Bedrijventerrein Dreefvelden Sint-Katelijne-Waver Gentlemen s Agreement IGEMO / ***** 11/12/2014 1
Gentlemen s Agreement voor een bedrijfsperceel op bedrijventerrein Dreefvelden te Sint-Katelijne-Waver Heden,, tussen ENERZIJDS, De Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving, afgekort IGEMO, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Schoutetstraat 2, en ingeschreven in het register der burgerlijke vennootschappen die de vorm van een handelsvennootschap hebben aangenomen te Mechelen onder nummer 24, alsook in het rechtspersonenregister van de kruispuntbank voor ondernemingen onder nummer 213.349.124, hier geldig vertegenwoordigd door dhr. Peter De Bruyne, hierna genoemd IGEMO, en ANDERZIJDS, Naam: Adres: te Maatschappelijke zetel: te Ondernemingsnummer:.. Oprichtingsdatum: / / hier geldig vertegenwoordigd door dhr. hierna genoemd IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Omschrijving van de overeenkomst Art. 1 IGEMO en verklaren bij deze een gentlemen s agreement aan te gaan voor de aankoop van het hierna beschreven goed door, maar zonder de verplichting om effectief een verkoop tot stand te brengen. Art. 2 Beschrijving van het goed: een perceel nijverheidsgrond, gelegen langsheen in de KMO-zone Dreefvelden, te 2860 Sint-Katelijne-Waver, heden kadastraal gekend te Sint-Katelijne-Waver, 2de afdeling, sectie B, (deel van) nummer(s), volgens meting m² groot, zoals het afgebeeld staat onder lot op het aangehecht inrichtingsplan, opgemaakt door Grontmij op datum van, zonder enige waarborg omtrent de juistheid van de vermelde oppervlakte, ook al is het verschil groter dan één/twintigste. Art. 3 Deze overeenkomst is niet overdraagbaar aan derden. 1
Modaliteiten van de overeenkomst Dit gentlemen s agreement wordt verleend en aangenomen onder volgende voorwaarden: Art. 4 Terminologie : Het ontwerpdossier omvat: a. een inplantingsplan met aanduiding van de belangrijkste afmetingen van het terrein en de op te richten constructie(s) en met aanduiding van de voorziene verhardingen op het terrein, geplande publiciteitsconstructies, ; b. alle ontwerp-plannen van het gebouw (grondplannen, rioleringsplannen, gevels met aanduiding van gebruikte materialen, ) c. een voorlopig groenplan met aanduiding van de voorziene beplanting (soorten en aantal planten per m²) die voorzien worden op het terrein; d. een korte beschrijvende nota over de geplande technieken inzak verwarming, ventilatie, verlichting, zuinig waterverbruik, Het vestigingsdossier omvat: a. een inplantingsplan met aanduiding van de belangrijkste afmetingen van het terrein en de op te richten constructie(s) en aanduiding van de geplande verhardingen op het terrein, b. alle plannen van het gebouw (met 2 terreinprofielen, 1 maal evenwijdig met de as van de weg en 1 maal dwars op de as van de weg, met aanduiding van het terreinniveau van de aanpalende percelen), de voorziene installaties (verwarming, ventilatie, verlichting, waterverbruik), de toegepaste REG-maatregelen en de voorziene DE-maatregelen (indien van toepassing), de voorziene publiciteitsconstructies; c. een uitgewerkt groenplan met aanduiding van de beplanting (soort en aantal planten per m²) die voorzien wordt op het terrein, d. een toelichtingsnota inzake mobiliteit en ontsluiting, die enerzijds inzicht biedt in het aantal verkeersbewegingen per vervoerseenheid en anderzijds aangeeft hoe de interne circulatie en ontsluiting van het betrokken terrein wordt aangepakt, e. een berekeningsnota van de vereiste stallingscapaciteit voor het parkeren van personenwagens en vrachtwagens, f. het rapport van de quickscan REG en de quickscan DE (indien van toepassing). g. een korte beschrijvende nota inzake de voorziene toepassingen inzake CO²-neutraliteit en alternatieve energiebronnen, waarin aangegeven wordt hoe men tot een CO 2 -neutraal bedrijf zal komen, en welke energiezuinige toepassingen hiertoe worden geïmplementeerd, h. een kopie van het voorlopige EPB-verslag dat weergeeft welke K-waarde wordt gehaald, en dat aantoont dat deze K-waarde wordt gehaald met de aangegeven schildelen en technieken. Art. 5 Het ontwerpdossier en het vestigingsdossier dienen te worden opgemaakt conform de bepalingen van de standaard verkoopvoorwaarden van de modelovereenkomst voor percelen in de KMO-zone Dreefvelden te Sint-Katelijne-Waver, in bijlage. Deze standaard verkoopvoorwaarden zullen door IGEMO verder aangevuld worden in de definitieve overeenkomst. Art. 6 Startvergoeding 1. Als vergoeding voor de prestaties van IGEMO bij de begeleiding van het ontwerpdossier en als vergoeding voor de onbeschikbaarheid van voorschreven goed gedurende de termijnen bedoeld in Art. 7, zal binnen de veertien dagen vanaf heden een forfaitaire startvergoeding van tienduizend euro (10 000 EUR) storten op rekening BE67 0910 1268 3787 van IGEMO, met als referentie KMO-zone Dreefvelden startvergoeding lot. Bij niet-betaling van bovenvermeld bedrag binnen de vermelde termijn vervalt het gentlemen s agreement. 2
2. Ingeval dit gentlemen s agreement, met naleving van de bindende termijnen, leidt tot het ondertekenen van een authentieke akte, zal de vergoeding voor 100% in mindering van de verkoopprijs worden gebracht. 3. Ingeval de bindende termijn zoals vermeld in Art. 8 van dit Gentlemen s Agreement niet wordt nageleefd, maar IGEMO beslist het Gentlemen s Agreement niet te laten vervallen, zal 12,5% van de startvergoeding, zijnde duizend tweehonderd vijftig euro (1 250,00 EUR), door IGEMO worden ingehouden en definitief en onveranderlijk aan IGEMO toekomen. Indien in dit geval het gentlemen s agreement leidt tot het ondertekenen van een authentieke akte, zal het resterende bedrag van achtduizend zevenhonderd vijftig euro (8 750,00 EUR) in mindering van de verkoopprijs worden gebracht. 4. Ingeval dit gentlemen s agreement definitief vervalt en/of niet leidt tot het ondertekenen van een authentieke akte, zal 25% van de genoemde vergoeding, zijnde tweeduizend vijfhonderd euro (2 500 EUR) definitief, onverminderd en onveranderlijk aan IGEMO toekomen. Het resterende bedrag van zevenduizend vijfhonderd euro (7 500 EUR) zal op de rekening van worden gestort binnen de veertien dagen na ontvangst van een aangetekend schrijven waarin te kennen geeft geen aanspraak meer te willen maken op het in deze overeenkomst beschreven goed of na het versturen van een aangetekend schrijven waarin IGEMO te kennen geeft dat het gentlemen s agreement vervalt. Art. 7 Ontwerpdossier 1. Het ontwerpdossier dient te worden opgemaakt conform de stedenbouwkundige voorschriften die opgenomen zijn in het RUP Dreefvelden en de standaard verkoopvoorwaarden voor percelen in de KMO-zone Dreefvelden te Sint-Katelijne-Waver. Deze standaard verkoopvoorwaarden zullen door IGEMO verder aangevuld worden in de authentieke akte. 2. Tijdens het ontwerpproces kan een quickscan REG laten uitvoeren voor de in opmaak zijnde ontwerpplannen, die in samenwerking met het Agentschap Ondernemen wordt aangeboden. 3. Indien het bedrijf een totale bruikbare verwarmde of gekoelde vloeroppervlakte groter dan 1 000m² heeft, dan laat op eigen initiatief een quickscan DE uitvoeren (haalbaarheidsstudie voor alternatieve energiesystemen volgens Besluit Vlaamse Regering dd. 23/11/2007 en eventuele latere wijzigingen). 4. verwerkt de quickscan adviezen in de bouwplannen en vult de duurzaamheidstool in waarbij bepaalt welke acties gekozen worden om aan de minimale duurzaamheidsscore van 35 punten te voldoen. 5. Vooraleer het ontwerpdossier wordt ingediend, verbindt er zich toe om de plannen voor te leggen aan de brandweer. Indien het bedrijfsgebouw in halfopen bebouwing wordt opricht, verbindt er zich eveneens toe om de plannen te bespreken met de aanpalende buren, voor zover deze al gekend zijn, om afspraken te maken omtrent de gemeenschappelijke muur en de fundering van het gebouw. 6. verbindt er zich toe om uiterlijk binnen de 4 maanden vanaf heden zijn ontwerpdossier ter advisering bij IGEMO in te dienen. 7. Na indiening van het ontwerpdossier wordt samen met zijn/haar architect, uitgenodigd voor een overleg bij IGEMO. Tijdens dit overleg zal dieper ingegaan worden op de energiescan(s) en wordt het ontwerpdossier in detail besproken. Aan de hand van dit overleg kunnen aanpassingen en wijzigingen aan het ontwerpdossier gevraagd worden. 8. IGEMO verbindt zich er toe het ontwerpdossier uiterlijk binnen 1 maand na indiening te beoordelen. Art. 8 Vestigingsdossier verbindt er zich toe om uiterlijk binnen de 6 maanden vanaf heden zijn vestigingsdossier ter goedkeuring bij IGEMO in te dienen. Voor bedrijfsgebouwen waarvoor een haalbaarheidsstudie ( quickscan DE ) wordt uitgevoerd, wordt deze termijn verlengd tot 8 maanden. 3
Art. 9 Goedkeuringsprocedure 1. IGEMO verbindt er zich toe om het vestigingsdossier uiterlijk binnen de 2 maanden vanaf de indiening te beoordelen. 2. Indien IGEMO het vestigingsdossier goedkeurt, zal IGEMO binnen één maand na deze goedkeuring aan een onderhandse verkoopovereenkomst voor het voorschreven goed aanbieden, waarna de authentieke akte wordt verleden door de notaris. 3. Indien IGEMO het vestigingsdossier niet goedkeurt, heeft de mogelijkheid om binnen de 2 maanden vanaf de mededeling van de beslissing een nieuw vestigingsdossier in te dienen. deelt binnen de 14 dagen via aangetekend schrijven, aan IGEMO mee of al dan niet een nieuw vestigingsdossier gaat indienen. Bij niet-mededelen van de beslissing tot indiening van een nieuw vestigingsdossier, via aangetekend schrijven binnen de 14 dagen, of bij niet-indienen van een nieuw vestigingsdossier binnen de 2 maanden vervalt het gentlemen s agreement en gelden de bepalingen van Art. 6 4. 5. IGEMO verbindt er zich toe om het nieuwe vestigingsdossier uiterlijk binnen de 2 maanden vanaf de indiening te beoordelen. 6. Indien IGEMO het nieuwe vestigingsdossier goedkeurt, zal IGEMO binnen één maand na deze goedkeuring aan een onderhandse verkoopovereenkomst voor het voorschreven goed aanbieden, waarna de authentieke akte wordt verleden door de notaris. 7. Indien IGEMO het nieuwe vestigingsdossier niet goedkeurt, vervalt het gentlemen s agreement definitief en gelden de bepalingen van Art. 6 4. Voorwaarden der verkoop, indien deze tot stand komt Art. 10 Na goedkeuring van het vestigingsdossier door IGEMO, zal het perceel verkocht worden aan de verkoopprijs van honderd dertig euro (130 EUR) per m² perceelsoppervlakte. Slotbepaling Art. 11 In geval van faling of gerechtelijk akkoord van bepalingen van Art. 6 4. vervalt het gentlemen s agreement en gelden de Opgemaakt en getekend te Mechelen op in tweevoud, waarvan elke partij erkent een ondertekend exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen, evenals de standaard verkoopvoorwaarden van de modelovereenkomst in bijlage. Deze overeenkomst bevat 4 pagina s. Dhr. Peter De Bruyne Algemeen Directeur IGEMO Dhr. Zaakvoerder 4