VADEMECUM VOOR DE MAKELAAR

VADEMECUM VOOR DE MAKELAAR

Cofinimmo in het kort Cofinimmo is de belangrijkste Belgische beursgenoteerde investeerder in vastgoed bestemd voor verhuring. De vennootschap bezit een portefeuille van meer dan 3,3 miljard, goed voor een totale oppervlakte van 1 840 000m². De vennootschap is hoofdzakelijk actief in de kantoor- en zorgvastgoedsector, alsook in vastgoed van distributienetten. Cofinimmo is een onafhankelijke vennootschap die zelf instaat voor het beheer van haar vastgoedpatrimonium. Zij is genoteerd op Euronext Brussels (BEL20) en geniet het fiscale REIT-statuut in België (Vastgoedbevak), in Frankrijk (SIIC) en in Nederland (FBI). Haar activiteiten worden gecontroleerd door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA). Op 31.12.2013 bedroeg de totale beurskapitalisatie 1,6 miljard.

Inleiding De makelaar vastgoedadviseur speelt een essentiële en centrale rol in de commercialisering van de kantooroppervlaktes die door Cofinimmo ter verhuring worden aangeboden. Via een partnership tracht Cofinimmo een maximale hulp en ondersteuning te bieden om de kansen op het afsluiten van transacties te vergroten. Dit document heeft als doelstelling enkele samenwerkingsprincipes voor te stellen en in herinnering te brengen, onder meer met betrekking tot de vergoedingspolitiek en de administratieve regeling van de operaties.

Spreiding van de portefeuille Het vastgoedpatrimonium is gespreid over verschillende geografische sectoren: Brussel Antwerpen Andere Regio s Brussel Antwerpen Andere Regio s Charleroi, Gent, Doornik,

Verantwoordelijkheden Dirk Huysmans, Head of Offices Belgium, is verantwoordelijk voor de Belgische kantoorportefeuille binnen het patrimonium van Cofinimmo. Dirk Huysmans dhuysmans@cofinimmo.be Tel. 02 373 60 66

Het commerciële team Een dynamisch team van 6 mensen is verantwoordelijk voor de commercialisering van de leegstaande oppervlaktes van de portefeuille: 4 Commercial Account Managers 2 assistentes Verdeling van de portefeuille: Brussel Leopold : Corinne Rompteau Brussel Gedecentraliseerd en Periferie : Marc Van Haelen Antwerpen en Satellieten : Magdalena Dierick Myriam Hallet is verantwoordelijk voor de bestaande huurders van de hele portefeuille, met uitzondering van de gebouwen uit de zone Antwerpen en de gebouwen van de site Collines de Wavre die exclusief beheerd worden door Magdalena Dierick. Zij worden bijgestaan door 2 assistentes, Isabelle Stevens en Michèle de Meij.

Het commerciële team Commercial Account Managers Corinne Rompteau Tel 02 373 60 32 GSM 0476 33 07 28 e-mail: crompteau@cofinimmo.be Magdalena Dierick Tel 02 373 60 62 GSM 0474 48 70 68 e-mail: mdierick@cofinimmo.be Assistentes Isabelle Stevens Tel 02 373 60 66 e-mail: istevens@cofinimmo.be Michèle de Meij Tel 02 373 60 66 e-mail: mmeij@cofinimmo.be Myriam Hallet Tel 02 777 08 72 GSM 0477 44 40 00 e-mail: mhallet@cofinimmo.be Marc Van Haelen Tel 02 373 60 45 GSM 0478 48 90 36 e-mail: mvanhaelen@cofinimmo.be

Informatie bestemd voor de makelaars De internetsite www.cofinimmo.com omvat een rubriek «Availability» waar, in real time, een overzicht van de leegstand van de portefeuille van Cofinimmo wordt weergegeven. Bij een eerste bezoek op deze website moet een procedure gevolgd worden om een toegangscode te verkrijgen. Met dit paswoord krijgen makelaars toegang tot bepaalde informatie die niet openbaar is (onder andere : huurvoorwaarden). De meeste gebouwen van het patrimonium hebben een eigen website. De naam van deze sites is geïnspireerd op de naam van het betrokken gebouw of business park (bijvoorbeeld: www.souverain36.be of www.paepsembusinesspark.be). Elke vastgoedmakelaar mag leegstaande oppervlaktes die op de site vermeld staan voorstellen aan potentiële kandidaat huurders.

Introductie van kandidaat huurders De introductie van kandidaat huurders is een belangrijke informatiebron om naar de situatie van de verhuurmarkt te polsen en geeft tevens een indicatie van de interesse in gebouwen van Cofinimmo. Deze introductie geeft geen recht op honoraria. Cofinimmo waarborgt de grootste vertrouwelijkheid met betrekking tot de informatie die naar aanleiding van deze introducties wordt verzameld, alsook de naleving van de deontologische regels van toepassing in deze materie.

Bezoeken met kandidaat huurders De bezoeken maken een essentieel element uit van de commercialisering van de gebouwen. Behoudens (zeldzame) uitzonderingen worden de gebouwen bezocht door een kandidaat huurder, in aanwezigheid van zijn makelaar, «voorbehouden» aan deze makelaar (voor deze bepaalde kandidaat huurder). Enkele regels na te leven bij bezoeken: Een lid van het commerciële team van Cofinimmo moet uitgenodigd worden op elk bezoek, zodanig dat hij/zij bijkomende informatie kan verlenen met betrekking tot het gebouw en het bezoek kan valideren. Indien deze aanwezigheid absoluut onmogelijk zou zijn, dan moet Cofinimmo op zijn minst op voorhand verwittigd worden van dit bezoek.

Bezoeken met kandidaat huurders Acties ondernomen om bezoeken te vergemakkelijken en de kwaliteit ervan te verbeteren: Cofinimmo biedt alle makelaars een «Cofinimmo Pass» die toegang verleent tot alle leegstaande ruimtes. In de meeste gebouwen of Business parks zijn een of meerdere parkingplaatsen gereserveerd. Zij worden met een Cofinimmo logo aangeduid. Bij de bezoeken wordt systematisch een presentatiedossier van de bezochte gebouwen aan de kandidaat huurders gegeven (zonder vermelding van de huurvoorwaarden). In de mate van het mogelijke worden verschillende displays geïnstalleerd in de leegstaande ruimtes, met diverse informatie met betrekking tot de gebouwen (plannen, bereikbaarheidsstudies, ).

Honoraria van de makelaars De honoraria* worden betaald aan de makelaar die aan de basis ligt van het initiatief dat geleid heeft tot een «transactie». De volgende honoraria zijn standaard van toepassing: Detail Honoraria (excl. BTW) Kantoren en commerciële ruimtes Uitbreiding van een reeds verhuurde ruimte Heronderhandeling v/d huurovereenkomst Residentieel Verkoop van een gebouw 15 % van de gemiddelde jaarlijkse huur 15 % van de gemiddelde jaarlijkse huur van de uitbreiding 10 % v/d nieuwe gemiddelde jaarlijkse huur 10 % van de jaarlijkse huur Te bepalen naar gelang het dossier * Exclusieve openbare aanbesteding Opmerking: De «gemiddelde jaarlijkse huur» wordt berekend op basis van de 1ste periode van huurzekerheid (3 jaar voor een 3/6/9 huurovereenkomst; 6 jaar voor een 6/9 overeenkomst, ), na aftrek van de huurvrije periodes of van de huurverminderingen en eventuele additionele incentives toegestaan aan de huurder. Indien de duur van de huurovereenkomst korter zou zijn dan de minimale periode van 3 jaar, worden de honoraria vastgelegd naar evenredigheid van deze duurtijd.

Honoraria 2014 Los van de basishonoraria, behoudt Cofinimmo zich het recht voor om op punctuele wijze bijzondere vergoedingsregels voor te stellen, hetzij voor het volledige patrimonium of voor bepaalde gebouwen. Deze zullen aan onze partners makelaars gecommuniceerd worden via deze brochure, die geactualiseerd zal worden. De honoraria voor 2014 bedragen VOOR HET GEHELE PATRIMONIUM 25% voor verhuringen* uitgezonderd heronderhandelingen. *Alleen voor transacties onder de 10.000 m².

Facturatie van de honoraria De honoraria worden gefactureerd op basis van een «purchase order» die door Cofinimmo wordt opgemaakt zodra de huurovereenkomst is ondertekend.

Bijkomende informatie Commercial Department available@cofinimmo.be Tel. 02 373 60 66 Laatste update: maart 2014