Gemeente Middelburg Datum: 5 april 2016 enlijst vergadering College van Burgemeester en wethouders Aanvang: 9.00 uur, kamer burgemeester ======================================================== Aanwezig: mr. H.M. Bergmann - burgemeester Mevr. S.J. Szarafinski - wethouder Ir. J. Aalberts - wethouder Chr. Dekker - wethouder Chr. Simons - wethouder A. Beekman - wethouder mr. A. van den Brink - gemeentesecretaris Agendapunt Inbrenger 1 (Rondvraag) Agendapunt 2 Afsprakenlijst collegeleden Geactualiseerd Agendapunt 3 Ambtenaar Ans de Nooijer (675481) Vaststelling besluitenlijst B. en W-vergadering d.d.29 maart 2016 Conform vastgesteld Agendapunt 4 Ambtenaar Ans de Nooijer (675481) Vaststelling parafenbesluitenlijst d.d. 5 april 2016 Conform vastgesteld Agendapunt 5 Zaaknummer -- Alle Ambtenaar Ans de Nooijer (675481) Lijst van Toezeggingen voor de raad van 18 april 2016
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 5 april 2016 Geactualiseerd Agendapunt 6 Zaaknummer 145688 Ruimtelijk Beleid Ambtenaar Simon Jongepier (675461) 4 e kwartaalrapportage 2015 Walcheren voor Elkaar 1. De 4 e kwartaalrapportage 2015 Walcheren voor Elkaar vast te stellen; 2. Deze rapportage door te sturen naar de gemeenteraad ter bespreking in de gezamenlijke commissie van 20 april 2016; 3. De frequentie van vier kwartaalrapportages Sociaal Domein Walcheren ook voor 2016 te handhaven Agendapunt 7 Zaaknummer 127097 Ambtenaar Peter van der Meer Daniëlle Al Voorstel uitwerking Kindpakket Walcheren 1. Eén digitaal toegangsportaal van het kindpakket te realiseren; 2. In samenwerking met communicatie een passende vorm op te zetten om de kern van het rapport van ConsultingKids weer te geven; 3. Via de actieve informatieplicht de raad te informeren over het advies van ConsultingKids Agendapunt 8 Zaaknummer 142338 Ambtenaar Wim Caljouw (675674) Tim Roeb (675677) Instemmen met afwijken Algemene Subsidieverordening Middelburg Agendapunt 9 Zaaknummer 145501 2
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 5 april 2016 Ambtenaar Cindy de Jonge (675640) Eindverantwoording meldpunt veranderingen zorg en ondersteuning Besloten wordt de eindverantwoording van het meldpunt aan de raad aan te bieden Agendapunt 10 Zaaknummer 147516 Ambtenaar Adrie de Klerk Inkoop jeugdhulp na 2017 1. In te stemmen met de sturingsvisie en de beslispunten uit de Zeeuwse notitie inkoop Jeugdhulp na 2017 ; 2. De gemeenteraad via een memo aan de gezamenlijke raadscommissie van 20 april te informeren over de afspraken rond inkoop jeugdhulp Agendapunt 11 Zaaknummer 142074 Ambtenaar Karel van de Beek (675520) Beantwoording schriftelijke vragen van LPM over moeilijkheden Stichting Wijk Dauwendaele Besloten wordt de schriftelijke vragen van de LPM fractie over moeilijkheden Stichting Wijk Dauwendaele te beantwoorden conform de conceptbrief Agendapunt 12 Zaaknummer 145461 Wethouder Aalberts Belastingen Ambtenaar Jacqueline Coolbergen-Cortie (675475) Kwartaalrapportage debiteuren Agendapunt 13 Zaaknummer 147431 Ambtenaar Tim Roeb (675677) Cora Israël (gem. Veere) Plan van Aanpak en begroting Walchers Taalhuis 2016-2017 3
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 5 april 2016 Agendapunt 14 Zaaknummer 138582 Ambtenaar Tim Roeb (675677) Cora Israël (gem. Veere) Overeenkomst volwasseneducatie tussen gemeente Goed (contactgemeente) en de overige Zeeuwse gemeenten Agendapunt 15 Zaaknummer 147514 Ambtenaar Albert Boogaard (675623) Huur units s.g. Nehalennia Agendapunt 16 Zaaknummer 142897 Ambtenaar Albert Boogaard (675623) Huisvesting OdyZee-groepen 1) de huisvesting van de OdyZee groepen het komende schooljaar te continueren in het gebouw Ravensteinweg 1; 2) met betrekking tot de bij 1 aangegeven periode een voorbehoud te maken ten aanzien van het gebruik van het gebouw Ravensteinweg 1 door de OdyZee groepen a.g.v. zich mogelijk voordoende andere ontwikkelingen; 3) het bestuur van de stichting Respont hierover te informeren middels de conceptbrief Agendapunt 17 Zaaknummer 144501 Ambtenaar Alex Rijpert (675579) Beantwoording op schriftelijke vragen van de fractie van D66 over vertrouwelijke stukken Besloten wordt de schriftelijke vragen van de fractie van D66 over het ter inzage leggen van vertrouwelijke stukken te beantwoorden conform de conceptbrief. Brief tekstueel aanpassen in overleg met de gemeentesecretaris 4
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 5 april 2016 Agendapunt 18 Zaaknummer 119438 Ruimtelijk Beleid Ambtenaar Ad van den Kieboom (675202) Advisering waterpark Veerse meer 1) de overeenkomst met de huidige adviseur te beëindigen op het moment dat het biedingenboek door de curator in openbaarheid wordt gebracht; 2) met de adviseur zodanige afspraken te maken dat de beschikbaarheid van informatie voor de curator en belangstellende partijen in de periode tot aan de sluitingsdatum van de biedingen is gewaarborgd; 3) de gemeenteraad te informeren door middel van de conceptmemo. Tekstuele aanpassing in overleg met de gemeentesecretaris Agendapunt 19 Zaaknummer 144661 Ambtenaar Rob van Keulen (06-10018196) Opdrachtformulering verdiepend onderzoek Orionis Besloten wordt de raad te informeren in het kader van de actieve informatieplicht conform de conceptmemo Agendapunt 20 Zaaknummer 143791 Wethouder Beekman Facilitaire Zaken Ambtenaar Manon Weidema (675240) Klant in focus (meetinstrument klanttevredenheid) 1) het contract voort te zetten; 2) de kosten te dekken uit onderhoud Software Midoffice; 3) mee te nemen in de bestuursrapportage Agendapunt 21 Zaaknummer 123465 Wethouder Beekman Bedrijfsvoering Ambtenaar Ilja van den Bos (675494) Voortgang Ontwikkeltraject Samen op zoek naar de JA 5
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 5 april 2016 Agendapunt 22 Zaaknummer 147101 Alle Ambtenaar Alex Rijpert (675579) Voortgang werkprogramma 2014-2018 6