverzoek 4 mei comité Meeden. Lijst van besluiten week 13 en 14-2009 inzake aanvragen en heronderzoeken die door het hoofd afd. Samenlevingszaken krachtens mandaat zijn afgedaan. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken Wielervereniging Omega een subsidie verstrekken van 250,--. Geen donatie c.q. subsidie te verstrekken. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken Stichting De Brug een waarderingssubsidie te verstrekken van 250,--. Dit bedrag ten laste laten komen van de post evenementensubsidie. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de kosten van de herdenking voor rekening van de gemeente te laten komen met een maximum van 390,-- waarbij de subsidie aan de hand van de ingediende nota s wordt betaald. Genoemd bedrag ten laste laten komen van de post incidentensubsidie. Vastgesteld d.d. 21 Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland burgemeester secretaris Rondvraag: Hiervoor worden geen punten ingebracht. Pagina 5 van 5